案场接待流程文字版

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案场接待流程

一、现场接待

销售人员应特别重视现场接待这一环节,其基本动作为迎接客户、项目介绍、现场参观

1、迎接客户

(1)接待顺序

A 售楼部门岗位置为第一接待位,第二接待序列在控台就座

B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置

C 依次轮换(1小时/次)

D 接待分销商客户的置业顾问则不需门岗值班直至送走客户

(2)、基本动作

Ø客户进门,门岗站岗人员必须主动上前迎接,并彬彬有礼地说:“欢迎观临”,提醒其他销售人员注意;

Ø询问客户是否与销售人员联系过,如果是其他销售人员的客户,请客户稍等,由该销售人员接待;如果客户没有联系过案场人员或该置业顾问不在,应热情为客户介绍;

Ø负责档期接待的销售人员应立即上前,热情接待,如帮客户收拾雨具、放置衣物等,并引导客户在洽谈区就座;

Ø为客户送上一杯温水,并礼貌交换名片,相互介绍。了解客户的个人信息情况,区别客户真伪;了解客户来自的区域和接受的媒体信息(就是从何媒体了解本楼盘的)。

(3)、注意事项

Ø销售人员应仪表端正,态度亲切。

Ø接待客户一般一次只接待一组。一人接待客户,或一主一辅两人为限,不要超过3人。

Ø若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象,作简介而热情的招待。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。

Ø现场未有客户时,也应注意案场的整洁和个人的仪表,以便随时给客户留下良好的印象。

(4)、工作规范

详见销售部置业顾问工作行为规范

2、项目介绍

(1)位置:楼盘整体区位沙盘

(2)内容:沙盘讲解

(3)基本动作

Ø引导客户到少盘模型区进行整体说明,只要介绍项目的整体概括(如交通、环境、配套设施、项目规划等),并探索客户的需求;

Ø根据工作经验的判断,引导客户到户型展示区有针对性的进行户型讲解,主要介绍户型的朝向、面积、结构等,并判断客户的购买意向和购买能力。

(4)注意事项

Ø侧重强调项目的整体优势点。

Ø将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。

Ø当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关

系。

Ø通过交谈正确把握客户的真实需求(如面积、户型、购买意图等),并据此迅速制定应对策略。

(5)标准说辞。(详见销讲、项目分析、项目介绍等)

3、现场参观

(1)位置:工地现场、样板间

(2)内容:带看现场、参观样板间

(3)基本动作

Ø结合现场现状和周边特征,边走边介绍。

Ø结合户型图、规划图、让客户真实感觉自己所选的户别。

Ø尽量多说,让客户为你所吸引。

(4)注意事项

Ø带看现场路线应事先规划好,注意沿线的整洁和安全。

Ø嘱咐客户带好随身所带物品。

Ø参观样板间的过程中,销售人员应对项目的优势作重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助工作。

Ø详细了解客户实质性购房动机、日常生活环境、社交圈子和个人习惯。

(5)标准说辞(详见样板间标准说辞)

二、谈判阶段

1、初步洽谈

(1)位置:营销中心洽谈区

(2)内容:区域户型定位。推荐户型、幢号、单元;计算房价、贷款、月

供、客户确认;

(3)基本动作

Ø倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前入座,并给其项目资料,介绍项目的价格及付款方式。

Ø在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一个单位做试探型介绍。

Ø根据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明。

Ø根据客户要求,算出其满意的楼层单元价格、首付款、月供还款数额以及各种相关费用。

Ø针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。

Ø在客户有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。

Ø适时制造现场气氛,强化购买欲望。

(4)注意事项

Ø入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内(如:不要安排客户在门窗对面就座,最好让客户面对墙纸壁画)。

Ø个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。

Ø了解客户的真正需求,了解客户的主要问题点。

Ø销售人员在结合销售情况,向客户提供户型和楼层选择时,应避免提供过多的选择,根据客户意向,一般两三个单位即可。

Ø注意与现场同事的交流与配合,让销售经理知道客户在看哪一户。

Ø注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。

Ø现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。

Ø对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。

Ø不是职权的范围内的承诺应呈报销售经理。

2、细节谈判

(1)内容:置业商讨,折扣锁定,深度洽谈、逼定;

(2)谈判时一个非常重要的过程,它是在客户几乎完全认同本项目各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在折扣及付款方式上。

Ø折扣:折扣问题上,客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣,此时销售人员应根据自身项目优势对比其他项目,详细向客户说明其所购物业的价格是一个合理的价格,并应根据实际情况,尽可能守住目前折扣,以留一些余地给销售主管,切忌一放到底(如某某花园项目的最低折扣是一次性付款9.6折,销售人员就应该尽力将折扣控制在9.6以上)。在付款方式上,一些客户会提出希望延迟交款及提交按揭资料时间,对此种要求,业务员应酌情处理,处理前应征求销售主管意见,无法解决时可由销售主管协助解决。

Ø付款方式:为了方便以后工作,尽量说服客户选择一次性的付款方式。

3、现场认筹

(1)基本动作:

Ø客户决定认筹购买,及时告诉销售经理销控房源。

Ø第一时间带领客户交付认筹金。

Ø详尽解释认筹书填写的各项条款和内容。

Ø填写认筹书,注明房号、金额、销售人员;总款价内填写房屋销售的标价,认筹金栏内填写实收金额;与客户约定的签约日期及签约金额,填写在认筹书内;折扣金额及付款方式,或其他附加条件于空白处注明;其他内容根据认筹书的格式如实填写。