电子档案制作流程

新增档案电子化及其归档工作的流程与要求档案电子化是将传统的纸质档案转化为电子档案的过程，通过数字化的方式将档案信息保存在电子媒体上。

而档案的归档工作是指将已经电子化的档案按照一定的分类规则和组织结构进行整理和保存。

档案电子化的流程可以分为以下几个步骤：1.筹备阶段：确定档案电子化项目的目标和范围，制定项目计划和流程，明确项目的时间和资源要求。

2.情况调研：对要电子化的档案进行全面的调研和分析，包括档案的类型、数量、存储位置、保存状态等信息。

3.设备和软件选择：根据档案电子化的要求，选择合适的设备和软件，包括扫描设备、OCR识别软件、文档管理系统等。

4.档案整理：对需要电子化的档案进行分类整理和审核，包括清除不必要的文件、修复破损文件、整理文件排序等。

6.校对和质检：对扫描和OCR识别得到的电子文件进行校对和质检，确保电子文件的准确性和完整性。

7.文件转换和存储：将扫描和OCR识别得到的电子文件转化为常见的文档格式，并进行合理的存储和备份，以便后续的查找和管理。

8.档案归档：根据档案的分类规则和组织结构，将电子文件进行归档并建立档案目录，确保档案的快速查找和检索。

9.应用和管理：建立档案管理系统和相关应用系统，实现档案的查询、借阅、更新和销毁等操作，同时进行档案的安全管理和备份。

档案电子化和归档工作有以下几个要求：1.完整性：档案电子化过程中，要保证电子档案的完整性，尽可能不漏掉任何一个档案文件，确保电子档案与纸质档案一一对应。

2.准确性：在电子化过程中，要确保扫描图像的清晰度和OCR识别的准确性，保证扫描和识别结果与原始纸质档案一致。

3.安全性：在档案电子化和归档过程中，要注意档案信息的安全保密，采取合适的措施防止档案信息泄露和损坏。

4.可检索性：档案电子化后的电子文件要具有良好的检索功能，包括通过关键词、日期、文件类型等进行查找和筛选。

5.可复制性：档案电子化后的电子文件可以进行复制和备份，确保档案的安全存储和长期保存。

档案扫描装订著录流程
档案扫描装订著录流程主要包括以下几个步骤：1.档案扫描：将纸质档案通过扫描仪转换为电子文件，保存在计算机中。

2.文件命名：对扫描后的电子文件进行命名，一般采用文件名+日期的方式，以便于查找和管理。

3.文件分类：将扫描后的电子文件按照不同的类别进行分类，如人事档案、财务档案、合同档案等。

4.文件装订：将分类好的电子文件打印出来，按照一定的顺序装订成册，以便于查阅和管理。

5.著录：对装订好的档案进行著录，包括档案名称、档案编号、档案类别、档案存放位置等信息，以便于查找和管理。

6.存储：将装订好的档案存放在专门的档案室或档案柜中，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。

总之，档案扫描装订著录流程是一个比较繁琐的过程，需要严格按照规定的步骤进行操作，以确保档案的安全性和完整性。

同时，也需要不断优化流程，提高工作效率和质量。

档案数字化加工流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案数字化加工流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为：调卷 > 著录 > 扫描 > 处理 > 质检 > 归还 > 备份 > 挂接。

在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，但是现在有专业的非接触式扫描设备（比如book2net和iscan系列的产品）可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。

下面介绍详细的步骤：档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。

制作途径有两种:（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档（文档号为JS2）。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。

并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。

以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

电子档案制作流程一、操作流程档案整理→著录建库→档案扫描→图像处理→图像存储→数据质检→数据挂接→数据验收→数据备份1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。

2、著录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机。

（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。

4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。

并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。

8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

流程图二、操作规范1、档案整理（1）双方指定专人档案交接员，负责原始档案的交接工作，填写《档案交接单》（表一）。

（2）必须对档案进行核实，察看有无缺页现象，如有缺页应及时报告管理人员，并在《档案扫描登记单》中填写清楚，规范卷内目录内容。

（3）对影响扫描仪扫描的装订物（订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。

如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示管理人员再决定是否拆除。

（4）破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先压平再进行扫描。

（5）重新装订档案时，应注意保护档案的实体不被损坏，同时还应注意保持案卷内文件的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

2、著录建库索引信息，按照《档案数字化处理技术要求》进行，符合《纸质档案数字化技术规范标准》和《档案著录规则标准》的验收标准，对于某些内容和形式特殊的文件档案，可根据需方档案管理人员的指点进行著录将建好的档案目录数据库导入服务器，以保证数据库索引的准确性。

（完整版）档案数字化加⼯⽅案和投标书1 项⽬建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照⽚档案数字化标准2.3. ................................. 声⾳档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加⼯环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的⽬录结构和⽂件夹的建⽴3.3. ..................................... 建⽴⽬录数据库3.4. ................................. 档案着录的⼯作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(⼀检、⼆检)3.9. ......................... 着录标记⼀稿双录、⼈机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加⼯解决⽅案东软集团股份有限公司 2011年02⽉3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的⽂件⽬录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电⼦数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与⽬录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使⽤7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加⼯管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项⽬建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶⽚、磁带等介质档案转换为电⼦介质（通常称之为电⼦扫描、录⼊）。

第一步：创建以自己的姓名的电子档案文件夹
第二步：在所创建的文件夹中新建以下文件夹和下载教师业务档案登记表。

第三步：将工作以来的所有证件进行扫描或用数码相机照相后分类存放到以上目录中。

注意照片的大小最好不要超过500k，建议可以使用一些软件如acd、光影、美图秀秀、ps等进行处理后并命名如下。

第四步：打开市中区教师电子档案如实填写内容。

第五步：完成其他各项的填写和链接，注意事项同第四步，共完成八个工作表的填写。

第六步：选择全部文件及文件夹点击右键进行压缩，将生成的压缩文件上报即可。

档案管理工作要求和流程目录一、档案管理工作要求 (2)(一) 档案整理与保管 (2)(二) 档案借阅 (2)(三) 档案检查与整理 (2)(四) 档案收集 (2)(五) 安全与保密 (2)(六) 档案数字化管理要求 (3)二、档案管理工作流程 (3)(一) 立卷归档 (3)(二) 借阅流程 (3)(三) 收集、交接、整理、统计工作 (4)(四) 鉴定销毁 (4)一、档案管理工作要求(一)档案整理与保管档案应按组卷的要求由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。

新上岗人员需了解工作基本情况，小心谨慎处理各种档案的文书书写。

档案室需保持安全，严禁吸烟、存放易燃易爆物品，以及使用电器，以防盗、防火、防潮。

对于数字化档案，要进行妥善存储。

例如，应存储在专用的服务器或存储设备中，且需要定期进行备份。

可采用异地备份、磁带备份等多种备份方式，确保数据安全。

存储设备要放置在安全的环境中，设置访问控制，只有授权人员能够进行操作。

(二)档案借阅档案一般不允许外借，如因工作需要借阅，必须办理相关借阅手续。

借阅人需填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表，档案室需填写归还日期。

电子档案借阅：电子档案的借阅要根据档案的密级设置不同的访问权限。

对于普通电子档案，内部员工可在经过内部办公系统申请并审批后，通过特定的电子档案管理系统进行在线查看，不可下载或转发。

对于机密级别的电子档案，借阅人需有更高层级的审批，并且可能只能在特定的设备上，在监控环境下限时查看，不允许进行复制操作。

(三)档案检查与整理档案需进行定期检查及季度性整理，对一些档案进行重新归类。

发现有问题的档案，应及时与当事人联系，尽快完善整理。

(四)档案收集及时、全面地收集档案，确保档案室（馆）的收藏丰富、完整。

兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。

(五)安全与保密确保档案的完整性、准确性和安全性，档案资料必须按照规定的分类、编号、归档期限和保密级别进行管理。

电子档案制作流程详解下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 文件收集。

收集所有相关纸质文件、电子文件、图片、音视频等原始资料。

档案目录电子档制作骤
1.在档案整理相应村的文件夹下建立所要整理的自然村文
件夹。

2.打开“档案目录模板”，另存在刚才新建的“自然村”文件夹
下，取名为“某某自然村档案目录模板”。

3.打开已审批文件夹中所要整理的某某自然村文件夹，把已
审批好的缴费人员与不缴费人员信息复制到上面的档案目录模板中。

4.打开乡镇上报人员文件夹，找到要整理的某某自然村文件
夹，复制参保登记表中的身份证号，导入到上面的档案目录模板。

5.把上面档案目录模板中出现的数据复制到一个新Excel文
件中（选择性粘贴——数值），另存在新建的自然村文件夹下，取名为“某某自然村档案目录”，然后调整该文件样式和档案目录文件样式相同。

6.校对上面的档案目录文件，校对内容包括缴费档次为700
元和900元两个档次及缴费人数、不缴费人数、特殊群体等内容。

7.校对正确后，打印档案目录，一式两份。

档案电子化及整理流程一、我们工作的意义档案电子化及整理工作是一项为完全步入网络信息时代而打下的基础，是为将来大数据时代做的基础服务，是时代进步必须去做的一项工作。

二、我们工作的目的1．为政府提供之前几十年的社会民生基础数据，方便现今以及几十年甚至上百年后的工作人员及民众查询资料。

2．为无纸化办公起到推动作用，使人民办理业务更为快捷方便，信息传达更为准确及时。

3．能够最大程度的保存社会发展的原始资料，将成为未来大数据的社会保障方面的应用，犯罪心理方向的应用以及其它方向大数据的应用的基础资料。

三、我们的责任及义务我们做的电子化文件，将成为今后最为完整的甚至是唯一的电子化文件，所以，作为缔造这份电子化文件的我们，必须要对我们制作的信息负责，不能成为后人指责的对象，所以，我们制作的电子文件力争做到“0”错误，对得起自己，也对得起我们承担的责任。

所以我们要做到以下几点：1.信息的准确性：制作电子信息最大程度的做到避免人为错误，保证信息的正确性。

2.信息的完整性：工作中不得出现缺失或损坏，最大程度保证电子信息和纸质文件的一致性。

3.保证纸质文件的安全性：工作中不得有任何因为防范不当而对纸质文件损伤。

历史使命让我团结在一起，一起来做这件具有历史意义的事情，所以，我们有义务秉承敬畏的态度，去完成工作中看似渺小的每一件事情，我们完成的每一件工作，都会推动社会前进那么一点点。

作为一个人存在于这个社会里，我们有义务认真的完成我们的每一项责任，我们就像是编写四书五经的一个小小的整理员，不要因为我们的一个小问题，成为后人指责的对象。

四、工作流程化整体工作安排1. 确定需要处理的档案的内容、数量、客户需求及分类方案。

2. 初步确定工作流程，确定数据存放及备份方案，进驻人员试验工作流程。

3. 实际操作，优化工作流程，提高工作质量，工作提速。

4. 检测质检工作质量，做好工作统计。

员工工作流程：1.借出档案接到项目，确认完客户需求，确定工作流程之后，设计出一定的一套严谨的档案借还方案，档案借还需要遵循以下几种特点：1）与档案室对接一定要有借卷详情登记表2）借卷详情登记表一定要能够实现对档案最为精准的记录，不能出现因为记录信息不完整而导致的无法精确找到档案的情况。