招生就业办工作职责

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嵩山少林武术职业学院
招生就业办工作职责
一、根据国家的政策法规和招生就业方针以及本院实际情况,制定本院的招生与毕业生就业政策、规章制度、工作计划和实施办法,全面负责招生与毕业生就业工作的组织、管理、协调、实施;
二、负责推出招生与毕业生就业的计划、方案,并与有关省市或上级主管部门落实计划、方案;
三、积极开展招生咨询、宣传,提高生源质量;加强对外联络,拓宽并构建稳定的毕业生实践基地与就业市场;
四、组织开展毕业教育和就业指导、咨询与服务工作;
五、收集和发布就业信息,组织开展全院毕业生供需见面与双选交流会;负责毕业生的推荐工作;
六、指导检查和协调各系就业工作,定期培训各系就业工作人员;
七、积极开展招生与就业调研工作,向学院反馈学科专业及课程设置、人才培养等方面的信息和建议;
八、负责组织相关部门做好迎接新生入学工作和办理毕业生离校手续;
九、完成学院及上级主管部门交办的其他工作。

招生就业办主任岗位职责
(岗位定员1人)
一、招生就业办主任在主管校长的领导下,主持招生就业办公室的全面工作,组织全体人员认真学习、执行党的路线、方针、政策和国家法令、法规;认真贯彻执行学校有关决议、决定。

二、指导本部门各项工作,坚持岗位责任制,充分调动全体人员的
工作积极性,发扬团结、勤奋、务实、开拓的精神。

三、负责制定本部门各阶段工作计划,搞好工作总结,定期向主管校领导汇报工作,善于提合理化建议,当好校领导的参谋。

四、注意抓好思想建设,关心工作人员,提高员工凝聚力,主持对部门内人员的考核。

五、注意抓好本部门人员自身素质及业务水平的提高。

六、严格掌握和审核招生就业办公室有关经费使用。

七、负责抓好本部门日常管理,包括:人员考勤、工作大事记、办公秩序,对外接待。

八、协调好部门内各种关系,使全体人员积极努力,完成各项任务。

九、负责接待好上级有关部门领导的来访,搞好兄弟院校与新闻媒体的关系,宣传学校形象。

十、负责与学校各部门加强联系,互相配合,共同搞好每项活动。

十一、深入招生、推荐就业第一线指导工作,及时解决出现的问题。

十二、与学生处联合负责学生岗前思想教育、职业道德教育,端正就业思想,做好充分的心理准备,为毕业生顺利走上工作岗位打下良好的思想基础。

十三、深入用工单位,对毕业生进行就业跟踪工作,掌握用人信息,及时把各种信息反馈主管校领导。

十四、负责组织大、中、小型招聘用工供需见面会,解决学生的推荐就业。

向学生、家长和用人单位介绍有关用人的形势、政策要求。

十五、负责招生档案,毕业生就业档案,社会用工信息档案,大型招聘活动档案等有关招生就业档案资料的管理工作,努力使招生就业指导办公室的工作规范化、科学化、信息处理现代化。

十六、负责检查、审阅各项的工作日志,监督工作计划的落实情况。

十七、完成领导交办的其他工作。

招生工作岗位职责
(岗位定员1人)
一、学习贯彻落实国家有关招生工作方针、政策,提高工作人员的政治业务素质,做到坚持原则,秉公办事。

二、根据学院发展目标,做好每年招生计划编制、协调、上报工作及对等计划签定工作,保证招生计划的落实。

三、制作招生简章及专业介绍,加强与各省市招生部门、中学、学生及家长的联系,广开渠道,并利用计算机网络等多种形式做好招生宣传工作,提高生源质量。

四、组织好学院在全国各省市自治区招生录取工作,并做好网上录取的各项工作,加强招生录取人员的选拔和培训工作,保证招生录取任务完成。

五、负责新生档案查收审阅,新生入学资格审查,协助有关部门做好新生编班、专业调整和迎新组织协调工作。

六、做好新生数据统计,搞好新生质量分析,为学院的有关部门提供准确数据。

七、加强对招生制度研究,适应高等教育改革的需要。

八、完成领导交办的其它工作。

就业指导工作岗位职责
(岗位定员1人)
一、根据国家的就业方针、政策和规定以及学院主管部门的工作意
见,制定学院毕业生就业指导工作细则。

二、负责学院毕业生资格审查工作,及时向主管部门和有关部门报送毕业生资源情况。

三、加强与各级毕业生就业指导工作领导小组的联系,不断提高毕业生就业指导工作的有关人员的业务能力和素质。

四、负责《大学生就业指导课》的组织性教学工作。

五、开展毕业教育,就业教育、指导、咨询、服务等工作。

六、负责收集和发布毕业生供求信息,联系用人单位并组织毕业生参加供需洽谈会。

七、按照主管部门的要求提出毕业生就业检疫工作。

八、负责办理毕业生的离校手续,毕业生安置、档案管理及相关材料证件的转发工作。

九、开展与毕业生就业有关的调查研究工作。

十、完成领导交办的其它工作。

招生就业办工作制度
一、切实加强思想政治和业务技能学习,认真贯彻落实上级及学院有关招生就业指导工作的各项政策法规、规章制度。

二、服从学院及招生就业办的安排,保质保量、及时准确、认真细致地完成本职工作及领导交办的其他工作,遇到问题及时汇报。

三、掌握学院的办学条件、专业设置、师资力量、毕业生信息及有关的招生就业信息,熟悉日常招生工作和毕业生就业指导工作程序。

四、认真落实值班及交接班制度,接听电话及接待来访要做到热情、有礼、认真、耐心,使用规范礼貌用语并做好咨询记录和追踪工作。

五、熟练操作和使用招生计划报批、招生录取及毕业生信息管理相
关的软件及设备,并做到爱护设备、细致保管。

六、加强招生及毕业生就业的档案管理,做到分类管理,登记准确、保存完整。

七、自觉抵制不正之风,坚持公开、公平、公正原则,不得采用不正当手段哄骗、拉拢学生,不得接受学生、家长及用人单位赠予的现金及礼品,更不得向学生、家长及用人单位索取学院规定之外的任何费用。

八、不得违规使用公章、文件或变造有关招生就业材料。

九、切实贯彻落实保密制度。