规章制度-存货盘点管理制度
- 格式:doc
- 大小:33.00 KB
- 文档页数:4
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货盘点管理工作,确保存货账实相符,减少存货差异,提高资产利用效率,依法规范存货盘点工作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货盘点工作,包括库房、仓库和其他存储场所中的存货。
第三条存货盘点工作必须遵循科学、公正、公平、透明的原则,实行责任明确、权责对等、人人参与、程序规范的管理。
第二章存货盘点的基本原则第四条存货盘点工作必须依法依规进行,确保存货账实相符。
第五条存货盘点工作要全面、准确、及时地了解存货的类型、数量和质量等情况。
第六条存货盘点工作要做到真实、可信,不能故意隐瞒或篡改存货信息。
第七条存货盘点工作要保证存货的安全性,严禁滥用、挪用或盗窃存货。
第三章存货盘点的责任与权限第八条存货盘点工作由公司指定的部门和人员负责,任何单位和个人不得擅自进行存货盘点工作。
第九条存货盘点工作由存货管理部门牵头,其他相关部门协助进行。
第十条存货盘点工作的责任单位应当严格履行职责,做到工作细致、认真、负责。
第十一条存货盘点工作涉及到存货账对实、差异处理等重要事项时,需由公司领导审批。
第四章存货盘点的程序第十二条存货盘点工作应按照以下程序进行:(一)确定存货盘点时间,提前通知相关部门和人员。
(二)制定存货盘点方案,明确盘点的范围、人员、目的和具体步骤。
(三)提前准备盘点相关的材料和工具,确保盘点的顺利进行。
(四)按照盘点方案进行存货盘点,严格执行操作规程。
(五)记录盘点数据,包括盘点的存货品种、数量、质量、价格等信息。
(六)核对盘点数据,与存货账簿进行比对,确保账实相符。
(七)编制存货盘点报告,描述盘点情况和存在的问题,并提出整改措施。
(八)存货盘点报告经相关部门审核后,报公司领导审批。
(九)根据存货盘点报告的要求,及时整改存货管理中存在的问题。
第五章存货盘点的记录和报告第十三条存货盘点工作要做好记录,包括存货盘点表、存货盘点明细和存货盘点报告等。
第十四条存货盘点表是存货盘点工作的重要依据,应当详细记录盘点的存货品种、数量和质量等信息。
公司物品盘点规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司物品盘点工作,严格管理公司资产,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门,在公司范围内参照执行。
第三条公司物品包括固定资产、易耗品、库存产品等,由相关部门管理协调。
第四条物品盘点工作由公司资产管理部门统一组织,各部门配合完成,定期进行盘点。
第五条公司物品盘点工作要求严谨、高效、保密,确保物品盘点结果真实可靠。
第六条公司各部门要认真履行物品盘点工作,做好物品清点、核对和统计工作,确保物品管理规范。
第七条公司领导及相关部门负责将盘点结果进行汇总、分析和报告,提出改进措施。
第二章物品盘点程序第八条公司各部门负责人应按照规定时间和流程,参与物品盘点工作。
第九条盘点工作按照固定资产、易耗品和库存产品顺序进行,逐项核对数量、类别和价值。
第十条盘点过程中出现物品缺失、损坏、冗余等情况,要及时记录并报告。
第十一条盘点结束后,资产管理部门负责整理盘点结果,制作盘点报告。
第十二条对盘点结果进行审核、确认,并进行盘点结算和备案,定期进行跟踪管理。
第三章物品盘点责任第十三条公司领导要高度重视物品盘点工作,明确部门物品管理责任,加强监督。
第十四条各部门负责人要切实履行物品盘点工作职责,确保盘点结果准确无误。
第十五条资产管理部门负责统筹协调物品盘点工作,落实盘点方案和计划。
第十六条公司员工要积极配合物品盘点工作,提供必要支持和协助。
第四章物品盘点纪律第十七条公司员工在盘点过程中要遵守公司相关规章制度,保持纪律性。
第十八条严禁盘点人员擅自调换、转移或私自使用公司物品,一经发现将依规处理。
第十九条盘点数据涉密信息要妥善保管,不得外传或泄露,违者将承担相应责任。
第二十条公司禁止盘点人员利用职权进行违规操作,对涉案责任人严肃处理。
第五章附则第二十一条本规章制度的解释权归公司所有,如有变动,将及时通知各部门。
第二十二条本规章制度自颁布之日起执行,凡影响公司正常运作的事宜,按照规定处理。
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位的存货盘点工作,确保存货的真实性、准确性和完整性,保障单位的正常经营秩序,维护本单位的经济利益,制定本制度。
第二条存货盘点管理制度适用于本单位的一切存货盘点活动,包括原材料、半成品、成品等各类存货的盘点。
第三条存货盘点工作应当严格执行本制度,制定具体的盘点计划和盘点方案,实施盘点准备工作,进行盘点操作和盘点统计,最终形成盘点报告和盘点结果。
第四条存货盘点工作应当由专门的盘点小组组织实施,相关人员应当按照制定的工作程序和规定的要求进行操作和统计。
第五条存货盘点工作应当遵守诚信原则,严禁串供、弄虚作假、徇私舞弊等行为,严禁向外泄露存货盘点信息和结果。
第二章盘点计划第六条存货盘点计划应当根据单位实际情况和需要制定,明确盘点的目标、范围、时间、方式及专人负责。
第七条存货盘点计划应当根据存货的特点和重要性确定盘点频度,重要存货应当按照较短的周期进行盘点,常规存货可以按照较长的周期进行盘点。
第八条存货盘点计划应当与相关部门协商确定,做到统一协调,确保盘点的正常进行和结果的可靠性。
第九条存货盘点计划应当提前公布,并通知到相关人员,确保各方的知情权和参与权。
第三章盘点方案第十条存货盘点方案应当根据存货的特点和数量确定具体的盘点方法和过程,包括盘点地点、盘点时间、盘点方式等。
第十一条盘点方案应当明确盘点的工作程序和要求,包括准备工作、机器设备的检查和调试、盘点人员的培训和分工、记录方法和数据处理等。
第十二条盘点方案应当合理安排盘点人员的工作时间和任务,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
第十三条盘点方案应当与相关部门协商确定,确保各方的配合和支持。
第十四条存货盘点方案应当做好保密工作,严禁将盘点方案外泄。
第四章盘点准备第十五条存货盘点准备工作应当提前进行,包括设备的检修与调试、相关人员的培训与分工、相关文件的准备与整理等。
第十六条存货盘点准备工作应当做好相关记录和资料的收集和整理,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
商品盘点表的规章制度第一章总则第一条为规范和统一公司商品盘点工作,提高商品盘点的效率和准确性,制定本规章。
第二章盘点范围和对象第二条公司商品盘点范围包括所有库存商品、辅助材料和其他与商品相关的资产。
第三条盘点对象为全体公司员工,盘点工作由公司财务部门统一组织和安排。
第三章盘点周期和频次第四条公司每年进行一次全面盘点,具体时间由财务部门提前确定并通知相关部门。
第五条除全面盘点外,公司还进行每月一次局部盘点,主要针对特定区域或特定品类商品进行。
第四章盘点程序和流程第六条盘点前,财务部门应做好相关准备工作,包括制定盘点计划、招募盘点人员、分配盘点区域等。
第七条盘点程序包括:登记盘点人员身份信息、分配盘点区域、核对盘点工具和记录表格、实际盘点、核对盘点结果等。
第八条盘点过程中,盘点人员应认真负责,按照规定的程序和要求进行盘点工作,确保准确无误。
第五章盘点结果处理第九条盘点结束后,财务部门应及时核对盘点结果,发现问题提出处理意见,编制盘点报告。
第十条盘点报告应包括盘点情况、问题整理、处理建议等内容,并提交公司领导和相关部门。
第六章盘点数据管理第十一条盘点数据属于公司资产,应进行合理管理和保护,禁止私自泄露或外传。
第十二条盘点数据应妥善保存并备份,确保数据的完整性和安全性。
第七章盘点责任和奖惩措施第十三条盘点过程中如发现盘点人员有违规行为或造成遗漏等情况,应按规定进行处理,并记录在案。
第十四条盘点工作中表现突出的员工,公司将给予奖励和表彰。
第八章附则第十五条本规章由公司财务部门负责解释和修订。
第十六条本规章自颁布之日起生效。
以上为商品盘点表的规章制度内容,如有需要请遵守执行。
学校存货盘点管理制度学校存货盘点管理制度第一章总则第一条为了规范学校的存货管理,提高存货管理的效率和资金利用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有的存货管理和盘点工作。
第三条存货管理是指对学校现有的各种材料、产品、设备等财产进行分类、清点、登记、统计、储存、调拨、处置、监督等工作。
第四条盘点是指对学校存货进行定期或不定期的清点计算,并核实财务账目,保证账实一致。
第二章存货的分类与编码第五条存货应按照不同的性质、用途、属性进行分类。
常见的存货分类有:原材料、半成品、成品、财务投资、固定资产等。
第六条存货应根据其属性和特点设置编码。
编码应具有唯一性、稳定性、可读性,便于管理档案和查询。
第七条存货编码应归类到相应的分类科目下,并编制明细表格。
同时,应建立存货数据库,并对数据库进行维护和更新。
第三章存货的采购管理第八条存货采购之前,应先制定采购计划。
采购计划应包括采购品种、数量、价格、供应商等内容,并经相关部门主管审核批准。
第九条存货采购应依据采购计划和需求情况,经过招标、比选、询价等方式选择供应商,并签订供应合同。
第十条存货的采购应严格按照采购合同的约定进行,确保存货的质量、数量、价格等符合合同要求。
第十一条存货采购完成后,应在存货管理系统中及时进行登记,包括存货名称、规格、数量、价格、供应商、采购日期等信息。
第四章存货的入库管理第十二条存货入库之前,应对采购的存货进行验收。
验收应由相关部门负责人或专人进行,并填写验收单,明确存货的质量和数量。
第十三条验收合格的存货,经过验收单审核后,方可入库。
第十四条存货入库应按照存货所属分类科目、编码进行摆放,并保证存放环境和条件符合存货要求。
第十五条存货入库后,应及时进行登记,并进行编号、封存等处理。
必要时,可以采取贴标、拍照等方式,以便于存货的查找和管理。
第五章存货的领用管理第十六条存货领用应按照合理的需求和计划进行,遵守相应的审批程序。
第十七条存货领用应由经办人进行,并填写领用单,明确领用的存货名称、规格、数量以及领用日期等信息。
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
家具厂仓库盘点规章制度第一章总则第一条为规范家具厂仓库盘点工作,提高盘点效率,保障财产安全,制定本规章。
第二条本规章适用于家具厂仓库盘点工作,包括盘点准备、计划、实施、总结等工作内容。
第三条盘点工作应遵守《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,确保资产的准确盘点和登记。
第四条盘点工作由家具厂的仓库管理员负责组织实施,相关部门要提供支持和配合。
第五条家具厂应建立仓库盘点工作台账,并定期对盘点情况进行审核和汇总。
第六条家具厂仓库盘点工作应遵循公开、公正、公平原则,确保盘点结果真实准确。
第七条家具厂仓库盘点工作应注重信息的保密性,任何人不得擅自泄露盘点信息。
第二章盘点准备第八条家具厂仓库管理员应提前制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等具体内容。
第九条家具厂仓库管理员应对盘点工具和设备进行检查,确保盘点工作的顺利进行。
第十条家具厂仓库管理员应对盘点人员进行培训,提高盘点质量和效率。
第十一条家具厂仓库管理员应对仓库存货进行分类整理,确保盘点数据的准确性。
第十二条家具厂应向相关部门通报盘点计划,做好相关准备工作。
第三章盘点实施第十三条家具厂仓库管理员应按照盘点计划组织盘点工作,保证盘点的顺利进行。
第十四条家具厂仓库管理员应对盘点现场进行管理,确保盘点工作的秩序和安全。
第十五条家具厂仓库管理员应对盘点结果进行记录和核对,确保数据的准确性。
第十六条家具厂仓库管理员应对发现的问题及时处理,确保盘点工作的顺利进行。
第十七条家具厂仓库管理员应在盘点结束后做好盘点报告,分析盘点结果,提出改进建议。
第四章盘点总结第十八条家具厂应对盘点工作进行总结,评估盘点的效果和问题。
第十九条家具厂应建立和完善盘点工作台账,确保盘点数据的存档和备份。
第二十条家具厂应对盘点工作进行定期检查和评估,不断完善盘点制度和流程。
第二十一条家具厂应对盘点工作进行宣传和培训,提高员工对盘点工作的重视和认识。
第二十二条家具厂应及时总结盘点工作经验,不断提高盘点工作的效率和质量。
工厂仓库盘点管理规定1. 盘点原则1.1 工厂仓库盘点管理是企业内部重要的财务核算活动之一,由财务部门组织实施,监督仓库管理部门执行盘点工作。
1.2 工厂仓库盘点管理原则上以年度为一个盘点周期,每年进行一次盘点,确保企业准确掌握各项存货的实际情况。
1.3 工厂仓库盘点管理工作必须按照规定的程序进行,实行严格的盘点制度,确保盘点结果准确反映存货的实际状况。
2. 盘点程序2.1 盘点筹备在盘点前,仓库管理部门必须制定详细的盘点计划,并征求财务、生产、销售等相关部门的意见,按照计划安排好人员和设备,做好盘点前的准备工作。
2.2 盘点实施盘点实施必须由专人负责,如有多个工作班次,则每个班次都必须有专门人员全天候负责。
盘点时需严格执行程序,逐件核对存货数目,统计存货总额,确保数据的准确性。
2.3 盘点审核盘点结束后,仓库管理部门需将盘点数据上报至财务部门,经过财务部门审核后,才能将盘点数据用于企业财务核算,监督仓库管理部门对盘点结果照单全收。
2.4 盘点总结每一年的盘点后,各相关部门需及时对盘点数据进行总结分析,找出问题并提出解决措施,以便进一步完善企业的仓库管理制度。
3. 盘点要求3.1 盘点准确性盘点数据必须准确、真实,反映存货实际数量。
在盘点过程中,应逐个核对每个存货项目,发现差异及时调整、纠正。
3.2 盘点时效性盘点必须按时完成,不得拖延,确保盘点数据及时、准确上报财务部门。
如遇特殊情况,需及时向财务部门做好解释说明,得到财务部门认可后,方可有适当延迟。
3.3 盘点保密性盘点是企业内部的一个敏感活动,各参与人员必须保守盘点信息,严守机密,不得将盘点数据泄露给未经授权的人员。
4. 盘点作用4.1 保障财务稳健通过盘点管理,及时发现存货管理方面的问题,对企业财务稳健起到重要的保障作用。
4.2 提高仓库效率盘点管理能够确保仓库管理规范、科学,提高仓库管理效率,节约存货管理成本。
4.3 防止内部盗窃通过盘点管理,可以发现存货损失、盗窃情况,及时预防和防控内部盗窃活动。
盘点管理制度(7篇)为了标准店铺财务运作,确保公司财产物资安全、躲避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程标准如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进展抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是依据每日或每周营业完成后进展的盘点,定期盘点要求进展的是全面盘点。
2、盘点前的预备工作:(1)清点全部货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进展分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)预备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参与盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售顶峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由特地指定人员对柜台珠宝首饰进展盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进展逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)依据柜台实物盘点状况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进展;由销售人员按实盘数量照实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立即找出差异缘由并分析。
正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要准时跟进和找出差异缘由。
对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进展考核。
为了实时对店铺的现有库存进展监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(详细看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进展监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进展突击或通知盘点形式进展实地盘点,以确保账实相符。
存货盘点管理制度模版第一章总则第一条为规范公司存货盘点工作,提高存货管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的存货盘点工作。
第三条存货盘点是指定期对公司存货的数量、质量进行核实和结算的工作。
第四条存货盘点工作必须严格按照本制度的要求进行,确保盘点结果准确、真实。
第二章盘点时间第五条公司每年至少进行一次全面盘点,盘点时间一般安排在财务年度结束后的一周内。
第六条部门存货盘点可根据需要进行,但不能低于一次半年盘点。
第七条特殊情况下的临时盘点,必须经过上级主管部门的批准。
第八条存货盘点前应提前通知相关部门,确保相关人员在盘点日期准时到岗。
第三章盘点责任第九条存货盘点的主要责任人是财务部门。
第十条各部门应指定专人负责盘点工作,并与财务部门进行密切配合。
第十一条盘点工作期间,各部门负责人应积极配合,并保持联络畅通。
第十二条存货盘点结束后,财务部门负责对盘点结果进行核对和汇总。
第四章盘点流程第十三条存货盘点的流程分为以下几个步骤:1.组织准备:确定盘点时间、人员、盘点地点等,并进行必要的培训和检查。
2.盘点操作:按照要求对存货进行逐项清点,并做好记录。
3.质量检查:对存货的质量进行检查,找出损坏、过期等问题。
4.问题处理:对发现的问题及时处理,并做好相关记录。
5.核对结算:由财务部门负责对盘点结果进行核对和结算。
第五章盘点记录第十四条存货盘点时应做好相应的记录,包括但不限于以下内容:1.盘点日期、地点、时间等基本信息。
2.存货清单:按照存货类别、数量、质量等分类列出。
3.存货损益情况:记录存货的盘盈、盘亏、损坏等情况。
第六章盘点结果第十五条存货盘点结束后,应及时对盘点结果进行统计和分析。
第十六条盘点结果应以报表形式呈现,并向相关部门和人员进行通报。
第十七条对于存在盘亏、损坏等情况的存货,应及时进行调查和处理。
第十八条盘点结果应及时录入公司财务系统,并进行核对确认。
第十九条盘点结果应作为存货管理的依据,用于制定后续的采购和出库计划。
存货盘点管理制度
1. 总则
1.1 为加强公司存货资产管理,特制订本制度,以期达到以下目的:
1.1.1 使公司存货盘点制度化,有依可循;
1.1.2 保证公司存货的账物相符,其中账物相符包括:仓库账务与实物相符、仓库账务与财务账务相符、公司账务与海关记录相符;
1.1.3 通过盘点得到准确的库存数据,以便于财务记账。
1.2 本制度所规范存货包括:原片、半成品、成品以及备品备件等等,固定资产、财务现金等非存货资产遵循相关盘点制度,不在此制度规范以内。
2. 存货流转流程及存货仓库分类
2.1 我司内部存货流转流程(不考虑各环节销售):
2.1.1 原片、半成品及成品等存货流转图:
(略)
2.1.2 备品备件仅限于入库和领用,库存仓库仅有备品备件仓。
2.2 针对以上存货流转及仓库,盘点范围涵盖:原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT在线、CT成品仓、备品备件仓库。
2.3 以上仓库仅指各种物品分类进行存货管理,并非实际物理仓
库。
3. 盘点流程
3.1 月度盘点
3.1.1 盘点方式:仓库全盘,财务抽盘约30%;
3.1.2 具体方式:每月仓库在财务月结日前打印盘点表进行全盘,财务视具体情况选取个别品种进行抽盘,抽盘数量约点总库存量的30%
3.2 季度盘点:
3.2.1 盘点方式:仓库与财务全盘;
3.2.2 具体方式:每个季度末在财务月结日前仓库打印盘点表进行盘点,仓库与财务部共同实行全盘,商务部报关组视具体情况可选择参与盘点。
3.3 年度大盘
3.3.1 盘点方式:仓库预盘,与财务、审计公司一起全盘;
3.3.2 具体方式:每年底,财务视关账日和审计时间的安排,通知仓库预盘及全盘时间,预盘日由仓库进行全盘,全盘日由财务部和仓库共同进行全面盘点,并视具体情况可能与财务年度审计事务所一起盘点。
4. 存货报废管理
4.1 每月盘点后,对于需报废的存货,由仓库、品质部及销售部等相关部门共同认定后提交《存货报废申请单》(见附件一),并说明存货
报废原因及数量,交公司相关领导审批;
4.2 在《存货报废申请单》审批下来之前,仓库需对报废存货单独存放,但财务无需处理账务,报废申请单核准后,仓库统计报废存货数量金额交商务部,待商务部办理完海关手续(做废料或内销处理)后,仓库准确登记进入存货盘点表,交财务入账;
4.3 已报废存货进行销售处理的,销售款交财务进行账务处理;
4.4 以上报废过程需详细保存相关单证,仓库还需对报废存货进行拍照留存,报废全程需按相关规定报海关及税局。
5. 盘点报表反馈
5.1 仓库盘点完成后需提交财务部完整的《盘点平衡表》(见附件
二),《盘点平衡表》不仅记录月末结存数,还需包括月初数以及本月各仓库的进出、外发、报废等等具体数据;
5.2 《盘点平衡表》需分仓库统计数据,仓库类型包括:原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT在线、CT成品仓;
5.3 所有盘点报表仓库须在盘点后三个工作日内提供给财务部。
6. 盘点差异处理
6.1 对于盘点发现实物与账务存在差异,首先对于盘点有差异的部分进行复盘,如确定实物数量的准确性,需详细查询账务数据有无错误;
6.2 如通过反复核实,可以消除差异或找到原因,按照具体情况处
理;
6.3 如经过核实,确认差异存在,并无法找到明确原因,应填写《盘盈(盘亏)调整单》(附件三),经仓库主管、生产经理签字,交厂长、总经理审批;审批后交财务做账务处理。
7. 仓库、财务及海关数据的一致性管理
7.1 仓库须严格按照公司库存管理控制程序对存货进行管理,并依据本制度,对存货进行盘点和;
7.2 通过对本制度的切实执行,仓库与财务部保证公司内部账务的一致性,即财务账上数据、仓库账上数据、存货实际库存三者的无差异;
7.3 财务部每月初提供财务账上存货数据(此数据与仓库实存一致)给商务部,由商务部核对海关数据,如有差异需查明原因并纠正,直至双方数据一致。
8. 本规定制定于现行生产核算流程下,自批准公布之日起实施。
用友ERP上线后视具体流程进行修改。
XXX有限公司
二O一八年八月二十五日。