车辆管理系统使用说明

车辆管理系统需求规格说明书车辆管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 目的本文档旨在详细描述车辆管理系统的功能需求和技术规格，以便开发团队能够根据这些需求开发一个高效、可靠、易用的车辆管理系统。

1.2 范围车辆管理系统是一个用于管理车辆信息、调度、维护和报废的软件系统。

该系统将被用于组织、机构、公司等场所管理其车辆资源，并提供方便快捷的使用和管理功能。

2. 总体描述2.1 产品前景随着交通工具的普及和车辆数量的增加，车辆管理面临着越来越大的挑战。

本车辆管理系统旨在帮助用户更好地管理和利用车辆资源，提高效率和安全性，减少成本和资源浪费。

2.2 产品功能2.2.1 车辆信息管理2.2.1.1 车辆基本信息管理该功能允许管理员录入和管理车辆的基本信息，包括车型、车牌号、发动机号、车身颜色等。

2.2.1.2 车辆维护记录管理该功能允许管理员记录和管理车辆的维护记录，包括保养、维修、保险等信息，以便查阅和分析车辆的维护情况。

2.2.1.3 车辆违章记录管理该功能允许管理员记录和管理车辆的违章记录，包括违章时间、地点、违章内容等信息，以便及时处理和整改。

2.2.2 车辆调度管理2.2.2.1 车辆调度计划管理该功能允许管理员制定和管理车辆的调度计划，包括安排车辆的使用时间、地点、任务等。

2.2.2.2 车辆位置追踪该功能允许管理员实时追踪车辆的位置，以便及时协调车辆调度和处理紧急情况。

2.2.3 车辆报废管理2.2.3.1 车辆报废申请该功能允许管理员发起车辆报废申请，并附上相关的报废理由和证明材料。

2.2.3.2 车辆报废审批该功能允许上级审批人员审批车辆报废申请，并决定是否批准报废。

3. 功能需求3.1 用户管理3.1.1 用户登录该功能允许用户使用用户名和密码登录系统，以便访问系统的各项功能。

3.1.2 用户权限管理该功能允许管理员设置用户的权限，以限制用户对系统功能和数据的访问和操作权限。

3.2 车辆信息管理（详细列出车辆信息管理的子功能和相关需求）3.3 车辆调度管理（详细列出车辆调度管理的子功能和相关需求）3.4 车辆报废管理（详细列出车辆报废管理的子功能和相关需求）4. 非功能需求4.1 可靠性4.2 安全性4.3 易用性4.4 性能5. 附件本文档附带以下附件：- 用户界面原型设计图- 数据库设计文档- 软件开发进度计划6. 法律名词及注释- 车辆管理系统：指用于管理车辆信息、调度、维护和报废的软件系统。

智能车辆管理系统说明书一、系统简介智能车辆管理系统是一款基于人工智能技术的先进管理系统，旨在提高车辆管理的效率和精确度。

本系统集成了多种功能和模块，包括车辆定位、行驶记录、远程控制、电子围栏等，以协助用户对车辆进行全方位的管理和监控。

二、系统功能1. 车辆定位本系统通过全球卫星定位系统（GPS）和无线通信技术，实时获取车辆的位置信息，并将其在地图上显示。

用户可以通过系统界面迅速了解车辆当前位置，提高调度和管理效率。

2. 行驶记录智能车辆管理系统会自动记录车辆的行驶轨迹、速度、驾驶行为等重要数据，并进行存储和分析。

用户可以随时查看历史行驶记录，了解车辆的使用情况和驾驶员的行为表现。

3. 远程控制用户可以通过系统远程控制车辆的开关、灯光、锁车等功能。

例如，在紧急情况下，用户可以远程停止车辆行驶，确保乘客和车辆的安全。

4. 电子围栏智能车辆管理系统支持设置电子围栏，用户可以在地图上标定围栏的范围，一旦车辆离开围栏区域，系统会即时发出警示信息。

这对于防止车辆盗窃和违规使用具有重要意义。

三、系统优势1. 实时监控智能车辆管理系统通过实时数据更新，使用户能够随时了解车辆的状态和位置，提高运营调度的准确性和实时性。

2. 高效管理该系统可提供车辆的统一管理平台，用户可以集中监控整个车队的运营情况，合理分配资源，提高车辆使用效率。

3. 数据分析系统会对车辆行驶数据进行收集和分析，为用户提供详尽的报告和统计分析，帮助用户发现问题和优化管理决策。

4. 安全保障通过远程控制和电子围栏等功能，系统帮助用户提升车辆和乘客的安全性，有效预防车辆盗窃和违章行为。

四、使用指南1. 注册与登录用户需先在系统官网注册账号，并使用账号登录系统。

2. 车辆添加用户登录系统后，可通过界面操作添加车辆信息，包括车辆类型、车牌号、车辆特征等，并设置相关参数。

3. 系统设置用户可以根据需要设置电子围栏、报警参数、行驶记录等相关功能，以满足管理需求。

车辆管理系统操作规程范本一、前言本车辆管理系统操作规程的目的是为了明确车辆管理系统的使用规范，保障车辆管理工作的顺利进行，提高车辆管理的效率和准确性。

本规程适用于所有使用车辆管理系统的人员，包括管理员、操作员和用户。

二、系统登录与退出1. 登录系统时，使用正确的账号和密码进行登录，确保账号与身份的真实性；2. 退出系统时，及时点击退出按钮，以保障系统安全，防止他人恶意操作。

三、车辆信息管理1. 车辆信息录入（1）在录入车辆信息前，要确保所提供的信息准确无误；（2）录入车辆信息时，应按照系统要求填写相关信息，如车牌号、车辆型号、车辆品牌等。

（3）对于需要录入多辆车辆信息的情况，可采用批量导入的方式，但要确保导入信息的准确性。

2. 车辆信息查询（1）在查询车辆信息时，可根据不同条件进行查询，如车牌号、车辆型号、车辆品牌等；（2）查询结果返回后，应仔细核对信息的准确性，确保查询到的车辆与实际情况一致。

四、车辆维护管理1. 维护计划制定（1）根据车辆使用情况和维护周期，制定合理的维护计划；（2）维护计划应包括维护时间、维护内容和负责人等信息，确保维护工作的有序进行。

2. 维护记录管理（1）在维护过程中，记录维护人员的姓名、维护内容、维护时间等信息，以备后续查询和追溯；（2）确保维护记录的真实性，严禁篡改或删除已有的维护记录。

五、车辆预定与调度管理1. 车辆预定（1）在车辆需要使用时，提前进行车辆预定，确保车辆的可用性；（2）预定完成后，应及时通知相关人员，以便做好出车准备工作。

2. 车辆调度（1）根据车辆使用计划和需求，进行合理的车辆调度安排；（2）车辆调度时，要确保司机和车辆的信息准确无误，避免出现调度混乱的情况。

六、车辆报废与处置管理1. 车辆报废申请（1）当车辆达到报废标准时，可进行车辆报废申请；（2）报废申请时，应提供相关证明材料，如车辆年限、技术状况等证明材料。

2. 车辆处置（1）根据报废申请情况，进行车辆的处置安排；（2）车辆处置包括拍卖、销毁等方式，要确保处置的合法性和公正性。

公务用车管理平台简易操作教程一、系统登录1.首先打开学校主页一一点击服务大厅或信息门户后一一用校园网账号密码登录2.在“校内常用系统”里面找到“公务车辆管理系统”二、租车申请（用车记录录入）【建议使用谷歌浏览器，或者IE10以上浏览器】1、根据用车需求点击上方的公务租赁用车、教学实践或会议用车按钮，首次登录请选择安装打印插件（系统首页界面上可见）2、在左边选择相应的用管理-我的申请（租赁）3、之后在弹出的窗口选择:添加4、弹出租车信息窗口后，根据需要填写租车信息后确定；如提供车辆为非中标的五家供应商，如教学实践、会议用车20座以上大客车，可手工录入“用车公司”名称。

注：选择经费项目代码和用车类型后提交申请，报经费负责人审批用车如果不是经费负责人填报用车申请，需经费负责人在财务综合服务平台上进行经费报销授权操作，之后具体操作人在系统首页界面，点击“同步”。

一般情况下财务授权数据会当日（个别会到次日）更新数据到公车管理平台，如有在次日公车系统还未显示授权经费项目，请在农林大公务车系统交流群（群号：，加入时请备注单位姓名）中@信息中心工作人员或计财处工作人员请求帮助。

5.项目负责人用相同方式登录管理平台进行用车审批（1）如提供车辆单位为中标的五家供应商审批后，系统会发送短信到租车公司，如果租车公司在30分钟内未联系用车经办人，请经办人直接联系租车公司电话:租车公司名字手机福建易租汽车服务有限公司（小车中标商）林建宇福州八骏汽车服务有限公司（小车中标商）陈锡仁福州航锋汽车服务有限公司（小车中标商）陈世隆福建沿海世纪旅游汽车有限公司（中巴中标商）陈振峰福州八闽旅游汽车有限公司（中巴中标商）陈兴旺★中标单位亦可提供20座以上的大客车，但不在本次招标范围内。

（2）如提供车辆为非中标的五家供应商，系统不会发短信通知，仅作为“登记簿”用。

（3）事后补录的，在说明事项中填写有关说明。

三、用车记录L五家中标单位功能说明：对任务已完成的用车任务进行【确认】、出车费用的【查看】（此模块的出车费用是由第三方服务商填写），以及对此处出车的评价。

安徽师范大学用户平台车辆管理信息系统
申请用车使用说明
一、用户注册
用户注册采用管理员统一下发账号和密码的形式，用户凭借账号登陆APP或平台，在使用APP和平台时注意密码修改。

二、用车流程-手机端
登录公务用车易APP，点击【公车服务】，选择【用车申请】，可在线对综合保障平台进行车辆申请，填写用车人、电话、时间、上下车地点以及用车事由等相关信息，如图1所示：
图1用车申请界面
选择上下车地点和用车说明。

为方便用户，上车地点系统提供自动定位功能，点击后上车地点呈现用户所在位置；此外在【用车事由】的输入上，用户除了可以选择系统提供的用车事项，也可自定义添加，如图2所示：
图2上下车地点以及用车事由
选车界面，点击“+”号，添加车辆类型，如图3所示。

图3添加车辆类型界面
确认申请信息提交申请，如图4所示：
图4确认订单提交界面
三、用车流程-电脑端
在移动端申请的同时，安师大用户平台还提供了电脑端的申请方式，用户可通过网页进行用车申请，并查看相关业务流程。

登陆平台。

登陆安师大用户平台网址，输入注册账号、密码。

用车申请。

点击【用车申请】，直接进入在线向综合保障平台申请用车的界面。

如图5所示：
图5综合保障用车申请
联系电话：3
服务微信：
服务QQ：84
技术服务QQ群：9（安师大用户平台技术服务群）。

目录车辆管理系统设计 (2)一车辆管理系统设计 (2)1.1 设计目标 (2)1.2 系统模块的划分 (2)1.2.1 车辆申请流程图 (3)1.2.2 车辆维护保养流程图 (3)1.2.3 用户功能权限流程图 (4)二车辆管理系统功能介绍 (5)2.1用户管理功能 (5)2.2功能描述 (5)2.3 基于角色的功能分配 (6)三车辆管理系统数据库的设计 (8)车辆管理系统设计一车辆管理系统设计1.1 设计目标本系统是针对公司车辆的管理所进行设计的，主要实现如下目标：1）系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。

2）键盘操作，快速响应。

3）强大的车辆修改功能。

4）全面的车辆查询功能。

5）实现各种查询，如库存查询、用车查询等。

6）操作员可以随时修改自己的口令。

7）管理员可以设置操作员的权限8）对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。

9）数据保密性强，为每个用户设置权限级别。

10）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

11）系统运行稳定、安全可靠。

1.2 系统模块的划分1.2.1 车辆申请流程图图1.2.1车辆申请流程图1.2.2 车辆维护保养流程图图1.2.2 车辆维护保养流程图1.2.3 用户功能权限流程图图1.2.3 用户功能权限流程图二车辆管理系统功能介绍2.1用户管理功能在本系统中，用户管理模块的功能比较简单。

在系统初始化时，有一个默认的“系统管理员”用户Admin，由程序设计人员手动地添加到数据库中。

Admin 用户可以创建用户、修改和删除用户；普通用户则只能修改自己的用户名和密码。

用户管理功能模块的关系如图2.1所示。

图2.1 用户管理功能模块的关系图2.2功能描述1.车辆管理系统，应该具备以下功能：1）用户管理①用户的添加②用户密码修改③用户的删除④用户资料修改2）驾驶员信息管理①驾驶员信息添加②驾驶员信息修改③驾驶员信息删除④驾驶员信息查询3）车辆信息管理①车辆信息查询②车辆信息修改③车辆信息删除④车辆信息公告⑤用车申请⑥历史用车⑦维护保养2.3 基于角色的功能分配a)公共用户：只能查看“车辆信息”，查询“车辆出行状态”。

胖总管车辆管理系统客户端使用说明1.登录双击软件目录中图标，打开客户端软件，出现如下登录框：1.1. 登录框：在服务器IP栏输入相应的服务器IP ,服务器端口一般默认1437。

用户类别分别为管理员、行业用户、手机卡号和车牌号。

根据用户的级别，选择相应的级别。

分别输入用户名和对应的密码。

按登录后系统开始连接服务器，按退出按钮系统退出。

1.2. 连接服务器失败：如果用户没有设置好服务器Ip或者端口号系统会出现如下对话框：1.3. 自动升级客户端软件会自动升级，用户按确定后，如果连接正常。

服务器如果有比用户当前使用的版本更新，系统会自动升级，从指定的服务器自动下载升级软件。

升级结束后用户要先退出程序，在重新启动程序才能生效。

2.主页面成功登录后，系统界面如下：下面我们来详细说明一下各图标的功能：2.1 工具栏重新连接：图标，单击该图标，会重新回到登录框。

正常连接：图标，正常连接的时候该地球会不停地转动，说明当前连接正常。

自动重连：在上打勾，可以保证失去连接的时候会自动重新连接，不需要人工干预。

当前车辆：该部分显示你所关注的当前车辆及其系列号，其它的一些操作如查询历史轨迹，断油断电等等都是针对对这部车辆操作。

也可以在这个文本框中输入车牌号，系统会自动定位到相应的车辆，并把相应的车辆标志为当前关注车辆。

车牌号可以模糊输入，比如：闽D3239B ，只要输入3239就可以模糊查询到相应的车辆。

终端控制按钮：终端控制按钮，当你选择好某一部车辆后，单击该按钮后出现如下对话框：可以通过该控制窗口获取终端的一些参数和发送断油断电及接通油电门的指令。

普通用户没有设置终端参数的权限，所以变成灰色。

代理和管理员有设置终端参数的权限，可以对终端进行远程操作。

过滤条件选择：过滤条件选择，单击该按钮后，出现如下窗口选择某些过滤条件，则监控窗口显示的就是所有满足上述过滤条件的车辆，不满足过滤条件的车辆则不显示。

对监控的车辆特别多的时候这个功能有很大的作用。

车辆管理系统操作规程1. 车辆管理系统简介车辆管理系统是一种用来管理和监控车辆运行情况的软件系统。

它可以帮助企业或机构有效地管理车辆的调度、维修和统计等工作，提高车辆的利用率和安全性。

本文将介绍车辆管理系统的操作规程，以保证系统的正常运行和使用。

2. 登录和权限管理2.1 所有使用车辆管理系统的用户都需要登录账号，账号和密码由管理员分配。

2.2 不同的用户角色拥有不同的权限，例如管理员有最高权限，能够对系统进行配置和管理。

普通用户只能进行查看和操作自己负责车辆的相关信息。

2.3 用户登录态有效期为8小时，超过时间需要重新登录。

3. 车辆信息管理3.1 所有车辆的基本信息必须录入系统，包括车辆编号、车牌号、车型、所属部门等。

3.2 对于新添加的车辆，需要进行初次录入和验收，并且上传相关文件和照片，例如购车发票、车辆照片等。

3.3 对于车辆的变更，例如车辆调度、维修等，必须及时在系统中更新相应的信息。

4. 车辆调度管理4.1 车辆调度需要经过审批，系统管理员可以发起调度申请，相关审批人员会收到通知，并可以在系统中进行审批操作。

4.2 调度申请包括调度车辆、调度起止时间、用车事由等信息。

4.3 车辆调度审批通过后，系统会自动发送通知给车辆负责人和司机，提醒他们注意调度安排。

5. 车辆运行管理5.1 司机操作车辆之前需要登录系统，提交用车申请，并填写用车事由和车辆里程等相关信息。

5.2 司机在使用车辆期间需要及时编辑和更新车辆里程信息，用于后续统计和油耗计算。

5.3 车辆运行期间如遇到故障或事故，司机应及时在系统中上报，并按照系统指引进行相应处理。

6. 车辆维修管理6.1 车辆维修需经过审批，维修申请由维修人员发起，相关审批人员会收到通知，并可以在系统中进行审批操作。

6.2 维修申请包括维修车辆、维修地点、维修事由等信息。

6.3 维修完成后，维修人员需要在系统中填写维修记录，包括维修内容、费用等。

7. 车辆统计报表7.1 车辆管理系统可以生成各种车辆相关的统计报表，包括车辆使用情况、维修记录、费用统计等。

车辆管理用户手册简介车辆管理用户手册是为了帮助车辆管理人员更好地了解和掌握车辆管理系统的操作方法和流程而编写的指导性文档。

1. 登录与用户权限1.1 登录系统•输入账号和密码•点击登录按钮 ### 1.2 用户权限•管理员权限•普通用户权限2.1 添加车辆信息•点击“添加车辆”按钮•填写车辆信息：车牌号、品牌、型号、购买日期等•点击确认按钮保存信息 ### 2.2 查看车辆信息•点击“车辆信息”标签•可以查看所有车辆的基本信息 ### 2.3 修改和删除车辆信息•在车辆信息界面找到要修改或删除的车辆•点击“编辑”进行修改或“删除”进行删除3.1 计划维护•设置维护计划：保养周期、维修时间等•系统会提醒相关人员进行维护 ### 3.2 维护记录•维护记录包括维护类型、费用、维修内容等•可以对维护记录进行查看和导出4. 车辆调度管理4.1 调度计划•制定车辆调度计划•包括车辆使用时间、使用地点等 ### 4.2 调度执行•根据调度计划安排车辆使用•可以实时查看车辆调度情况5. 报表与统计5.1 生成报表•可以根据需要生成车辆管理相关报表•报表内容包括车辆信息、维护记录、调度情况等 ### 5.2 统计分析•对车辆管理数据进行统计分析•可以发现问题、优化管理流程6. 安全注意事项•车辆管理人员应严格按照系统规定操作•保护个人账号和密码信息安全•遇到问题及时联系系统管理员7. 联系我们•如果在使用过程中遇到问题，可以联系系统管理员以上就是车辆管理用户手册的内容，请按照本手册指引操作。

祝您工作顺利！。

车辆出入管理系统⒈引言⑴文档目的车辆出入管理系统是为了管理和控制车辆的进出而设计的一种系统。

本文档旨在向用户提供系统的详细说明和操作指南，以便用户能够顺利使用系统。

⑵文档范围本文档适用于车辆出入管理系统的使用者，包括管理员和用户。

⒉系统概述⑴系统介绍车辆出入管理系统是一个集成管理和控制车辆进出的软件系统。

该系统可以记录车辆的进出时间、车牌号码等信息，同时提供实时监控和报表功能。

⑵系统功能车辆出入管理系统具有以下主要功能：●车辆登记：管理员可以添加和管理车辆的信息，包括车牌号码、车主信息等。

●车辆进出记录：系统能够记录和显示车辆的进出时间、进出门禁设备的位置等信息。

●实时监控：管理员可以实时监控车辆出入情况，并进行报警和处理。

●数据统计和报表：系统可以各种统计数据和报表，如车辆出入频率、停留时间等。

⒊系统安装与配置⑴硬件要求车辆出入管理系统的硬件要求如下：●服务器：需要一台稳定运行的服务器。

●门禁设备：需要安装门禁设备，并与服务器连接。

●计算机：用户需要使用计算机来访问系统。

⑵软件要求车辆出入管理系统的软件要求如下：●操作系统：服务器应安装支持系统。

●数据库：系统使用的数据库应安装和配置。

●浏览器：用户需要使用支持的浏览器来访问系统。

⑶系统安装步骤⒈安装服务器操作系统。

⒉配置数据库，并导入系统所需的数据。

⒊安装系统软件，并进行配置。

⒋连接门禁设备到服务器。

⒌进行系统测试，并提供给管理员和用户使用。

⒋系统使用指南⑴用户登录用户可以通过浏览器访问车辆出入管理系统，并使用有效的用户名和密码进行登录。

⑵添加车辆信息管理员可以通过系统界面添加和管理车辆的信息，包括车牌号码、车主信息等。

⑶车辆进出记录查询系统提供了车辆进出记录的查询功能，用户可以根据车牌号码、进出时间等条件来查询记录。

⑷实时监控管理员可以通过系统实时监控车辆的进出情况，并进行报警和处理。

⑸数据统计和报表系统提供了各种数据统计和报表功能，管理员可以根据需要相关统计数据和报表。