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28.2.2 Excel分列功能

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科目名称 运输费 运输费 运输费 运输费 运输费 运输费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费
550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108
银-0031 现-0020 现-0020 现-0006 现-0006 银-0003 银-0038 现-0019 银-0030 银-0034 银-0034 银-0034 特-0003 现-0005 银-0015 银-0015 银-0015 现-0013 银-0001 银-0001 银-0002 银-0003 银-0004 银-0004 银-0004 银-0005 银-0005 银-0005 银-0001 银-0002 银-0003 银-0003 银-0003 银-0004 银-0005 银-0006 银-0007 银-0008 银-0009 银-0009 银-0010
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马士基物流(中国)公司 港杂费 国外一组 利通国际货运公司 港杂费外一组 国 利通国际货运公司 港杂费外一组 国 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 换单费 国外单证 诺亚国际 港杂费 国外一组 泛艺国际货运公司 港杂费外一组 国 康捷空货运公司 港杂费国外一组 华光国际运输 换单费 国外单证 振华物流集团公司港杂费 国外一组 川崎空运公司港杂费 国外二组 泛艺国际货代公司港杂费 国外一组 港杂费 振华 国外一组 包干费 海兴 国外一组 港杂费 川琦 国外一组 港杂费 川琦 国外二组 运费 捷丰 国外二组 港杂费 永盛世邦 国外一组 港杂费 马士基 国外一组 换单费 国外一组 换单费 国外二组 换单费 国外三组 港杂费 诺亚 国外三组 换单费 深圳华运 国外一组 换单费 深圳华运 国外二组 换单费 深圳华运 国外三组 诺亚国际货运 港杂费 国外一组 诺亚国际货运 港杂费 国外一组 康捷空货运公司 港杂费国外三组 康捷空货运公司 港杂费国外三组 华铁隆津泰储运有限公司 国外单证 华铁隆津泰储运有限公司 国外单证 包干费 振华物流 国外一组 港杂费 中国外运公司 国外三组
差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费 商检费 商检费 邮件快件 邮件快件 邮件快件 邮件快件 邮件快件 邮件快件 邮件快件 邮件快件 邮件快件 邮件快件 邮件快件 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费 港杂费
出访美国机票款 国外三组 差旅费补助 综合办公室 差旅费 综合办公室 报销差旅费 国内销售 差旅费补助费 国内销售 换支票 国外单证 检验检疫费中宇航运 国外单证 快递费用 国外一组 快递费用 国外三组 快递费用 国外一组 快递费用 国外三组 快递费用 国内销售 UPS汇款 国外综合 快递费 国外三组 邮件快件费 国外二组 邮件快件费 国外三组 邮件快件费 国外综合 快递费用 国外三组 港杂费 天成货运 国外一组 港杂费 天成货运 国外三组 包干费 海兴 国外一组 包干费 太平洋 国外三组 港杂费 崴航 国外一组 港杂费 崴航 国外三组 港杂费 崴航 国外二组 报关费 中基嘉远 国外一组 报关费 中基嘉远 国外二组 报关费 中基嘉远 国外三组 捷丰国际物流 订仓费 国外二组 惠行拼箱货运有限公司 国外单证 换单费 台骅货运代理公司 换单费外单证 国 台骅货运代理公司 换单费外单证 国 台骅货运代理公司 换单费外单证 国 万路达货运公司 换单费国外单证 台骅货运代理公司 换单费外单证 国 振华国际货运 港杂费 国外三组 华铁隆津泰储运有限公司 国外单证 环发()国际货运 换单费 国外单证 康捷空货运公司 港杂费国外二组 康捷空货运公司 港杂费国外一组 马士基物流(中国)公司 港杂费 国外一组
月 06 12 12 12 03 04 11 11 11 11 11 11 11 03 03 03 03 03 03 03 03 03 06 06 06 06 07 07 07 07 09 09 11 11 11 06 06 06 08 08
日 02 02 02 02 05 07 01 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 04 04 04 04 04
摘要 华丰货运 运费 运费 10月份陆运费 中外运 10月份陆运费 中外运 捷丰 运杂费 华丰货运 运费 差旅费 差旅费补助 差旅费补助 差旅费补助 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费补助费 报销差旅费 差旅费补助费 报销差旅费 机场建设费 机场建设费 差旅费补助费 报销差旅费 报销差旅费 机票款 机场建设费 差旅费补助费 差旅费补助费 管理建设费 差旅费 差旅费 差旅费 差旅费补助 差旅费 差旅费 差旅费补助 差旅费 机场建设费 差旅费补助费 差旅费补助费 出访美国机票款 出访美国机票款
550102 550102 550102 550102 550102 550106 550106 550107 550107 550107 550107 550107 550107 550107 550107 550107 550107 550107 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 550108 58 07 06 06 06 06 06 06 09 11 11 11 02 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02
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科目编码 550101 550101 550101 550101 550101 550101 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102 550102
列1 国外一组 国外二组 国外一组 国外三组 国外二组 国外二组 军品 国外一组 国外二组 国外三组 国外一组 国外二组 国外三组 国外一组 国外一组 国外一组 国外一组 国外一组 国外一组 国外一组 国外一组 国外三组 国外一组 国外一组 国外一组 国外一组 国外二组 国外二组 国外二组 国外一组 军品 军品 国外二组 综合办公室 综合办公室 国内销售 国内销售 国内销售 国外一组 国外三组
02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 04 06 06 06 07 07 07 09 09 09 09 09 11 11 12 12 12 12 12 12 12 02 02 02 02 02 02 08 08
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凭证号数 银-0006 现-0004 银-0004 银-0004 银-0036 银-0041 现-0004 现-0011 现-0011 现-0011 现-0011 现-0011 现-0011 现-0005 现-0005 现-0006 现-0006 现-0006 现-0007 现-0007 现-0007 现-0007 现-0011 现-0012 现-0012 现-0012 现-0010 现-0010 现-0010 银-0017 现-0004 现-0004 现-0016 现-0018 现-0018 现-0033 现-0033 现-0033 银-0009 银-0009

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EXCEL中的分列功能拆分数据技巧

EXCEL中的分列功能拆分数据技巧

EXCEL中的分列功能拆分数据技巧在日常办公中，Excel被广泛应用于数据处理和分析，这款强大的软件不仅能进行复杂的运算，更有很多实用功能可以帮助我们节省时间和提高工作效率。

其中，分列功能是数据整理的重要工具，适合在处理带有分隔符的文本数据时使用。

通过正确使用分列功能，用户能够将复杂的数据一分为二，或者将其整理得更加整齐明了。

分列功能的基本应用非常简单，适合新手。

选中需要拆分的数据范围。

在Excel的功能区找到“数据”选项卡，点击“文本到列”按钮，进入向导。

在向导中，你会看到两个主要的选项：定界符和固定宽度。

通过这些灵活的设置，用户完全可以根据实际需求选择适合的拆分方式。

定界符的选择是一个典型的场景。

许多数据来源于文本文件或电子邮件，通常以逗号、分号、空格等作为分隔符。

比如，一个包含姓名和邮箱的列表，如果用逗号隔开，用户只需选择逗号作为定界符，系统就会自动识别并拆分这些数据，生成两个独立的列，非常方便。

固定宽度同样是一个实用的选项。

适用于那些列宽各不相同的情况。

例如，有时数据的格式十分规整，每列都有固定的字符数。

这时，可以选择“固定宽度”，通过设定分割线将数据按需切分，达到清晰整齐的排版效果。

在复杂的实际应用中，分列功能的使用也能结合其他Excel技巧，进一步提升效率。

例如，当处理大批量数据时，可能需要在拆分后立即对结果进行过滤和排序。

这时候，可以借助Excel的筛选功能，将有用的信息集中显示。

当然，也可以通过公式，如CONCATENATE或TEXTJOIN将拆分后的数据重新合并，制作出更加复杂的报表。

如果你使用的是较新版的Excel，可能会发现“闪电填充”功能。

这一功能可通过识别模式自动填充缺失的数据，而当搭配分列使用时，可以大大提高工作效率。

比如，从姓名中提取姓氏和名字，利用闪电填充功能，你只需在相邻单元格中手动输入样本数据，Excel便能识别后续内容并自动完成。

除了基础的分列，Excel中还有更多高级技巧，帮助用户在数据整理方面更加灵活。

Excel的数据分列，自动分级和分类汇总

Excel的数据分列，自动分级和分类汇总

Excel的数据分列，自动分级和分类汇总数据分列Excel的数据分列功能主要用于处理文本型数据，帮助用户将输入到Excel中的混乱的原始数据快速转换化为以列表形式存在的数据。

在日常工作中，我们也经常会遇到类似的数据混乱的情况，例如从ERP系统导出的一份报表，如下图所示：图中的数据合并在了同一列，而并没有以列表形式存储，这样的数据显然不能供我们进行后续的操作，我们需要对数据进行整理，这时，Excel的分列功能就可以帮助我们轻松解决。

首先选中需要分列的数据，然后点击数据选项卡中的“分列”，弹出如下对话框：根据原始数据类型的分列方式有两种，一种是按分隔符号分列，另一种是按固定宽度分列，这里选择“分隔符号”，点击“下一步”：选择或输入具体的分隔符号，由于当前数据中字段与字段间是由空格隔开的，所以我们勾选“空格”；如果字段间存在连续的空格并且要视为一个整体来处理，勾选“连续分隔符号视为单个处理”的选项，如果不存在，则不必勾选；点击“下一步”：在当前界面，用户可以在数据预览下选择任意列并设置数据格式，通常保持默认的常规状态；另外，数据分列默认在原始数据上进行，若需要复制到其它位置，可在“目标区域”指定单元格区域；设置完成后，点击“完成”，完成数据的分列，如下图所示：自动分级Excel除了允许用户手动创建分级组合外，还可以创建自动分级。

自动分级功能，是Excel依据单元格区域中公式的引用单元格的从属关系，智能生成分级组合，它能够直观地反映出公式所在单元格与引用单元格之间的从属关系。

所以自动分级的前提条件，是Excel能够从所选的单元格区域中获取到分级的依据。

利用下面这个示例，我们来介绍一下自动分级的应用与原理，下图是创建自动分级前的数据：我们需要对上图的列表创建分级产生在行的自动分级，先选中第2到18行，然后点击数据选项卡中“组合”下的“自动建立分级显示”，如下图所示：点击“自动建立分级显示”后，完成行项目的自动分级，如下图所示：根据以上分级结果，可以看出，第一季度是对2、3、4行数据的汇总，而年度汇总则是对第2到18行数据的汇总，这与汇总行公式所在单元格以及所引用的单元格构建出来的从属关系是一致的。

如何使用Excel进行数据分列

如何使用Excel进行数据分列

如何使用Excel进行数据分列Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于数据的处理、分析和展示。

在Excel中，数据的分列操作是非常常见的，它可以将一列中的数据按照特定的分隔符进行拆分，使得数据更加清晰、整齐。

本文将介绍如何使用Excel进行数据分列的方法和步骤。

一、准备工作在进行数据分列之前，首先需要准备待分列的数据以及确定分列的方式。

假设我们有一列以逗号为分隔符的数据，现在需要将这一列数据拆分成多列，其中每一列对应一个分隔符后的数据。

下面是具体的操作步骤。

二、打开Excel并导入数据首先，打开Excel软件，并创建一个新的工作簿。

然后，将待分列的数据复制粘贴到Excel的一个空白单元格中。

在本例中，我们将数据复制到了第一列的A列。

三、选择数据并打开“文本到列”对话框接下来，需要选择待分列的数据，并打开Excel的“数据”选项卡。

在“数据”选项卡中，可以找到“文本到列”命令，点击该命令将打开“文本到列”对话框。

四、选择分列的方式在“文本到列”对话框中，需要选择如何进行数据分列。

对于以逗号为分隔符的数据，我们选择“分隔符”选项，并且在分隔符号选项中勾选“逗号”。

五、设置数据的输出范围在“文本到列”对话框中，还需要设置数据的输出范围，即拆分后的数据应该显示在哪个位置。

可以选择将数据输出到现有工作表或新建工作表中。

在本例中，我们选择将数据输出到新建工作表中。

六、完成数据分列完成以上设置后，点击“完成”按钮，Excel将自动进行数据分列操作。

分列后的数据将显示在新建的工作表中，每一列对应一个分隔符后的数据。

七、校对和调整分列完成后，可能需要对分列的结果进行校对和调整。

例如，可以调整列宽，使得数据更加清晰可读。

此外，还可以对拆分后的数据进行进一步处理，如排序、筛选等。

总结：使用Excel进行数据分列是一项十分实用的操作，可以帮助我们更好地整理和处理数据。

通过上述的步骤，我们可以轻松地将一列数据按照特定的分隔符进行拆分，并获得清晰整齐的拆分结果。

Excel中“分列”的这六个功能你必须要学会！

Excel中“分列”的这六个功能你必须要学会！

Excel中“分列”的这六个功能你必须要学会！
在很多excel技巧集⾥，分列永远是其中⼀个最亮眼的功能，它让很多Excel函数公式黯然失⾊。

今天分享的六个功能，可以让你的⼯作效率成倍的提升，不学会都对不起⾃⼰了！
第⼀招：固定宽度拆分
最为经典的应⽤就是在⾝份证号中提取⽣⽇，⾝份证号码的第七位开始的⼋个数字，依次是年
（四位）-⽉（两位）-⽇（两位），⽤分列在⾝份证号码⾥提取⽣⽇简单太⽅便了。

第⼆招：按分隔符号拆分
常⽤的是按逗号分隔，按空格分隔。

今天分享的例⼦是按空格分列的。

第三招：按关键字拆分
分列还可以使⽤其他的符号，甚⾄是⽂字作为分列的依据，这个很多⼈可能是第⼀次听说吧。

第四招：⼋位数字转换成标准⽇期
在excel中，20180101绝不是⽇期，⽽只是⼀个纯数字⽽已。

⽤分列，秒转！
第五招：英式⽇期转换中式
同样是很简单，但分列的这个应⽤估计很少有⼈会了，把英式⽇期（⽇/⽉/年）转换成中式（年/
⽉/⽇）
第六招：删除⾮打印字符
有时从⽹页上复制的内容，⽤len测试长度时会⽐看上去多。

这样表的让VLOOKUP函数⽆法正
确查找，让Sumif函数⽆法正确求和，⽤替换或⼿⼯删除是⽆法完成的。

分列是必杀器。

最近遇
到好⼏个同学求助，⽤分列功能⼀⼀搞定！
当然，分列的功能绝不仅仅是以上提到的这⼏点，详细了解分列的⽤法可以再看看这⼏篇资
料：。