Ｍｅｔａｌｌｕｒｇｉｃａｌ Ｆｉｎａｎｃｉａｌ Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ
ＥＲＰ系统
的备件辅料采购管理
段庆丰许冬梅
邯钢充分利用ＥＲＰ管理系统，不断完善流程，做到Ｔ２００６
年业务系统上线、２０１１年财务系统上线，实现了运转高效、资
源共享，向管理现代化迈出了一大步。本文将结合笔者所在
公司的实际情况，介绍ＥＲＰ系统的备件辅料采购管理，以期对
钢铁企业提供启示和借鉴。
一、备件辅料采购概况
河北钢铁集团邯郸分公司经营部（以下简称“经营部”）
主要负责辅助材料和备品备件的采购、仓储和供应等相关
工作，设有通标科、非标科、化工科、建材科和设备电气科，
负责招标比价检验购进材料质量的价审管理科，以及负责
材料的仓储、保管、向各个生产单位、部室供应的储运科和 几个供应站。
经营部的核算项目为直接采购成本、采购运杂费、送
料费等，业务流程是由需求单位报需求计划，设备动力部
审批后，经营部业务科室依据库存备件辅料是否满足的需
求制订采购计划。如果库存物料不能满足需求，则需要编
制招标审批表进行招标采购。评标工作由需求单位、设备 动力部、公司价委会和经营部相关人员参加。定标后经过
相关审批由业务科形成采购合同。合同由公司签批后，开
始收货、验货等工作。需要经营部将材料从供应部仓库送
到使用单位的，由储运科委托公司劳务市场送达使用现
场，每月结算送料费用。
二、ＥＲＰ系统的优势分析
上线ＥＲＰ系统对备件辅料采购管理水平提升的贡献如下： １．将采购计划的申报、审批、执行统一起来，信息透明，在 网上实现无纸化办公，减少了人员的来回走动报批，提高了
工作效率。
２．将送货、入库、出库、库存有机地结合起来，数据共享，
做到了物料的移动、保管、消耗全部在同一平台，既保证了生
产，杜绝了浪费，又控制了库存。
３．将业务与财务联系在一起，数据传输准确、快捷，每一
笔货物的购入、送达、消耗的信息能做到实时共享，达到了财 务工作的服务与监督完美结合。不仅是供应采购系统、供应
ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比分析
作者：邱雪锋
来源：《办公室业务》 2016年第5期
文/长治清华机械厂 邱雪锋
【摘要】实际工作中要对ERP系统的采购管理与传统的采购管理方式进行对比，本文分别对两种管理模式进行论述，并在各个方面进行对比分析。
【关键词】ERP系统；采购管理；传统采购管理；对比
ERP主要为企业的资源计划管理，是根据信息技术建立的，将系统化的管理思想以及企业的决策作为主要的管理平台。ERP系统不仅体现人力、物力、财力等资源模块，能利用各个数据与业务实现共享，还能将信息技术与管理思想进行结合，从而保证企业业务的规范流程。
一、ERP系统的采购管理模式
ERP系统的采购模式特点主要根据相关的模块内容以及业务流程来实现的。如：整个管理流程是以计算机为主体建立的，根据一定的流程模式运营，采购人员不仅要按照相关的采购流程来执行，还要对整个采购流程中的数据信息进行监督、共享。而且，ERP系统主要以计算机作为媒介，根据对采购数据的分析、整理，能更好地掌握物流规律、采购价格等，从而实现采购材料的集中处理。在该系统中，还要对不同的材料储存期与储存量进行限制，如果在该现象管理中，发现储存量超出一定范围，系统就会及时发出信号，以保证采购人员能实现科学性的执行手段。对于网上报价系统，它的利用不仅缩短了实际的采购时间、降低采购成本，形成的采购机制还能更好地收集、保存采购信息，从而方便信息的收集与统计。如，制定采购合同，能根据采购订单及时审查，并实施有效的采购跟踪情况。而且ERP系统中的采购信息必须要得到一定认证，只有经过审查后才能建档、储存。
二、传统采购管理模式
传统的采购管理模式主要以人为主体条件，从申请到执行都由采购人员进行管理。传统的采购管理模式主要为：其一，按一定的需求进行采购，传统的采购方式并没有制定严格的管理制度，采购人员在执行期间，要对相关部门进行申请，从而制定相关的采购计划，实现采购活动。其二，传统的采购模式在报价期间，主要利用电话、传真等方式与供应商进行沟通。其三，在采购过程中，由于缺乏严谨的供应商评估、管理系统，采购人员在对材料进行选择期间，体现更大随意性以及自由性。其四，采购信息保存以及记录等方式比较难，信息透明度不够高，而且，人为因素的操作影响也比较大。
论ERP在采购管理中的应用
摘要
通过分析传统采购系统采购三大弊端，分析了ERP在现代采购管理中的优势所在。通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果。针对传统采购模式在采购管理中的弊端，探讨通过企业资源计划系统（ERP）对物资采购流程再造，从职能设置、信息共享、采购控制等方面提高企业物资采购管理水平的方法。采购管理与ERP集成的一体化思想
ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。现代企业成功的采购管理越来越离不开田ERP的成功实施．ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。本文研究和分析了基于田ERP的采购管理信息系统。根据管理信息系统的开发方法．本文对ERP下的采购管理信息系统进行了设计，提炼出ERP下采购管理信息系统的框架结构。
关键词：企业采购管理 ERP 管理信息系统 企业供应链 采购管理
1 前 言
20世纪60年代，企业开始了管理信息化的应用，从MRP到ERP，逐步实现了对采购、库存、生产、销售、财务和人力资源等业务的管理，使内部业务流程和处理实现了自动化，为企业内部纵向一体化管理奠定了基础。现代企业成功的采购管理，越来越离不开ERP系统的成功实施，ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。
在经济发达国家，ERP的应用几乎已涉及到所有行业，特别是第三产业中的金融业、零售业、通信业、高科技产业等。ERP已不再局限于企业内部供应链的管理，而是拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送环节、流通环节以及最终消费者，即整个供应链的管理。
我国在流通领域中的ERP管理尚很欠缺，为数不多的一些ERP管理也仅仅局限于生产制造环节的企业内部，这就限制了企业，特别是流通环节上的企业更好地利用全行业中的资源来实现优化经营和管理。
ERP如何提升企业采购管理
通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢？
传统采购三大弊端
在谈如何通过ERP系统实施提升企业采购管理水平之前，先看一下传统模式中采购管理的特点和有哪些缺点：
物料采购与物料管理为一体 目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：
需求部门提出采购要求->指定采购计划/定单->询价/处理报价->下发运通知->检验入库->通知财务付款
上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是： 物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；同时在这种模式下，供应部（科）担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。
业务信息共享程度弱 由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大；
采购控制通常是事后控制 其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。
传统模式下的采购管理主要存在上述3个问题，通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢？
