物资出入厂管理制度
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一、目的为规范公司出入仓库的管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出入仓库的物资。
三、出入库流程1. 入库流程(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。
(2)供应商根据采购订单发货,并将货物送至仓库。
(3)仓库管理员核对货物数量、规格、型号等信息,检查货物质量,确认无误后,填写入库单。
(4)入库单经使用部门或请购人员、检验人员签字确认,并由库管员、财务科各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
(5)库管员将货物按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(6)库管员对常用或每日有变动的物资进行随时盘点,若发现误差,及时找出原因并更正。
2. 出库流程(1)客户提出出库需求,填写出库单。
(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。
(3)核对货物与单据的完整性和准确性,进行出库操作。
(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。
(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。
四、安全管理措施1. 仓库应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
4. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
五、库存管理制度1. 库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存信息的准确性。
2. 库存物资应分类分区码放,方便查找和管理。
3. 库存物资应按照先进先出原则进行领用,确保物资的新鲜度和质量。
4. 库存物资的报废、损耗等应及时记录,并按公司规定进行处理。
六、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度,提高仓库管理效率的员工给予奖励。
2. 对违反出入库管理制度,造成物资丢失、损坏等后果的员工,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
物资出入厂管理制度一、目的与依据为了规范公司物资的出入厂管理,保护公司的财产安全,提高物资的管理效率和减少损耗,制定本制度。
本制度的依据为公司有关法律法规、规章制度以及内部管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资(包括工装设备、原材料、货物等)的出入厂管理。
三、主要内容1.出入厂手续1.1物资出入厂前,必须填写物资出入厂申请表,申请表应包含物资名称、数量、出入厂日期等信息。
1.3出入厂物资必须携带有效的出入厂凭证,方可通过物资管理部门安全通道。
2.出入厂检查2.1出入厂物资经过物资管理部门的检查,确保与申请表上的信息一致,且没有缺损。
2.2物资管理部门有权进行随机的抽查,确保物资出入厂手续符合要求。
3.物资交接3.1物资的接收人员必须核对物资名称、数量等信息,与物资申请表和实际出入厂物资保持一致,如有问题及时反馈给物资管理部门。
3.2物资的领用人员必须按照要求填写物资出入厂使用清单,并在封装完好的情况下签字确认。
4.财产安全4.1所有物资出入厂必须经过物资管理部门的登记和记录,确保物资的安全可追溯。
4.2对于高值、易损、易失的物资,物资管理部门需要进行专门的安全保护措施,如视频监控、安全门禁等。
4.3物资管理部门必须制定健全的安全防范措施,如防火、防盗等。
5.异常情况处理5.1物资管理部门发现出入厂物资与申请表不符或者有问题时,应立即通知相关责任人进行处理。
5.2发生物资丢失、损坏等情况时,物资管理部门要及时报告上级主管部门,并进行调查处理。
5.3发生紧急情况或意外情况时,物资管理部门有权采取合理的应急措施,保证人员的安全。
6.规范与纪律6.1所有人员必须遵守本制度的要求,不能私自带物资出入厂。
6.2违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
四、制度执行1.本制度由物资管理部门负责执行,相关部门必须积极配合物资管理部门的工作。
2.物资管理部门要定期对本制度进行评估和完善,并将相关情况报告公司领导。
外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。
3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。
厂区人员、车辆、物资出入门管理办法一、目的为加强厂区安全管理,规范人员、车辆及物资的出入,确保厂区生产经营活动的正常进行和财产安全,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入厂区的人员、车辆及物资。
三、人员出入管理1. 员工出入- 员工应佩戴厂牌,凭厂牌出入厂区。
厂牌不得转借他人,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
- 员工上下班应按规定时间通过指定的出入口,不得迟到早退。
- 员工不得携带违禁物品进入厂区,如易燃易爆物品、管制刀具等。
2. 访客出入- 访客须在门卫处登记,填写《访客登记表》,注明来访事由、来访时间、被访人等信息。
- 访客经被访人同意后,由被访人到门卫处带领访客进入厂区。
- 访客在厂区内应遵守厂区的各项规章制度,不得随意走动,不得进入未经许可的区域。
- 访客离开时,应由被访人陪同至门卫处登记离开时间。
四、车辆出入管理1. 员工车辆- 员工车辆应凭车辆通行证出入厂区,并按指定位置停放。
- 员工车辆不得在厂区内超速行驶、乱停乱放,不得影响厂区交通秩序。
2. 访客车辆- 访客车辆须在门卫处登记,领取《临时车辆通行证》后方可进入厂区。
- 访客车辆应按指定位置停放,不得随意停放。
- 访客车辆离开时,应将《临时车辆通行证》交还门卫处。
3. 运输车辆- 运输车辆进入厂区前,应提前向相关部门报备,注明车辆类型、货物名称、数量等信息。
- 运输车辆在门卫处接受检查,核对货物信息无误后,方可进入厂区。
- 运输车辆在厂区内应按规定路线行驶,不得超速、超载,不得随意倾倒货物。
- 运输车辆离开厂区时,应再次接受检查,确保货物与进入时一致。
五、物资出入管理1. 物资进入- 物资进入厂区时,应在门卫处登记,注明物资名称、数量、来源等信息。
- 贵重物资、危险化学品等特殊物资进入厂区,应经相关部门审批,并采取相应的安全措施。
- 物资进入厂区后,应及时送达指定地点,不得在厂区内随意堆放。
2. 物资带出- 物资带出厂区时,应凭相关部门出具的《物资出门证》。
物资仓库出入管理制度一、总则为了规范公司物资仓库出入管理工作,提高物资仓库管理效率,保障物资安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资仓库的出入管理工作。
三、出入管理流程1、物资出入申请流程(1)物资出入申请应当提前提交至仓库管理员,并填写《物资出入申请表》。
(2)仓库管理员核实申请表内容,并按照申请表上填写的时间安排物资出入。
2、物资出库流程(1)凭物资出入申请表,经过仓库管理员确认后,方可进行物资出库。
(2)在出库过程中,仓库管理员应当仔细核实物资的数量和规格,并填写《物资出库单》。
(3)将出库单报送给相关部门确认,由相关部门签字确认后方可出库。
3、物资入库流程(1)物资入库应当经过相关部门审核并填写《物资入库单》。
(2)仓库管理员核实入库单内容,并由相关部门人员签字确认后方可进行物资入库。
四、查验制度1、物资出入前应当进行全面查验,以确保物资的质量和数量。
2、出入库物资的查验由仓库管理员和相关部门共同进行,出现问题及时予以处理。
五、安全管理1、仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁私自存放个人物品。
2、仓库内使用的设备应当保持良好状态,定期进行检查和维护。
六、盘点管理1、每季度对仓库内的物资进行盘点,确保物资数量和质量的准确性。
2、盘点工作由仓库管理员和相关部门共同参与,盘点结果需进行记录并报告给上级领导。
七、责任追究1、对于违反出入管理制度的人员,将按照公司相关规定进行严肃处理。
2、对于仓库管理员和相关部门人员工作失职导致物资出入管理失误的,将责令其改正并进行相应处罚。
八、制度执行1、本制度由仓库管理员负责执行,对制度的解释及修改均需由公司相关部门人员审核。
2、制度的执行过程中如有问题需要及时反馈给上级领导,以便及时纠正。
九、审查和修订1、本管理制度定期进行审查,对制度的不足进行修订,并及时通知相关部门人员。
2、对于重大制度修改,需要经过公司相关领导或者主管部门的审批。
仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
一、总则为加强工厂人员及物资出入管理,确保生产安全、生产秩序和保密工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有人员及物资的出入管理。
三、人员出入管理1. 人员出入证(1)员工需持有效出入证进入工厂,出入证由人力资源部门统一发放和管理。
(2)出入证丢失或损坏,需及时向人力资源部门报告,办理补办手续。
2. 人员出入登记(1)员工进入工厂时,需在门卫处进行登记,填写《人员出入登记表》。
(2)外来人员进入工厂,需出示身份证件,由门卫登记并经相关人员审批后方可进入。
3. 人员外出管理(1)员工因公外出,需填写《外出申请单》,经部门负责人审批后,由门卫登记放行。
(2)员工因私外出,需向部门负责人请假,经批准后,由门卫登记放行。
四、物资出入管理1. 物资出入证(1)物资出入证由仓库管理部门统一发放和管理。
(2)物资出入证丢失或损坏,需及时向仓库管理部门报告,办理补办手续。
2. 物资出入登记(1)物资出入需在仓库管理部门办理手续,填写《物资出入登记表》。
(2)外来物资进入工厂,需经相关部门审批,由仓库管理部门登记放行。
3. 物资验收(1)物资进入工厂后,需由仓库管理人员进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收不合格的物资,需及时退回供应商。
五、保密管理1. 严格保密制度,确保工厂技术、商业秘密不被泄露。
2. 人员出入时,严禁携带与工作无关的文件、资料等。
3. 对涉及保密的物资,需采取安全措施,确保其安全。
六、监督检查1. 工厂管理部门负责对人员及物资出入管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反制度的行为,将视情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处理。
七、附则1. 本制度由工厂管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由工厂管理部门根据实际情况予以补充和修改。
仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
人员、车辆、物资出入库管理制度1. 目旳2. 为维护企业办公、生产环境有序、安全, 加强企业厂门旳出入管理, 规范出门证旳开具及有关管理工作, 保证企业财产安全, 物资流向清晰透明, 特制定本规定。
3. 范围合用于内蒙古普凡生生物科技有限企业所有出入旳人员、车辆及物资。
4. 原则5. 此管理制度应符合企业旳总体经营方针与方略, 不违反企业管理章程。
6. 职责人力行政部总务科负责本制度旳制定和执行。
7. 内容5.1 出入人员、车辆及物资旳范围5.1.1 人员: 企业员工、外部来访人员。
5.1.2 物资包括:企业旳产成品、半成品、多种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备, 其他物资。
5.1.3 所有人员及载客车辆一律由企业西门进出, 载货车辆由北门进出。
5.2 企业员工(员工及员工车辆、访客车辆一律从西门进出)5.1.1 企业员工出入须着装整洁, 佩带工牌, 积极配合门卫查验, 不得刁难或拒绝门卫检查, 对不听劝阻者, 门卫有权拒绝其进入, 并按人事管理制度处理。
5.1.2 员工未佩带工牌时, 厂区门卫人员需查明身份, 经本人在《罚款单》上确认签字后, 方可进入。
总务科安全员每周向门卫搜集《罚款单》后, 每月底统一上报人力资源部扣除工资(每次忘带工牌罚款20元)。
5.1.3 员工出入工厂时间为早6时至晚12时止, 如遇特殊状况不能准时出入者, 需提前申请, 经部门负责人同意后报行政部总务科告知门卫人员方可进入工厂。
5.1.4 员工陪伴亲友进入厂内时, 亦须办理入厂登记手续, 亲友拜访时间为早6时至晚10时止。
5.1.5 员工出入企业, 如携带物品, 须办理出门证手续, 并接受检查, 经门卫检查并查对无误后方可进出。
5.1.6 我司车辆进企业免检, 员工旳自行车、电动车及摩托车进厂, 员工到企业门口后需下车推行, 并将自行车、摩托车整洁摆放至车棚内。
离开企业时, 需将自行车、电动车及摩托车步行推至厂外方可骑行。
仓库出入管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范仓库出入管理工作,保障仓库物资的安全和有效进行管理,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国物权法实施条例》等法律法规制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有仓库的出入管理工作。
第三条定义1. 仓库:指本单位用于存储、保管物资的场所。
2. 物资:指包括物品、货物、资料等各种实物。
3. 管理人员:指被授权进行仓库出入管理工作的人员。
第二章仓库出入管理流程第四条出入登记任何物资进入或离开仓库都需要进行出入登记。
1. 出入登记应包括以下内容:日期、物资名称、数量、负责人、出入仓库。
2. 出入登记表应由管理人员进行填写,并经仓库负责人签字确认。
3. 出入登记表须保存三年。
第五条出入核实在物资进出仓库时,管理人员应进行核实,确保物资的名称、数量和规格与出入登记表一致。
第六条仓库查验仓库负责人有权随时查验仓库内的物资,并对仓库出入管理工作进行检查。
第七条监控措施为了保障物资安全,仓库应安装监控设备,并定期对监控录像进行存档和备份。
第三章管理人员的职责第八条仓库管理员的职责仓库管理员是仓库出入管理的主要负责人,他/她的职责包括但不限于以下几点:1. 组织制定出入管理制度,并对仓库管理人员进行培训。
2. 负责对仓库物资的收发、发放、存储和保管工作进行监督和检查。
3. 负责仓库物资的统计、清点和盘点工作。
4. 负责定期对仓库进行安全检查,确保仓库设施和储物区域的完好。
5. 负责处理仓库出入管理方面的纠纷和意见反馈。
第九条管理人员的职责除仓库管理员外,其他管理人员也需要承担一定的职责,其中包括但不限于以下几点:1. 遵守出入管理制度,做到严格按照规定进行物资的出入登记。
2. 负责核实出入的物资的名称、数量和规格,确保与出入登记表一致。
3. 定期检查仓库内的物资,并及时上报仓库负责人。
4. 做好仓库安全工作,及时发现和解决存在的问题。
第四章处罚和奖励第十条违规处罚对于违反本制度的人员,将按照具体情况给予相应的处罚,包括但不限于:口头警告、书面警告、通报批评、责令停工停业、暂停或解除聘用关系,并依法予以追究刑事责任。