【工作总结范文】导游计调年底工作总结报告
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导游计调年底工作总结报告7篇篇1一、引言本年度,作为导游计调工作人员,我始终秉持着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成各项任务。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,并提出一些对未来发展有益的建议。
二、工作内容及成果1. 团队管理与协调在过去的一年里,我负责了多个旅游团队的计划调度工作。
针对每个团队的特点和需求,我精心策划了行程,确保了团队的顺利出行。
同时,我还积极与各部门沟通协作,确保资源的合理配置和高效利用。
2. 旅游资源整合与优化为了更好地满足游客的需求,我积极整合各类旅游资源,与各大景区、酒店、交通等供应商建立了良好的合作关系。
在此基础上,我不断优化产品组合,提高了产品的性价比,为游客提供了更加优质的旅游体验。
3. 质量控制与安全管理质量是旅游行业的生命线,我深知这一点。
因此,我在工作中始终注重质量控制,确保每个环节的顺利进行。
同时,我还加强了对旅游团队的安全管理,制定了完善的安全预案和应急措施,确保游客的人身安全。
4. 数据分析与报告为了更好地了解市场需求和行业趋势,我积极收集并分析各类数据,撰写了多份工作报告。
这些报告为公司的决策提供了有力的支持,帮助公司更好地应对市场变化。
三、工作亮点与特色1. 创新旅游产品结合市场需求和游客需求,我创新了一系列旅游产品,如主题旅游、深度游等。
这些产品受到了广大游客的热烈欢迎,为公司带来了良好的收益。
2. 精细化管理我注重精细化管理,通过优化流程、提高效率等方式,降低了成本,提高了服务质量。
同时,我还积极推广信息化管理,使用各类工具提高工作效能。
四、工作不足与反思1. 沟通能力有待提高在工作中,我发现自己的沟通能力还有待提高。
面对复杂的问题和多变的市场环境,我需要更加清晰地表达自己的观点和建议,以便更好地与同事和合作伙伴沟通。
2. 创新能力需加强虽然我在产品创新方面取得了一些成果,但我深知创新是不断进步的动力。
因此,我将继续努力提高自己的创新能力,为公司创造更多的价值。
2024导游年终工作总结范文尊敬的领导:您好!随着____年的结束,我在此向您提交我作为一名导游的年终工作总结。
在过去的一年里,我倍感光荣和骄傲地担任导游的职务,这一年里我兢兢业业、努力工作,也取得了一些成绩。
以下是我个人的总结:一、工作业绩:一年来,我担任导游工作期间,共为各类游客服务了150个旅游团队。
我每次出团都尽职尽责地负责组织、引导、解说,确保了旅游行程的顺利进行。
与此同时,我也多方协调,与旅游相关机构、酒店及景区进行及时沟通和协调,以确保游客的舒适和满意度。
二、团队管理:作为一名导游,我深知团队管理的重要性。
在每次旅游团队中,我都能够积极主动地组织团队成员,确保旅途中的各种活动的顺利进行。
我注重与游客之间的良好沟通和合作,倾听他们的需求和意见,并及时妥善解决问题,以确保行程的顺利进行。
三、服务提升:在过去的一年里,我不断努力提高我的服务质量。
通过学习和自我反思,我不断钻研各个景区的历史文化,并将这些知识应用于讲解工作中。
我努力提高自己的表达能力和沟通能力,以更好地与游客交流和互动。
同时,我也改进了导游服务中的一些细节,如解说语言的准确性和专业性,接待礼仪的严谨性等,提升了游客的满意度。
四、问题解决:在工作中,遇到问题是不可避免的。
在过去的一年里,我遭遇了各种突发状况和游客的抱怨,但我总能冷静应对,及时解决问题,并尽力保持所负责团队的稳定和平安。
有一次,我们的车辆出现了故障,延误了行程,我立即与旅行社和车辆维修中心联系协调,最终成功解决了问题并让游客安全顺利地完成了行程。
五、自我成长:在过去的一年里,我意识到自己还有许多需要学习和提高的地方。
我通过参加培训课程、阅读相关专业书籍以及与其他导游交流,在专业知识和技能方面取得了进步。
同时,我也不断反思自己的工作表现和行为,寻找问题并及时调整,以达到更好的职业发展。
六、改进建议:在工作过程中,我注意到旅游行业中的一些问题。
我建议我们的旅行社与景区、酒店等相关机构加强沟通和协作,共同提升整体的旅游服务质量。
2024年导游计调年底工作总结模版自我充实、持续学习是进入任何行业的关键。
在第二个工作单位,我主要负责研读资料和学习,未被安排带团任务,这让我感到自我价值的缺失。
恰好在旅游旺季,由于所有导游都在外带团,我被赋予了带团前往六盘山的任务,但最终我并未完成全程,单位出于对团队质量的考虑,要求我协助其他导游接送客人。
尽管如此,这次经历增强了我的自信心,也锻炼了我的胆量。
尽管工资微薄,我还是对旅行社领导表示了感激,因为他们让我有了初次带团的机会。
我并未长久地从事这份工作。
第三份工作是在国旅,那一年的培训和实践使我正式成为宁夏地接导游的一员,我也有幸结识了经验丰富的前辈。
通过一系列的培训,我迅速成长,开始接手从散客到大型专列的导游工作。
我意识到自己的知识匮乏,时常无法应对客人的各种问题,因此我始终致力于自我提升,购买书籍以扩充知识。
经过几年的磨砺,我开始盈利,对这份工作充满了热情。
我深感感激国旅的前辈们,是他们的指导让我坚持至今。
从国旅离职后,我依然对那些慷慨分享知识的前辈们心怀敬意,没有国旅,我可能无法走到今天。
自____年起,我选择了兼职导游的工作,我并不认为自己是一位杰出的导游,但只要我用心服务每一位客人,不引起投诉,我便感到满足。
我也渴望像其他优秀导游一样取得成就。
近年来,导游行业遭受了诸多负面新闻的影响,如欺客宰客等,这对我们造成了极大的困扰。
尽管如此,我们西部导游的诚实和实在还是赢得了客人的信任,宁夏的旅游环境得以健康发展,这让我深感欣慰。
今年,我遭遇了三次投诉。
第一次是因为旅行社使用了不熟悉路线的车辆,导致与司机发生争执,影响了游客,我对此负有责任,冲动的行为让我付出了代价,被扣除了____元。
我呼吁旅行社应避免使用不熟悉路线的司机,以免影响导游的工作。
第二次投诉源于我的疏忽,错误地安排了客人的住宿,导致客人不满,我因此损失了将近____元,旅行社至今未解决团款问题。
第三次投诉则是因为我没有充分关注到仅有的一个客人,让她感到被忽视。
2024年导游个人年终工作总结范例作为导游这一职业,它不仅为我的生活带来了丰富的快乐,也使我深刻认识到,导游工作并非简单易行。
其独特之处在于,我们必须与游客保持近距离的接触,这使得我们对服务的理解和感受更加深刻。
从某种程度上讲,导游职业的无穷魅力正是源于我们对服务的深刻感知和热爱。
经过数月的实践,我深刻体会到,获得导游证并不意味着已成为一名合格的导游员。
相反,这只是一个起点,我们需要持续学习、充实自我、不断提升。
在游客眼中,导游员应是无所不知的“万事通”。
导游服务是一项知识密集型、高智能的服务工作,丰富的知识和广博的见闻是提供优质服务的前提。
因此,作为导游员,我们必须“与时俱进”,始终保持积极的求知欲,以适应社会的不断发展和变化。
同时,我们也不能过分自满,将自己视为“万事通”。
相反,我们应保持谦虚谨慎的态度,铭记“学海无涯”、“学无止境”的道理。
要时刻牢记导游的职责,认真学习《导游人员管理暂行规定》和《中华人民共和国国家标准导游服务质量》,努力实施旅游计划,做好联系、协调、讲解等服务工作。
在服务过程中,我们应坚持“宾客至上、服务至上、为大家服务、合理而可能”的四大服务原则,为游客提供细致、热心、周到的服务。
这要求我们以旅游者为出发点,以服务为出发点,时刻考虑旅游者的利益和要求,绝不能满足于现状,更不能拒绝游客的合理合法要求。
同时,我们还应坚持“为大家服务”的原则,对所有游客一视同仁,热情、周到、友好、尊重。
在旅游服务过程中,要时刻关注游客的情绪变化,耐心倾听他们的意见和要求,冷静分析、仔细甄别,合理又能实现的,就努力去做。
如果没有做好或是已经错过机会,就要想办法及时弥补,以求最大限度地满足游客的需求。
导游讲解服务是整个旅游服务活动过程中极为重要的一个方面。
在讲解过程中,我认为“准确、清楚、生动”三者相辅相成,缺一不可。
首先,“准确”是首当其冲、至关重要的。
我们要牢记“一伪灭千真”的教训,在讲解过程中切忌胡编乱造、张冠李戴、信口开河。
优秀导游年终总结报告范文7篇篇1一、引言随着一年的结束,作为导游的我,有必要对过去一年的工作进行全面的回顾与总结。
本报告旨在梳理本年度工作成果,反思存在的不足,并展望未来的发展方向。
二、工作内容概述1. 接待游客:本年度共接待国内外游客数千人次,包括团队游和散客。
2. 景点讲解:为游客提供详尽、生动的景点讲解,传播历史文化知识。
3. 旅行安排:合理规划行程,确保游客安全、顺利地进行旅行。
4. 客户服务:积极解决游客在旅行过程中遇到的问题,提供高质量的客户服务。
5. 营销推广:参与旅游产品的推广与宣传,提高公司知名度与市场份额。
三、重点成果1. 提高服务质量:通过培训与自我学习,提高导游讲解水平,增强游客满意度。
2. 拓展业务领域:成功拓展新的旅游线路,满足不同游客的需求。
3. 安全无事故:全年未发生一起旅游安全事故,确保游客安全。
4. 优秀团队创建:建立高效、团结的团队,共同完成各项任务。
5. 获得荣誉:荣获“优秀导游”称号,得到游客与公司的认可。
四、遇到的问题与解决方案1. 游客投诉:个别游客对行程安排提出异议。
解决方案:加强与游客的沟通,优化行程安排。
2. 导游工作压力大:导游工作需要长时间站立、讲解,对身体素质要求较高。
解决方案:合理安排工作时间,定期进行身体健康检查。
3. 市场竞争激烈:面临激烈的市场竞争,需不断提高服务水平以脱颖而出。
解决方案:加强学习,提高自身专业素养,提供差异化服务。
五、自我评估/反思过去一年,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在许多不足。
我认识到,作为一名导游,不仅要具备丰富的知识储备,还要具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
在今后的工作中,我要继续努力,提高自己的业务水平,为游客提供更优质的服务。
六、未来计划1. 提高自身素质:继续学习,提高自己的专业知识和技能,增强竞争力。
2. 优化服务:根据游客需求,不断优化服务内容,提高客户满意度。
3. 拓展市场:积极开发新的旅游线路,拓展市场份额。
导游年终工作总结8篇第1篇示例:导游年终工作总结一年的工作已经接近尾声,回首这一年的导游工作,我深感收获良多,也有不少不足之处。
通过对过去一年的工作进行总结,我认为在新的一年中需要不断努力提高自己的工作水平,进一步提升服务质量,为游客提供更优质的旅游体验。
今年我在工作中得到了很多锻炼,提高了自己的组织和应变能力。
在导游工作中,每天都要和不同的游客打交道,需要根据游客的不同需求和情况做出相应的安排和调整。
在应对突发状况和解决问题的能力上,我感到有了明显的提升。
在新的一年里,我将进一步提高自己的沟通和协调能力,更好地应对各种复杂情况。
今年我在专业知识和服务技能方面也有了一定的提升。
通过不断学习和实践,我对景点的历史文化背景、地理环境、风土人情等方面有了更深入的了解,能够为游客提供更全面、准确的讲解。
我也通过不断反思和改进服务方法,提高了自己的服务水平。
在新的一年里,我将继续加强学习,不断提升自己的专业素养,为游客提供更专业、更贴心的服务。
今年我也遇到了一些困难和挑战,使我意识到自己的不足之处。
在工作中,我有时会因为工作压力大或者人际关系复杂而产生消极情绪,影响了工作效率和服务质量。
在新的一年里,我将更加注重心态的调整,保持乐观、积极的心态,不断提升自己的心理素质,更好地面对各种挑战。
总结起来导游们一年以来的工作绩效是不错的,希望在接下来的工作中大家可以更上一层楼,为游客提供更好的服务。
第2篇示例:导游年终工作总结一、工作总结二、工作亮点在过去的一年中,我取得了一些突出的成绩和亮点。
首先是景点知识的丰富和讲解水平的提升。
通过不断学习和积累,我对景点的历史、文化、地理等方面知识有了更深入的了解,能够做到货真价实地讲解;我的口才和表达能力也有了很大的进步,能够生动形象地向游客介绍景点故事,引发游客的兴趣和共鸣。
其次是危机处理能力的提升。
在旅行中经常会出现各种突发情况,如游客晕倒、车辆故障等,这时需要导游冷静应对,迅速处理,保障游客的安全。
导游工作年度总结5篇范文总结是对自身社会实践进行回忆的产物,它以自身工作实践为材料。
是回忆过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
年终工作总结怎么写年终工作总结和其他岗位的年终工作总结不一样,年终工作总结的要求比较多,有很多要留意的地方。
总结怎么写大家知道吗为挂念大家学习便利,我收集整理了导游工作年度总结,期望可以挂念您,欢送借鉴学习!导游工作年度总结1时间是一个永久不知疲乏的老人,他的步伐永久是那么精确而飞速,转瞬_年已经飞逝,我们迎来了崭新的_年。
我所从事导游工作,又经受了一个年头,我宠爱这个工作,不管苦辣酸甜,我总是一个“乐〞字“。
在工作中我带着来自四周八方的游客伴侣穿梭与神州大地,给他们叙述将军与每人的故事,江南小镇,下汤文化的传奇故事,现在我把这几年工作乐趣给归拢一下,从中总结阅历,吸取教训以备来年奋马扬鞭,更好的带着我的游客畅游在黄河上下,大江南北。
通过三的工作实践,我深深的会到,取得了导游证,并不代表你就是一个合格的导游员,而是要不断的学习、充实、提高。
因此三年来我始终严格要求自己,宠爱导游工作,认真学习导游学问,在学习中坚持勤动眼,大量的阅读有关景区、景点的资料和有关风光民情的书籍;勤动手,把读到看到的相关资料、甲篇名作、经典名句都分类整理,以丰富自己的学识,增加自己的见闻。
依据旅行社支配,作为导游员的我,带团是我的首要任务。
这三年来,带过的团队数量已经记不清了,留在我感觉里的是——忙和乐。
刚从云上飞下来,又从水上漂过去;才听罢火车的汽笛声,又闻见汽车的马达响这一切经常在我眼前消灭,是我深深的感受到了我工作的意义所在,从心里宠爱导游这一工作。
坚持〞来宾至上、效劳至上、为大家效劳、合理而可能的“的四大效劳原那么细致、热心、周到的作好导游效劳工作。
也就是一切工作以游客者为动身点,以效劳为动身点,时刻考虑旅游者的利益和要求,绝不能拒绝游客的合理合法要求。
导游年终工作总结范文8篇第1篇示例:导游年终工作总结一、总结2021年即将结束,回首这一年的工作,我深感收获满满。
在过去的一年里,我担任导游工作,责任重大,任务繁重,但我乐在克服困难,不断提升自我,为游客提供优质的服务。
在这里,我想对自己进行一次全面的总结,总结过去的工作,以便更好地迎接新一年的挑战。
二、工作内容1.1 导游工作是一项富有挑战性和责任感的工作。
过去一年,我在工作中不断学习,不断进步,努力提升自己的专业水平和服务意识。
在接待游客时,我要做好充分的准备,了解景点的历史背景、文化特色和旅游风俗,向游客传递正确的信息,让他们对旅游目的地有更全面的了解。
1.2 在实际工作中,我要善于沟通协调,处理游客之间的矛盾和纠纷,及时解决问题,维护导游形象。
我要注重安全和保障游客的利益,确保游客的旅行顺利进行,让他们放心游玩,快乐回家。
1.3 我还要不断提升自己的专业技能,参加相关的培训和学习,提升自己的综合素质和服务水平。
只有不断学习,不断进步,才能更好地为游客提供优质的服务,让他们留下美好的旅行回忆。
三、工作展望2.1 在新的一年里,我将继续努力,提升自己的专业水平和服务意识,做一个优秀的导游。
我会加强对旅游目的地的了解和掌握,不断探索新的旅游线路和景点,丰富自己的知识和经验,为游客提供更全面的服务。
2.2 我还会加强团队合作,和同事们一起共同努力,共同进步,为游客提供更好的服务。
团队的力量是无穷的,只有团结一致,才能更好地完成工作任务,提高工作效率,提升工作质量。
2.3 我会积极参与工作中的各项活动和培训,不断提升自己的综合素质和服务水平,提高自己的工作能力和竞争力。
只有不断进步,才能在激烈的竞争中脱颖而出,实现自己的梦想和目标。
2021年是充满挑战和机遇的一年,回顾过去,我收获颇丰,学到了很多东西,积累了丰富的经验。
在新的一年里,我将继续努力,保持初心,不断学习,不断进步,为游客提供更优质的服务,为自己的事业发展打下坚实的基础。
导游年终工作工作总结7篇第1篇示例:导游年终工作总结一、工作回顾在过去的一年里,作为导游,我有幸有机会到许多不同的景点,为游客们提供专业的导游服务。
这一年,我走过了许多地方,见识了许多不同的文化和风土人情。
通过自己的努力和不懈的学习,我取得了一定的成绩。
在工作中,我始终以“客户至上,服务第一”的理念来对待每一位游客。
无论是解说景点,还是处理突发事件,我都尽力做到细致入微,周到贴心。
在与游客的交流中,我不仅介绍了景点的历史文化,还给予了他们很多实用的旅行建议,让他们能够更好地享受旅行的乐趣。
二、工作收获在这一年里,我不断提升自己的专业素养和服务水平,取得了较好的工作成绩。
我不仅取得了导游证书的相关资质,还参加了一些培训和学习班,提升了自己的专业技能。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了成为一名优秀导游所必备的技能。
在工作中,我还结识了许多游客和同行的朋友,在与他们的交流中,我收获了很多人生的感悟和启发。
他们的支持和鼓励,让我更加坚定了自己在这个职业上的选择和决心。
三、工作反思在工作中,我也遇到了许多困难和挑战。
比如在高峰期,需要同时应对多个游客团的需求,需要协调各方面的资源,确保游客们的安全和舒适。
有时候也会遇到一些不愉快的事情,比如游客的不满意或者对自己工作的质疑。
在遇到这些问题时,我学会了冷静应对,寻找解决问题的方法,维护好自己的工作形象和态度。
四、工作展望在新的一年里,我将继续努力提升自己的专业水平,不断学习和探索。
我将利用业余时间参加更多的培训和学习班,提高自己的导游技能和知识水平。
我会保持良好的工作态度和团队合作精神,严格要求自己,不断追求卓越。
我也希望在来年能够有更多的机会到更多的地方旅行,体验不同的文化和风土人情,为自己的工作积累更多的经验和感悟。
我相信,在不断努力和奋斗下,我会成为一名更加优秀的导游,为更多的游客带来更好的旅行体验。
我在过去的一年里取得了一定的成绩,也遇到了一些困难和挑战。
导游年终工作总结范文5篇通过总结,人们可以把零散的、浅薄的感性生疏上升为系统、深刻的理性生疏,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取阅历教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
年终工作总结怎么写年终工作总结和其他岗位的年终工作总结不一样,年终工作总结的要求比拟多,有很多要留意的地方。
总结怎么写大家知道吗为挂念大家学习便利,我收集整理了导游年终工作总结范文,期望可以挂念您,欢送借鉴学习!导游年终工作总结范文120_年即将结束,只有在回首,才能感觉时间的飞逝。
只有回首,才知收获。
算算从事导游工作已有两个年头了。
去年半年多的全陪工作,让我身心疲乏。
曾经试图放弃,却有百般理由选择坚持。
为了坚持,为了连续,我走进了金矿,参与了_这个大家庭。
一年,经受了酸甜苦辣,留下了阅历。
20_年1月份带的第一个地接团,这对之前从未带过地接团的我来说是一个新的挑战。
加上对景区和线路的不生疏,上团前特别的紧急。
好在团是顺当带下来了。
到目前为止,共带了六十三个团。
以下对一年带团状况做总结:一、生疏线路,接团前做好充分的预备1、出全陪前,先要了解目的地的状况,以及考前须知。
(给地接导游团款时,要索要收据)2、地接要了解各个景区的状况。
特殊是节假日。
(问清餐怎么做,按桌还是按人,小孩是否含餐。
关系到钱财时,发信息,以防事后发生纠纷时可以做凭证。
)二、认真效劳,做旅游就是做效劳效劳是关键。
带团除了讲解就是效劳。
认真效劳,无论客人素养上下,只要认真去效劳总是对的。
但效劳并不等同于效劳员。
在餐厅就餐时,假如餐厅不是很忙,就没必要端菜送饭。
有时候,遇到素养低的客人看到你做效劳员做的事,他就会帮你当成效劳员。
假如餐厅很忙,那就有必要挂念上菜。
记得曾经出全陪时,有个很优秀的地接跟我说过,一个优秀的导游就是导游,不是效劳员。
效劳也是要看状况和具体事情的。
三、留意协调,随机应变,以不变应万变消灭问题不能慌,要准时坚决处理。
七月份,带了一个团,矿里职工赴海南疗养。
导游计调年底工作总结报告
本人从事计调工作近4年,成功参与组织旅游项目多个。
与多个景区、餐饮及航空工作协调人员建立了良好的信息渠道关系。
并已锻炼培养出,习惯关注行业趋势及发展的工作态度。
因为,这一切的热情均来自于个人对于旅*业的热爱。
关于计调工作,本人的理解是以下几点。
1.接待地合作渠道信息统计
一条完美旅游线路计划的制定,是需要结合整体旅*业走势、接待地即时行情以及政策性干扰等多方面的因素审酌而成的。
其目标是将线路价格成本降低,将线路服务质量提高。
以价格及服务,来创造公司整体收益的化。
因此这就要求我们计调人员除了掌握正常作业的常规手段外,还要不断学习、钻研,及时掌握不断变化的新动态、新信息、以提高作业水平。
具体的如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位。
海、陆、空价格的调整,航班的变化。
本地新景点,新线路的情况,不能单纯靠“听人家说”、也不能只靠“打电话问”,要争取尽量做到注重实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料。
才能沉着应战,对答如流,保障作业迅速流畅性。
因此,预前信息的整理统筹。
无论是对于我个人日后旅行线路方案的确定也好,对于公司线路服务形象的建设性也好。
都具备深远的意义。
2.线路方案制定
综合预前统计了以上的信息。
在旅游项目方案的制定过程中,本人将工作更多的侧重于方案计划的“系统”与“快捷”。
常规方案制定无非是“5定”(定房,定票,定车,定导游员,定餐)。
因此,除了要做到耐心周到同时,本人还特别注重两个字,第一个字是“快”,如:答复渠道疑问时,不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问
题的速度往往代表旅行社的作业水平,会在行业圈内建立良好的口碑,争分夺秒,快速行动。
是我一贯的工作信条。
第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”。
毕竟信誉才是个人与公司长远发展根本。
3.旅游接待工作
旅游接待工作是公司对外表现的第一步,首先代表了旅行社的形象。
具体的表现,在于细节的处理。
毕竟一个良好的印象,不是肤浅
的靠华丽的辞藻,就可以直接影响客户的选择的。
真诚、谦谨、干练是完成这项工作的不变准则。
多从对方的角度,考虑客户切实的需求,结合本公司的资源项目优势,满足对方的需要。
我觉得,这才是一次完整的接待工作,最终要达到的目的。
4.行业形式跟踪学习
通过几年的工作,我深刻体会到身为一个计调人员不仅要“埋头
拉车”,也要“抬头看路”,要先学一步,快学一步,早学一步,以
丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并
付诸研究运用,才可以真正做到“未雨绸缪”。
虚心苦学,知识化运
作是我在参与计调工作中总结出的诀窍。
当然,计调人员的全面提升,并不代表着做为一个计调就一定能
做到任何事情都能安排得完美无缺。
很多时候还是会在客观因素的作
用下,而使得很多旅游计划不得不停滞或取消。
因为这些改变而带来的损失也是不得已的。
我们所能做的,就是
尽量做到更及时、更全面地掌握外界的变化。
并及时地根据自己的实
际情况做出相应的改变,以适应整个工作环境整个旅游业甚至整个社
会的变化。
总结:计调工作是公司的核心,要多了解、多问、细心才能做好
计调工作。
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总设计。
具有
较强的专业性、自主性、灵活性,好比厨师要为客人做菜一样,计调
也为业务员把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不
同团队的“口味”。
对于这即将过去的一年我将从我的四大工作内容
做出总结。
一、质量监督
1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过程细节,通过地
陪来了解全陪水平,通过业务员来了解全陪导游。
2、将接待质量情况及时反馈给资源供应单位。
如有质量问题的提
出警告,有必要的扣除相应的团款。
3、及时记录存档,每次做计划单时先根据资源质量档案进行审核,审核没问题后再发给业务员和导游人员。
4、尽量选用比较熟悉的供应商(在了解供应商的情况下,会发生
的问题都可以提前做准备,已防止问题严重化)。
二、成本控制
1、首先要自己熟悉成本规律,特别是车价,自己能第一时间快速
算出。
2、建立完善齐全的各种EXCEL文件(景区、汽车、宾馆、餐厅、
地接等)。
3、第一时间了解旅游要素的各种优惠活动(景区联票、免人、游
玩景区送住宿、免费用餐等)。
三、提高效率
1、能够随时应变,随时掌握调用和更换供应资源,特别是热门线路,手机信息一定要全面准确。
2、俗话说好记性不如烂笔头,一定要记录所有的采购信息。
每天需要查询,看看有没有忘记采购的项目。
3、订购单项目的设计要全面合理,不漏掉任何可能的项目(需要定期更新、不断完善订购单)。
4、第一时间完成咨询--磨合--采购--变更--确定--记录。
5、熟悉常规线路特别是短线发团日期、价格、地接,做到采购前就能准确回答业务人员的订购问题。
6、有固定的出团计划单并及时发给相关人员(在需要的情况下,需分别给客人、导游、业务员制作3种版本)。
7、及时收集网络采购定单,不得造成统计上的滞后和失误。
四、结算控制
1、同行定期结算和单团业务结算,要有不同的结算控制。
2、逐步与供应商建立定期结算制度。
3、单团单算业务:预付款尽量低,避免出团前付全款,一般根据不同地接情况,松紧有度控制付款节奏。
4、面对催款要有独当一面的应变能力。
5、严格审核导游报帐,敏锐洞察导游在带团过程中可能敷衍质量增加报销的劣质行为。
6、出团备用金领取要提前像财务汇报,方便财务提前做好准备,免得临时需要大量资金造成的手忙脚乱局面。
以上这些都是我的工作内容,其中还有许多做的不足,因此在2015年我将以其中最为重点的提高效率,做出如下几点:
一、人性化:在讲话和接电话时应客气,养成使用“马上办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯。
每个电话,每个确认,
每个询价,每个说明都要充满感情,以体现合作的诚意,以展现旅行
社的实力。
二、条理化:一定要细致地阅读计划,重点是人数、用房间数,
有否自然单间,小孩是否占床等。
核查中发现问题及时通知对方,迅
速进行更改。
如人数有增减,要及时进行车辆调换。
条理化是规范化
的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。
三、周到化:尽管事物繁杂缭乱,但头脑必须时刻清醒,逐项落实。
要做到耐心周到,回答业务员的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可,是似而非。
四、多样化:组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调在
其中往往发挥很大作用。
因此,计调人员要对行程线路多备几套不同
的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下合理的利润空间。
方
案要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”。
五、知识化:即要具备常规专业知识。
还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高专业水平,肯下工夫学
习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、
更强。
如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位。
海陆空价格的调整,航班
的变化。
本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,需要电
话问,实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、
对答如流。
希望在新的一年当中,各位同事能多多提出合理、科学的建议来
更加完善我的工作内容,以达到限度为业务员做好后勤工作的目的。
谢谢大家!。