某某集团公司总经理办公会议议事规则正文
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某某集团公司总经理办公会议议事规则正文第一篇:某某集团公司总经理办公会议议事规则总经理办公会议事规则第一条为规范总经理办公会议事规则,依据《中华人民共和国公司法》、《;;章程》,结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会议事原则1.依法议事的原则。
2.权责统一的原则。
3.集体讨论、总经理决策的原则。
4.科学决策、高效运行的原则。
第三条总经理办公会议事范围1.传达董事会、上级部门有关决定、重要指示、会议精神,研究贯彻落实的具体措施。
2.拟订公司基本管理制度和内设机构设置方案,制定公司具体规章。
3.拟定公司员工薪酬方案、考核奖惩方案。
4.拟定公司年度投资计划、融资计划、财务预决算。
5.讨论研究涉及子公司的重大事项等。
6.通报和研究日常经营管理活动中的重要事项等。
7.讨论需提请董事会决定和向上级报告的重要事项。
8.研究有关人事事项。
9.其他需要总经理办公会研究的事项。
第四条总经理办公会议的召开1.总经理办公会议原则上每月定期召开一次,也可由总经理根据工作需要临时召开。
2.总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。
3.总经理办公会的出席人员:总经理、常务副总经理、纪委书记、副总经理、总会计师。
与会议内容相关的集团公司其他人员,可由总经理确定列席会议。
4.因特殊情况不能参加会议的,须会前请示总经理同意。
第五条总经理办公会议议事程序1.办公室是总经理办公会议的承办部门,负责会议的组织筹备、会议议题搜集、送审、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要和整理存档,并负责会议决定有关事项的督办。
2.总经理办公会议题,由总经理确定。
副总经理可提前向总经理或通过办公室提交需总经理办公会研究讨论的有关议题;各部门可向分管副总经理提出议题建议,经分管副总经理审查后提交。
重要议题应提交书面材料。
3.提交总经理办公会议研究的议题,提议人应会前研究,提出可供会议决策的方案。
4.总经理办公会会议通知可采取书面或电话的方式,将会议召开的时间、地点、内容等通知参会人员,并提供相应的会议资料;紧急情况由办公室通过电话或口头方式发出会议通知,总经理或主持人在会上作出说明。
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步规范XXXX发展集团有限公司(以下简称“集团公司”)总经理办公会议事程序,充分发挥总经理办公会议在集团公司日常经营管理工作中的职能,正确行使《公司法》、《公司章程》及上级有关文件精神所规定的总经理职权,结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会是集团公司经营管理层对工作事项进行决策和处理的重要形式和途径,坚持依法议事、权责统一的原则,实现公司高效运转。
第二章议事范围第三条总经理办公会议事范围:(一)研究落实集团公司日常生产、经营与管理中重要事项:1.拟订集团公司章程或公司章程修订案;2.拟订集团公司发展战略、中长期发展规划,重大决策方案;3.拟订集团公司的年度经营工作计划及年度投资、融资计划;4.拟订集团公司的年度资金计划和年度财务预(决)算方案、利润分配方案和弥补亏损方案;5.拟订集团公司增加或减少注册资本方案,以及发行公司债券方案;6.拟订集团公司合并、分立、变更或者解散集团公司形式的方案;7.拟订集团公司的内部管理机构、子公司设置方案和基本管理制度;8.拟订集团公司具体投资项目、融资项目、对外借款、委托理财和抵押或质押担保事项方案;9.拟订集团公司经营性固定资产和投资权益(生产设备、房产、在建工程以及土地使用权、债权、知识产权)等购置、对外转让方案;10.拟订集团公司固定资产购置、修缮、清理处置,咨询服务、宣传或企业文化建设等项目立项方案;11.负责组织实施集团公司年度经营计划和投资、融资方案;12.拟定各部门、子公司年度工作责任目标;13.调度各部门、子公司工作计划、任务落实情况;14.拟订集团公司职工的工资、福利、奖惩方案。
(二)党委会、董事会、董事长交办的事项。
(三)总经理认为需要提交会议讨论的事项。
(四)其他需要总经理办公会议决策的事项。
第四条未事先征求并得到集团公司党委的正式意见,总经理办公会不得对职权范围内但属于党委前置研究的重要事项作出决定。
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公会议事规则尊敬的各位领导和同事们,为了提高公司的管理水平和决策效率,我特向大家提出一些建议,用于规范总经理办公会议的进行。
以下是办公会议事规则,请大家遵守:1. 准时参会:请准时参加会议,不要迟到或早退。
会议时间紧张,请合理安排工作,确保参会。
2. 会议主题明确:在会前,请提前通知会议主题和议程,并向参会人员发送相关资料,以便大家提前准备。
确保会议达到预期效果。
3. 沟通方式尊重:在会议中,大家需要彼此尊重,保持良好的沟通礼貌。
请在发言前举手示意,避免同一时间多人发言,以免混乱。
4. 提问和回答:对于与会人员的提问,请主持人逐一解答,并确保回答准确和清晰。
如有需要,视情况给予解释或提供更多信息。
5. 议案表决:对于重要议案,请以表决的方式进行决策。
每个与会人员都有发表自己意见的权利,但决策结果由多数人决定。
6. 会议纪要及任务分配:请会议秘书做好会议纪要,记录主要讨论内容和决议。
确保纪要准确、完整,并及时发送给与会人员。
针对会议内容,分派相应责任,落实具体行动计划。
7. 保护机密:在会议中,可能涉及到公司的机密和敏感信息,请大家保持保密,不要向外泄露。
确保公司信息的安全和利益。
8. 会议结束时间:为了避免会后延误其他日常工作,请严格控制会议时间。
尽量把握好会议进度,合理安排每个议题的讨论时间。
以上是总经理办公会议事规则,请大家严格遵守。
希望我们的会议能够更加高效、有序地进行,共同推动公司的发展。
谢谢大家的合作!尊敬的领导和同事们,在上述总经理办公会议事规则的基础上,我进一步向大家提供更多的细节和建议,以确保会议的顺利进行和达到预期目标。
9. 会议筹备工作:作为会议组织者,应提前做好充分的准备工作。
确认会议地点、提前布置会议室、检查会议设备是否正常运作,并确保提前发送会议通知和相关资料给与会人员。
10. 会议时间安排:更确切地确定会议的开始和结束时间,并尽量守时。
会议时间不宜过长,一般不超过两小时,以保持人员集中注意力和高效讨论。
某某公司总经理办公会议事规则(上传)1总经理办公会议事规则第一条为建立和完善公司经理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。
第二条公司总经理办公会(以下简称办公会)是公司经理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经理层最高议事决策形式。
办公会的决策必须符合公司章程的规定。
第三条总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。
综合行政管理中心负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。
第四条总经理办公会参加成员为:总经理、副总经理、总会计师、总经理助理及各中心总监。
如涉及具体事项需相关人员进行说明或澄清,相关人员可以列席会议。
第五条总经理办公会分定期会议和临时会议。
定期会议原则上每月召开一次。
有下列情况之一的,总经理可以临时召开总经理办公会:(一)总经理认为必要时;(二)有重要经营事项必须立即决定时;(三)二名以上高管层人员提议的决策或需要沟通协调的事项;(四)有突发性事件发生时。
第六条出席和列席总经理办公会议的人员,必须严格遵守保密制度,除会议纪要转发和约定会议传达的内容外,对其他事项不得随意向外泄露,对提供会议讨论研究的材料,凡涉及公司商业秘密的,要在会后由有关部门统一存档或销毁。
第七条总经理办公会议研究决定的事项,由公司综合行政管理中心负责督查,并反馈落实情况。
第八条下列事项须经总经理办公会讨论并做出决议:(一)企业的发展方向、经营方针,中长期发展规划等重大战略管理事项;(二)资产损失核销、资产处置、国有产权变动、利润分配和弥补亏损、增加和减少注册资本、缴纳国家税费和国有资本收益等资产(产权)管理事项;(三)年度生产经营计划、企业年度工作报告,财务预算、决算,从事高风险经营,以及内部机构设置、职能调整、企业管理制度的制定等重大生产经营管理事项;(四)企业改制重组、兼并、破产、合并、分立、解散或者变更公司,国(境)外注册公司、投资参股、重大收购或购买上市公司股票,国有产权转让等重大资本运营管理事项;(五)企业薪酬分配,以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配事项;(六)公司及下属企业对外借款及担保方案;(七)金额在50万元以上的预算外非项目投资支出;(八) 金额在20万元以上的对外捐赠、赞助事项;(九)对总部中层以上经营管理人员(包括重大项目负责人和重要管理岗位人员),以及所属二级子企业班子成员的选聘、任免;(十)向控股、参股企业委派或更换股东代表(包括委派高级经营管理人员),推荐董事会、监事会成员;(十一)后备干部的管理;(十二)涉及总部中层以上经营管理人员以及所属二级子企业班子成员的重要奖惩;(十三)其他有关企业全局性、方向性、战略性的重大事项,以及需要上报集团审批决定的事项;第九条办公会议题的确定:办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定:(一)公司主要领导总经理、党委书记认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;(二)公司副总经理、总会计师、党委副书记、工会负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;(三)公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导同意,再由分管领导报公司主要领导审定后,列为议题内容。
公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范公司总经理办公会的议事和决策行为,提高工作效率和科学管理水平,确保会议质量,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会是公司经营管理的决策机构,是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度,由总经理、副总经理、部门经理等组成。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:一、坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
二、坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
三、坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
四、坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第二章总经理办公会议事范围第四条总经理办公会议事范围:一、研究董事会决议的具体实施措施和办法;二、决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项;三、决定生产经营管理工作中的重大事项;四、拟订公司年度工作计划、财务预决算方案;五、拟订公司的基本管理制度;六、拟订公司内部管理机构设置方案;七、决定公司的具体规章;八、依照规定的权限和程序,决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题;九、决定在董事会授权额度内的贷款、担保、财务支出、固定资产购置和处置等事项;十、其他需审议事项。
第三章会议举行和议题提出第五条总经理办公会每月召开一次,遇有特殊情况,总经理可临时召开总经理办公会。
会议地点为公司会议室,特殊情况可采用视频或电话会议形式。
第六条会议由总经理召集并主持,总经理因故不能出席时,可委托一位副总经理代为主持。
第七条出席总经理办公会的人员为:总经理、副总经理和部门负责人。
必要时可请董事长、党组织负责人、工会负责人列席总经理办公会。
其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。
第十条参加总经理办公会的全体人员应按时参加会议,因病或其他特殊原因不能参加的,应事先向总经理或会议主持人请假。
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
XX公司总经理办公会议事规则一、目的与原则1.1目的:确保公司总经理办公会议的高效、有序进行,促进信息的流通与沟通,便于决策和执行。
1.2原则:公开、公正、合作、高效。
二、会议召开与准备2.1会议召开:每周召开一次总经理办公会议,具体时间由总经理确定。
特殊情况下可召开临时会议。
2.2会议准备:2.2.1资料准备:会议组织人员需提前收集和整理与会议议题相关的资料,并准备会议议程。
2.2.2通知:会议通知需提前至少三天发给所有与会人员,并告知会议的时间、地点、议题等信息。
三、与会人员3.1总经理:会议的召集者和主持人,负责议题的审议和决策。
3.2部门经理:根据会议议题组成部门经理团队,参与讨论,提供意见和建议。
3.3相关人员:根据需要可邀请公司其他部门或专业人士参会。
四、会议议程4.1制定:由会议组织人员根据会议目的和议题进行制定,并提前分发给与会人员。
4.2内容:议程应包括会议时间、地点、主题、参会人员、讨论主题及时间安排等内容。
每一项议题应有明确的描述和目标。
五、会议进行5.1会议纪律:5.1.1准时参会:与会人员应准时参加会议,如因特殊情况不能如期参会,应提前请假,并在会议开始前通知组织人员。
5.1.2不打断:与会人员应尊重他人发言权,不得相互打断和争抢发言时间。
5.1.3保持秩序:会议期间应保持安静,手机静音,不宜进行其他无关活动。
5.1.4笔记记录:应有专人记录会议的内容,以便后期回顾和落实。
5.2议题讨论5.2.1主题发言:与会人员按照议程的安排,依次发表意见和建议。
5.2.2议题讨论:与会人员应理性讨论,提出自己的看法和思路,建立对话和共识。
5.2.3决策规定:针对每一议题,应根据讨论结果和投票情况,进行明确的决策和行动方案。
六、会议总结和落实6.1会议总结:会议组织人员应在会议结束后尽快整理出会议总结,包括会议的主要内容、讨论的结果和决策的执行责任人等信息,并发送给与会人员。
6.2任务分配:对于每一决策结果,应明确责任人和执行计划,并在会议总结中明确。
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
某公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范公司总经理办公会议事程序,提高议事和决策效率,充分发挥总经理办公会在公司经营管理中的作用,确保总经理办公会议决策的规范化、制度化,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,特制定本规则。
第二条总经理办公会议是公司总经理履行职务的主要形式,在《公司章程》规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。
第三条出席总经理办公会议成员包括总经理、副总经理(或相当职务的财务总监、总经理助理),部门负责人及议题相关人员列席会议。
第二章议事范围第四条根据《公司法》和《公司章程》关于总经理职权范围的规定,总经理办公会议事范围是:一、组织实施公司股东会、董事会决议;二、研究、决定公司日常经营管理工作;三、拟订公司发展规划和重大资本运营方案;四、拟订公司分立、合并、组织形式变更、解散和清算方案;五、拟订公司财务预算、决算方案:六、拟订公司利润分配和弥补亏损方案;七、拟订公司增加或减少注册资本方案;八、组织拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司内部改革方案,制定公司员工招聘、调整方案,公司员工录用、调动、晋级、工资、福利和奖惩方案,拟订公司基本管理制度;九、拟订公司经营计划和投资方案,并在获得批准后组织实施;十、负责公司风险管理体系的日常运行,组织制定重大风险管理解决方案,实施风险管理、组织实施内部控制工作、组织实施内部审计;十一、制订公司具体规章制度;十二、董事会和公司章程规定的其他事项;十三、其他需要讨论的重要议题。
第三章会议的召开第五条总经理办公会议根据公司经营管理情况,不定期召开。
第六条总经理办公会议由总经理召集并主持,或由总经理委托的副总经理(或相当职务的财务总监、总经理助理)召集并主持。
第七条综合财务部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题的收集、会议通知的下发等工作,做好会议记录、整理存档和形成总经理办公会议纪要,负责会议决定事项的督办。
第四章议事程序第八条总经理办公会议研究的议题,由相关部门提出,综合财务部负责收集,请示总经理后综合安排。
某某集团公司总经理办公会议议事规则正文第一篇:某某集团公司总经理办公会议议事规则总经理办公会议事规则第一条为规范总经理办公会议事规则,依据《中华人民共和国公司法》、《;;章程》,结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会议事原则1.依法议事的原则。
2.权责统一的原则。
3.集体讨论、总经理决策的原则。
4.科学决策、高效运行的原则。
第三条总经理办公会议事范围1.传达董事会、上级部门有关决定、重要指示、会议精神,研究贯彻落实的具体措施。
2.拟订公司基本管理制度和内设机构设置方案,制定公司具体规章。
3.拟定公司员工薪酬方案、考核奖惩方案。
4.拟定公司年度投资计划、融资计划、财务预决算。
5.讨论研究涉及子公司的重大事项等。
6.通报和研究日常经营管理活动中的重要事项等。
7.讨论需提请董事会决定和向上级报告的重要事项。
8.研究有关人事事项。
9.其他需要总经理办公会研究的事项。
第四条总经理办公会议的召开1.总经理办公会议原则上每月定期召开一次,也可由总经理根据工作需要临时召开。
2.总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。
3.总经理办公会的出席人员:总经理、常务副总经理、纪委书记、副总经理、总会计师。
与会议内容相关的集团公司其他人员,可由总经理确定列席会议。
4.因特殊情况不能参加会议的,须会前请示总经理同意。
第五条总经理办公会议议事程序1.办公室是总经理办公会议的承办部门,负责会议的组织筹备、会议议题搜集、送审、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要和整理存档,并负责会议决定有关事项的督办。
2.总经理办公会议题,由总经理确定。
副总经理可提前向总经理或通过办公室提交需总经理办公会研究讨论的有关议题;各部门可向分管副总经理提出议题建议,经分管副总经理审查后提交。
重要议题应提交书面材料。
3.提交总经理办公会议研究的议题,提议人应会前研究,提出可供会议决策的方案。
4.总经理办公会会议通知可采取书面或电话的方式,将会议召开的时间、地点、内容等通知参会人员,并提供相应的会议资料;紧急情况由办公室通过电话或口头方式发出会议通知,总经理或主持人在会上作出说明。
涉及重要技术方案、合同纠纷、规划计划、投资融资等重大议题,应提前1至3天将会议通知和有关资料送达有关人员。
公司秘密级以上资料在会上分发给出席人员,会后由办公室负责收回。
5.总经理办公会实行集体讨论,总经理决策制。
对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓定;如涉及时间紧迫的问题,可由总经理决策确定。
第六条总经理办公会议决定事项的实施和督查1.总经理办公会的记录,由办公室指定专人负责,由记录人员整理会议要点并及时转告因故缺席的会议有关人员;必要时形成总经理办公会议纪要,由总经理签发执行。
2.总经理办公会议形成决议后,有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。
重要事项的执行情况报送董事会。
3.出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。
第七条总经理办公会应做好会议记录,包括以下内容1.会议召开的时间,地点和主持人。
2.出席、列席会议的人员。
3.会议议题、议程。
4.参会人员发言要点。
5.会议形成的决定。
会议记录由办公室负责人审签后归档,特别重要的会议记录由会议主持人审签后归档。
第八条附则本规则未尽事宜,依据《公司法》等有关法律和行政法规及《公司章程》办理。
本规则经公司董事会审议通过后生效,自发布之日起执行。
第二篇:总裁办公会议议事规则XXXX房地产集团有限公司总裁办公会议事制度第一章总则第一条为了适应建立现代企业制度的需要,健全公司法人治理结构,加强制度化建设,形成各负其责、协调运转、有效制衡的机制,规范总裁及经营班子的行为,,根据《中华人民共和国公司法》、《XXXX房地产集团有限公司章程》、以及其他有关法律法规及规范性文件的规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。
第二条XXXX房地产集团有限公司(以下简称公司)总裁、副总裁、以及公司董事会指定人员组成公司总裁层,是公司日常经营管理运行的执行机构,对董事会负责。
总裁层应根据法律法规、公司章程、以及公司股东会、董事会决议的规定行使职权,并履行诚信和勤勉的义务。
第三条总裁层履行职务时,不得变更股东会和董事会会议决议或超越其职权范围。
总裁列席董事会会议;非董事总裁在董事会会议上没有表决权。
总裁办公室是处理总裁办公会日常事务的专业机构,暂由公司行政管理中心兼任。
第四条总裁办公会是公司日常经营管理运行重要的议事机制,是公司日常经营重大事项决定的民主集中制、集思广益的表现。
第二章经理层的组成和职权第五条公司实行董事会领导下的总裁负责制。
公司设总裁一名、副总裁2名,副总裁经董事会决定可以增加和减少。
总裁由董事长提名董事会聘任,副总裁由总裁提名董事会聘任。
副总裁协助总裁工作,向总裁负责。
第六条总裁层对董事会负责,行使以下职权:(一)负责公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)拟订开发经营计划、财务预决算计划,经董事会批准后组织实施。
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;审定各子公司内部定员定编方案以 1及重要岗位人才引进、配置方案。
(四)拟定公司基本管理制度,制定公司基本规章。
(五)拟订公司目标责任制考核激励方案,审定各子公司工资总额、内部工资激励方案。
(六)聘任或解聘除董事会聘任或解聘之外的管理人员;决定对公司员工的奖惩或升级、降级,加薪或减薪等事宜。
(七)在董事会授权范围内,行使抵押、出租、分包式转让公司资产的权力;审议公司重大投资项目的前期工作方案。
(八)通报经理层日常工作,听取公司专业职能部门的工作汇报,协调、解决日常开发经营管理中的重大问题。
(九)管理公司下属子公司的生产经营运行,组织对各子公司基础管理工作检查,制定整改方案。
(十)公司章程和董事会授予的其它职责或工作第三章总裁职责第七条在董事会授权范围内,总裁行使以下职权:(一)主持公司日常生产经营管理工作;(二)主持召开总裁办公会,检查办公会决议落实情况;(三)主持召开公司工作总结会,研讨公司运行中存在的问题,制定提高公司运营质量的方案;(四)提请聘任或解聘副总裁和财务负责人;(五)提请聘任或解聘各部门负责人和各子公司负责人;(六)在董事会授权范围内,签署公司对外合同等法律文件;(七)根据公司的财务制度和财务预算签批各项费用和投资计划;(八)听取副总裁和财务负责人的工作汇报,检查副总裁及财务负责人的工作履职情况;(九)听取各专业部门负责人和子公司负责人的工作汇报,并检查工作落实情况;(十)向董事长和董事会汇报工作;(十一)董事会授权的其他工作。
第四章总裁办公会议的召开第八条总裁办公会分固定会议和临时会议,固定会议每星期召开一次,时间定于每周六上午,若遇紧急事项,可召开总裁临时办公会议。
有下列情形之一时,可临时召开总裁办公会:1、总裁认为必要时;2、三分之一以上副总裁提议时。
第九条总裁办公会由总裁召集主持,或由总裁委托的副总裁召集和主持。
总裁办公会应有三分之二以上人员参加方能召开,因故不能参加会议的应向总裁请假。
第十条总裁办公会的出席人员:公司副总裁级别以上员;在商议某一部门事宜时,该部门的负责人及经办人员列席总裁办公会议;公司董事长认为必要时参加总裁办公会议;必要时可以邀请相关专业人士参与总裁办公会议某一专业问题的讨论。
第五章总裁办公会议议事程序第十一条总裁办公室负责总裁办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。
第十二条总裁办公会议题,由总裁确定,分管副总裁可提前向总裁或通过公司办公室提交需总裁办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。
第十三条凡提交总裁办公会议研究的议题,提交议题的部门或人员应事先进行充分的准备,制订可供会议决策的方案。
第十四条凡提交总裁办公会议研究的议题,由总裁根据议题的轻重缓急和工作实际情况确定,并提前1天发出会议通知。
涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题,应提前2天将通知和有关资料送达与会人员。
第十五条总裁办公会实行集体讨论、总裁决策制。
对在总裁办公会上研究的事项,必须有全体参会的经理层人员过半同意方可形成决议;意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总裁决策确定,或提请董事长裁决。
总裁办公会议在研究公司开发经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。
第十六条下列事项必须经总裁办公会议讨论:(一)本制度第六条规定的事项必须经总裁办公会议决定,需报董事会或董事长批准的应报其批准;(二)公司向外各类不同形式的赞助费、捐赠费、资助费支出;单笔金额超过5000元报董事长批准。
(三)房地产项目规划方案、产品定位,以及后续的修改、调整。
规划方案、产品定位的确定和重大调整经总裁办公会议决定后报董事会批准。
(四)所有日常经营和管理方面的经济合同,在合同进入洽谈前在总裁办公会上通报,安排分管副总裁和相关部门人员洽谈,洽谈结果报总裁办公会决议通过。
生产性支出合同单项金额2022以上的,非生产性支出合同单项金额5万元以上的,由董事长签署;(五)对外投资和房地产开发项目投资(即新购置土地)考察前,经总裁办公会商议,报董事长批准;实施前必须经总裁办公会充分论证,报董事会批准;(六)公司任何资产处置必须经总裁办公会商议,单项资产原值1万元以上的报董事长批准;(七)借款、财产抵押、担保等经总裁办公会议商议,报董事会决议,经股东会批准;(八)未按合同履行的各种款项(含提前和滞后支付),须经总裁办公室会议商议,董事长认为由其签批的,应报董事长批准;(九)人事招聘计划、公司人事调整方案、高层人员内部分工方案、内部管理机构的设置由总裁办公会商议方案,经董事长审批后实施,但须董事会批准的除外;(十)施工图的重大设计变更,施工图重大设计变更由工程管理中心提交专业技术方案或意见,经总裁办公会通过后实施;(十一)公司物业租赁、招商提交总裁办公会商议;(十二)销售价格和销售折扣,营销部经过市场研究,提交销售价格方案和制定销售价格的依据,由总裁办公会议通过销售价格方案以及折扣审批权限方案,报董事长批准后实施;(十三)商品房精装修定位,营销部经过市场研究精装修定位方案及制定依据,由总裁办公会议通过报董事长批准后实施;(十四)固定资产购置,5000元以上的固定资产购置提交总裁办公会议商议;(十五)工程量签证,10万元以上的工程量增加签证提交总裁办公会议商议;2022以上的工程量增加签证还须董事长批准;(十六)工程进度计划,按项目整体进度制定的工程进度计划及完成情况应在总裁办公会通报,重大调整及执行延后应经总裁办公会商议;(十七)销售计划、销售策略制定、及重大调整应应经总裁办公会商议。