中国海洋大学学生社团管理办法
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中国海洋大学学生违纪处分条例(试行)海大学字[2005]46号第一章总则第一条为了维护学校正常的教学和生活秩序,建立良好的学习、生活环境,促进学生健康成长,为国家培养合格建设人才,根据教育部2005年颁布的《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》以及其它有关规定,结合我校的实际情况,制定本条例。
第二条本条例适用于在我校正式注册并参加正常学习活动的研究生、本科生和高职学生(以下简称学生)。
第三条学生在校内有违纪行为的,依照本条例给予纪律处分。
学生在校外参加教学实习、考察、社会实践、挂职锻炼等活动中有违纪行为,参照本条例给予纪律处分。
第四条学生违反校规校纪,根据情节轻重、认错态度、悔改表现等,给予下列处分:(一)警告;(二)严重警告;(三)记过;(四)留校察看;(五)开除学籍。
学生有违反校规校纪的行为,但情节轻微不足以给予纪律处分的,给予通报批评,督促其改正错误。
第五条留校察看一般以一年为限。
受留校察看处分的学生一年内对错误有深刻认识并有悔改表现的,可按期解除察看;对表现突出的,经学生工作处或研究生教育中心研究,报主管校长批准,可以做出提前解除留校察看的决定;对认为应当延后解除留校察看的,学校可以做出延长留校察看的决定;经教育不改或在察看期内又有违纪行为的给予开除学籍处分。
第六条未解除留校察看处分的本科生、高职生不能毕业;受留校察看处分的研究生在察看期内不得进入毕业论文答辩阶段,察看期满,经本人提出书面申请并获批准后,可进入毕业论文答辩阶段。
第七条受开除学籍处分的学生,自处分决定书送达学生本人之日起,对处分无异议者,应当于一周内离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地;逾期不离校者由学校公安处处理。
第八条受处分者同时受到下列处理:(一)取消其当年(研究生指年度;本科生、高职学生指学年度。
下同)参加学校和学部、院(系)各类奖励评定的资格;研究生普通奖学金自处分文件下达之日起停发一年。
(二)取消其当年可享受的未发放的各类奖学金(研究生普通奖学金除外)、资助和贷款,受开除学籍处分的学生离校前须一次性偿还贷款;(三)取消其当年获得的由学校自行评定和由学校推荐评定的各类荣誉称号;(四)受开除学籍处分的学生,不论其课程修业程度如何,只发给学习证明,不发给学历证书和学位证书;(五)有其它规定的按照相关规定处理。
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
怎样写管理办法?下面小编给大家带来,管理办法,仅供参考,希望大家喜欢!管理办法篇1总则第一条:本社团的全称为"__社团"。
第二条:__社是以学生为主体的交流学习性的组织,受校团委、学生会领导监督和管理。
第三条:本社团的活动原则是脚踏实地、实践学习、突出特色、服务大局。
宗旨1.带领更多同学了解计算机,掌握计算机的基本操作。
2.社团本着互相探讨、互相学习、互相促进、共同提高、注重实践的精神努力学习、勤于钻研、勇于进取、勇于开拓,以提高会员的计算机水平。
3.普及计算机知识,繁荣校园文化。
会员入会的要求和手续1.凡__学校高一学生,能遵守校纪校规,承认社团章程,愿意加入并积极工作者,均可加入本社团。
2.学习成绩符合学校规定要求。
3.每年吸收一至二批会员,人数不限。
会员的基本权利和义务1.会员平等地享有社团组织的各项活动和权利。
2.认真学习计算机知识,努力提高操作技能。
3.会员应执行社团的一切正确的决议。
4.每个会员都有义务进行学习心得交流并提供数据。
5.对社团工作提出建议、倡议和有根据的批语。
6.积极参加社团活动,加强本会的凝聚力和竞争力。
7.关心社团建设,自觉维护会员间的团结。
8.自觉抵制各种不法行为以及网络传播的、反动言论。
组织制度1.社团将举办各种活动,以加强会员的交流。
2.会员在会内无论职位高低一律平等。
3.入会采取自愿原则,连续三次无故不参加社团集体活动都作自动离会处理。
社团经费来源1.本社团是立足校园,非赢利性学生社团。
2.捐赠和赞助。
3.社团有偿劳动所得和其它收入。
社团经费用途1.计算机科学技术讲座和交流活动。
2.进行技术宣传和技术服务。
3.有意义的其它活动。
内部管理1.社团成员互相团结、互相沟通,以增进全校广大同学的计算机水平为目的。
2.凡本社团成员都应积极参加本社团组织的各项活动。
学生社团管理条例第一章总则第一条:我校学生社团是由我校学生依据兴趣爱好自愿组成,按照章程自主开展活动的学生组织。
校团委负责学生社团的日常指导和管理工作。
第二条:学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式,是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织动员方式。
校园社团活动对于学生能力素质全面发展提高,成为具有创新精神和实践能力的高素质人才起着积极重要的作用,社团必须遵照国家法律法规和学校有关规定组织开展活动,社团活动宗旨必须坚持四项基本原则,坚持国家教育方针,有益于学生身心健康和全面发展。
第三条:学生社团的会员必须由我校在校就读学生组成。
第四条:我校学生成立的各类型社团必须以正规的名字挂靠在校团委下属的社团联合会并接受社团联合会的日常监督管理。
第二章分则第五条:社团的申请、成立和注册(一)申请成立社团须具备以下条件:1、有10名以上取得我校正式学籍的在校学生;2、发起人对社团发展考虑成熟,有清晰的社团发展规划。
(二)新社团的成立必须经过审批、登记注册。
审批注册的程序是:1、社团发起人向社团联合会提交社团成立申请,社团联合会初步审核、通过后由校团委审核批准成立。
申请材料应为书面形式,包括:社团名称,社团的成立目的、宗旨、活动范围、组织章程、管理细则、社团初步建设规划(至少应包含一学期活动计划)、社团财务预算报告、社团发起成员名单及基本情况。
2、被批准成立的社团须在团委办理注册登记手续,由社团联合会为其建立档案,并进行公告。
3、社团成立后由社团联合会确定其招新时间。
(三)每年9月社团统一招新时,各社团注册登记本社团会员,并建立会员活动档案。
(四)社团负责人变更时,社团应举行会员大会,选举新一届社团负责人,并向社团联合会提交;社团成员名单、社团选举变更情况、社团建设规划。
社团负责人按校级学生干部进行管理对待。
(五)每一学期的前三周为社团的注册期,社团应持上一学期财务决算报告及物品清单、本学期工作计划到社团联合会登记,社团联合会审查后给予注册,填写社团和社团负责人登记表。
学生社团活动管理规定学生社团作为校园文化的重要组成部分,为同学们提供了丰富多样的活动和交流平台。
为了保障社团活动的顺利开展,营造积极健康、有序规范的校园社团环境,特制定以下学生社团活动管理规定。
一、社团活动的组织与策划1、社团活动应当有明确的主题和目的,符合社团的宗旨和学校的教育理念。
2、活动策划应提前制定,包括活动的时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等详细信息。
3、社团负责人需在活动举办前至少X周向学校相关管理部门提交活动策划书,经审核批准后方可开展活动。
二、活动申请与审批1、社团提交的活动申请材料应真实、完整、清晰。
2、学校相关管理部门将对活动申请进行审查,重点审查活动的合法性、安全性、可行性以及是否符合学校的规章制度和教育教学要求。
3、对于涉及校外合作、大型集会或存在一定风险的活动,可能需要额外的审批流程和安全评估。
三、活动场地与设备使用1、社团活动应在学校指定的场地进行,如需使用特殊场地或设备,需提前向学校相关部门申请,并遵守场地和设备使用的规定。
2、使用场地和设备时应爱护公共设施,活动结束后及时清理场地,归还设备。
3、若因社团活动导致场地或设备损坏,社团需承担相应的维修或赔偿责任。
四、活动宣传1、社团活动的宣传应遵循实事求是的原则,不得夸大其词或进行虚假宣传。
2、宣传方式包括但不限于海报、传单、校园广播、社交媒体等。
但宣传内容需经过学校相关部门审核,确保符合学校的形象和价值观。
3、宣传海报和传单的张贴和发放应在学校指定的区域内进行,不得随意乱贴乱发。
五、活动参与人员1、社团活动面向全体在校学生开放,鼓励同学们积极参与。
2、参与活动的同学应遵守活动的相关规定和要求,尊重组织者和其他参与者。
3、对于有特殊要求或限制参与条件的活动,应在宣传和报名时明确告知。
六、活动安全保障1、社团在组织活动前,应制定详细的安全预案,对可能出现的安全问题进行充分的评估和预防。
2、活动现场应有专人负责安全管理,确保活动的安全进行。
学生社团规章制度及管理办法学生社团在大学校园中扮演着重要的角色,为学生提供了展示自己才能和实践能力的舞台。
然而,为了保证社团的正常运作和发展,有必要制定一套规章制度并进行相应的管理。
本文将详细介绍学生社团规章制度及其管理办法。
第一章:社团注册与管理1.1 注册条件与程序每个社团成立时,必须满足一定的条件才能注册。
例如,必须有一名指导教师,成员人数不得少于10人,社团宗旨与学校价值观相一致等。
注册程序包括填写注册表格、提交社团章程,并通过校团委审批等步骤。
1.2 社团管理委员会设立一个专门的社团管理委员会负责监督和指导各社团的日常运作。
该委员会由校团委和各社团负责人组成,定期召开例会,就社团管理、评选、资金支持等事宜进行协商和决策。
第二章:社团活动组织与管理2.1 活动计划每个社团在成立后应制定一个年度活动计划,并及时报备给校团委。
计划内容包括活动主题、时间、地点、参与人数等,并应与学校教学和校园文化活动相协调。
2.2 活动经费管理社团应该建立健全的经费管理制度,确保活动经费的合理支配和透明度。
每笔经费支出必须有相关凭证和申请报销手续,并及时向财务部门汇报。
2.3 活动风险防范社团活动可能涉及一定的风险,为了保障参与人员的安全,社团应制定风险防范措施。
例如,制定安全操作规范、了解紧急处理程序、购买必要的保险等。
第三章:社团成员管理3.1 成员招募与发展社团应定期开展招新活动,广泛宣传社团宗旨和活动内容,并依据报名情况进行面试或考核。
通过招新活动,吸引有潜力和热情的学生积极参与社团。
3.2 成员权益保障每位社团成员都应享有公平和合理的权益。
社团应建立健全的成员管理制度,明确成员的权利与义务,保障成员在社团中的参与权、知情权和表达权。
3.3 成员考核与退出社团应定期对成员进行考核,评估其在社团活动中的表现和贡献。
对于表现不佳或不符合社团要求的成员,应及时进行沟通和指导。
同时,成员也应享有自愿退出社团的权利。
乒乓球社团管理规章一、社团介绍乒乓球社团是由一群对乒乓球运动热爱的学生组成的非营利性组织。
本社团旨在提供一个交流、学习和提高乒乓球技能的平台,促进校园乒乓球运动的发展。
二、社团成员1. 社团成员资格:本社团欢迎所有对乒乓球运动有兴趣的在校学生加入,无论男女、年级和技术水平。
2. 成员权益:社团成员享有参与社团活动、使用社团设备和场地的权益,并享有参与比赛和培训的机会。
三、社团活动1. 训练安排:社团将定期组织乒乓球训练活动,时间和地点将提前通知成员。
成员需按时参加训练,并积极参与训练内容。
2. 比赛参与:社团将组织内部比赛和与其他学校的友谊赛。
成员可根据自身情况报名参加比赛,但需遵守比赛规则和纪律。
3. 活动策划:社团将定期举办乒乓球相关的活动,如比赛观摩、技术分享和座谈会等。
成员可提出活动建议,并积极参与组织和实施。
四、社团管理1. 社团干部:社团设有主席、副主席和部门负责人等职位。
干部由社团成员选举产生,任期一年。
干部需负责社团的日常管理和活动组织。
2. 社团经费:社团经费主要来源于成员缴纳的会费和赞助。
经费使用需经过社团干部会议讨论并报备学校相关部门。
3. 场地与设备:社团成员可享受学校乒乓球场地和设备的优先使用权。
使用时需遵守场地管理规定,爱护设备,保持场地整洁。
五、纪律要求1. 行为规范:社团成员需遵守学校的各项规章制度,尊重教练和队友,保持良好的运动礼仪和团队合作精神。
2. 训练纪律:成员需准时参加训练,服从教练的指导和安排。
不得擅自离开训练场地,不得干扰他人训练。
3. 比赛规则:成员参加比赛时需遵守比赛规则和裁判的判决。
不得采取不正当手段,如作弊、恶意伤害他人等行为。
4. 设备管理:成员在使用场地和设备时需爱护,不得损坏或私自占用。
使用完毕后需及时清理和归还设备。
六、违纪处分1. 轻微违纪:如迟到、旷课、言语冲突等,将视情节轻重给予口头警告、批评教育或限制活动参与等处罚。
2. 严重违纪:如严重失职、违反比赛规则、损坏设备等,将视情节轻重给予警告、暂停参与活动或取消社团成员资格等处罚。
中国海洋大学青岛学院学生社团管理中心文件海青社管[2006]1号大学生社团管理中心简介中国海洋大学青岛学院社团管理中心成立于2005年10月,是由学生处直接领导,与院学生会平行并存的学生群众性组织,以“规范社团发展,挖掘社团潜力,繁荣校园文化,服务全院社团”为宗旨,团结所有学生社团,为丰富校园文化,全面提高学生素质而努力奋斗。
社团管理中心是学生处联系我院各社团的桥梁和纽带,是社团活动的倡导者和先锋队,倡导开展丰富多彩的校园生活,为各社团开展活动创造有利条件,促进社团的发展和活动的开展,极大地丰富了学生的课余生活,受到了学院领导的重视和广大同学的欢迎,是全院社团的忠实代表。
办公室简介:一、办公室职责根据我院实际情况,组织制定社团管理中心工作计划,并督促检查计划落实情况,负责社团管理中心的组织建设和思想建设,负责社团(协会)日常管理工作。
二、人员设置社团管理中心设主任1名,副主任2名。
三、主任职责社团管理中心办公室主任全面负责社团管理中心及社团(协会)工作。
主要职责有:领导社团管理中心制定和贯彻落实社团管理中心的工作计划,主持召开办公室会议,督促和帮助副主任做好日常工作,协调各部门的工作关系,及时处理有关问题,检查部门工作情况,认真做好学生干部的思想工作。
负责各社团(协会)主要负责人的人事安排、社团(协会)大型活动及其它重要事务的督促检查。
四、副主任职责社团管理中心办公室副主任负责协助主任做好上述工作。
副主任实行分工负责制,指导自己所分管部门及社团(协会)开展工作,并及时组织检查部门及社团(协会)工作情况。
主任不在时,由其中一位副主任代理主任主持全面工作。
秘书处简介:大学生社团管理中心秘书处在大学生社团管理中心办公室领导下,以组织、协调、管理、监督为基本职能,负责指导、监督并考核社管内部各部门的工作,是大学生社团管理中心枢纽职能部门。
一、机构设置秘书处设秘书长1名,副秘书长2名。
二、岗位责任1.秘书长①参与并协助办公室负责社管的日常管理工作;②参与制定工作计划及各项制度;③处理社管日常办公文书和通知传达等工作;④检查各部门工作及成员表现情况并提出工作建议;⑤统筹协调各部门分工;⑥负责社管内部财务管理。
2023年学校学生社团管理条例第一章总则第一条为了规范学校学生社团的管理,发挥学生社团在培养学生综合素质和创新能力方面的作用,提高学生社团的组织能力和服务水平,制定本条例。
第二章学生社团的定义和分类第二条学生社团是由在校学生自主组织、自愿参加,以特定兴趣、特长为基础,团结和组织学生开展学术研究、实践活动和文化艺术创作的群众组织。
第三条学生社团分为学术科技类、实践服务类、文化艺术类、体育竞技类、公益志愿类等不同类别,校团委根据学生社团的性质和特点进行分类,拥有不同的管理要求和支持政策。
第三章学生社团的组织与管理第四条学生社团必须依法以宗旨、章程为依据,自主参与学校相关活动,不得侵犯他人合法权益。
第五条学生社团应当遵守国家法律法规、学校规章制度,自觉接受学校的领导和管理,与学校保持密切联系。
第六条学生社团应当建立健全组织机构,明确职责分工,确保有效运作。
第七条学生社团应当开展多样化的活动,提供丰富多样的社团体验。
第八条学生社团应当注重培养学生的综合素质和创新能力,提供相关培训和指导。
第九条学生社团应当主动加强与其他社团和组织的联系和合作,积极参与校内外的交流活动。
第四章学校的支持与奖励第十条学校应当为学生社团提供必要的场地、设备和财务支持。
第十一条学校应当定期对学生社团的运行进行检查和评估,提供针对性的指导和帮助。
第十二条学校应当加强对优秀学生社团的表彰和奖励,鼓励学生积极参与社团活动。
第十三条学校可以通过组织学生社团展览、作品展示等形式,宣传和推广学生社团的创新成果。
第十四条学校应当设立学生社团管理机构,负责组织和协调学生社团的工作,提供相关支持和服务。
第五章违规处罚第十五条学生社团违反本条例规定,有以下情况之一的,校团委可以对其进行警告、限期整改、暂停活动或者解散等处理:1. 违反国家法律法规、学校规章制度的。
2. 以组织社团活动为名,从事违法、违规活动的。
3. 严重侵害他人合法权益,损害社团形象的。
可编辑修改精选全文完整版大学学生社团管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步健全和完善学生社团管理机制,促进和保障学生社团积极健康发展,繁荣校园文化生活,提高学生全面素质,依据《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和XX大学相关规章制度,特制定本办法。
第二条本办法所称学生社团是指由我校在校学生基于共同兴趣、爱好,为实现共同目标、促进共同发展自愿组成,经审核通过校团委和相应的挂靠单位的一年考核期后,正式登记注册并按照社团章程自主开展活动的学生组织。
第三条学生社团须全面贯彻党和国家的教育方针,坚持四项基本原则,严格遵守国家各项法律法规和学校规章制度,维护学校正常教学秩序。
第四条学校设立“XX大学学生社团联合会”(以下简称社联)管理、服务学生社团,在校党委领导、校团委指导下全面负责学生社团工作。
第二章学生社团的成立第五条申请成立学生社团须具备以下条件:(一)符合国家法律法规及学校规章制度;(二)有明确的社团章程、规范的组织结构以及内部的详尽发展规划;(三)与现有学生社团相比存在明显的自身特色;(四)无跨校、跨地区性质;(五)鼓励社团有唯一挂靠单位、指导教师及其书面意见。
第六条申请成立学生社团时,须提交的材料包括:(一)《XX大学学生社团成立申报表》;(二)学生社团章程;(三)社团发展规划;(四)社团负责人简历及所在单位党团组织的书面鉴定;(五)社团挂靠单位的书面意见、拟聘请的指导教师的个人简历及其书面意见;(六)其他必要材料。
第七条学生社团章程须包括以下内容:(一)学生社团名称;(二)学生社团性质、宗旨;(三)组织结构设置;(四)社团资金来源及财务管理办法;(五)社团管理层的产生方式、职权范围、任期及罢免程序;(六)会员的权利与义务;(七)会员入会资格及程序;(八)章程的修改程序;(九)其他应当由章程规定的事项。
第八条申请成立学生社团的程序:(一)申请成立学生社团的主要发起者或者主要组织者向社联提交申请材料;(二)经初审、社团答辩、民主推荐等程序,社联拟定批准成立名单,并报校团委审批。
学生社团管理条例第一章总则第一条为了完善社团管理体系,加强学院学生社团管理,引导和推动学生社团的发展,促进学生社团进一步发挥在建设校园文化和提高学生综合素质等方面的作用,根据学院学生社团实际情况,结合《学院大学生社团联合会章程》制定本条例及其附件。
第二条本条例所称学生社团是指由学院在籍学生因共同兴趣爱好而自愿组成的学生群众性团体;社团引导学生在丰富多彩的实践中锻炼自我,展现自我,是学院进行集体主义,社会主义,爱国主义宣传教育的得力助手,是广大学生增长知识,培养能力,展现个人才华的重要园地。
第三条社团组织原则1、以马列主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表"重要思想为指导,坚持四项基本原则。
2、一切活动严格遵守国家各项法律和学院各项制度。
3、遵守党的教育方针,积极配合学院各部门工作。
4、代表广大学生的根本利益,全心全意为全体同学服务.5、社团的一切活动遵循民主集中原则。
第四条社团宗旨:丰富校园文化生活、弘扬校园文化精神,充分利用学生课余时间,有组织的,创造性的开展理论教育,科技创新,文艺体育等活动,按照“自我教育、自我管理、自我服务"的要求,突出思想性、学术性、知识性、趣味性,努力建设高雅向上的校园文化氛围,提高我院学生的综合素质,为广大同学的健康成长和全面发展服务。
第二章社团第五条学院任何学生社团组织须经学院团委批准、社团联合会注册后方可成立、纳新以及活动。
(详见附件1〈〈学院学生社团组建管理条例》)第六条:已成立的学生社团每学期履行注册手续后方可开展新学期的社团活动。
(详见附件2<<学院学生社团注册管理条例》)第七条:学生社团每学期至少召开2次全体成员大会(开会人数占本社团百分之八十,方可有效),已公布社团近期工作情况、财务情况,组织社团成员在社团活动范围内开展活动。
第八条:未经批准任何组织、个人不得以社团名义,组织参加任何院内外活动.第九条:各学生社团应有自己完整的组织机构,应按照社团的章程、校纪、校规贯彻社团联全合会的有关条例、制度的精神,组织开展积极健康的科技、体育、文化、艺术等社团活动;同时各学生社团应有详细、具体的各项规章制度,并在社团联合会指导监督下执行。
中国海洋大学学生社团管理办法—目录第一篇:中国海洋大学社团中心工作简介 (2)第二篇:中国海洋大学学生社团管理办法 (10)第三篇:中国海洋大学学生社团立项指南 (43)第一篇中国海洋大学社团中心工作简介目录第一章:中国海洋大学社团中心简介 (4)第二章:中国海洋大学社团中心日常办公系统简介 (6)第一章中国海洋大学社团中心简介社团中心是以“全心全意为同学服务”为宗旨, 对海大学生社团进行管理的学生会直属机构。
社团中心一直积极管理、组织并服务协调各个社团,在明确的分工中,更为系统、具体地支持社团发展,丰富校园文化。
办公室办公室从学期伊始便需要负责新老社团注册及资料归档等各项事宜,同时及时收集、汇总、反映各部门的信息资料,收集、保管、整理社管历年各种文件、文献资料项目管理部通过实施学生社团项目化管理工程,进行社团项目的立项申请、答辩、审批工作,并对特色鲜明、管理规范、效果突出的一批重点社团活动进行扶持,影响带动社团整体工作健康、持续、稳定发展活动策划部每年都会组织承办社团活动月,为各个社团提供了一个自我展示和绽放的大舞台,校园内各社团都将推出一些富有特色、形式新颖的活动,推动其全面健康发展外联部主要负责与兄弟院校的协作;积极寻找校外资源,支持我校学生社团协会活动的发展;负责各协会以及社团中心涉外活动的管理;定期或不定期与兄弟院校学生社团协会管理部门进行交流,并与校外其他单位或友人保持良好的沟通交流。
学术科技社团部理论学习社团部公益实践社团部兴趣爱好社团部社团中心下设的四个社团类部门主要负责各类社团的日常工作,直接与各社团进行联系和交流,并下达各类通知,以协调各社团之间的联系和组织好各社团的活动为工作中心,坚持从同学中来到同学中去的宗旨,以服务社团,服务同学为目的,办好自己分内的事情,并与其他部门做好沟通与联系。
第二章社团中心日常办公系统简介社团中心为学生社团协会日常服务的项目包括各学生社团协会活动的举办申请(包括大型/涉外活动、常规活动)、活动资源的申请(包括场地、宣传、器材等资源)、财务报销以及其他相关工作。
具体分述如下:一、社团活动申请举办办法1、大型及涉外活动协会的大型及涉外活动需提前至少五个工作日向社团中心提出申请并批准后方可举办,申请表自行打印。
⑴凡符合以下条件之一的为大型活动:①申请使用校内室外场地且人数多于100人②使用客人可容纳80人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地;③参与人次超过200人;④活动跨越两个以上(含两个)学期。
⑵凡符合以下条件之一的为涉外活动:①用校外场地举办的活动;②邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动;③以协会名义外出参加的活动。
社团活动的申请表得到社团中心的批准后,方可向团委申请,得到双方批准后活动才可举行。
活动申请表一式两份,一份交与团委,一份社团备案。
2、常规活动常规活动无需额外填写的申请表格,直接申请办理相关资源的借用手续即可。
二、活动资源申请办法1、活动宣传网络宣传:校学生会人人主页,以及校学生会网站,有活动需要宣传的社团课直接将需要宣传的资料发到邮箱(oucstusheguan@如有改动另行通知),社团中心会有专门的负责人进行宣传。
2、活动场地(1) 普通教室及室外场地①申请人自行打印场地申请表,填写相关内容(表格见附件1-1:中国海洋大学活动室借用审批表);②若申请时间是社团中心值班时间,可直接交由社团中心值班人员审查、填写意见、盖章;若申请时间非社团中心值班时间,则将填好的申请表放在大学生活动中心四助值班室的“社团中心待审批”文件夹内,下次值班时间社团中心工作人员会进行审批。
若能通过,社团中心同学会及时通知社团。
③申请人到大学生活动中心四助值班室“已批申请表”文件夹取走已审批申请表;④持已审批的表格去行远楼团委办公室申请。
若申请借用多媒体教室,请持表到二区教务处申请。
(2) 社团活动室①长期借用每学期第一周周五之前,协会提出希望借用的时间段及活动内容,由社团中心办公室负责协调确定,并于第一周周末通过邮件将协调结果反馈给各申请协会。
申请成功的协会于学期第二周社团中心值班时间到社团中心办公室领取由社团中心开具的长期借用凭证,有效时限为一个学期。
②临时借用协会可在每周一至周五社团中心值班时间到社团中心办公室填写借用申请表,办理下一周的临时借用手续并领取相关凭证。
当周借用由社团中心批准后团委办公室确认借用结果。
(3) 大学生活动中心(采用网上申请方式)步骤:①网上提交申请请访问校团委网站(/oceanyouth),点击网页右上角“在线申报”栏,“大学生活动中心网上申请管理系统”网址为:/dxshdzx/Article.aspx。
(首次登陆请首先注册申请人帐号。
在申请时,请完整填写有关内容,合理选择有关类别)②书面审批提出使用大学生活动中心场地的申请人,请于网上申请获通过后三天内,先向社团中心提交申请再向校团委办公室提交纸质《申请表》(附件1-1,也可在网上申请管理系统中下载)。
校团委办理书面审批的时间:每星期一至星期五上午09:00-10:00、下午13:30-15:30;地点:行远楼322房间。
③办理登记并交纳押金。
网上预约及书面审批办理完成后,申请人须持《申请表》,到大学生活动中心对外事务处(值班室)办理登记手续。
登记的内容主要包括场馆开门时间、活动所需家具设备等具体事项。
登记时间应于使用时间提前2天以上,否则不予使用。
各单位使用场馆均须交纳押金500元,由大学生活动中心为使用单位出具押金单据。
活动结束后场所安全、设施、设备无损坏且卫生状况保持良好的凭押金单据退还全部押金,有损坏的须照价赔偿,卫生状况保持不好的须扣除部分或全部押金。
④活动申报遵循时间先后原则,如遇学校重大(要)活动,校团委保留对已批准使用时间或具体场所进行调整的权利。
⑤在场馆某个具体区域举办活动每半天计1个场次。
举办迎新、毕业晚会可安排一次彩排时间,其它活动不安排彩排时间。
布场时间一般安排在活动开始前2小时。
⑥场馆申请方须严格遵守大学生活动中心场地使用的有关规定开展活动。
注意事项:1、网上须至少提前三日、至多提前15日。
遵守以先到先得、重大活动优先、先学校后学院和学生会、学生社团为原则。
特殊情况除外。
2、校团委安排专人负责办理预约申请。
3、活动需要用的特殊设备(如连接投影的笔记本电脑),使用单位应提前半天送交到活动中心值班室三、财务报销仅针对社团有立项资金的情况。
社团中心办理财务报销的时间为每天值班时间,各社团需指派一名财务人员,报销时由其到社团中心递交报销清单及需要报销的票据,经审查合格后填写报销申请单,具体要求详见《中国海洋大学学生社团协会财务管理办法》。
四、咨询服务1、社团中心内部邮箱oucstusheguan@2、社团中心值班时间(现为单周一,双周三晚6:30—8:00)3、校会人人主页第二篇中国海洋大学学生社团管理办法(试行)前言为加强我校学生社团管理,强化学生社团育人功能,促进学生社团的健康发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和中国海洋大学相关规章制度,制定本办法。
第一章总则第一条中国海洋大学学生社团(以下简称“社团”)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。
第二条社团是根据社团创办程序在学校登记注册的具有一定章程的学生团体。
社团实行登记成立,学期注册,活动审批的基本管理办法。
第三条社团成员应是我校在校正式注册登记学生。
第四条社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。
第五条社团必须坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,严格遵守国家法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序和安定和谐的校园氛围。
第六条共青团中国海洋大学委员会(以下简称“校团委”)受学校党委的委托,负责社团的指导监督工作,扶持各社团健康成长,中国海洋大学学生社团中心(以下简称“社团中心”)是我校学生社团的管理机构,旨在协调社团之间的关系,繁荣我校社团生活。
第七条校团委和社团中心应积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动,努力为社团活动创造有利条件,不断完善社团管理制度并制定实施细则,建立健全社团正常进入和合理退出机制,切实加强和改进社团管理和建设。
第八条社团不得从事营利性经营活动。
第九条本条例适用范围为在社团中心正式登记注册的社团及其举办的所有活动。
非正式社团登记注册的社团即为非法社团,不具备作为社团开展活动的资格。
第二章新社团成立第十条申请成立的社团应同时具有必要性和可行性,社团发起人应同时具备一定条件,成立社团必须填写新社团申请表(附表2-1)履行相应的手续。
第十一条社团的名称应当与学生组织的性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违背校园文明风尚和社会公共道德,社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。
第十二条社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定。
原则上社团应建立民主决策的理事会制度。
社团组成人员情况须报社团中心备案。
第十三条社团负责人必须符合必备的条件,原则上应通过民主选举方式产生,新的社团负责人应得到其班主任、所在院系团委、社团指导老师和指导单位的同意并报由校团委认可。
第十四条社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导老师,指导单位及校团委的审批同意。
第十五条社团在征得校团委同意后,可自备艺术图章或其它标志,以便开展工作。
社团不得刻制任何圆形公章。
第十六条具体要求请参照《中国海洋大学社团成立》。
第三章社团活动第十七条社团举办活动应遵守学校相关规章制度,并按照一定审批程序进行,所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序进行。
社团不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。
第十八条社团在举办大型活动之前,须按规定向指导老师、指导单位和校团委提交申请报告,经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案,经批准后方可按规定程序开展活动。
活动结束后,社团负责人必须向社团中心以书面形式进行总结汇报。
第十九条社团举办群众性集会等活动必须按相关规定提前一周向校团委提出申请,经批准后方可举行。
社团活动的组织者要对集会的秩序、安全及其合法性负责。
第二十条设摊开展具有一定安全风险性的活动,应视情况举行专家答辩会以开展外地活动,须经学校相关部门批准,以上两类活动的出行社员必须经其家长和所在院系党团总支同意后报校团委和社团中心批准。