中小离散制造企业采购管理系统研究
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１ 采 购 周 期 长 。可 以说 ， 是 传 统 采 购 中普 遍 存 在 的问 题 。 ） 这
分析 起 来 ， 要 是 由 以下 原 因造 成 的 ： 采 购 流 程 复 杂 。在 该 企 主 业 中 ， 项 采 购 业 务 的完 成 要 经 过 技 术 部 、 产 部 、 购 部 、 一 生 采 企管
Ｋ ｙ ｏｄ ： ａｌ ｎ ｄｕ ｓ ｅ ｎ ｒｒ ｅ（ Ｍ ） ｅ ｔｒｒ ｅ ｉ ｏｍ ｔ ｎｚ ｔ ｎ ｕ ｈ ｓ ａ ａ ｅ ｎ， ｂｅ ｅ ｉｎ ｅ ｗ ｒｓ ｍ ｉａ ｄ ｍｅ ｉ ｓ ｍ— ｉ ｄ ｅ ｔ ｐｉ Ｓ Ｅ ， ｎ ｐｉ ｆｒ ａｉ ｌａｉ ， ｒ ａ ｅ ｍ ｎ ｇ ｍｅ ｔａ ｌ ｄ ｓ ｚ ｅ ｓ ｅ ｓ ｎ ｏｉ ｏ ｐ ｃ ｔ ｓ ｇ
作 为 企 业运 作 的核 心 环节 ， 购具 有 其 举 足轻 重 的地 位 。 采 研
缺 乏 准 确信 息 的 支撑 ， 而造 成 了采 购 的盲 目性 和波 动 性 。 样 从 这 做 的 后 果必 然 导 致部 分物 料 库 存积 压 ， 而有 些 物 料缺 货 。 果 占 结 用 了 企业 大量 流 动 资 金不 说 ， 更严 重 的是 影 响 生 产 的 正常 运 行 ，
胡冬 伟 刘聆 哲 王 佳 周 跃 进 （ 南京大学工程管理学院管理科 学与工程系， 江苏 南京 ２０９ ） １０３
摘 要
从 企 业 现 状 出发 ． 分析 了我 国 中小 离散 制 造企 业 采购 管 理 中存 在 的 问题 。在 此 基 础 上 ， 述 了企 业 采 购 管 理 的 业务 流 描 程 ， 对 采 购 管理 的 功 能模 块 进 行 了设 计 ， 并 最后 对 报 表 设计 进 行 了研 究 。 关 键 词 ： 小企 业 ， 业信 息化 ， 购管 理 ， 表 设计 中 企 采 报
人 员 一旦 变 动 ， 会 给 企业 采 购 业 务 带来 很 大 影 响 。 与普 遍 认 将 这
可 的 ＭＲ Ｐ思 想 不 符 ， 不 符合 ＪＴ的哲 理 。 更 Ｉ ５ 价 格 管理 混 乱 。 由 于技 术 手段 的落 后 和缺 乏 人 手 对 价 格 ）
数 据进 行 及 时 整 理 和更 新 ， 致 了价 格 的混 乱 。 这样 ， 不 利 于 导 既 企 管科 和厂 长 对 采 购计 划 进 行 审 核 ，也 利 于仓 库 和财 务 部 门进 行 成 本 核算 ， 而 不 利 于 企业 从 整 体 上对 成 本 进 行控 制 。 从 ６ 信 息共 享 性 差 。 ） 由于 企业 各类 数 据 是 纸质 管 理 ， 者 仅仅 或
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中小 离 散 制造 企 业 采 购管 理 系 统研 究
中小离散制造企业采购管理系统研究
Ｓｕ ｙ ｏ ｕｃ ａ ｅ ｔ ｄ ｎ Ｐ ｒ ｈ ｓ Ｍａ ａ ｅ ｎ ｇ ｍｅ ｔ Ｓ ｎ ＭＳ Ｄｉｃ ｅ ｅ Ｍａ ｕ ａ ｔ ｒ ｇ Ｅ ｔ ｒ ｉｅ ｓ ｒ ｔ ｎ ｆ ｃ ｕ ｉ ｎ ｅ ｐｒ ｓ ｎ ｓ
究 和开 发 适 应制 造 业 的现 代化 采 购管 理 系统 则 是 优 化 采 购业 务
流程 、 高采 购 效 率 和效 益 的有 效 手 段 ， 提 因而 具 有 重 要 意 义 。 目 前 的研 究 缺 少 对企 业 采 购 具 体 问题 的识 别 和 分 析 ，较 多地 站在 设计 者 的 角 度 ， 少从 企 业 用 户 的角 度 去 考 虑 ， 多 的 研 究 是建 很 更 立在 大 企 业 理想 采 购 环 境 的 假 设前 提 下 ，而 较 少 对 中小 企 业采 购现 实 问 题 进行 研 究 。本 文则 是 在 分析 苏 州 某 企 业 采 购 管 理具 体 问题 的 基 础上 ， 现对 采 购 管 理 模 块 的 设计 与 研究 ， 实 并结 合用 户 的具 体 需求 ， 究 了报 表 系 统 的 设计 。 研 １ 企 业 采购 管 理 中存 在 问题 苏 州某 企 业 是 我 国典 型 的 中小 离 散 制 造 企 业 。通 过对 其 信 息化 需 求 的 分析 和系 统 实施 的过 程 中问 题 的 研 究 ，发 现该 企 业
在 采 购 管 理 中 的一 些 问题 ， 述 如下 。 概
延长了交货期 ， 降低了客户服务水平 ， 不利于企业 良好信誉的培
养 和 竞 争力 的维 持 。
４ 采 购 计划 的制 定 缺 乏科 学 性 。 该 企业 在 生 产 管 理 信 息 系 ） 统 实 施 前 ， 购计 划 与 生 产计 划 缺 乏 严 格 的制 约 关 系 。 购 计 划 采 采 的制 定 完全 是 采 购 员 经验 指 导 下 的结 果 ， 乏 科 学 性 。 购 计 划 缺 采
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Ｔｈｓ ａｐ ａｙ ｅ ｔ ｏｂｌ ｅ ｉｔ ｇ ｎ ｉ ｐ ｅｒａｎ ｌｚ ｓ ｈｅ ｐｒ ｅｍｓ ｘｓｉ ｉ ｐｕ ｃ ａｓ ａ ａｇｅ ｎ ｒｈ ｅ ｍ ｎ ｍｅｎ ｆ ｍａｌ ｎｄ ｔｏ ｓ ｌ ａ ｍｅ ｕ —ｓｚ ｄｓ ｒ ｔ ｍａｎ ｆｃｔｒｎ ｄｉｍ ｉｅｄ ｉｃ ｅｅ ｕａ ｕ ｉｇ ｅ ｅｒ ｉｅ ｉ Ｃｈｎ ｈ ｔ ａｕｈｏ ｄ ｃｒ ｄ ｈ ｅｎｅｒ ｉｅ Ｓ ｎｔ ｐｒ ｓ ｎ ｓ ｉａ Ｔ ｅｎ ｈｅ ｔ ｒ ｅｓ ｉ ｔ ｅ ｂｅ ｔ ｐｒ ｐｕ ｃ ａｓ ｂｕ ｉｅ ｓ ｓ ｒｈ ｅ ｓｎ ｓ ｐｒｃｅ ｓ ｌ ｏ ｓ ｆ ｏｗ， ｄｅ ｉ ｅ ｔ ｐｕｃｈ ｓ ｓｇｎ ｄ ｈｅ ｒ ａｅ ｍａｎ ｅｍｅｎ ｕｎ ｔ ｎ ｍｏ ｌｓ，ａｎ ａ ａ ｔｍ ａ ｔ ｄ ｔ ｌｓ ｄｅ ｇｎ ａｇ ｔｆ ｃｉ ａｌ ｏ ｄｕｅ ｄ ｔｌｓ ｄｅ ａ ｓ ｕ ｙ ｏｎ ａｂｅ ｓｉ
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缺 乏 准 确信 息 的 支撑 ， 而造 成 了采 购 的盲 目性 和波 动 性 。 样 从 这 做 的 后 果必 然 导 致部 分物 料 库 存积 压 ， 而有 些 物 料缺 货 。 果 占 结 用 了 企业 大量 流 动 资 金不 说 ， 更严 重 的是 影 响 生 产 的 正常 运 行 ，
胡冬 伟 刘聆 哲 王 佳 周 跃 进 （ 南京大学工程管理学院管理科 学与工程系， 江苏 南京 ２０９ ） １０３
摘 要
从 企 业 现 状 出发 ． 分析 了我 国 中小 离散 制 造企 业 采购 管 理 中存 在 的 问题 。在 此 基 础 上 ， 述 了企 业 采 购 管 理 的 业务 流 描 程 ， 对 采 购 管理 的 功 能模 块 进 行 了设 计 ， 并 最后 对 报 表 设计 进 行 了研 究 。 关 键 词 ： 小企 业 ， 业信 息化 ， 购管 理 ， 表 设计 中 企 采 报
人 员 一旦 变 动 ， 会 给 企业 采 购 业 务 带来 很 大 影 响 。 与普 遍 认 将 这
可 的 ＭＲ Ｐ思 想 不 符 ， 不 符合 ＪＴ的哲 理 。 更 Ｉ ５ 价 格 管理 混 乱 。 由 于技 术 手段 的落 后 和缺 乏 人 手 对 价 格 ）
数 据进 行 及 时 整 理 和更 新 ， 致 了价 格 的混 乱 。 这样 ， 不 利 于 导 既 企 管科 和厂 长 对 采 购计 划 进 行 审 核 ，也 利 于仓 库 和财 务 部 门进 行 成 本 核算 ， 而 不 利 于 企业 从 整 体 上对 成 本 进 行控 制 。 从 ６ 信 息共 享 性 差 。 ） 由于 企业 各类 数 据 是 纸质 管 理 ， 者 仅仅 或
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中小 离 散 制造 企 业 采 购管 理 系 统研 究
中小离散制造企业采购管理系统研究
Ｓｕ ｙ ｏ ｕｃ ａ ｅ ｔ ｄ ｎ Ｐ ｒ ｈ ｓ Ｍａ ａ ｅ ｎ ｇ ｍｅ ｔ Ｓ ｎ ＭＳ Ｄｉｃ ｅ ｅ Ｍａ ｕ ａ ｔ ｒ ｇ Ｅ ｔ ｒ ｉｅ ｓ ｒ ｔ ｎ ｆ ｃ ｕ ｉ ｎ ｅ ｐｒ ｓ ｎ ｓ
究 和开 发 适 应制 造 业 的现 代化 采 购管 理 系统 则 是 优 化 采 购业 务
流程 、 高采 购 效 率 和效 益 的有 效 手 段 ， 提 因而 具 有 重 要 意 义 。 目 前 的研 究 缺 少 对企 业 采 购 具 体 问题 的识 别 和 分 析 ，较 多地 站在 设计 者 的 角 度 ， 少从 企 业 用 户 的角 度 去 考 虑 ， 多 的 研 究 是建 很 更 立在 大 企 业 理想 采 购 环 境 的 假 设前 提 下 ，而 较 少 对 中小 企 业采 购现 实 问 题 进行 研 究 。本 文则 是 在 分析 苏 州 某 企 业 采 购 管 理具 体 问题 的 基 础上 ， 现对 采 购 管 理 模 块 的 设计 与 研究 ， 实 并结 合用 户 的具 体 需求 ， 究 了报 表 系 统 的 设计 。 研 １ 企 业 采购 管 理 中存 在 问题 苏 州某 企 业 是 我 国典 型 的 中小 离 散 制 造 企 业 。通 过对 其 信 息化 需 求 的 分析 和系 统 实施 的过 程 中问 题 的 研 究 ，发 现该 企 业
在 采 购 管 理 中 的一 些 问题 ， 述 如下 。 概
延长了交货期 ， 降低了客户服务水平 ， 不利于企业 良好信誉的培
养 和 竞 争力 的维 持 。
４ 采 购 计划 的制 定 缺 乏科 学 性 。 该 企业 在 生 产 管 理 信 息 系 ） 统 实 施 前 ， 购计 划 与 生 产计 划 缺 乏 严 格 的制 约 关 系 。 购 计 划 采 采 的制 定 完全 是 采 购 员 经验 指 导 下 的结 果 ， 乏 科 学 性 。 购 计 划 缺 采
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