局档案管理工作总结
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档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。
现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。
2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。
3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。
(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。
2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。
3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。
(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。
2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。
三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。
2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。
3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。
(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。
2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。
3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。
同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。
此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。
档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。
首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。
同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。
2024年档案管理工作总结8篇第1篇示例:2024年是档案管理工作的新起点,我们迎来了许多新的挑战和机遇。
在过去一年里,我们不断努力,取得了一些重要的成果,也面临了一些问题和困难。
在这个特殊的时刻,让我们来总结一下2024年的档案管理工作,回顾过去的经验,总结问题,谋划未来的发展方向。
一、工作回顾2024年,我们积极推进档案数字化工作,大力推广档案数字化管理系统,提高了档案管理的效率和质量。
在数字化工作方面,我们采用了新的技术手段,比如人工智能、大数据等,加速了档案数字化的进程,提高了档案管理的智能化水平。
在档案保管方面,我们加强了档案保管设施的建设和管理,增加了存储空间和保管设备,确保档案的安全和完整性。
我们加强了对档案保管工作人员的培训和管理,提高了他们的保管水平和责任意识。
2024年,我们在档案利用方面也取得了一些进展,我们建立了档案利用平台,向社会公开了一些重要的档案信息,为社会各界提供了便利的档案查询和利用服务。
我们也加强了档案利用规章制度的制定和执行,规范了档案利用的流程和标准,维护了档案利用的秩序和安全。
二、存在的问题2024年的档案管理工作中也存在一些问题,主要体现在以下几个方面:首先是数字化工作中存在的一些技术难题,比如数据安全问题、系统兼容性问题等。
虽然我们加大了技术投入,但是数字化工作仍面临许多技术挑战,需要进一步加强技术研发和应用。
其次是档案保管设施的建设和管理还存在一些薄弱环节,比如设施的老化和质量不稳定问题,保管人员的素质和能力不足等。
这些问题直接影响了档案保管的质量和安全,需要加强设施维护和人员培训。
档案利用方面存在一些管理上的混乱和普及度不够的问题,比如利用平台操作复杂、规章制度执行不严格等。
这些问题制约了档案利用的效率和便利性,需要加强管理和服务水平。
三、未来发展方向为了解决上述问题,我们将重点加强以下几个方面的工作:首先是加强档案数字化工作,提高档案数字化的技术水平和应用能力,加大技术研发和投入。
档案管理工作总结档案管理工作总结13篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,快快来写一份总结吧。
总结你想好怎么写了吗?以下是小编帮大家整理的档案管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理工作总结篇1档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
2024档案管理工作总结作为一名从事档案管理工作多年的专业人员,自投身该领域以来,始终秉承敬业精神,认真履行职责。
自担任助理馆员以来,在上级领导的关怀与同事们的协助下,本人凭借不懈努力,圆满完成了各项任务。
以下是对过去五年工作经历的总结:一、政治思想与职业道德本人始终坚守四项基本原则,政治立场坚定,与党中央保持高度一致。
深入学习我国历代领导人的重要论述,特别是关于理想信念、宗旨观念等方面的论述,确立了正确的人生观和价值观。
在档案管理与业务指导工作中,严于律己,遵纪守法,勤奋敬业,团结协作。
以党员标准严格要求自己,践行全心全意为人民服务的宗旨,培养了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料收集本人积极参与各科室档案的接收进库工作,涉及文书、会计、用地、地籍、土地利用总体规划、监察、规划、交易、人事、评估、矿管、底图、基建等多种类型档案,以及照片、录像、光盘、图书资料等。
(二)档案资料整理1. 对各科室档案进行质量检查,不符合入库要求的,依据《档号编制规则》进行指导与整理。
2. 参与整理底图、航片,分类组卷归档;按照《照片档案管理规范》及市档案局要求整理归档照片。
3. 负责资料管理工作,依据《中国图书分类法》对图书进行分类整理,近年来按照规范整理资料若干册,并建立完善的资料接收、整理与管理体系。
4. 对基建档案进行整理归档。
(三)档案资料检索利用1. 负责接收和整理各科室全引目录,完善检索工具,增加专题目录,健全检索体系。
2. 参与档案信息开发利用工作,主持编写相关材料,并申报省级档案信息资源开发奖。
3. 负责资料与档案的接待利用工作,编写档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责局内档案资料的安全管理,定期检查数量和保管状况,调控档案库内温湿度,进行除尘、消毒,确保档案资料安全。
(五)档案资料统计负责档案资料的登记与统计工作,建立各类登记统计簿册,并及时报送相关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作,承担全局多个科室、下属事业单位的立卷指导任务。
2024档案管理工作总结一、加强理论修养,提高自身执政能力一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对____的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。
也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资____万的任务。
热点栏目:三、资政惠民,做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。
因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。
近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。
到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料____余件,照片____多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案____余件。
为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。
今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《县招商引资政策汇编》、编写了《县大事记》、《县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。
今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件____件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
档案管理员工作总结一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以____主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记____万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件____多件。
同时,认真____各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20____年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
机关档案管理工作总结8篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着科技和信息化的发展,机关档案管理工作也进入了新时代。
作为机关单位的重要部门之一,档案管理工作的重要性不言而喻。
档案是机关单位记录管理的重要载体,是机关单位的宝贵资料和记载。
有效的档案管理工作可以为机关单位提供便捷的信息查询和资料利用,保障机关工作的正常开展。
在过去的一段时间里,我们一直致力于完善档案管理工作,通过不懈的努力取得了一定的成果。
在此,对过去一段时间的工作做一个总结,同时也对未来的工作提出一些建议。
一、过去一段时间的工作总结1.加强档案管理制度建设。
过去一段时间,我们不断完善和强化档案管理相关制度,明确各项工作的责任和流程,健全档案管理工作的规范和制度。
建立了档案管理工作手册,为干部和职工提供了明确的操作指引和流程。
2.加强档案管理信息化建设。
在信息化时代,我们逐步推进档案管理信息化建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化、网络化管理。
这不仅为干部和职工提供了方便快捷的信息查询和利用,也提高了档案管理工作的效率和质量。
3.加强档案管理人才队伍建设。
过去一段时间,我们注重培养和引进档案管理人才,提高了档案管理人员的素质和专业能力。
加强对档案管理人员的培训和学习,不断提高其综合素质和工作能力。
4.加强档案管理监督检查。
我们建立了档案管理工作考核评估机制,定期对各单位的档案管理工作进行监督检查和评估。
及时发现问题和弱点,在有针对性地加以整改和提升。
二、未来工作的展望和建议机关档案管理工作是一项重要的工作,需要始终保持高度重视,不断完善和提升。
希望全体同仁能够共同努力,不断提高档案管理工作的质量和水平,为机关单位的发展和进步做出更大的贡献。
愿我们的档案管理工作越办越好,为机关单位的和谐稳定和发展进步作出更大的贡献!第2篇示例:机关档案管理工作是一项重要的工作,涉及机关单位的信息化、文件整理、保密等方面。
在过去的一段时间里,我们机关档案管理工作组认真负责,积极稳妥地开展了工作,并取得了一定的成绩。
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言机关档案管理工作是确保机关高效运转和重要信息完整保存的关键环节。
过去一年中,我们严格按照档案管理规定,认真开展档案管理工作,取得了一定成效。
二、档案管理制度建设我们高度重视档案管理制度的建设和完善,制定了一系列档案管理规定和操作流程。
通过定期对档案管理制度进行审查和修订,确保其适应机关工作的实际需求。
同时,加强了对档案工作人员的培训,提高了他们对档案管理规定的认识和执行力度。
三、档案收集与整理我们严格按照档案收集与整理的标准,对机关各类档案进行了全面的收集和整理。
在收集过程中,我们注重档案的完整性和系统性,确保每一份档案都能真实反映机关工作的实际情况。
在整理过程中,我们采用了科学的分类和编目方法,使得档案的检索和利用更加便捷。
四、档案保管与利用我们高度重视档案的保管工作,采取了多种措施确保档案的安全与完整。
我们定期对档案进行检查和保养,及时发现并解决档案保管中存在的问题。
同时,我们充分利用现代信息技术手段,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索和利用效率。
在档案利用方面,我们坚持依法依规、合理利用的原则,为机关各项工作提供了有力的信息支持。
我们积极推动档案信息的开放与共享,为领导决策、科研学术等活动提供了便捷的查询和服务。
五、存在问题及改进措施尽管我们在机关档案管理工作中取得了一定成效,但仍存在一些问题亟待解决。
部分档案工作人员对档案管理规定认识不足,执行力度有待加强;档案信息化管理水平有待进一步提高,电子档案的管理和利用需要进一步加强;档案保管设施设备有待改善,确保档案的安全与完整。
针对这些问题,我们提出以下改进措施:一是加强档案管理制度的学习和宣传,提高档案工作人员的执行力度;二是推进档案信息化管理建设,提升电子档案的管理和利用水平;三是改善档案保管设施设备,确保档案的安全与完整。
六、结论与展望总的来说,我们在机关档案管理工作中取得了一定成效,但仍需不断努力和完善。
档案管理员工作总结15篇档案管理员工作总结1今年以来,我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将全年工作总结如下:一、思想道德能够认真学习十八大精神,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作1、档案资料的整理针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理20xx年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了20xx年的创卫档案。
2、档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。
3、档案资料的统计负责好资料与档案的接待利用工作。
总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。
认真负责档案资料的登记与统计工作。
重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。
一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
2024年档案管理工作总结____年档案管理工作总结一、工作概况____年是我们单位档案管理工作的关键一年。
在过去一年里,我们始终坚持以提高档案管理水平为目标,努力推进档案数字化建设,加强档案管理规范化,提升档案服务质量。
通过全员共同努力,取得了一系列重要的成绩和进展。
1. 档案数字化建设____年,我们在档案数字化建设方面取得了显著的进展。
我们制定了详细的数字化建设方案,完成了档案数字化设备的采购工作,并进行了相关人员的培训。
目前,我们已经完成了大部分档案数字化工作,并建立了数字档案管理系统。
这有效地提高了档案管理的效率和准确性。
2. 档案管理规范化在____年,我们进一步加强了档案管理规范化工作。
我们制定了档案管理制度和各项管理规范,推动档案工作的标准化和规范化。
我们加强了档案分类整理工作,优化了档案存放和检索流程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 档案服务质量提升____年,我们加强了档案服务质量的提升工作。
我们通过档案管理系统向用户提供了更加方便快捷的查询和检索服务,提高了档案查询的效率。
我们还加强了档案保护措施,确保档案的安全性和完整性。
同时,我们积极参与了各类档案交流活动,提高了档案服务的专业性和水平。
二、存在的问题在____年的档案管理工作中,我们也面临一些问题和挑战,需要引起重视并积极解决。
1. 档案数字化建设仍有待完善虽然我们在数字化建设方面取得了一定的成果,但仍然存在一些不足之处。
例如,由于资金和人力资源的限制,我们没有完全实现档案的全面数字化,仍有部分档案未能进行数字化处理。
同时,数字档案管理系统的使用还不够熟练和便捷,需要进一步改进和优化。
2. 档案管理规范化措施需要落实尽管我们已经制定了档案管理制度和相关规范,但一些职工尚未完全理解和遵守相关规定。
存在部分档案分类整理不规范、档案存放杂乱等问题。
这需要我们进一步加强对档案管理规范化的宣传和培训,提高员工的档案管理意识和能力。
档案管理工作总结2024年范本即将过去的____,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。
同时,又觉得自己肩上的担子更重了。
1、努力学习,自身素质不断的提高坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习____各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局____号令”的学习教育活动。
在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,认真完成各项工作我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。
在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。
如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。
有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。
首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。
本年度截止____月底,共有1588卷,____件基建档案入库;文书287盒,共____件;实物档案____件。
同时,还检查了____年文书档案____件。
3、爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。
在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档____人次、____件档案、复印____张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。
在配合查档工作期间,____小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。
档案管理员工作总结样本____年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习,坚持国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面通过学习《读本》,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会____篇,撰写分析整改材料____篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
20____年,全行共收到省分行行政及党委来文-____多份,地直机关来文-____多份,各县支行来文-____多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
20____年全行共发文-____多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从____年-月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用-期,“-____分行信息”采用____期,“-____分行简报”采用____期,发送的“-分行保持党员先进性教育活动简报”-期,被省分行采用____期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。
根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言本年度机关档案管理工作紧紧围绕服务机关工作大局,遵循科学规范的管理原则,不断开拓创新,在全体档案工作人员的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
现就本年度档案管理工作进行全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度共收集各类档案XXXX余卷,涵盖了机关各项工作的全过程。
在档案收集过程中,注重档案完整性、准确性和系统性,对所有档案进行仔细甄别、分类和编目,建立了清晰、规范的档案目录体系。
同时,对于电子档案的收集与整理也进行了规范管理,确保了电子档案的完整性和安全性。
2. 档案数字化建设为提升档案管理效率,本年度积极推进档案数字化工作。
目前,已完成了对历史档案的数字化扫描和转换工作,实现了传统纸质档案与电子档案的共存互补。
同时,通过信息化手段加强档案管理系统的建设和优化,提高了档案管理效率和查询便捷性。
3. 档案利用与服务本年度,档案管理部门充分发挥档案信息资源的优势,积极为机关各项工作提供档案服务。
通过优化查询流程、拓展查询渠道,提高了档案查询效率。
同时,积极开发档案信息资源,编制了多种专题索引和检索工具,方便机关工作人员查找和使用。
4. 制度建设与规范为加强档案管理规范化建设,本年度对档案管理工作进行了全面的制度梳理和完善。
制定了完善的档案管理办法和操作流程,建立了档案安全责任制,确保了档案管理的制度化、规范化。
同时,加强了档案工作人员的培训和考核,提高了整体管理水平。
5. 档案安全保障本年度始终将档案安全工作放在首位,严格执行档案安全管理制度。
通过完善物理防护措施、加强网络安全管理、定期巡查等方式,确保了档案的安全与完整。
同时,积极开展应急预案演练,提高了应对突发事件的能力。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平仍需进一步提高,要不断加强档案管理系统的更新和优化,以适应新时代的需求。
2. 档案资源开发利用不够充分,需要进一步提高档案信息的开发利用率,更好地服务于机关工作。
档案管理的工作总结____年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
____年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜____余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,____年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。
2024年档案管理工作总结精选今年,我中心在档案管理工作中,紧密围绕“文化兴镇”战略,致力于推动文化事业与文化产业的快速发展。
我们积极夯实档案基础建设,加大管理力度,有效发挥档案功能,取得了显著进展,圆满完成了各项任务。
现将具体情况总结汇报如下:一、高度重视,强化领导职能本年度,我中心对体育、文化档案管理工作给予了高度重视,将其纳入日常工作议程,并加强了对此项工作的领导。
我们深刻认识到档案管理的重要性,实现了认识、组织、措施的三到位。
随着新工作调整的完成,我们及时对镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组进行了调整,并将档案工作纳入中心的长远规划、年度计划及相关人员的岗位标准和职责中,与其他工作同部署、同组织、同考核。
同时,我们配备了具备专业素养的工作人员担任档案管理人员,构建了以分管领导为核心、主任分管、档案室具体负责、各职能部门协同配合的档案管理体系。
二、完善制度建设,规范档案管理流程为提升档案管理质量,我文化中心严格按照镇档案室的要求,对需归档的文件材料进行了全面整理。
在归档过程中,我们确保了所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等材料的完整性和规范性,并全部采用无酸档案盒进行保存,以保障档案材料的长期保存质量。
这一举措使我文化中心的档案管理逐步迈向了规范化、科学化的轨道。
三、采取有效措施,优化归档与利用工作自____年以来,我文化中心积极响应镇档案室的要求,全力推进文书档案的归档和移交工作。
截至目前,我们已顺利完成18盒文书档案和2盒财务档案的归档任务。
同时,我们组织镇内文艺专业人员积极开展文艺艺术档案的收集与归档工作,为“文化兴镇”战略的深入实施和崔派文艺艺术的传承与发展做出了积极贡献。
四、积极参与培训,高效完成交办任务为进一步提升档案管理工作的规范化、科学化水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的培训班,深入学习了档案管理的新理念、新方法。
在面临时间紧、任务重的情况下,我们克服重重困难,从各岗位抽调工作人员组成专项小组,在镇档案室领导的指导和支持下,圆满完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理工作的进一步提升奠定了坚实基础。
档案管理科工作总结8篇第1篇示例:档案管理科工作总结一、工作内容1. 收集档案资料档案管理科的主要工作之一就是要收集公司的各种档案资料。
这些档案资料包括公司文件、合同协议、人事档案、财务档案等。
作为档案管理科的工作人员,要做好准确而全面的收集工作,确保公司各项信息资料完整。
2. 整理分类收集到的档案资料需要进行整理和分类。
在整理分类的过程中,我们要将档案资料按照一定的规则和标准进行分类整理,确保档案的系统性和条理性,方便我们对档案资料进行管理和利用。
3. 档案管理档案管理是档案管理科工作的核心内容。
档案管理包括对档案资料的存储、借阅、复制和销毁等工作。
我们要建立起科学的档案管理制度,严格执行档案管理规定,确保档案的安全可靠和秩序井然。
4. 档案利用档案管理科的工作还包括对档案资料的利用。
我们要根据公司相关部门的需求,及时准确地提供需要的档案资料,为公司的各项工作提供支持和保障。
5. 档案保存档案保存是档案管理科工作的重要组成部分。
我们要确保档案的保存期限和条件,采取一切必要措施,确保档案的长期保存和安全性。
二、工作问题和建议1. 档案管理科工作中存在的问题在工作中,我们也遇到了一些问题。
档案管理科的工作量大、周期长、负担重,需要耗费大量的人力和物力。
档案管理科的工作需要有一定的法律、管理和专业知识,部分人员可能存在知识和技能方面的不足。
档案管理科的工作需要与公司其他部门的协同合作,有时需要处理各种突发情况,需要我们随机应变、灵活处理。
2. 解决问题的建议针对以上问题,我提出了一些建议。
增加档案管理科工作人员数量,合理分配工作任务,减轻个别工作人员的工作压力。
定期开展档案管理科相关知识的培训,提高员工的专业素养和综合素质。
加强与其他部门的沟通和协作,建立健全的档案管理制度,提高档案管理科工作的效率和规范性。
三、工作收获和展望1. 工作收获在过去一年的工作中,我深感档案管理科的工作不仅仅是一项枯燥乏味的工作,更是一个充满挑战和机遇的工作。
局档案管理工作总结
xxx 局
XX年档案管理工作总结
XX年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
XX 年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上
有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。
对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。
其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。
并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。
协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术
生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。
XX 年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。
在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。
由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。
因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。
我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。