SAP系统基础培训之物料管理

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集团
SAP系统组织结构最高级别，内部 包括一个完整的SAP系统全部数据。 从商业角度来看， client是一个法 人集团.
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公司代码
具有法定财务独立核算的单位，每 一个公司代码有自己的资产负债表 和损益表。 公司财务处理中的最小组织单位。
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采购流程中的主数据
Purchase order Header
Items 10 __________ 20 __________ 30 __________
物料主数据
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信息记录 货源清单
供应商数据
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库存管理中的组织
Client 400
公司代码 0001
公司代码 0002
Plant 1000
Plant 1100
Plant 2000
SLoc 0001
SLoc 0002
LaSgLeorocrt 000021
Hale Waihona Puke Baidu
SLoc 0002
SLoc 0003
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...
财务模块
销售/分销模块
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采购业务中的组织
Client 集团
Company Code 公司代码
Plant 工厂
Storage Location 库存地
Purchasing Organization采购组织/ Purchasing Group 采购组
出貨
開立發票
LIS
Ａ/Ｐ
採購分析
庫存分析
生產分析
品質分析 銷售分析
Ａ/Ｒ
經 銷 商
客 戶
ＦＩ
ＧＬ
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物料管理模块全图
物料需求计划 (MRP)
手工计划
外部采购 采购
发票校验
收货
库存管理
?
发货
转储记帐
内部采购 生产
仓库管理
A B
物料主数据
物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点
货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 对同物料不同供应商采购单位不一样
货源清单对采购 提供决策支持
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采购基本流程
8 付款处理
Invoice
Purch. ord.
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物料主数据视图
工程设计
St
t 需求计划
A B
工厂仓库中的库存
物料 主数据
会计
库存
仓库管理
采购 销售和分销 生产制造 质量管理
预测 分类
供应商主数据
一般数据
采购组织数据
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采购数据和 财务数据可 以统一维护 或者分开维 护
财务数据
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供 应 商
ＦＩ ＧＬ
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SAP R/3 作业流程总图
ＭＭ：采购管理
询价 请购单
报价
审批
自动产生 审批 采购单
ＰＰ：生產計劃管理
ＳＤ：銷售管理
主生產 計劃
MRP
銷售計劃 物料預測
銷售活動 詢價
計劃 訂單
報價
生產工單
訂單
現場控制
交貨
收貨
ＭＭ：庫存管理
发票校验 自动产生
進貨
庫存管理 倉庫管理
? 10 20
7 发票校验 30
Purch. req.
1 确定采购需求
采购
2 比较货源
6 采购收货
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5 订单跟踪
Purchase order
10 20 30
3 供应商选择
4 采购订单处理
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采购申请
Purchasing
RFQ
1234 A21 3000
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Vendor 1234
Conditions
Price/UoM 6 UNI / kg
Freight
2%
Discount
4%
Last purchase order 4500006398
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货源清单
货源清单记录了一种物料可能的供应商. 他指明了可以向一 个供应商采购某重物料的时间段.
手工
MRP
•对某种物料的需求 •采购申请需经上级批准 •内部使用文件
Purchase requisition
Master data
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采购组
负责具体的采购业务执行 代表具体的采购人 用于采购报表分析
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Purchasing group
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什麽是主数据
主数据是企业运作过程中必须使用 的基本数据 长期存储在数据库中，它们长期存储 并在各级组织结构上维护和使用。
采购组织/集团
采购组织
• 采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供 应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全 的责任。
• 一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采 购行为负责。
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采购信息记录
• 采购信息记录提供物料与供应商之间的关系，提供 持续更新的信息
• 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息
• 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式
Info record 5300000816
Screw A21
Vendor: Material: PurchOrg :
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工厂
公司下的单位，可以是生产厂，分销中 心或仓库群，是从生产、采购、工厂维 护、物料计划角度描述企业。 可以是一个物理上或逻辑上的单位 一个公司代码下可有多个工厂，一个 工厂只能分配给一个公司代码。
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库存地点
• 工厂下的组织单元，存储不同的物料。 • 库存地点中的库存管理是基于数量进行的。 • 库存盘点是在此层次执行 • 可以是一个物理上或逻辑上的单位
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