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出厂合格证管理规定一、为加强汽车维修质量管理，维护客户权益，依据《陕西省道路运输业管理办法》有关规定，制定本制度。
二、在客运中心站修理厂进行下列汽车维修作业，必须向竣工车辆核发《陕西省汽车维修出厂合格证》(以下简称合格证)。
1.汽车大修；2.汽车总成修理；3.汽车二级维护；4.小修工时费用总计在____元以上。
三、竣工车辆由竣工质量检验员检验后，对符合质量标准的车辆签发《合格证》。
《合格证》为维修质量合格凭证，承修单位盖章后方为有效。
四、车辆返修、送修方将《合格证》交承修方存档，返修竣工后，承修方应履行检验程序另行核发《合格证》。
五、在汽车维修出厂质量保证期内，如发生维修质量纠纷，道路运输管理机关进行调解处理时，《合格证》为依据之一。
六、《合格证》由“承修单位存根”、“出厂合格证”、“管理部门存查”三联组成。
管理部门存查联由送修方转交道路运输管理机关。
修理厂签发“出厂合格证”时由出厂检验员负责填写，并加盖承修单位公章和竣工质量检验员专用章。
七、《合格证》由财务部门人员领取，并进行编号登记，发放至质检员保管使用并登记，每周一结算要做到账、登记数、发放数、存根等相符，存查存根交财务专管人员，并由财务专管人员交送“管理部门存查”联至管理部门。
八、《陕西省汽车维修出厂合格证》由省交通厅监制，厅运输管理局印制(式样见附件1)，地、市道路运输管理机关负责向汽车维修业户发放。
九、本制度由陕西省交通厅运输管理局负责解释，修理厂严格执行。
出厂合格证管理规定（2）根据我国相关法律法规，以下是出厂合格证管理的一般规定：1. 出厂合格证是指由生产企业或相关机构出具，用于确认产品符合国家标准或技术规范要求的证明文件。
2. 生产企业应对其生产的产品进行合格性检测，并出具相应的出厂合格证。
3. 出厂合格证应包含以下信息：产品名称、型号规格、生产日期、生产企业名称、生产许可证编号、产品技术参数、合格证编号等。
4. 出厂合格证应附有相应的产品检验报告、合格证明文件等证明材料。
出厂合格证管理制度模版一、概述本管理制度旨在加强对出厂合格证的管理，确保出厂合格证的准确性和合规性。
本制度适用于我公司所有生产出厂产品的管理。
二、定义1. 出厂合格证：指生产厂家出厂时所提供的证明产品合格性的文件。
2. 管理人员：指负责出厂合格证管理的相关人员。
三、出厂合格证受理1. 出厂合格证的受理工作由管理人员负责。
2. 制定出厂合格证受理登记表，记录每一份出厂合格证的相关信息，包括但不限于产品名称、规格、批次、生产日期、合格证编号等。
3. 对于合格证的领取，必须有领证人员的签字确认，并对领取的合格证进行核对。
4. 合格证的领取和归还必须符合公司制定的相关流程要求。
四、出厂合格证存档1. 将每一份出厂合格证按照产品的类别、批次进行分类归档。
2. 出厂合格证归档的目的是为了方便追溯和查询，确保证明产品合格性的文件可以随时被查阅。
3. 出厂合格证存储的环境应符合相关要求，避免因存储环境不当导致合格证的损坏或遗失。
五、出厂合格证的合法性确认1. 在受理每一份出厂合格证时，管理人员必须对合格证的合法性进行确认。
2. 对于出厂合格证的信息，包括但不限于产品名称、规格、批次、生产日期等，应与生产记录和产品实际相符。
3. 进行合法性确认时，管理人员要认真核对合格证的编号、印章等信息，确保其真实、准确、完整。
4. 对于出现疑似伪造、篡改或者其他违规情况的出厂合格证，必须立即向上级主管部门报告并采取相应的措施。
六、出厂合格证的保管和使用1. 出厂合格证必须由公司指定的管理人员保管，确保安全可靠。
2. 在交付产品时，必须向客户提供相应的出厂合格证，确保客户对产品的合格性有准确的认知。
3. 对于出现出厂合格证遗失或者损坏的情况，必须及时报告上级主管部门并重新办理出厂合格证。
七、出厂合格证的审核与监督1. 公司应建立相应的出厂合格证审核制度，确保出厂合格证的准确性和合规性。
2. 定期开展对出厂合格证的审核工作，对照产品生产记录和合格证进行核对，确保出厂合格证的真实性和可靠性。
⑤、负责标准计量工作;⑥、负责设备管理维修工作;⑦、负责汽车的检验工作;提高汽车维修质量;⑧、负责质量纠纷的质量分析工作;3、对维修车辆一律进行三级检验,严格进行汽车维护前检验、过程检验、竣工检验,严格执行竣工出厂技术标准,未达标准不准出厂;认真执行汽车维修质量的抽查监督制度;4、材料仓库应严把配件质量关,严格做好采购配件的入库验收工作;5、严禁偷漏作业项目;一经发现,即严肃查处;设备管理及维护制度1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握设备的操作技能;2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养;3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯;班前班后认真擦拭设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁;4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件;5、对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责;6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保障细则、保养周期和检定周期;7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养,做好记录交设备管理员验收;8、设备维修以外修为主,本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录;9、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修理人员检查排除故障;当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障;10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的,可办强报废手续报请经理批准;11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备员归档,以便检查;机动车维修技术档案及管理制度1、相当存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生;2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补;3、根据档案的内容、性质和时间等特征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份;4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料;5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并对所保存的档案整理交办公室统一归档;已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理;6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证;7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印;机动车维修竣工检验制度1、汽车维修竣工检验由专职检验人员负责实施;2、汽车维修竣工检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收;3、修竣工车辆竣工检验严格依据营运车辆综合性能要求和检验方法GB/T18565—2001要求进行;首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查;路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后由总检开具出厂合格证;4、对于进行二级维护及以上维修作业的车辆,除上述检验内容外,还必须经计量认证的汽车综合性能检测站检测合格;5、严禁为检验不合格的车辆开具竣工出厂合格证;6、竣工检验合格的车辆实行规定的质量保证期制度;安全生产管理制度为保证企业生产正常运行,保障人身和财产安全,全体员工必须严格遵守下列规定：1、必须按相关的安全技术操作规程进行生产作业;2、工作时不得擅自离岗位,不得干与本职工作无关的事情;3、必须按规定穿戴劳动保护用品,不得穿拖鞋上班,车间内严禁吸烟;4、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5km/h,不准在厂内试刹车;5、加强对易燃物品的管理,易燃物品必须按规定使用和存放;6、各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持良好的技术状态,所有的员工应学会正常使用灭火器材;7、工作灯应采用低压36V以下安全灯,工作灯不得冒雨或拖水地使用,应经营检查导线、插座是否良好;8、手湿时不得搬动电力开关或插座;电源线路、保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替;9、下班时,必须切断所有电器设备的前一级电源开关;设备/仪器操作规程及检定制度1、使用仪器设备时,要认真阅读技术说明书,熟悉技术指标、工作性能、使用方法、注意事项,严格遵照仪器设备使用说明书的规定步骤进行操作;2、初次使用设备、仪器的人员,必须在熟练人员指导下进行操作,熟练掌握后方可进行独立操作;3、车间的维修设备、仪器,要布局合理,摆放科学,便于使用和安全操作等;4、电子设备、仪器通电前,要确保供电电压符合仪器设备规定输入电压值;配有三线电源插头的仪器设备,必须插入带有保护接地供电插座中,保证安全;5、使用仪器设备时,其输入信号或外接负载应限制在规定范围之内,禁止。
1.0 目的1.1 规范北汽银翔汽车有限公司合格证管理，满足国家及企业产品安全的要求。
1.2 满足国家对合格证基本信息上传和快速处理的要求。
1.3 满足国家公、检、法机关和国家、地方质量监督、工商、消费者协会等政府部门查询、鉴别真伪和提供鉴定证明的要求。
1.4 满足国家对企业合格证进行生产一致性审查的要求。
1.5 满足定期向有关国家部门提供召回备案信息的要求。
1.6满足企业实施产品可追溯性的要求。
2.0 适用范围适用于北汽银翔汽车有限公司范围内所有合格证的管理和控制。
3.0 术语和定义合格证：合格证是汽车的一个重要的凭证，是汽车上户时必备的证件之一。
只有具有合格证的汽车才符合国家对机动车装备质量及有关标准的要求。
4.0 职责4.1 规划管理部4.1.1 作为产品的申报认证部门，负责公司合格证公告参数数据的及时更新及维护。
4.1.2 负责协助解决产品技术参数使用中的问题。
4.1.3 负责根据国家标准要求进行合格证正面样式设计及评审备案。
4.1.4 负责提供关于合格证的国家技术标准。
4.1.5 负责合格证管理系统企业代码、用户名、密码的领用与保密管理。
4.1.6 负责实时更新合格证管理系统联系人信息。
4.2.1 负责合格证管理系统的开发及维护。
4.2.2 负责合格证打印及上传操作平台的管理与维护。
4.2.3 负责合格证公告参数变更及扩展信息的及时维护。
4.2.4 负责合格证管理系统相应的培训。
4.2.5 负责合格证打印、上传的计算机设备、U盾及相应软件程序权限的管理。
4.2.6 负责合格证信息化设备的维护。
4.2.7 负责协助解决合格证管理系统使用中的问题。
4.2.8 负责公司内部合格证信息数据库的建立维护。
4.3 生产系统4.3.1 负责总装产品质量检验、免检认可。
4.3.2 负责整车最终检验控制，产品合格的判定。
4.3.3 负责系统中车辆可变参数（VIN、车型编码、发动机号）的录入及维护。
4.3.4 负责检验核对车辆信息的准确性。
汽车维修竣工出厂合格证管理制度一、目的和适用范围本管理制度的目的是规范汽车维修竣工出厂合格证的管理，确保汽车维修质量和安全性，并适用于所有经营汽车维修业务的单位和个人。
二、合格证的定义三、合格证的申领1.所有维修单位和个人在完成汽车维修后，应及时填写维修竣工报告，并由维修人员和车主共同签字确认。
2.维修竣工报告包括但不限于以下内容：维修车辆的基本信息、维修项目、维修方法、维修结果等。
3.经确认无误后，维修单位或个人应向所属政府交通管理部门申请维修竣工出厂合格证。
4.申请维修竣工出厂合格证时，应提供完整的维修竣工报告及相关材料，并支付申请费用。
四、合格证的审核和发放1.政府交通管理部门应对申请的维修竣工出厂合格证进行审核，确保维修工作符合相关法规和标准要求。
2.审核通过后，政府交通管理部门将颁发维修竣工出厂合格证，并加盖印章。
3.合格证应包含维修车辆的基本信息、维修项目、维修方法、维修结果等，并注明有效期限。
4.维修单位或个人应妥善保管维修竣工出厂合格证，并将其送达车主或维修委托人。
五、合格证的有效期限和失效1.维修竣工出厂合格证的有效期限应根据不同维修项目的要求进行规定，一般不超过一年。
2.若车辆在有效期限内再次需要维修时，维修单位或个人应重新进行维修，并重新申请维修竣工出厂合格证。
3.维修竣工出厂合格证失效后，车辆不得再投入使用，维修单位或个人须在失效后三个工作日内将失效的合格证上交至所属政府交通管理部门。
六、合格证的管理和监督1.维修单位和个人应建立完善的合格证管理制度，包括合格证的领用、发放、交接和记录等。
2.政府交通管理部门应加强对维修单位和个人的监督和检查，对不符合要求的维修工作予以处罚，并对违规行为进行通报。
3.车主和维修委托人有权向政府交通管理部门投诉维修工作的质量和安全性问题，政府交通管理部门将对投诉进行调查并及时处理。
七、违规行为的处理对于严重违反本管理制度的维修单位和个人，政府交通管理部门有权采取如下措施：1.警告或批评教育。
合格证、一致性证书管理办法1. 目的为加强公司机动车出厂合格证、一致性证书的管理，规范合格证、一致性证书的打印、使用和信息传递，防止合格证、一致性证书非预期使用，特制订本办法。
2．职责2.1质管部负责合格证、一致性证书保管、打印、发放、更改及回收，以及合格证、一致性证书管理档案、《机动车注册登记参数表》数据库、合格证上传信息和上传反馈信息数据库的建立与维护，包括一致性证书的备案；2.2 生产部负责发动机合格证及相关资料的收取工作；2.3 技术部负责提供各车型公告技术参数及每次更新后的公告技术参数；2.4财务部负责更改合格证的罚款确认工作。
3．内容3.1合格证、一致性证书打印3.1.1销售部在订单车交车日前5天将合格证确认信息（车辆型号、颜色、座位数）提供给质管部，质管部收到合格证确认信息后安排合格证、一致性证书的打印工作，合格证打印应比对最新批次公告技术参数并仔细核查确认后，方可操作。
3.1.2一台车只允许出具一套合格证和一致性证书。
3.2合格证、一致性证书发放3.2.1生产部负责将发动机开箱后收取发动机合格证及相关资料交由质管部进货检验登记入册。
3.2.2销售部指定专人领取合格证（包含整车合格证、底盘合格证、发动机合格证及相关资料）以及一致性证书，并在《合格证发放记录》上办理签字领取手续。
3.2.3原则上车辆检验合格才允许发放合格证及资料。
3.2.4销售部将合格证发放给客户需对合格证中发动机型号、发动机号码、车辆识别码（即VIN码）等参数信息与实际车辆进行核对，双方确认一致无误后再发放，防止合格证发放错误。
3.3合格证、一致性证书更改3.3.1合格证、一致性证书需更改的，由责任部门申请人提交《更改申请》，并说明更改原因及更改内容，经部门负责人审核后交质管部审批，第一次更改由质管部负责人审批即可，对于重复更改需由分管副总批准。
3.3.2质管部合格证人员收到《更改申请》及合格证、一致性证书原件后即可更改合格证、一致性证书，申请人即可领取更改后的合格证、一致性证书。
重庆中远特种车辆有限公司车辆出厂合格证管理办法发行版本: A1文件编号：CQJ-GL-100-20162016年06月15日发布 2016年07月01日实施重庆中远特种车辆有限公司发布一、适用范围为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。
本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。
二、人员组织管理(一)相关部门职责1.质量管理部1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记；2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等；3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.供应部1)负责公司所用合格证的采购。
3.技术部1)负责合格证正面样式的设计、备案；2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。
4.销售部1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时反馈。
2)协助解决产品技术参数使用中的问题。
(二)岗位设置1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日常管理工作。
2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。
3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。
(三)人员培训、考核及保密等1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理部存档。
2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行奖惩。
3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种信息、数量等严格保密。
三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求。
重庆中远特种车辆有限公司车辆出厂合格证管理办法发行版本: A1文件编号：CQJ-GL-100-20162016年06月15日发布 2016年07月01日实施重庆中远特种车辆有限公司发布一、适用范围为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。
本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。
二、人员组织管理(一)相关部门职责1.质量管理部1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记；2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等；3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.供应部1)负责公司所用合格证的采购。
3.技术部1)负责合格证正面样式的设计、备案；2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。
4.销售部1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时反馈。
2)协助解决产品技术参数使用中的问题。
(二)岗位设置1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日常管理工作。
2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。
3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。
(三)人员培训、考核及保密等1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理部存档。
2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行奖惩。
3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种信息、数量等严格保密。
三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求。
机动车维修竣工出厂合格证制度流程1精心整理附件2机动车维修竣工出厂合格证制度一、适用范围凡本市行政区域内取得整车一类、整车二类维修经营业务的及取得发动机、车身、电器系统及自动变速器三类专项维修经营业务的，均应执行机动车维修竣工出厂合格证制度。
二、合格证分类机动车维修竣工出厂合格证分为《机动车维修竣工出厂合格证》（A 证）和《机动车小修竣工出厂合格证》（B证）。
（A证、B证样式详见附件）三、合格证的使用（一）机动车整车大修、总成大修、二级维护车辆，经竣工检验合格，由机动车维修质量检验员按规定签发《机动车维修竣工出厂合格证》（A 证）。
（二）机动车小修（含发动机、车身、电器系统及自动变速器维修专项修理小修车辆）经竣工检验合格，由机动车维修质量检验员按规定签发《机动车小修竣工出厂合格证》（B证）。
（三）机动车维修企业可以使用计算机打印《机动车小修竣工出厂合格证》（B证）；计算机打印的合格证（B证）式样应向所在地区县运输管理部门备案。
（四）签发合格证应项目齐全，内容真实、准确、清晰、规范。
精心整理（五）禁止机动车维修企业及其从业人员伪造、倒卖、转借、代开、冒领或提供空白合格证，禁止对未竣工车辆提前签发合格证。
附件：《机动车维修竣工出厂合格证》（A证）《机动车小修竣工出厂合格证》（B证）№：0000000000存根托修方号牌号码厂牌型号发动机号车架号维修类别维修合同编号出厂里程表示值该车按维修合同维修，经检验合格，准予出厂。
质量检验员：（签字）承修单位：（盖章）进厂日期：年月日竣工日期：年月日托修方接车人：（签字）接车日期：年月日№：0000000000车属单位保管托修方号牌号码厂牌型号发动机号车架号维修类别维修合同编号出厂里程表示值该车按维修合同维修，经检验合格，准予出厂。
质量检验员：（签字）承修单位：（盖章）进厂日期：年月日竣工日期：年月日托修方接车人：（签字）接车日期：年月日№：0000000000质量保证卡该车按维修合同进行维修，本厂对维修竣工的车辆实行质量保证，质量保证期为车辆行驶（）万公里或者（）日。
合格证管理办法为加强对公司产品合格证的领用和管理，规范产品合格证使用流程，依照中机中心车辆技术服务中心下发的《关于贯彻落实机动车合格证电子信息补传及企业管理办法备案要求的通知》精神和内容，特制订本办法。
1.适用范围本办法适用于公司确定的系列产品合格证管理工作，包括机动车合格证的纸张样式设计、备案、印刷、打印、上传、修改、撤销、交付、作废、监督等过程。
具体产品范围如下：三轮汽车（三轮农用车）、低速载货汽车（四轮农用车）、民用改装车系列。
2.人员组织管理2.1合格证各环节工作对应责任部门及人员2.1.1公司行政中心2.1.1.1保证合格证管理所需的资源并督导相关人员按要求开展合格证工作；2.1.1.2负责联系印制厂家统一印制已备案的空白纸张合格证，并保证每张合格证具有唯一编号；2.1.1.3负责管理和发放空白合格证纸张，以保证后期合格证纸张的可追溯性。
2.1.2质量部门2.1.2.1公司合格证的使用归口管理部门，负责公司所有合格证接受、打印、盖章、发放、回收、补发、换发、登记、建档等工作；2.1.2.2指定合格证管理专员负责合格证管理及合格证系统维护、打印、上传、变更等，同时也负责合格证专用章管理、系统U盾管理及相应程序的授权，打印、上传合格证的计算机及相关设备的维护和管理；2.1.2.3负责接受并处理消费者或经销商关于合格证的各种咨询、投诉、举报等业务；2.1.2.4负责应对有关政府主管部门或工作机构对合格证相关的日常管理、专项检查等工作。
2.1.3技术中心管理部门2.1.3.1负责公司所有合格证备案及系统U盾的申领发放管理工作。
2.1.3.2负责及时将最新公告技术参数通报给质量管理部门合格证负责人及管理员；2.1.3.3负责审核合格证与生产一致性中《产品公告》的相关一致性内容。
2.2合格证关键工作岗位设置、权限及管理要求2.2.1公司质量部门指定合格证管理专员，负责合格证打印、上传、变更等管理及合格证系统维护，同时也负责合格证专用章管理、系统U盾使用管理及相应程序的授权，并负责打印、上传合格证的计算机及相关设备的维护和管理；2.2.2技术管理部门负责人负责对合格证的内容与生产一致性中《产品公告》的相关一致性内容进行审核。
合格证和生产一致性证书管理办法1 目的为加强公司机动车出厂合格证和生产一致性证书（以下简称COC）的领用和管理，规范合格证和COC的打印、上传、变更、保管及U 盾管理等内容，特制定本制度。
2 适用范围适用本公司生产、销售的整车合格证和生产一致性证书管理及信息传递。
3 职责3.1 综合部负责对公司合格证和COC管理的内部审核活动。
3.2 质管部3.2.1 合格证和COC的归口管理部门，负责合格证和COC式样的设计、备案，以及系统 U 盾的申购登记；3.2.2 负责合格证和COC系统维护，合格证和COC的打印、上传、变更，以及合格证和COC的发放登记工作；3.2.3 负责损坏、污染、打印错误等无用合格证和COC管理、销毁、登记工作；3.2.4负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证系统操作等工作。
3.3技术部负责提供各车型公告技术参数及每次更新后的公告技术参数。
3.4供应部负责空白合格证和COC的印刷与采购。
3.5销售部3.5.1负责与客户确认整车合格证的车辆型号、颜色、座位数，并提供合格证专员；3.5.2负责市场合格证和COC的变更、重换发等管理，负责对已经变更、重发后旧合格证和COC的回收。
4 合格证和COC样式备案及管理4.1质管部负责在合格证正式使用之前，将合格证正面样式向国家合格证管理机构进行备案，COC在使用之前，需向认证机构进行备案工作，在备案获得批准后方可使用，合格证和COC空白纸张印刷和防伪信息由国家指定的相关机构进行印刷。
由质管部保持备案记录以保证追溯每张合格证的使用记录。
4.2质管部委托制作单位负责合格证或COC的制作，并负责合格证或COC的验收，合格后将制作的合格证或COC交至仓库办理入库手续，并由合格证专员办理出库手续后妥善保管及登记《空白合格证和COC 保管台账》。
合格证和COC的样式制作内容符合国家规定并具有防伪功能。
4.3若合格证和COC样式有变更时，需重新按向国家合格证管理机构或认证机构要求备案后方可使用；若合格证和COC样式无变更时，则按原样式进行制作和采购使用。
5 合格证和COC发放管理5.1合格证和COC空白纸张的印刷、纸张编号管理、纸张追溯方式5.1.1空白合格证和COC的印刷1）合格证和COC的印制采购由供应部负责，质管部协助，并对正面式样、防伪信息、缩微、公司名称和（或）公司标志等进行核对，核对无误后签字确认再进行批量印刷。
2）合格证和COC正面式样的印制必须严格按备案的式样，并且由有资质的印刷单位印制。
印制单位应具有防伪印刷、缩微印刷等能力。
5.1.2空白合格证和COC的纸张编号管理和纸张追溯方式合格证和COC的纸张编号应按顺序编制，领用时按纸张编号顺序领用，基本做到一辆车领用一张空白合格证和COC。
每张都必须记录在《空白合格证和COC 保管台账》上，包括纸张编号、车型、车号、VIN等，合格证和COC有任何问题可以及时追踪跟进。
5.2 合格证和COC纸张防伪信息管理空白合格证和COC需具有防伪功能，打印后的合格证复核无误后，在二维条码处右侧框线外粘贴专用保护纸，以免损坏二维条码，并在下部信息栏处加盖“大汉汽车集团有限公司汽车合格专用章”；在COC证书上的制造日期处加盖“大汉汽车集团有限公司汽车合格专用章”，其它“印章”加盖一律无效。
5.3 空白合格证和COC的管理5.3.1印制的空白合格证或COC到货后，仓库员核对数量，进货检验检查印刷质量，纸张编号必须全数检查（检查数量是否符合合同规定，检查纸张编号是否连号、是否有重号），印刷质量按 5%-10%的比例抽样检查（检查是否清晰、是否有重影、是否有破损、是否有缺印，以及与签字确认样本一致等），合格后办理入库手续。
5.3.2由合格证专员办理出库手续，建立独立的《空白合格证和COC 保管台账》，对合格证名称、数量、纸张编号范围、纸张编号、车型、车号、VIN等信息进行登记。
空白合格证和COC的入库台账的保管期限为“永久”。
5.3.3对空白合格证和COC应采用具有保密、防盗、防潮、防高温、防虫蚀等保管器具进行保管，应禁止太阳光线、紫外线的直接照射（检查防伪标志时除外）。
5.3.4空白合格证和COC的保管工作由合格证专员负责，合格证专员每季度对库存的空白合格证和COC进行统计，包括数量和编号范围，统计情况报质管部存档。
5.4 合格证和COC的打印5.4.1合格证和COC打印由质管部合格证专员负责，并使用专用电脑和打印机进行，其它人员不得打印，不得动用合格证专用打印机。
一辆合格产品只允许出具一套合格证和COC 等资料。
5.4.2销售部在订单车接车前5天将合格证已确认信息（车辆型号、颜色、座位数）提供给合格证专员，合格证专员收到合格证确认信息后安排合格证和COC的打印工作，同时对订单车VIN码和发动机型号、编号进行核对，合格证打印应比对最新批次公告技术参数并仔细核查确认后，确保技术参数填报内容与实物、公告相一致，方可打印操作。
5.4.3合格证和COC打印完毕后，打印人员应再次核对合格证和COC技术参数，确认无误后，保留电脑数据及上传合格证电子数据，打印好的合格证和COC连同VIN、发动机号拓印，按一车一份资料（包括整车合格证、底盘合格证、发动机合格证、VIN 拓印、发动机号拓印等）使用文件袋包装好，并在《合格证和生产一致性证书发放记录》上进行登记。
5.5 合格证和COC发放管理5.5.1合格证和COC的配发5.5.1.1合格证和COC的配发是指本公司生产的车辆制造完成并经过各工序检验及下线检测合格后，方可向销售部发放合格证和生产一致性证书。
5.5.1.2销售部指定专人负责领取合格证（包括整车合格证、底盘合格证、发动机合格证、VIN 拓印、发动机号拓印等）以及COC，并在《合格证和生产一致性证书发放记录》上办理签字领取手续。
5.5.1.3销售部将合格证和COC发放给客户需对合格证中发动机型号、发动机号码、车辆识别码（即VIN码）等参数信息与实际车辆进行核对，双方确认一致无误后再发放，防止合格证和COC发放错误。
5.5.2 合格证和COC的换发5.5.2.1 合格证和COC的换发是指因自身操作错误或产品技术升级等原因，需要对已配发的合格证进行信息更改的。
合格证和COC换发须严格遵守一车一证原则，先前配发的合格证和COC需交予合格证专员回收并标注作废封存。
5.5.2.2合格证和COC需更改的，由责任部门申请人提交《合格证和生产一致性证书重换申请》，并说明更改原因及更改内容，经责任部门负责人审核后交质管部部长审批，第一次更改由质管部部长批准即可，对于重复更改需由分管副总批准。
5.5.2.3质管部合格证专员收到已审批的《合格证和生产一致性证书重换申请》及合格证和COC原件后即可更改合格证和COC，申请人即可领取更改后的合格证和COC。
5.5.2 合格证和COC的重发5.5.2.1合格证和COC重发是指因合格证污损、丢失等原因，在不改变车辆任何技术参数信息，仅改变合格证纸张编号情况下，重新打印发放原车合格证和COC。
合格证和COC 重发须严格遵守一车一证原则。
5.5.2.2若出现污损的情况，由责任部门申请人提交《合格证和生产一致性证书重换申请》，并说明原因及内容，经销售部门负责人审核后交质管部部长会签，并需由分管副总批准。
污损的合格证需交予合格证专员回收并标注作废封存。
5.5.2.3若出现丢失的情况，由责任部门申请人提交《合格证和生产一致性证书重换申请》，并说明丢失的原因及以及客户情况说明函，经销售部门负责人审核后交质管部部长会签，由公司总经理批准。
6 合格证和COC电子信息及管理系统6.1 合格证和COC系统的操作电脑、企业代码、用户名、密码以及U盾由专人保管，其他人严禁使用。
打印、上传合格证的操作电脑、U盾及相应软件程序的操作应进行相关培训，操作人员经培训合格经部门经理批准后方可进行独立操作。
当合格证系统操作人员离职时，因将相关事宜交接于接任者或者直属领导并更新合格证管理系统联系人信息。
交接完成之后部门经理方可在离职单签字允许离职。
6.2合格证电子信息上传、修改、补传、撤销的管理流程及批准程序6.2.1合格证专员在确认打印无误后，必须在打印后48小时内将合格证信息上传至国家机动车合格证数据中心。
上传的合格证信息应与实际配发的合格证信息一致。
6.2.2 对于补传是指合格证打印后超过48小时未上传的合格证信息，可以通过申请补传，对需要补传的机动车合格证信息填写相关原因后提交补传申请，经国家机动车合格证管理部门批准后方为补传成功。
6.2.3 对于修改是指对已上传的合格证信息进行修改处理，可以通过申请修改，对需要修改的机动车合格证信息填写相关原因后提交修改申请，经国家机动车合格证管理部门批准后方为补传成功。
不能修改的合格证项目有：完整合格证编号、底盘合格证编号、车辆识别代号（VIN)、发证日期、车辆制造日期。
6.2.4 对于撤销是指对已上传的合格证信息进行撤销处理，可以通过申请撤销，对需要撤销的机动车合格证信息填写相关原因后提交撤销申请，经国家机动车合格证管理部门批准后方为补传成功。
6.2.5合格证专员负责合格证和COC核对信息反馈情况的查询和接收工作，并在24小时内处理完毕1）对属信息漏报或者误报的，应在规定的时限内补传或更正。
2）对因公司原因导致信息核对不一致，且无法在规定时限内补传或更正的，如产品已经销售，由销售部通知用户、经销商收回产品，并承担相应的法律和经济责任。
3）对发现合格证和COC有伪造、假冒嫌疑的，协助公安机关交通管理部门甄别真伪。
6.3 质管部合格证专员每月底对上传合格证信息和合格证核对符合率进行统计，对合格证的技术参数与公告产品不一致、不按规定传送合格证信息或传送虚假合格证信息、合格证核对符合率低、核对后续处理不及时的情况进行分析、查找原因，写出说明提出整改，报公司总经理审批处置。
6.4 质管部合格证专员负责每月对企业内部合格证信息数据库和COC电子信息进行备份，以防止丢失和外泄，以保证本公司生产的车辆在设计使用年限内可查询相关车辆信息。
7 一致性管理填报合格证和COC数据时必须与公告参数批次和3C备案参数一致，打印及上传后需保证实物与合格证的一致性及一车一证。
若发生有不一致情况，则由质管部进行召回备案或者在综合部的监督下进行销毁。
8 合格证和COC服务管理8.1 明确合格证和COC随车发放后续管理与服务规范，包括对经销商合格证和COC管理工作的指导、培训及约束8.1.1合格证和COC随车发放给销售部应对出厂车辆的合格证和COC去向建立详实的电子或资质记录档案，档案内容不得随意更改。
8.1.2 销售部应在合格证公告日期失效之前及时告知用户，用户知晓情况后应及时联系销售部重新申请办理合格证。
