怎样规范地引用中英文参考文献
钟伟珍
参考文献的引用,是每一位学者在撰写学术文章或著作时都会遇到的一个问题。作
为一个图书馆工作者,除了做好本职工作外,还应有能力指导读者怎样正确引用各类
参考文献。虽然这些年我国学者在引用参考文献方面已取得了可喜的进步,但仍存在着一些问题,主要是引用参考文献的著录还不够规范化。下面我简单地谈谈对中英文参考
文献的引用著录的一些看法。
(一)文后参考文献的著录
我国目前的文献引用体系(详见《GB7714～87文后参考文献著录规则》〔1〕,以下简称《著录规则》),对文后各类参考文献,如:专著、专著中析出的文献、期刊、译
著、学位论文等的著录格式和顺序及正文中引用各类参考文献的标注法都作了明确规
定,这是一部比较完整的和权威性的工具书。但是,仍有不少学者在文后著录所引用的
参考文献时还出现不规范的做法。下面我们看看几个不规范的文后中英文参考文献著录的例子,并与《著录规则》作
比较。首先我们看两个中文的例子:
1 张尔田.汉书艺文志举例序
2 汪辟疆.目录学研究
(取自《江苏图书馆学报》1996年,1,第6页)根据《著录规则》,专著的著录格式是“序号作者.书名.版本(第一版不用).出版
地:出版者,出版年份”。与《著录规则》相比,例1、2的著录都不完整,因为都没有
著录出出版地点、出版者和出版年代,这样作者和读者日后查找该文献可能会有困难,
而且读者有可能对该文献的价值程度及文献来源的可靠程度表示怀疑。按照《著录规则》,这两个例子应著录为:
1 张尔田.汉书艺文志举例序.(出版地):(出版者),出版年份
2 汪辟疆.目录学研究.(出版地):(出版者),(出版年份)
我们已经看了几个中文文献的著录例子,下面我再看两个英文文献的著录例子:3 RyoichiNakajima,ImanakaT.,AlbaS.etal.AppliedMicrobiologyBiotechnol-
ogy,1986,23:355
(取自《高等学校化学学报》1996,3,第445页)
1 论文参考文献写法
一、什么是参考文献？
参考文献的定义：为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料称之为参考文献，参考文献是出版物不可缺少的重要组成部分。按照规定，凡引用前人或他人的观点、数据和材料等都要在文中出现的地方标明，并在文末或书末列出，这项工作叫参考文献著录。
二、参考文献的作用主要有：
1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。
3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。
4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。
5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文 内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。
三、常见文献的类型及标识
根据 GB-3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型： 2 参考文献类型 文献标识码
专著 M
论文集 C
报纸文章 N
期刊文章 J
学位论文 D
报告 R
标准 S
引用外文博士论文的参考文献格式如何写
例：
1 张筑生.微分半动力系统的不变集：[D].北京：北京大学数学系数学研究所， 1983 .
2 Cairtns R B.Infrared spectroscopic studies on
solid oxygen：[D].Berkeley： Univ.of California，1965 .
是时候论文答辩了，毕业离校。我的朋友给了我帮助他修改论文的任务。信任难得，任务就完成了。只能从参考文献入手。必须清晰准确，以便读者能一次性找到信息的原始来源。
为规范本刊论文参考文献的著录格式，同时也为了方便广大参考，特将GB 7714—87《文后参考文献著录规则》提供给大家，请广大在稿件中按照此规定著录参考文献。
一、参考文献的著录原则
⑴只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
⑵只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。
⑶引用论点必须准确无误，不能断章取义。 ⑷采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。
⑸参考文献的著录方法。根据GB 7714—87《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”。
二、顺序编码制参考文献著录项目
⑴ 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章、析出文章等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。不明时，此顶可省略。
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