一线主管与员工有效的沟通技巧.pptx
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一线主管如何与员工进行沟通管理工作中有一个“双70定律”,即各层级主管平均花费约70%的时间用于沟通,而日常管理中大约70%的管理问题来自于沟通障碍。
由此可见沟通技能的重要性,以及沟通障碍的普遍性。
一、沟通模式分析1.全封闭沟通模型全封闭沟通模型如图1所示:男士使用手机将声音变成电磁波发射出去,通过电磁波的信息通道后,将电磁波转化为可听的声音,由女士的电话接收,从而完成半个循环;接着女士再进行反馈,过程与前半个循环相同,但是在反馈的过程中会有噪音的干扰。
图1 全封闭沟通模型2.周哈里窗分析周哈里窗把人们自己了解的信息和他人了解的信息,按照“知道”和“不知道”分为四个区域,如图2所示:图2 周哈里窗开放区不仅自己知道,别人也知道的区域称为开放区。
隐藏区自己知道,但是别人不知道的区域为隐藏区。
每个人都有属于自己的隐藏区,也应该学会保护自己的隐藏区,但是切忌将隐藏区过分扩大,否则会与他人逐渐疏远,使人际沟通出现问题。
盲点区别人都知道,但是自己不知道的区域为盲点区,这是对于自身最为不利的区域。
很多主管盲目乐观,不深入一线,不了解实情,不掌握第一手的原始资料,导致总经理最后知道公司的坏消息。
针对这种情况,一线主管要建立交叉网状畅通的沟通渠道,尽可能地消灭盲点区。
未知区自己和别人都不知道的区域为未知区。
沟通中最容易出现的问题就是由于调查、了解不够而出现互为未知区的状态。
【案例】互为未知区的笑话中华人民共和国刚刚建国时,古巴代表团来华访问,当时外交部对古巴人的习俗缺乏了解,第一天招待时尝试着上了十道菜,结果代表团都吃光了。
在中国人的观念中,剩下些饭菜才表明饭菜可口、客人吃饱了,因此,外交部以为这是饭菜不够的表现,于是指示再加两道菜。
没想到第二天饭菜又被吃光了,于是每次加两道菜,一直加至十六道猜时,古巴代表团依然将其一扫而空。
等到古巴代表团离开时,外交部为招待不周而道歉,没想到古巴团长却说:“这次访问一切都好,就是饭菜准备得过多了。