物业客服上半年工作总结范文优选
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物业客服上半年工作总结(原创)5篇篇1一、引言在物业客服的岗位上,我始终秉持着“服务至上,客户至上”的原则,尽心尽力为每一位业主提供优质的服务。
上半年,我围绕提高服务水平、创新服务方式、加强团队合作等方面,取得了一些工作成果。
二、上半年工作总结1. 服务提升* 投诉处理:上半年,我共处理投诉120余起,其中涉及设施维护、环境卫生、安全管理等方面的投诉较多。
针对这些问题,我及时与相关部门沟通,协调解决,并跟进反馈,确保业主满意度得到进一步提升。
* 维修服务:针对小区内设施设备老化、维修不及时等问题,我积极联系维修团队,加强维修力度,确保维修质量。
同时,我还定期对小区设施设备进行巡查,发现问题及时整改,确保业主生活安全便利。
* 环境卫生整治:针对小区环境卫生脏乱差等问题,我组织开展了多次环境卫生整治活动。
通过加强垃圾清理、增加绿化带保洁频次等措施,小区环境卫生得到了明显改善。
2. 服务创新* 智能化服务:为提升物业服务效率和质量,我积极推广智能化物业服务。
通过安装智能监控设备、建立线上服务平台等措施,业主可以享受到更加便捷、高效的服务体验。
* 个性化服务:针对不同业主的需求和喜好,我提供个性化的服务方案。
例如,为老年人提供健康讲座、为年轻人提供创业指导等,让每一位业主都能感受到物业的关怀和支持。
3. 团队合作与沟通* 内部沟通:我注重与团队成员的沟通与协作。
通过定期召开工作会议、分享工作经验等方式,团队成员之间的凝聚力得到了增强,工作效率也进一步提升。
* 外部沟通:我积极与业主委员会、社区委员会等组织进行沟通与合作。
通过定期举办座谈会、听取业主意见等方式,我了解到了业主的诉求和期望,为物业服务的改进提供了重要依据。
三、存在问题及改进措施1. 服务细节不到位:尽管上半年取得了一些工作成果,但仍存在部分服务细节不到位的问题。
例如,部分业主反映电梯内卫生状况不佳、绿化带内垃圾清理不及时等。
针对这些问题,我将加强巡查力度,督促相关部门及时整改落实。
物业客服上半年工作总结(原创)8篇篇1一、引言在过去的上半年,我作为物业客服人员,认真履行职责,努力为业主提供优质的服务。
在此,我对上半年的工作进行总结,以期更好地为下半年的工作做出规划和准备。
二、工作内容及成果1. 客户服务在上半年,我始终坚持以客户为中心,积极处理业主的各类问题。
无论是日常的报修、投诉,还是特殊情况的应急处理,我都能够迅速、准确地给出回应和解决方案。
我共接待业主咨询电话XXX余次,处理各类问题XXX余件,得到了业主的广泛认可和好评。
2. 物业管理工作在物业管理方面,我参与了各项规章制度的制定和执行。
对物业设施的日常维护、保养工作进行了有效的监管,确保了物业设施的正常运行。
同时,我还积极参与了环境卫生、绿化、安全等方面的管理工作,为营造优美的居住环境做出了贡献。
3. 团队建设与培训在团队建设方面,我积极参与了团队活动和交流,与同事之间建立了良好的合作关系。
同时,我还参与了新员工的培训和指导工作,帮助他们快速适应工作环境。
在个人能力方面,我参加了多次物业管理和客户服务方面的培训,提高了自己的专业素养和业务能力。
三、工作亮点及创新1. 智能化服务推广在上半年,我积极推广智能化服务,引导业主使用物业管理系统进行在线报修、投诉和建议。
这不仅提高了工作效率,还为业主提供了更加便捷的服务。
2. 客户关系优化通过对业主需求的深入了解,我积极与业主沟通,提供个性化的服务方案。
同时,我还积极参与社区活动,增进与业主的关系,提高了客户满意度。
四、面临挑战与改进措施1. 挑战在上半年,我面临的主要挑战包括:业主需求多样化、投诉处理压力大等。
2. 改进措施针对以上挑战,我将采取以下措施进行改进:加强与其他部门的协作,共同满足业主的多样化需求;提高投诉处理的效率和质量,确保业主问题得到及时、有效的解决;继续加强个人能力和团队建设,提高整体服务水平。
五、总结与展望上半年的工作虽然取得了一定的成果,但仍有许多不足之处需要改进。
物业客服工作人员上半年工作总结____对于____物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。
‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。
年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。
截止____月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。
进入____月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。
截止____月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。
这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源,客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。
在____中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。
物业客服上半年工作总结样本由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的经验,现把____年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结如下:一、强化部门制度建设1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。
2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。
制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。
并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。
3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。
4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。
5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。
6、对B区新进员工的招聘培训工作。
二、收费管理1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的____户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决____户。
2、对____上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达____%,收缴金额为____元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的____户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入____年计划为____万元,截止至____月末共收入____元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。
下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达____万元。
2023年物业客服的半年工作总结物业客服的半年工作总结报告优质范文(通用5篇)第一篇: 2023年物业客服的半年工作总结物业客服的半年工作总结报告优质半年的客服工作在忙碌中收尾,其实我非常希望这种充实的工作状态,客服工作很考验我的意志力,我希把这件事情做好,当然不仅仅是对自己的负责,很多时候都应该要有一个稳定的心态,这段时间以来其实对于工作我是非常有规划的的,半年虽然不是很长,可是有计划绝对更加有保障,现在我非常希望自己能够把这些基本的事情完善好,在很多时候我对自己的要求是非常高的,过去一段时间我无限的对自己充满着乐观心态,也就这一年客服工作总结一番。
做一行爱一行,这绝对是没问题的,在工作上面我希望自己能够有一个保障这些都是非常有必要的,我想不管是什么问题,都应该有一个合适的态度,做客服我就非常清楚这一点,我觉得只有在工作当中遇到问题,然后解决这才是上上之策,过去这一年来我总是在不断的回顾工作,我认为这是一个非常轻松地状态,在工作当中完善好这些,业务方面,一年来我兢兢业业,不敢偶遇什么怠慢,我想只有让自己加强思想建设,长期的处在一个稳定的工作状态下学习,业务方面也会有所提高,我一直希望自己不仅仅是一名电商客服,我更加希望自己为公司能够带来实质性的建议,这些都是需要丰富的工作经验积累,我在朝着这个方向努力着。
学习怎么做好一份工作是非常不容易的,虽然说在客服这份工作上面我有足够多的工作经验,毕竟这几年来我都是处在一个积极的工作状态下,我能够看到在哪些方面我还需要提高,所以我希望自己能够有所收获,学习就是一个不错的途径,周围有很多优秀的同事,我总是能够受到同事们的影响,把握住机会这才是非常关键的,我希望自己能够在工作当中有所成长,其实这就已经让我有一个非常好的学习环境了,一年来我向别的同时积极的取经,当然我会花时间去消化,这些都是一定的,我愿意话足够的时间去消化这些内容。
我虚心的接受这些简单的内容,虽然也有不足的地方,可一直在纠正,在工作当中我希望能够有一个好的状态,这可以是学习,过去这半年来,我觉得自己在打电商的时候不够耐心,沟通的时候也是会因为这些出问题,主要就是自己带入了一些个人情绪,我会把这些缺点纠正的。
物业客服个人上半年总结范文物业客服个人上半年总结范文精选6篇〔一〕这个月,我有幸参加了公司举办的一次物业效劳人员的年中汇报会议。
在这个会议上,我被要求总结我这个上半年的工作。
经过严谨的考虑和总结,我发现自己已经获得了一些成果,同时也面临着一些问题。
因此,我写下这篇文章,希望可以评估我自己的工作表现,发现并改善缺陷。
在这个上半年,我投入了大量精力,努力为业主提供优质、高效、温暖的效劳。
总体而言,我的表现良好,下面是我详细的总结。
作为物业客服效劳人员,业主效劳的满意度是非常重要的。
我不断承受着用户的投诉,调查案件,判断和解决问题。
同时,我也积极地向业主提供业内专业知识,帮助他们更好地理解我们的效劳并解答他们的问题。
总体而言,我的用户评分很高,我的同事和上级领导都认可我的工作。
在一些领域,我仍然有很多可以改善的方面。
比方,我需要更加自律和认真地履行我的职责。
我还需要加强高效沟通的才能,更加科学地进展工程管理和组织才能。
此外,我还需要更加英勇地处理一些棘手的问题。
我不应该防止这些问题,而是需要英勇地去面对它们,想方法解决它们,这样才可以进步我的技能和专业性。
在我的工作中,我始终坚信“以客为尊”的原那么。
我坚决地相信,让客户感到被尊重是效劳行业开展得最重要的。
我一直希望尽可能多地与业主进展对话。
本着以客为尊的原那么,我努力坚守。
每次和业主对话时,我都会认真听取他们的观点并尽力提供他们满意的答案。
总的来说,我认为我这半年的表现还不错。
但是,我也意识到自己仍有很多要提升。
为了进步自己的才能,我今后会继续进步沟通才能和组织才能。
同时,我还会多做一些加强自我控制的工作,尽可能地向客人提供更好的效劳,进步自己的技能和专业程度。
总的来说,我认为我的这个上半年的工作比拟成功。
我兢兢业业为业主效劳,同时也意识到自己仍有许多需要改善的地方。
尽管如此,我仍然会通过不断努力,不断学习,不断进步自己的工作才能,希望可以为业主提供更好的效劳。
2024年物业客服上半年工作总结例文一、坚定执行岗位职责,确保文案管理高效有序1. 档案管理是我日常的重点工作,我致力于实现档案的系统化、规范化,通过持续维护和定期整理,确保档案的完整性和可追溯性,同时做好收发文的登记管理。
2. 我负责资料的录入和文档的编排,对所有相关资料和会议记录进行精确处理,根据需要制作表格和报告,确保信息的准确传递。
二、严谨细致地执行财务任务1. 我确保每月的财务对账准确无误,通过详细分析收支情况,编制财务报表,并按期进行对账,以防止漏报和错报的发生。
2. 对每一笔财务进出,我都会按照规定进行分类记录,并进行严格核对,我积极催收服务费,确保20____年全年的服务费已全额到账。
三、有效处理投诉与纠纷四、全面负责绿化维护工作自____月份以来,我接手了小区的绿化工作,我确保了日常维护的有序进行,并在交接时进行了细致的验收。
五、强化内部管理,提升服务质量1. 我严格控制经常性项目的开支,确保财务管理的规范性。
2. 我不断学习业务知识,创新工作方法,以提高工作效率和效果。
3. 我积极协调与鸿亚公司、业主的关系,以实现更顺畅的沟通。
4. 我重视小区的绿化维护,努力提供优质的居住环境。
5. 我努力管理好食堂,平衡成本与伙食质量的关系。
回顾这半年的工作,我主要关注了处理投诉、纠纷以及交房、装修等事务,可能在小区环境卫生的检查上有所疏忽。
对于下半年,我将做出相应的调整和改进,期待领导的指导和建议。
2024年物业客服上半年工作总结例文(二)在上半年的工作中,我们严格遵循集团公司“规划导向、素质提升、审时度势、与时俱进”的总体指导原则,始终致力于为集团的建设和进步贡献力量。
我们强化了内部管理,提升了员工的素质,创新工作方法,全力以赴地执行各项任务,取得了一定的成果。
现将主要完成的工作、工作中的体会、存在的问题以及下半年的工作计划报告如下:一、完成的工作自____月份正式接手物业以来,我们首先对繁杂的工作进行了有序的梳理,确定了亟待解决的关键事项。
物业客服上半年工作总结标准范文上半年即将过去,回顾上半年来我从事客服这个职位的一些事,不禁感慨万千,现在上半年来的工作总结如下:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。
实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度,定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条____张,工作联络函____张。
三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。
每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。
上半年样板间共接到参观组数____组,参观人数共计____人。
四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保工作持续正常进行。
必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
上半年共收取物业服务费用____元。
私家花园养护费____元;光纤使用费____元;预存水费____元;有线电视初装费____元;燃气初装费____元。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达____%,接待电话报修的满意率达____%,回访工作的满意率达____%。
六、经验与收获半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
物业客服半年工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,物业客服部门在公司的正确领导下,在全体员工的共同努力下,取得了可喜的成绩,也得到广大业主的认可。
半年以来,客服部以“业主至上,服务第一”为宗旨,坚持高标准、严要求,围绕物业服务工作开展了一系列的活动。
1. 客服部员工统一着装,挂牌上岗,以良好的仪表仪容和精神面貌接待业主和来访客户。
2. 客服部始终贯彻“客户至上”的理念,在工作中始终以业主为中心,细致、耐心地帮助业主排忧解难。
3. 客服部认真执行公司的各项规章制度,在工装查验、维修协调等方面做到了及时、准确、周到。
4. 客服部积极与业主沟通,及时反馈业主的意见和建议,并针对业主提出的问题及时整改。
5. 客服部定期对员工进行业务培训,提高了员工的业务素质和专业技能。
6. 客服部积极配合公司其他部门的工作,积极参与公司组织的各项活动。
三、存在的问题和改进措施虽然客服部在过去的一年中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
具体问题和改进措施如下:1. 员工业务素质和专业技能有待进一步提高。
针对这个问题,客服部将定期组织员工进行业务培训和学习,提高员工的业务素质和专业技能。
同时,也会加强对新员工的培训和指导,确保新员工能够快速适应工作。
2. 服务质量和效率有待进一步提高。
针对这个问题,客服部将加强对员工的考核和监督,确保员工能够按照公司的规定和标准提供服务。
同时,也会引入先进的物业管理系统和服务理念,提高服务质量和效率。
3. 与业主的沟通有待进一步加强。
针对这个问题,客服部将定期组织业主座谈会和问卷调查活动,了解业主的需求和建议,并及时反馈给相关部门进行整改。
同时,也会加强对业主的回访和跟进工作,确保业主的问题能够得到及时解决。
四、下半年的工作计划针对上半年存在的问题和不足,客服部将制定以下工作计划和目标:1. 加强员工的业务培训和学习,提高员工的业务素质和专业技能。
同时,加强对新员工的培训和指导,确保新员工能够快速适应工作。
物业客服部上半年工作总结样本回首____年上半年物业公司客服部,可说是进一步发展的半年,不断改进完善各项管理机能的半年。
在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员半年来的努力工作,客服部的工作较上一年同期有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。
回顾半年来的客服工作,有得有失。
现将半年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在____年上半年初步完善的各项规章制度的基础上,工作重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。
客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作在物业公司的多次亲自指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
三、日常报修的处理据《每日工作记录》记录业主来电来访投诉及服务事项,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
上半年客服处理报修电话累计达____个,解决各类故障____个,排除原施工问题、报修故障解决率为____%;共接收投诉电话____个,及时处理、反馈____个。
四、信息发布工作共计向客户发放各类书面通知____次。
运用短信群发器发送通知累计____条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
五、物业费的收缴工作根据公司下达的收费通知,积极开展物业费的解释、通知工作,做好催缴工作。
六、水电费的收缴工作做好首次入户抄表工作。
按期完成每月水电表抄表工作的同时,及时完成每月水电费数据录入、出账。
打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户。
对未按时缴费的用户进行催缴,对逾期的采取停水处理。
报告总结参考范本
物业客服上半年工作总结范文优选$
忙碌的XX年上半年即将过去。
回首客务部上半年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟, 并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量, 规范前台服务。
自XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,xx年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题, 我们都能作到各项工作不推诿, 负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实, 保证公司各项工作的连惯性, 使工作在一个良性的状态下进行, 大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计, 今年前台的电话接听量达26000 余次, 接待报修10300余次, 其中接待业主日常报修7000 余次, 公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次, 回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7 月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核, 而且每周在前台提出一个服务口号, 如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩, 使前台的服务有了较大的提高, 得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程, 物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施, 以及其它相关法律、法规的日益健全, 人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再
满足于走在边缘的现状, 而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中, 我们严格控制、加强巡视, 发现园区内违章的操作和装修, 我们从管理服务角度出发, 善意劝导, 及时制止, 并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书, 责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员, 由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收, 造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样, 严重影响了收费率。
所以, 从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员, 设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员, 通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广, 专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟, 实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成, 步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习, 学习该行业的法律法规及动态, 对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门, 员工的素质高低代表着企业的形象, 所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平, 我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉, 物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访, 我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些, 以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训, 完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员, 必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业x号X人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务, 无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好” , 这样, 即提升了客务部的形象, 在一定程度也提升了整个物业公司的形象, 更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外, 专业知识的培训是主要的。
我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识, 从法律上解决实际当中遇到的问题, 我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识如业主报修, 我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少, 是有清楚了这些问题, 才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的, 也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的, 我们会拿一些经典案例, 大家共同探讨、分析、学习, 发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。