《高等学校毕业生登记表》填写说明

毕业生登记表填表说明毕业生登记表填表说明关于印发《<高校毕业生登记表>填写规定》的通知全体毕业班同学：《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案和学院历史档案的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，应认真、严肃对待。

为规范填写该表，学生处会同就业办制订了《﹤高等学校毕业生登记表﹥填写规定》，现予印发，请按照规定认真填写。

特此通知。

附件：《高等学校毕业生登记表》填写规定《高等学校毕业生登记表》填写规定一、《高等学校毕业生登记表》一式两份，一份装入毕业生档案，一份存入学院档案。

填写时一律用黑色墨水钢笔、签字笔，不得使用圆珠笔，字迹要工整、清楚。

表中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

二、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如无该项情况，应写“无”或“否”。

三、《高等学校毕业生登记表》的具体填写说明(一)表格封面1.“学校”：填“广东警官学院”。

2.“院系”：填该生就读专业所在系部名称的全称，如“侦查系”、“法律系”。

3.“专业”：填所学专业全称，如“经济犯罪侦查”、“法律事务”。

4.“填表日期”：填写中文数字，如“二00八年六月十日”。

（二）表格中的项目1．“姓名”：姓名应写法定姓名（须与高考录取通知书上姓名一致）。

有“曾用名”者则填，没有写“无”。

2.“出生年月日”：应用阿拉伯数字，如“1983年11月30日”。

3.“照片”：请贴近期一寸正面免冠半身照片，具体规格参照毕业证照片。

4.“籍贯”：填祖籍所在地；“学历”为大学本科或大学专科。

5.“出生地”：填本人出生医学证明登记的出生地。

6.“家庭住址”：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。

如“广州市白云区文盛庄路118号栋×单元××室。

（510440）”。

7.“参加共产党或共青团”栏目：如“2007年5月1日在广东警官学院由×××介绍加入共产党/共青团”。

8.“身体健康情况”：如无异常填写“良好”。

《高等学校毕业生登记表》填写说明及要求《高等学校毕业生登记表》（简称《登记表》），是每个毕业生的永久性保存档案，是用人单位录用毕业生的主要依据。

每个毕业生必须如实认真填写，不得马虎了事，不得请人代填或抄袭他人内容。

一、填写说明填写时，请认真阅读本《说明及要求》和《登记表》中“填表说明”。

填写一律使用黑色墨水；不得涂改、挖补，折叠、搓揉，保持《登记表》的整洁；填写时，要特别注意使用正确的标点符号，不得一点到底或不打标点。

二、填表指导封面：1.“学校”栏，统一填写为“昭通学院”。

2.“系科”栏，填写学生所在学院名称；“专业名称”栏学生本人不填写,由学生工作处（部）统一加盖专业章。

3.填写“姓名”时，必须与省招办打印的《新生录取简明登记表》一致。

4.填表日期统一为“2018年6月15日”。

第三页：1.“家庭出身”，根据父母工作的工种，可填写为：干部（含教师）、工人、居民、农民。

2.“本人成份”，统一填为“学生”。

3.“籍贯”，填写XX省XX县或XX省XX市（县级市或区）。

例：云南省鲁甸县、云南省宣威市、云南省昭阳区。

4.“何时何地何人介绍参加共产党或共青团”为四个内容，时间、地点、介绍人、组织名称必须逐一填写。

5.“家庭经济情况及主要经济来源”为两个内容，家庭经济情况可填为好、较好、一般、较差、差。

主要经济来源可填“工资收入、经商收入、农作物收入、农副产品收入”等。

6.“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”栏：（1）奖励，指校级及以上的个人奖励，不填写集体奖励。

（2）处分，暂不填写，待学校复核后通知违纪学生补填。

（3）奖励和处分，只填写在昭通学院学习期间的奖励或处分。

受奖励者，请如实填写获奖时间、地点、内容；未获奖励者，请填“无”。

第四页：“本人学历及社会经历”按“填表说明”第3条填写，每个阶段填写一栏，不留空格。

“证明人、现在何处”两个内容都要填写。

第五页：1.“家庭主要成员和主要社会关系”栏，（1）“家庭主要成员”和“主要社会关系”的含义，见“填表说明”第4条，务必完整填写6个方面的内容，即：A、称谓；B、姓名;C、年龄；D、在何地、何单位、任何职；E、政治面貌；F、现在与本人关系如何。

《高等学校毕业生登记表》填写说明1.《高等学校毕业生登记表》各系学工办安排学生在6月3日—7日填写。

2.《高等学校毕业生登记表》一律用黑色钢笔或黑色签字笔由学生本人亲自填写，字体要清楚、整齐，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写，不允许使用打印文本张贴。

3.学校填写为“江苏师范大学科文学院”，院系栏填写所在系科名称，应填写全称，学号及专业按照教学管理办公室提供的标准格式和名称填写。

4.姓名应与居民身份证及学籍一致。

5.毕业时间填写为“2013年6月”。

6.填表日期填写“2013年6月8日”。

7.须在指定位置张贴一张近期2寸免冠彩色照片，严禁张贴大头贴。

8.姓名、性别、民族、出生日期、籍贯及身份证号码以公安机关户籍登记为准，有原名或曾用名的应据实填写，现家庭住址填写家庭实际居住地（具体到门牌号），是否华侨侨居何处根据本人实际填写，健康状况栏，根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

9.学历填写为“大学”，不得填写为本科，能够取得学位的毕业生按照教学管理办公室提供的实际授予的学位门类填写为“××学士”；本科学制统一填写为“4年”。

10.何时何地何人介绍加入共产党及共青团填写为“×年×月×日在×（单位、学校）加入共产党（共青团）”，介绍人姓名应为两人；如是中共正式党员的应注明转正时间。

11.何时何地何人介绍加入何民主党派，任何职务请如实填写，如没有请注明“无”。

12.奖励、处分。

毕业生应根据本人情况据实填写，一般格式填写为“×年×月经×（单位）批准获×奖项”，如“2012年10月经江苏师范大学科文学院批准获优秀学生干部”，或“×年×月因×原因经×（单位）批准受到×处分，如” 2012年10月因旷课经江苏师范大学科文学院批准受到记过处分”；受到处分未能解除的必须注明。

一、封面：【学校】：学校全称（范例：防灾科技学院）。

【系科】：本人所在系部全称（范例：地震科学系）。

【专业】：填写全称（范例：地球物理学）。

【姓名】：学籍信息中的姓名。

【填表时期】:毕业年份的六月初（范例：2009年6月10日）。

二、第一页【姓名】：同封面。

【性别】：【曾用名】：有则填写，无则填“无”。

【出生年月日】：填写如“1985年6月10日”（范例）。

【家庭出身】：根据父母工作的工种，如“干部（含教师）、工人、农民”等。

【本人成份】：统一填写“学生”。

【籍贯】：XX省XX县（市）。

【民族】：（全称）如“汉族”。

【现家庭住址】：填写父母住址。

【是否华侨/侨居何处】：是则填写，无则填“否”。

【健康状况】：健康。

【何时何地何人介绍加入中国共产党】：党员填写，XXXX年XX月XX日在XX地经XXX、XXX 介绍加入中国共产党。

【何时何地何人介绍加入中国共产主义青年团】：XXXX年XX月XX日在XX地经XXX、XXX介绍加入中国共产主义青年团。

【婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职】：如有则填写，无则填“无”。

【家庭经济情况及主要经济来源】：家庭经济情况可填为好、较好、一般、较差、差。

主要经济来源可填工资收入、经商收入、农作物收入、农副产品收入等。

【何时何地何原因受过何种奖励】：XXXX-XXXX 学年在防灾科技学院因学习优异（表现突出）获X等奖学金（XX称号）。

【何时何地何原因受过何种处分】：有则填写，没有不用填。

【照片】：近期一寸正面半身免冠彩色照片，请贴好。

三、第二页：【本人学历及社会经历】：从小学开始填写，依时间顺序详细填写，年月要衔接。

起止年月：XXXX年XX月至XXXX年XX月。

学习或工作单位：XX省XX县（市）XXXX（学校或单位）学习（或工作）。

证明人：填写本人班主任（辅导员）姓名。

四、第三页：【家庭成员及主要社会关系】：【姓名】：【年龄】：【在何地】：有单位的按工作地点、种类填写；无单位的可分别填写为：“在家务农、在家待业、在家闲居、就读于XX学校、退休在家、在XX地打工等”。

关于《高等学校毕业生登记表》填写的详细说明《高等学校毕业生登记表》（以下简称《登记表》）是毕业生在校期间情况汇总，也是毕业生档案中一份重要材料，因此要求毕业生严肃认真地对待，保证填写的质量，各学院要做好填写的督促工作，严格把关。

填写的具体事项如下：一、要求：1、毕业生必须在规定时间前填写，无错别字与涂写；2、务必用黑色钢笔填写；（圆珠笔、铅笔等填写无效）3、填写前请认真阅读封面后面的填写说明。

二、说明：1、封面中的学校要填写北京邮电大学。

2、封面中的“系科”应写“电子工程学院”的全称3、封面中的“专业”应详细、具体，与毕业证书一致，例如“电子科学与技术”等；4、封面中的“填表日期”应写“填表当日”；(见最后)5、第1页中“出生年月日”应写“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1983年11月30日”；6、第1页中“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。

“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写到市区或乡镇（街道）。

7、“现在家庭住址”要具体到寄信能收到，后面写邮政编码。

如“浙江省温州市鹿城区飞霞南路1号（325000）”；家庭联系电话、E-mail，手机一定要写能联系上的有效方式；是否华侨侨居何处，是则如实填写，不是，则填写“否字。

8、“身体健康状况”如无异常者统一写“良好”；婚否写“否”9、“何时何地何人介绍参加共产党或共青团”，例如“2005年5月1日在北京邮电大学电子工程学院由张三介绍参加了共产党”；10、“何时何地何原因受过何种奖励或处分”一项应填写院级和院级以上的；要详实，不能用任何简称11、第2页“本人学历及社会经历”应从小学开始填写，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式；学习或工作单位：XX省XX县（市）XXXX（学校或单位全称）学习（或工作）证明人：XXX家庭主要成员和主要社会关系：填写姓名、年龄、何地、何单位、任何职、政治面貌、与本人关系。

如：张某某 46岁在家务农中共党员父子丁某某 46岁浙江省宁波市凯月有限公司职工群众母子张某某 20岁浙江省宁波市凯月有限公司职工共青团员姐弟在何地：有单位的按工作地点、种类填写；无单位的可分别填写为：“在家务农、在家待业、在家闲居、就读于XX学校、退休在家、在XX地打工等”。

附件2《高等学校毕业生登记表》填写说明《高等学校毕业生登记表》是一名学生在结束本科学业阶段前要填写的总结材料，需要存入个人人事档案，十分重要。

因此，请每位同学务必重视该表格的填写。

现将填写该表格时的主要注意事项作如下说明。

一、适用人群填表者应顺利毕业并取得相应学历，退学者、肄业者、延长学制者无需填此表。

二、书写工具应使用黑色钢笔、中性笔，不能用圆珠笔、铅笔填写。

自我鉴定及基本信息必须本人亲笔手写，不能打印、打印后粘贴或他人代写。

三、封面1.学校：**大学2.学院或系：填写所在院系全称，如“机械与电子工程学院”。

3.学历：本科3.专业：填写所学专业全称，如“农林经济管理”。

四、正文1.照片：贴近期一寸蓝底证件照。

2.姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。

有曾用名者可填写，没有写“无”。

3.性别、民族：如实填写。

4.出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1996年3月9日”。

5.籍贯：某省某市（县）。

6.学制：4年/5年7.授予学位：学士8.政治面貌：填写“中共党员、共青团员、群众”其中之一9.现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX省XX市（县）XX乡XX村XX组”。

10.本人健康状况：主要填写有无疾病或体质强弱状况。

一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

11.是否华侨侨居何处：如实填写，若无该项情况应写“无”。

12.家庭经济情况及主要来源：家庭经济（富裕、较好、一般、贫穷）；父母（农业收入、工资收入、公司经营等）或“家庭经济情况为人均元/月，主要经济来源为父母工资”等。

13.何时何地因何原因受过何种奖励或处分：填写院级及以上获奖情况，如“2009-2010学年在**大学获三好学生称号”“2010-2011学年在**大学获国家奖学金”“2010-2011学年在农学院获优秀学生干部”等；填写纪律处分情况，如“2016.7-2017.1在**大学受警告处分（现已解除）”；若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”。

《高等学校毕业生登记表》填写具体说明《高等学校毕业生登记表》是毕业生在校期间的情况汇总，是毕业生档案中的一份重要材料，也是毕业工作的重要组成部分。

因《高等学校毕业生登记表》要装入毕业生人事档案，所以要求毕业生严肃认真地对待，保证填写的质量，请同学们填表时务必注意如下事项：一、要求：1、本表一律用黑色钢笔或黑色签字笔由本人亲自填写，字体要清楚、整齐，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写。

2、因是毕业生个人永久档案，须用学校统一印发的表格，此表只能手写、不能打印。

不能在表上涂改，因此请各位同学尽量先打草稿，想好怎么写再誊写到表上。

3、填写前请认真阅读《高等学校毕业生登记表》中的“填表说明”，对照要求；再详看各栏目的填写说明、要求。

认真填写，不能马虎、潦草；凡不合格的，一律重新填写。

二、填写说明：学校、院系、专业应填写全称；填表时间：××××年××月××日；（填表的时间）姓名：表格封面和第一页的“姓名”填写必须和身份证及学籍卡一致。

曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

须在指定位置贴近期一寸正面半身彩色照片，严禁张贴大头贴；出生年月日：应按××××年××月××日格式填写。

如“1983年11月30日”；家庭出身：按其父母的职业填写，如干部、军人、教师、农民、工人等；本人成分：填写“学生”；籍贯：填写本人出生时祖父的居住地，按现行政区划填写到市区或乡镇（街道）；民族：据实填写；现家庭住址：目前父母所在家庭地址（具体到门牌号）；是否华侨侨居何处：根据本人实际填写；何时何地何人介绍参加共产党或共青团：例如“2005年5月1日在西南石油大学石工院由张三介绍参加中国共产党”，群众填写“无”。

本人健康情况：填“身体健康、无疾病史”，有疾病史者具体填写，要求与在校医院体检情况一致；婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职：未婚者填写“否”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

关于《高等学校毕业生登记表》填写的详细说明《高等学校毕业生登记表》（以下简称《登记表》）是毕业生在校期间情况汇总，也是毕业生档案中一份重要材料,因此要求毕业生严肃认真地对待,保证填写的质量。

本填表说明和要求是对《登记表》填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的,要求填表人仔细阅读本填表说明和要求,并遵照有关要求认真填写《登记表》。

一、要求：１、毕业生需认真填写,表中无错别字与涂改;2、务必用黑色的钢笔或碳素笔填写(圆珠笔、铅笔等填写无效）；3、填写前请认真阅读封面后面的填写说明。

二、说明：1、封面中的“学校”：燕山大学。

2、封面中的“院系”:环境与化学工程学院。

3、封面中的“专业”:与现所学专业一致,写专业全称(不写专业方向),如化学工程与工艺、应用化学、环境工程、过程装备与控制工程、生物工程。

4、封面中的“姓名”:本处和第一页“姓名”一栏的填写必须和本人身份证一致。

5、封面中的“填表日期”：填写本表的实际日期。

注:本表中凡是涉及时间的,填写格式为:××××年××月×日（下同)，如：2０１1年7月1日。

6、曾用名:如有则如实填写，无则填写“无”,不能划横线或留空。

7、出生年月日：与身份证出生日期一致。

８、家庭出身：应填写本人取得独立经济地位前的家庭阶级成分。

凡是随父母生活长大的,家庭出身应按父母的职业来填写,如工人、农民、干部、军人等。

凡是靠祖辈或亲戚朋友的经济收入长大的，家庭出身应按祖辈或亲戚朋友的阶级成分来填写。

9、本人成分:学生。

１０、表格右上角贴一张近期一寸免冠照片。

照片应由正规照相馆冲洗，禁止使用大头贴照片。

11、现在家庭住址：应填写父母或监护人家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址,不应填写学校的宿舍地址。

要具体到寄信能收到，后面写邮政编码。

如“河北省秦皇岛市海港区世纪家园1-1-１(066004)”。

关于填写《高等学校毕业生登记表》的要求和说明
一、《高等学校毕业生登记表》填写总要求：
填写《高等学校毕业生登记表》是让毕业生对照《高等学校学生行为准则》进行毕业生鉴定，毕业鉴定是毕业生对在校几年来各方面的一个综合总结，是对毕业生在校期间表现的综合反映。

需要认真总结，实事求是，能反映自己的真实思想和实际表现，个人鉴定要求要肯定成绩、指出不足、找出差距，明确今后努力的方向。

个人鉴定字数建议600字以上，要认真填写，《高等学校毕业生登记表》要装入学生人事档案。

二、《高等学校毕业生登记表》填写说明：
1、毕业生应实事求是地填写本表，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹要清楚。

2、表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

3、“本人学历及社会经历”自入小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接。

中途间断学习和工作也要填入，并加说明。

4、“家庭主要成员”是指直系亲属（父母和爱人、子女）。

“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。

5、“本人身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。

6、现在家庭住址：要写明____区____路____号____室；
7、“学校对其工作分配的意见”可填写为：双向选择或自主择业；
8、《高等学校毕业生登记表》每位毕业生只有一份，字迹要清楚、内容不可涂改，可先自行复印准备好草稿，然后誊写在正表上。

9、贴最近一寸正面半身脱帽照片。

10、如有其他问题，需要说明时，可另纸附上。

以上意见仅供辅导员在指导毕业生填写登记表时参考。