(完整word版)食品采购索证索票进货查验记录管理制度

进货查验记录管理制度范本一、为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定，制定本制度。

二、列入进货查验的食品，是指消费者经常食用的食品，包括肉、禽、畜，粮食及其制品，蔬菜、水果，奶制品，豆制品，饮料和酒类等食品。

三、购进食品时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件。

四、经营包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：(一)中文标明的商品名称，生产厂名和厂址；(二)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。

(三)根据商品的特点和使用要求。

需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；(四)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期；(五)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。

五、食品经营者经营的农产品及其他散装食品，法律法规规定必须检验或者检疫的，经营者必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。

法律法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构检测合格才能上市销售。

六、经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

七、经营者按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。

八、经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。

发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理机关。

食品进货查验记录制度第一条为加强食品质量安全管理，保证上市食品质量安全，保护消费者的合法权益，保障人民群众身体健康和生命安全，根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定，制定本制度。

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、前言食品生产企业应当建立完善的食品安全管理制度，其中原料采购环节是重中之重。

通过严格的索证索票、进货查验和台账记录制度，可以加强对食品原料的管理和控制，确保从源头上保障食品安全。

二、索证索票制度食品生产企业应对食品原料采购的来源进行调查，评估采购方的信誉度和供货能力，制定相应的采购计划。

在采购前，应要求供货方出具以下证明文件：1.合法经营证明供货方应提供与食品原料相关的有效证明文件，如食品流通许可证、生产许可证等。

如果供货方无法提供此类证明文件，则需要进行更详细的调查，确保原料来源的合法性和合规性。

2.质量检验证书对于供货方提供的食品原料，应出具质量检验证书，包括产品名称、规格、生产日期、保质期、检验标准等信息，以证明其品质符合相关要求。

3.税务登记证明除此之外，还需要供应商出具税务登记证明，确保供货方合法纳税。

三、进货查验制度食品原料进货后，应进行查验，以判断原料是否符合相关的质量安全要求。

具体的操作流程如下：1.入库前查验对于收货的原料，应首先进行物品清点，判断原料的数量和质量是否符合要求。

然后，在领料前，需要对供应方提供的质量检验证书进行检验，确保采购的原料达到要求。

2.质量检测对于样品，应进行相应的质量检测，以确保原料的质量安全。

质量检测应当符合国家相关规定，同时采用可靠可行的检测试剂和检测设备，确保检测结果的准确性和可靠性。

3.检验合格后进货如果原料经过检验认为合格，则可以进行入库，记入进货台账，并贴上标签，标明货号、进货日期、保质期等必要信息。

四、台账记录制度食品生产企业应当建立完整的进货、验收以及出库台账记录制度，对采购的原料，每批量都应建立一份资料，记录以下信息：•原料名称•供货商名称•进货数量•进货价格•保质期•进货日期•使用日期•出库日期•使用部门•库位信息对于进货和库存的记录，应进行定期核查和清点，确保台账记录与实际库存一致。

食品进货查验记录管理制度范文一、目的和适用范围1. 目的本制度旨在规范食品进货查验记录的管理工作，确保食品进货的安全、质量合格，并为后续食品流通环节提供可靠的依据。

2. 适用范围本制度适用于所有从事食品进货查验记录管理工作的单位和人员。

二、管理原则1. 安全原则：食品进货查验记录应严格按照食品安全要求执行。

2. 规范原则：食品进货查验记录应按照相关法律法规和标准进行操作，保证记录的真实、准确、完整。

3. 及时原则：食品进货查验记录应在货物到货后及时进行，以确保问题能及时发现和解决。

三、管理流程1. 进货查验记录登记（1）查验记录登记表应有专人负责填写，记录食品进货的相关信息，包括货品名称、数量、生产日期、保质期等。

（2）记录表应与实际货物相符，不得随意修改、涂改。

（3）登记表应分别按照货品种类和供应商分类保存，以便查询和追溯。

2. 进货查验记录查验（1）进货查验应由专人负责，根据进货合同和查验规范，对货物的外观、标识、包装等进行查验。

（2）对于生鲜食品，应对其质量状况进行检查，如蔬菜的鲜度、水果的熟透程度等。

（3）对于非直接消费的食品原料和辅料，应对其配料表和质量合格证明进行查验。

3. 进货查验记录保存（1）进货查验记录应按时间顺序进行保存，建议采用电子记录和实物备份相结合的方式。

（2）对于存在质量问题的货物，应做好退货和索赔的记录，并保存相关证据。

（3）对于重要的进货查验记录，应进行备份存档，以防止丢失。

四、岗位职责1. 食品进货查验记录员的职责包括：（1）根据进货合同和查验规范进行货物的查验工作，并填写进货查验记录登记表。

（2）及时上报质量问题，与供应商协商解决，并做好退货和索赔的记录。

（3）与质量部门合作，定期进行食品进货查验记录的审核和整理，提出改进意见。

2. 食品进货查验记录审查员的职责包括：（1）负责对食品进货查验记录的审核，确保记录的真实、准确、完整。

（2）对存在问题的记录进行整改和追溯，确保查验工作的合规性。

食品采购索证索票进货查验记录管理制度一、引言为了规范食品采购工作流程，确保食品安全合法，制定本管理制度。

二、采购索证索票流程1.采购前，向所要采购的生产企业索要食品生产许可证、卫生许可证、食品安全管理体系认证证书等证明食品质量合法的证件材料；2.采购时，向供应商索要并记录正式发票和进货单；3.采购后，在食品进货查验部门对采购食品进行初步检验并记录检验合格的原始记录。

三、食品进货查验规定1.采购部门应按照生产记录要求及时核查企业的生产工艺控制记录、生产车间环境检测报告，检验食品质量合法。

2.进货查验部门应对进货的所有食品实行全面检查，并落实检查结果，做好记录。

四、食品进货查验记录要求1.对采购食品应按照品种、数量、供货商等信息制定台帐，并及时记录相关检验合格的原始记录。

2.对质量检测不合格的采购食品进行分类处理，并应有人员进行记录和负责处理，以保证食品安全和合法。

3.对检测合格的采购食品进行进厂验货并复核前期检验记录，确保采购食品安全可靠。

4.对检测不合格的采购食品应按照规定程序进行退货或者追责。

五、食品进货查验记录管理1.管理应按照“先进先出”原则，严格按照过期期限进行管理，确保食品质量过硬。

2.对所有原始记录应及时整理、归档、分类存放，确保查阅和管控。

3.对食品进货查验记录应进行定期检查和复核，并可随时进行查阅、核对。

六、其他1.本制度自颁布日起执行，食品采购、进货查验环节均依据本制度进行。

2.本制度内容可能根据法律法规变化或实际情况做出修改，修改后的新制度将放在公司网站上并通知相关人员。

七、总结食品是人们生命中重要的组成部分，保证食品安全合法是一项重大任务。

本制度强化食品采购、进货查验和记录管理工作，对于保障食品安全有着积极的作用。

进货查验记录和索证索票制度1.采购食品原料、食品添加剂、食品相关产品，应向供货者索取许可证复印件（指按照相关规定，应当取得许可的）和购进批次产品相适应的合格证明文件。

2.对购入的食品，索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明。

上述相关证明文件应当在首次购入该种食品时索验并保证在有效期内。

3.购入食品时，索取供货商出具的正式销____；或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和____；销售凭证应当记明食品名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

4.索取和查验的营业执照（____明）、生产许可证、流通许可证、质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告和销____（凭证）应当按供货商名称或者食品种类整理建档备查，到期证照及时索要更新，相关档案应当妥善保管，保管期限自该种食品购入之日起不少于____年。

进货查验记录和索证索票制度（二）1、餐饮服务提供者应当建立食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品（一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、设备、洗涤剂、消毒剂等）的采购查验和索证索票制度，确保所购原料符合食品安全标准，并便于溯源。

2、进行采购时，选择许可证照齐全有效的食品生产经营单位，查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明。

索取留存有效购物凭证（____、收据、进货清单等）。

3、应当建立台账（采购记录），如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、____等内容，并保留载有上述信息的进货清单或票据等相关凭证。

采购记录及相关资料保存期限不得少于产品保质期满后____个月，无保质期的，不少于____年。

4、实行统一配送经营方式的餐饮服务提供者，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和产品合格的证明文件等，建立食品进货查验记录。

食品进货查验和索票索证管理制度
一、餐饮服务经营者应指定专兼职人员负责食品采购、索证索票、验收以及台帐记录等工作.
二、从食品生产单位、生产基地、流通经营单位、农贸市场、个体工商户采购的,应查验、索取并留存供货者盖章或签字的食品生产经营许可证、营业执照和食品合格证明复印件、每笔购物凭证或供货清单.购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容.长期定点采购的,应与供货商签订包括保证食品安全内容的采购供货合同.
三、食品原料统一采购的餐饮服务经营者,可以在企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格证明文件,也需建立食品采购索证索票和查验记录.
四、食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品采购入库前,应当查验所购产品外包装、包装标识是否符合规定,与购物凭证是否相符,并建立采购记录.采购记录应如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及、进货日期等内容.
五、不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品及原料,以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标识不清以及超过保质期限的食品.
六、不得采购无食品生产经营许可证的食品生产经营者供应的
食品,不采购不能提供检验报告或者检验报告复印件的食品.
七、生肉、禽类应索取畜牧部门的检疫合格证,不采购没有检疫合格证明的肉类以及来自非定点屠宰企业的生猪肉.
八、采购记录及相关资料应按产品品种、进货时间先后次序有序整理建档,妥善保存备查,记录、票据的保存期限不得少于2年.
九、食品添加剂应当按照国家食品安全标准和有关规定采购、保存和使用.食品添加剂应存放于专用橱柜等设施中标示“食品添加剂”字样,妥善保管,并建立使用台帐.。

食品进货查验记录制度篇1:食品进货查验记录制度食品进货查验记录制度第一条为保障人民群众身体健康和生命安全，加强食品进货质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定，订立本制度。

第二条食品经营者采购食品原材料、食品添加剂、食品相关产品必需遵守本制度。

第三条食品经营者采购食品，应查验供货者的营业执照、许可证、食品合格证明，并照实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容，或者保存载有上述信息的进货据票。

统一使用“一票通”（原“三单合一”）票据，将其“客户联”定时间次序装订建立《进货台帐》。

上述记录、票据应当真实、精准、完整，保管期限不得少于2年。

食品批发经营户应当建立和使用电子台账，对进货检查验收和进销货台账实行网络化管理。

第四条经营预包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，紧要查验：您正在浏览的文章由.glwk8.om（管理文库）整理，版权归原、原出处全部。

1、食品包装是否有中文标明的商品名称、生产厂家厂名、厂址；是否在包装上显著位置清楚标明食品名称、配料清单、配料定量、净含量和沥干物（固形物）含量。

特别膳食用食品是否在显著位置予以清楚标示能量营养素、食用方法和适合人群。

2、食品包装是否标明生产日期、保质期、贮藏说明、产品执行标准、质量等级。

3、对使用不妥，简单造成损害及可能危及人身、财产安全的食品是否标警示标记或中文警示语。

4、经感官辨别是否存在已经腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者有其他感官性状异常，可能对人体健康有害的。

5、食品是否符合产品说明书的质量情况。

6、是否存在应当检验、检疫而未检验、检疫，或者伪造检验、检疫结果，或者检验、检疫不合格的；7、进口食品是否用中文标明的原产国国名或者地区名以及在中国依法登记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址的。

2024年食品进货查验记录制度模版第一条：为确保食品质量合格、来源合法并具备可追溯性，根据《中华人民共和国食品安全法》及《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关法律法规的规定，特制定本制度。

第二条：在进货过程中，应严格审查供货商的主体资格及食品合格证明文件，确保食品质量，并遵循“三查三看三不”原则：1. 查证明文件，确认供货商的食品生产经营许可证及营业执照是否齐全有效，严禁从无合法生产经营资格的供货商处采购食品。

2. 查食品质量，核实每批次食品是否附有质量检验（检疫）合格证明文件，禁止购进《食品安全法》第三十四条所列明的禁止经营食品，以及无生产厂家、生产日期、保质期的食品。

3. 查食品包装，检查所购食品包装及标签是否符合国家规定，是否与食品内容相符，是否标注QS认证标志等，严禁购进假冒伪劣食品。

第三条：进货时，应向供货方索取以下票证：（一）供货商食品生产经营许可证复印件；（二）供货商营业执照复印件；（三）质量检验（检疫）合格证明文件；（四）绿色、无公害、有机食品相关证书复印件；（五）销售发票或凭据；（六）其他相关票据、证明文件。

第四条：根据食品药品监管部门的要求，应对上述票证进行分类、规范保存。

第五条：严格执行食品经营企业（个体经营者除外）的食品进货查验记录制度，详细记录食品的名称、规格、数量、生产日期或生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等信息，并妥善保存。

记录保存期限应不少于产品保质期满后六个月；对于没有明确保质期的产品，保存期限应不少于二年。

第六条：积极采用食品安全电子追溯系统，以执行食品进货查验记录和索证索票制度。

2024年食品进货查验记录制度模版（二）第一条为确保食品品质合格、来源合法及可追溯性，本制度依据《____食品安全法》、《____食品安全法实施条例》等法律法规制定，旨在严格执行相关法规要求。

第二条在进货过程中，将严格审查供货商的主体资格及食品的合格证明，实施“三查三看三不”原则：1. 检查证明文件，确认供货商的食品生产经营许可证和营业执照是否有效，拒绝与无合法生产经营资格的供货商合作；2. 审核食品质量，确保每批食品具备质量检验(检疫)合格证明，不采购《食品安全法》第三十四条禁止的食品及无生产厂家、生产日期、保质期的食品；3. 审查食品包装，核实包装和标签是否符合国家规定，防止假冒伪劣食品的购入。

进货查验记录和索证索票制度模版一、制度目的该制度的目的在于规范企业的进货查验和索证索票工作，确保企业的采购环节合规、准确和高效。

二、适用范围本制度适用于企业的采购部门、财务部门、仓储部门等相关岗位的员工。

三、制度要求1. 进货查验记录1.1 进货查验记录是指对收货物品进行检查和核对，并在相关文件上进行记录的过程。

1.2 进货查验记录的内容应包括：货物名称、数量、质量、规格、发票号码等信息。

1.3 进货查验记录应由经办人员在货物到达后立即进行记录，并在相应文件上签字确认。

1.4 进货查验记录应详细、准确，并保留至少一年的时间。

2. 索证索票制度2.1 索证索票制度是指在采购过程中，要求供应商提供相关的证明文件和票据，以确保进货的合法性和真实性。

2.2 采购部门在与供应商进行洽谈时，应明确索要以下证明文件和票据：营业执照副本、税务登记证、进货发票等。

2.3 采购部门在收到货物后，应核对相关证明文件和票据，并将其与进货查验记录进行核对，确保一致性和真实性。

2.4 如发现供应商提供的证明文件和票据存在问题，采购部门应立即联系供应商进行核实和补正。

四、责任义务1. 采购部门的责任1.1 采购部门应加强对供应商资质的检查和评估，确保选择合格的供应商进行采购。

1.2 采购部门应及时索要并核对供应商提供的相关证明文件和票据，确保其真实性和合法性。

1.3 采购部门应及时将进货查验记录和索证索票结果报告给财务部门，以便进行结账和核算。

2. 财务部门的责任2.1 财务部门应及时收集和整理采购部门提供的进货查验记录和索证索票结果报告。

2.2 财务部门应确保进货查验记录和索证索票结果报告的准确性和完整性。

2.3 财务部门应及时将进货查验记录和索证索票结果报告进行存档，保存至少三年的时间。

3. 仓储部门的责任3.1 仓储部门应按照采购部门的要求，准确记录并保管货物的进货查验记录和相关证明文件和票据。

3.2 仓储部门应加强对货物的保管，确保货物的安全和完好。

食品原材料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品安全是现代消费者购物时最紧要的考虑因素之一、为了确保食品生产和销售环节中的食品安全，企业应严格遵守食品原材料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度。

该制度是一个有效的管理措施，为企业保障生产和消费者供给了保障。

本文就食品原材料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度进行一些深入探讨。

第一节：食品原材料采购索证索票1.1采购索证索票的必要性采购索证索票是企业在购买食品原材料时，要求供应商供给有关该原材料的证件和票据的一种管理方式。

供给正规的证件和票据，可以保障食品的安全和质量，削减虚假食品的可能性。

因此，采购索证索票是每个食品生产企业必需执行的管理措施之一、1.2采购索证索票应索取的证件和票据在执行采购索证索票的制度时，应当索取的欠证和票据如下：（1）供应商的许可证、生产许可证和营业执照。

（2）生产日期、保质期和配料表。

（3）有关食品安全的检测报告和证明。

（4）相关税务票据（如增值税发票）。

1.3采购索证索票的执行执行采购索证索票的制度，企业应当在进货前提前要求供应商供给上述证件和票据，并进行查验验收。

当食品原材料到达企业时，应当依照证件和票据的内容进行查验，发觉有缺少或者不符合要求的情况应适时予以退回或者更换。

第二节：进货查验2.1进货查验的必要性进货的查验是企业在接收和检查食品原材料之前，必需进行的一项责任。

进货查验的目的是确认原材料的真实性、数量、质量和安全性，削减虚假食品和质量不合格食品对企业生产和消费者健康造成的危害。

2.2实施进货查验的步骤（1）检查报告：企业应要求供应商供给相关检测、检验报告，并认真检查报告的内容是否完整、真实、合规。

（2）样品检查：企业应取得进货样品进行检查，检验样品是否符合食品安全标准、质量标准及规格要求。

（3）存放环境查验：企业应查验食品原物料的贮存环境是否符合要求，检查货物存储的温度、湿度、防潮、防虫等情况，防止贮存环境污染和繁殖细菌。

食品采购索证索票进货查验记录管理制度1. 背景和目的食品采购是企业日常运营的紧要环节，为了确保采购的食品符合相关法律法规的要求，保障企业和消费者的权益，订立本规章制度。

本制度的目的是规范采购索证索票、进货查验记录的管理流程，确保食品采购过程中的合规性和可追溯性。

2. 适用范围本制度适用于我司全部食品采购人员和相关业务人员。

3. 定义和缩写•索证索票：指采购人员在食品采购过程中向供应商要求供应相关的证明文件和票据，以确保采购品的合规性和可追溯性。

•进货查验：指采购人员对采购的食品进行货物数量、质量、包装等方面的检查和核对。

•查验记录：指对采购的食品进行进货查验时所填写和记录的相关信息，包含日期、食品名称、供应商信息、查验结果等。

•供应商：指我司与之进行食品采购合作的相关单位或个人。

4. 索证索票管理标准4.1 采购人员在与供应商进行食品采购前，应核实供应商供应的相关证明文件和票据是否齐全、真实有效，包含但不限于：—食品经营许可证；—产品质量安全管理体系认证证书；—食品安全追溯系统运行情况等。

4.2 采购人员应建立并及时更新供应商索证索票的档案，包含供应商的基本信息、索证索票的有效期等，并对档案进行定期审核和整理。

4.3 在索证索票过程中，采购人员发现证明文件或票据存在疑似伪造、过期等情况时，应立刻中断采购，并及时报告上级主管和法务部门，并搭配相关部门进行调查。

4.4 采购人员不得收受供应商供应的伪造或过期的证明文件和票据，如发现违规行为，应依照公司相关规定进行举报并搭配相关部门打开调查。

5. 进货查验记录管理标准5.1 采购人员在采购食品进货后，应立刻进行货物数量、质量、包装等方面的查验。

在查验过程中，应依照公司相关规定的标准和要求进行操作和记录。

5.2 采购人员应对查验结果进行登记和记录，包含但不限于：—进货日期；—食品名称和数量；—供应商信息（包含名称、住址和联系方式）；—查验结果（合格、不合格、有疑问等）；—采购人员签名等。

食品采购索证索票进货查验记录管理制度食品采购索证索票进货查验记录管理制度范本食品采购索证索票进货查验记录管理制度1为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障公众餐饮安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《浙江省食品经营许可实施细则（实行）》等法律、法规及规章，制定本管理制度。

一、指定经培训合格的专（兼）职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。

专（兼）职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。

二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章（或签字）的购物凭证。

购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。

长期定点采购的，与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

鼓励餐饮单位到建立电子监管一票通的食品批发企业采购食品、食品添加剂及食品相关产品。

三、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、从食品经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品经营许可证等复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

五、从食品经营单位（商场、超市、批发零售市场等）少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品经营许可证，留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

六、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

七、从食品经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

永城市龙岗中学学校食堂餐饮饮食安全管理制度食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度为规范学校食堂食品原料进货查验管理工作，保障师生餐饮食品安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》和《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》等法律、法规及规章，制定本制度。

1. 指定专职人员负责食品原料进货查验管理工作，专职人员应当掌握餐饮食品安全相关知识及食品感官鉴别常识。

2. 采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并索取、留存有供货方盖章（或签字）的购物凭证。

购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。

长期定点采购的，与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

3. 从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

4. 从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件，留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单；少量或临时采购的，应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证，留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

5. 从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

6. 从食品流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

7. 采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。

进货查验记录管理制度范本lh/ll-02一、目的为了加强食品质量安全管理，对公司进货查验记录进行规范，确保所采购原物料符合食品安全标准要求。

二、适用范围适用于本公司内所有生产原物料的采购、进货管理。

三、职责1、采购负责合格供应商的评估、供应商档案的建立、更新。

2、仓库负责采购进货产品的数量、品种核对、记录填写；3、质量部负责供应档案、《合格供应商____》的审核，进货产品票证的查验、原物料的验收。

四、作业内容4.1所有公司采购的原物料均严格按照《采购及供应商控制程序》《采、购索证管理制度》选择、建立供应档案和合格供应商____，审验供应商的经营资格(如营业执照、税务登记证、____机构代码证、食品生产许可证、流通许可证、产品____检验报告等)；4.2指定经培训合格的人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。

4.3大宗原物料、食品添加剂的采购应从《合格供应商____》的供应商中采购，并与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同或采购订单；每批原物料来货时，应由供应商提供送货单(必须包括但不限于供货方名称、产品名称、数量、送货日期等信息)和出厂检验报告或合格证文件；4.4零星物料的采购应到从事流通经营单位(如超市、经销商、定点批发市场等)采购，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件；留存盖有供方公章(或签字)的每笔送货单或每笔购物凭证。

4.5如含有畜禽肉类采购时，还应提供生产企业屠宰许可证明，经年审动物防疫合格证明，每批次来货时应提供当批次产品检验验疫合格证明原件；4.6原物料、食品添加剂及食品相关产品采购入库前，应当查验所购产品外包装、包装标识(内容包括产品名称、生产厂家、厂址、生产许可证编号、生产日期或批号、产品标准号、净含量、保质期等信息)是否符合规定，与购物凭证是否相符，并记录于《原材料检验报告》和《入库单》中。

《入库单》应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、进货日期等。

进货查验及索证索票记录制度范文一、目的及依据为了规范企业进货查验及索证索票的管理，确保进货质量和数量的准确性，制定本制度。

本制度的制定依据为《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国进出口货物报关管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本企业所有进货相关部门及员工。

三、主要内容1. 进货查验职责（1）进货部门负责对进货商品进行查验，确保进货商品数量和质量的准确性。

（2）进货店员负责参与进货查验工作，认真核对进货商品的数量和质量，并填写进货查验记录表。

（3）财务部门负责对进货查验的结果进行审核，确保进货的数量和质量与账目一致。

（4）进货部门与供应商之间在进货查验过程中存在争议时，应及时协商解决，并将纠纷情况及处理结果记录在进货查验记录表中。

2. 索证索票职责（1）进货部门负责及时向供应商索取进货商品的合格证明、质检报告、发票等相关证明文件。

（2）进货部门负责将索取的证明文件进行核对，并存档备查。

（3）财务部门负责核对索取的发票与账目是否一致，并存档备查。

（4）进货部门与供应商之间在索证索票过程中存在争议时，应及时协商解决，并将纠纷情况及处理结果记录在索证索票记录表中。

3. 进货查验及索证索票记录（1）进货查验记录表应包括以下内容:进货日期、进货商品名称、数量、质量、进货部门、发票编号、查验结果等。

（2）索证索票记录表应包括以下内容:索证索票日期、进货商品名称、数量、质量、进货部门、相关证明文件名称、编号等。

（3）进货查验及索证索票记录应按照时间顺序进行编号，并存档备查。

四、责任追究对于未按照本制度进行进货查验及索证索票的部门及员工，将依据内部管理制度进行相应的纪律处分。

五、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改，必须经过相关部门审批，并及时通知全体员工。

本制度最终解释权归本企业所有。

企业名称：制定日期：校对：- 以上制度范文仅供参考，具体请根据企业实际情况进行调整和修改。

进货查验及索证索票记录制度范文（二）一、制度目的本制度的目的是规范公司的进货查验及索证索票记录流程，确保进货的真实性和合法性，并提供相关凭证记录，以便进行后续核对和审计。

食品采购索证索票进货查验记录管理制度第一章总则第一条宗旨本管理制度旨在规范公司食品采购过程中的索证索票、进货查验和记录管理，确保采购食品的合法性、规范性和安全性。

第二条适用范围本管理制度适用于公司全部的食品采购活动，包含食品原材料、食品半产品和产品的采购。

第三条定义1.索证索票：指在采购过程中，向供应商索取各类证照、票据或相应的批准文件，以核实其合法性。

2.进货查验：指对进货的食品进行质量和数量的检查，确保符合公司的要求。

3.食品原材料：指用于食品生产加工的各类原材料子，包含但不限于谷物、肉类、蔬菜、调味品等。

4.食品半产品：指进一步加工处理后可成为最终食品产品的半产品，包含但不限于酱料、面粉、调味剂等。

5.食品产品：指经过全部生产加工过程后的最终食品产品。

第二章索证索票管理第四条供应商备案1.公司食品采购部门在选定供应商前，应对其进行严格的备案审查。

2.供应商备案程序包含但不限于以下内容：–供应商法人资格证明；–供应商经营许可证或相关行业资质证书；–供应商食品生产许可证或相关产品检验合格证明；–供应商采购和供应链管理制度；–其他相关行业要求的证照或文件。

第五条采购合同1.与供应商签订采购合同前，食品采购部门应核实以下内容：–供应商的法人身份和经营许可证号；–采购货物的品名、规格、数量、质量标准等；–交货时间、地方和方式；–价格、付款方式及结算期限；–合同履行期限和违约责任；–其他双方商定事项。

第六条索证索票要求1.在与供应商签订采购合同前，食品采购部门应向供应商索要以下证照、票据或批准文件：–供应商的营业执照副本；–供应商的法人身份证；–供应商的食品生产许可证或相关产品检验合格证明；–供应商的税务登记证和组织机构代码证；–供应商的质量管理体系认证证书。

第七条证照存档1.食品采购部门应将供应商供应的证照、票据或批准文件进行归档存储，并依照时间次序编制档案。

2.档案应包含供应商名称、证照类型、证照编号、有效期等相关信息。

食品采购验收、索证制度范本一、引言本文旨在制定食品采购验收、索证制度范本，以确保食品安全和质量可控。

该制度的目的是规范化食品采购流程，确保所采购的食品符合相关法律法规的要求，从而保障消费者的健康和权益。

二、适用范围本制度适用于食品采购过程中的验收和索证工作。

三、食品采购验收1. 采购验收程序a. 收货前i. 验证供应商的合法资质，包括营业执照、卫生许可证等；ii. 验证供应商的工作人员是否持有相关证书和健康证；iii. 检查食品包装是否完好无损，包括外观、密封等；iv. 核对食品标签上的相关信息，如生产日期、保质期等。

b. 收货时i. 检查食品运输车辆是否符合卫生要求；ii. 对食品外观进行检查，确保无异味、异物，无变质迹象；iii. 检查食品温度是否符合相关要求；iv. 对货物进行核对，确保与采购单及发货单一致。

c. 验收记录i. 记录验收日期、供应商信息、采购品种、数量等；ii. 拍照记录食品外观、包装等关键信息。

2. 不合格品处理a. 不合格品指未达到食品质量标准或存在安全隐患的食品；b. 发现不合格品后，应立即通知供应商，并要求做出相应处理；c. 不合格品应进行封存，并与供应商商讨处理方案，如退货、返工、销毁等；d. 不合格品的处理结果需要有书面记录并保存。

四、食品索证1. 索证要求a. 从供应商处索取的证明文件包括但不限于：食品出厂合格证、检测报告、原产地证明等；b. 索取的证明文件应与采购品种、数量相匹配。

2. 索证程序a. 确认采购食品种类和数量后，向供应商提出索证要求；b. 供应商应及时提供相关证明文件，并确保其真实有效；c. 验收人员应仔细核对索取的证明文件，确保其完整、准确；d. 对于索取的证明文件，还可委托专业实验室进行检测。

3. 索证记录a. 记录索证日期、供应商信息、采购品种、数量等；b. 记录索取的证明文件名称、编号等信息；c. 对于检测报告，还应记录检测结果。

五、总结本文制定了食品采购验收、索证制度范本，详细规定了食品采购的验收程序和索证要求，以保障所采购食品的质量和安全，并确保相关证明文件的真实有效。

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品经营企业必须严格执行索证索票、进货查验和台帐记录制度是确保食品安全的重要环节，也是食品经营企业必须遵守的法律法规要求。

为了保障消费者健康和维护企业声誉，食品经营企业必须严格执行索证索票、进货查验和台帐记录制度，从源头上控制食品安全风险。

一、食品原料采购索证索票制度1. 索证索票的含义索证索票是指食品经营企业在采购食品原料时，向供货商索取相关的证明文件和票据，以证明食品原料的来源合法、质量合格。

2. 索证索票的内容（1）供货商的营业执照、许可证等合法经营证明文件；（2）食品原料的生产许可证、卫生许可证等生产许可证明文件；（3）食品原料的检验合格证明，包括产品检验报告、检疫证明等；（4）食品原料的产地证明、生产日期、保质期等标识信息；（5）供货商的联系方式和进货渠道信息。

3. 索证索票的流程（1）在采购食品原料时，采购人员应向供货商索取上述证明文件和票据；（2）对所取得的证明文件和票据进行审核，确保其真实、有效、完整；（3）将审核无误的证明文件和票据归档保存，以便日后查验。

二、食品原料进货查验制度1. 进货查验的含义进货查验是指食品经营企业在采购食品原料时，对食品原料进行现场查验，确保其符合食品安全标准。

2. 进货查验的内容（1）食品原料的外观质量，如颜色、气味、形状等；（2）食品原料的包装标识，如生产日期、保质期、生产厂家等；（3）食品原料的卫生状况，如是否霉变、是否有异物等；（4）食品原料的储存条件，如温度、湿度等。

3. 进货查验的流程（1）采购人员在采购食品原料时，应现场查验食品原料的外观质量、包装标识和卫生状况；（2）对不符合食品安全标准的食品原料，应立即退货，并记录退货原因；（3）将查验结果记录在进货查验记录本上，以便日后查验。

三、食品原料台帐记录制度1. 台帐记录的含义台帐记录是指食品经营企业在采购、储存、销售食品原料过程中，对食品原料的相关信息进行记录和保存。

（一）食品、食品添加剂及食品相关产品采购管理制度1、餐饮服务提供者应建立并指定经培训合格的专（兼）职人员负责落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录制度。

2、从生产加工单位直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

3、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证，留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

5、从食品流通经营单位和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、实行统一配送经营方式的，可以由餐饮服务企业总部统一查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照、产品合格证明文件，建立采购记录；各门店应当建立并留存日常采购记录；门店自行采购的产品，应当严格落实索证索票、进货查验和采购记录制度。

7、采购进口食品、食品添加剂的，应当索取口岸进口食品法定检验机构出具的与所购食品、食品添加剂相同批次的食品检验合格证明的复印件。

8、采购集中消毒企业供应的餐饮具的，应当查验、索取并留存集中消毒企业盖章（或签字）的营业执照复印件、盖章的批次出厂检验报告（或复印件）。

9、食品、食品添加剂及食品相关产品采购入库前，应当查验所购产品外包装、包装标识是否符合规定，与购物凭证是否相符，并建立采购记录。