车辆使用说明
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四川恒瑞丰集团有限公司
关于下发达州市人力资源服务有限
公司车辆使用规定的通知
人力资源服务有限公司各部门,南外分公司:
为进一步规范车辆使用,确保车辆行驶安全,根据2010年4月16日公司会议精神,现对人力资源公司车辆使用情况作如下规定,望遵照执行。
一、车辆使用权限
人力公司现有就业直通车和面包车为人力资源服务公司保障性用车,用于接送就业人员及用工单位人员往返。
严禁不经请示汇报,擅自动车,严禁公车私用,如有违反者,公司将给予严厉的经济处罚和严肃的纪律处分。
主要使用权限如下:
1、人力公司员工外出办事需使用车辆时;
2、用工单位请求使用车辆时;
3、公司举行重大活动,需要用车时。
4、公司员工集体外出活动,需要用车时。
5、其他重要事项需要用车时。
二、车辆使用审批程序
用车部门及个人在申请使用车辆时要对车辆使用情况做一了解,之后按照相关要求完善手续,经公司领导审批同意后方可用车。
1、车辆使用人填写用车申请单;
2、送上一级部门经理签字;
3、送呈副总经理签字审批;
4、送董事长签字审批。
特殊情况下,人力公司副总经理可以直接对车辆使用情况进行审批。
如董事长外出办事,或董事长授意。
三、车辆使用安全保障
在车辆使用过程中,用车申请人为该次车辆使用带车人,其职责是负责监督提醒驾驶员要安全行驶;及时协同驾驶员处理车辆在行驶过程遇到的各种问题。
驾驶员在行驶过程中要遵守交通规则,服从带车人指挥。
车辆使用完毕后要对车辆行驶情况进行登记,并及时报告使用情况,确保车辆使用过程的安全,保证人、车的绝对安全。
严禁车辆使用人在车辆使用过程中出现公车私用情况,一经发现,严惩不贷。
四、车辆维修、保养、加油事项
人力公司要及时组织人员对车辆进行定期维护和保养,确保车辆行驶性能始终处于良好状态。
如需维修、保养或加油,要及时请示公司领导,填写车辆维修、保养、加油申请单,报公司办公室审核,后报董事长审批,由驾驶员负责组织实施。
特殊情况下,如车辆在使用过程中需要维修或加油,自行实施,回来之后补办相关手续,确保车辆使用正规有序。
附:1、《车辆使用申请单》
2、《车辆维修、保养、加油申报单》
四川恒瑞丰集团有限公司
二〇一〇年四月十六日
达州市人力资源服务有限公司车辆使用申请表
达州市人力资源服务有限公司车辆维修、保养加油申请表。