某地产有限公司管理制度
- 格式:doc
- 大小:110.00 KB
- 文档页数:42
房地产开发有限公司管理规章制度房地产开发有限公司管理规章制度一、总则为规范房地产开发有限公司的管理行为,确保公司的健康发展,制定本管理规章制度。
二、公司组织结构1. 公司的领导机构为董事会,主要负责公司的决策和管理工作。
2. 公司设总经理,副总经理,财务经理,人力资源经理等职务,各职务分别负责相应的工作。
3. 公司下设项目管理部、营销部、财务部、人力资源部、客户服务部等部门,并且每个部门设有相应的负责人。
三、公司管理制度1. 公司的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午休息1个小时。
2. 各部门负责人应当每日汇报工作情况,以及向总经理汇报每周的工作计划和进展情况。
3. 公司的各项决策应当先由董事会讨论,经过成员投票通过后方可实施。
4. 公司所有员工均应遵守公司纪律,服从领导,遵守公司的制度和规定,不得违反公司的规定进行私人活动和宣传。
5. 公司的经济业务均应按照国家相关法律法规进行,严格遵守财务管理纪律和税收政策。
6. 公司的各项业务应当合法合规,不得违法违规操作和非法牟利。
7. 公司的各项信息资料应当保密,不得泄露公司机密以及客户隐私,否则将依照公司规定进行处理。
四、敬业精神1. 公司各部门应该做好工作计划,定期对工作进行评估,及时汇报工作进展情况,确保工作进度。
2. 公司员工应该忠诚于公司的使命和业务,积极参与公司各项活动和业务,争取最好的业绩。
3. 公司员工应该不断学习和掌握新的知识和技能,提高自身素质和工作能力。
五、惩罚制度1. 对于公司违反国家有关法律法规或公司规章制度的行为,应当给予警告、记过、降职、辞退等相应的惩罚。
2. 所有员工都应当尊重公司的规章制度,不得违反公司的规定进行私人活动和宣传等行为,否则将依照公司规定进行相应的处理。
以上是房地产开发有限公司管理规章制度,所有员工应该认真遵守并加以执行,促进公司的健康发展和稳步发展。
房地产公司安全管理制度一、前言随着社会的不断发展,房地产行业得到了快速的发展和壮大。
然而,随之而来的是房地产公司面临的诸多安全隐患和风险。
为了保障员工的人身安全、维护企业的正常运营和稳定发展,制定一套科学、完善的房地产公司安全管理制度是非常必要的。
二、安全管理责任1. 公司高层领导应树立安全意识,确立安全第一的管理理念,并将安全工作纳入公司的战略决策。
2. 安全专职人员应受聘于公司,负责公司安全管理工作,并协助公司高层领导制定安全目标和制度。
3. 各部门负责人应落实安全管理责任,组织安全教育培训,督促员工执行安全措施。
三、安全管理制度1. 组织与领导1.1 公司应设立安全管理委员会,由公司高层领导担任主任,各部门负责人和安全专职人员担任委员,定期召开会议,研究安全管理工作。
1.2 公司应配备安全管理人员,负责日常安全巡查、检测和记录,及时报告安全隐患。
1.3 各部门负责人应定期召开安全会议,组织安全培训和演练,密切关注安全工作的开展情况。
2. 安全生产管理2.1 建立健全安全生产责任制,落实到每个岗位,确保员工遵守安全操作规程。
2.2 确保房地产项目建设合法合规,按照相关法律法规进行申报审批。
2.3 项目施工期间应制定完善的施工安全措施,严格执行现场安全管理规定,确保施工人员的人身安全。
2.4 外来人员进入项目工地时,应进行身份核实和安全教育,并佩戴相关安全防护用品。
3. 安全防范措施3.1 充分利用技术手段,如安全监控系统、入侵报警系统等,确保公司内外环境的安全。
3.2 加强对内部人员的背景审查和安全培训,建立员工违规行为记录和奖惩制度,遏制安全隐患的产生。
3.3 对于外部合作伙伴,应严格审核合作资质和信誉度,确保安全合作关系。
4. 突发事件处理4.1 建立应急预案,明确各部门的职责和责任,规定各类突发事件的处置措施。
4.2 定期组织应急演练,提高员工的应急处理能力,确保在突发事件发生时能够及时、有序地响应。
房地产开发公司管理制度(精选10篇)房地产开发公司管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、房地产开发公司管理制度(精选10篇)为加强和规范房地产开发经营活动的管理,制定了相关管理规定,下面小编整理的房地产开发公司管理制度(精选10篇),希望对您有所帮助。
房地产开发公司管理制度1第一条公司的一切资产均为北京xx置业有限公司所有,必须纳入公司账内统一核算和监督。
任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。
第二条财务部应做好流动资产的管理工作。
流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。
第一节货币资金第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。
第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权、第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。
对每笔超过xx元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备、现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。
任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。
不得坐支现金、每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。
每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。
第一章总则第一条为规范公司日常管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和各级管理人员。
第二章办公纪律第三条员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及各项操作流程。
第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向直属领导请假。
第五条员工应保持办公场所整洁、有序,不得随意堆放杂物,不得在办公区域内吸烟、吃零食。
第六条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或挪用公司物品。
第三章工作秩序第七条员工应按照岗位职责要求,认真履行职责,确保工作质量。
第八条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第九条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十条员工应积极向领导汇报工作情况,主动沟通,解决问题。
第四章考勤管理第十一条员工应按时参加公司组织的考勤打卡,不得代打卡。
第十二条公司实行月度考勤制度,每月底进行考勤汇总,对迟到、早退、旷工等情况进行处罚。
第十三条员工请假需提前向直属领导申请,经批准后方可离岗。
第五章沟通协调第十四条员工应主动与同事沟通,增进了解,共同提高。
第十五条员工应积极配合公司内部协调工作,确保公司各项决策顺利实施。
第十六条员工应主动向领导汇报工作情况,及时反馈工作中遇到的问题。
第六章激励与约束第十七条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司制度的员工进行处罚。
第十八条员工应积极参与公司培训,提高自身业务能力。
第十九条员工应自觉遵守公司各项制度,不得违反公司规定。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注意:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
各部门应结合自身实际情况,制定相应的实施细则。
北京某房地产开发公司管理制度尊敬的员工:为了更好地规范和管理北京房地产开发公司的各项工作,提高工作效率和质量,营造和谐的办公环境,特制定以下管理制度,望大家认真遵守。
一、企业文化1.公司核心价值观:-忠诚:坚守职责,忠于公司,忠于客户。
-进取:积极创新,追求卓越,不断提高自己。
-团结:相互信任,相互理解,共同努力,共同发展。
2.公司宗旨:-为客户提供优质房地产开发服务,满足客户的需求。
-为员工提供发展机会和良好的工作环境,实现个人价值。
-为社会创造价值,推动区域经济发展。
二、办公规范1.出勤规定:-准时上班,不迟到、早退或旷工。
-请假需提前向上级报备,并得到批准。
2.服装要求:-上班期间着装整洁,符合职业形象要求。
3.工作场所:-办公区域保持整洁,不乱放文件、资料。
-办公设备使用后请及时归位,爱护公共财物。
4.保密要求:-对公司业务及机密资料保密,不得泄露给任何外部人员。
三、工作流程1.公司层级管理:-实行垂直指挥系统,各级别员工需服从上级指挥。
-及时传达上级指示和下达下级任务。
2.沟通及反馈:-面对面交流是最有效的沟通方式,鼓励员工多进行沟通。
-适当使用邮件、IM等工具,保持消息的准确传达。
3.工作标准和效率:-执行工作计划和目标,按时完成任务。
-鼓励合理提出改进方案,优化工作流程。
四、奖惩制度1.奖励机制:-根据员工工作表现、业绩等给予奖励和表彰。
-升职、晋级和加薪机会根据员工绩效评定。
2.处罚机制:-对于违反规定和纪律的行为,将进行相应的处罚。
-严重违纪甚至涉嫌犯罪的将按法律程序处理。
五、福利待遇1.薪资福利:-提供有竞争力的薪资待遇,实行绩效工资制度。
-按规定提供五险一金和其他相关福利。
2.假期休假:-按国家法律规定享受带薪年假、病假等。
-根据公司需要,员工需要配合加班或调休。
六、员工培训1.岗位培训:-新员工入职后,进行相关岗位培训。
-配合公司提供的培训,不断提升自己的专业技能。
2.职业发展规划:-鼓励员工制定个人职业发展计划,并给予相应的支持。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运作,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政管理、市场营销、工程技术、财务审计等各个部门。
第三条公司管理制度应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规;2. 体现公平、公正、公开;3. 确保公司利益最大化;4. 激发员工积极性,提高团队凝聚力。
第二章人力资源管理制度第四条公司应建立健全人力资源管理体系,包括招聘、培训、考核、薪酬、福利等。
第五条招聘:公司应按照岗位需求,通过合法渠道进行招聘,确保招聘过程的公平、公正。
第六条培训:公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第七条考核:公司应建立健全考核制度,对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、调岗、奖惩的依据。
第八条薪酬:公司实行岗位工资制,根据岗位性质、职责和贡献确定员工薪酬。
第九条福利:公司为员工提供国家规定的福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
第三章财务管理制度第十条公司应建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十一条财务报销:员工应按照公司规定,凭合法票据报销费用。
第十二条成本控制:公司应加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
第十三条资金管理:公司应加强资金管理,确保资金安全、合理使用。
第四章工程管理制度第十四条公司应建立健全工程管理制度,确保工程质量、安全、进度。
第十五条工程设计:公司应严格按照设计规范和标准进行工程设计。
第十六条工程施工:公司应严格按照施工图纸和规范进行工程施工。
第十七条工程验收:公司应组织专业人员进行工程验收,确保工程质量。
第十八条工程保修:公司应按照国家规定和合同约定,提供工程保修服务。
第五章合同管理制度第十九条公司应建立健全合同管理制度,防范合同风险。
第二十条合同签订:公司应严格按照合同规定,签订合同。
第二十一条合同履行:公司应严格按照合同约定,履行合同义务。
房地产公司管理制度范本(通用5篇)房地产公司管理制度1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
公司设置独立的财务机构即财务部。
2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。
2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。
(11)协调处理与各单位的关系。
2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于某某房地产公司全体员工。
第三条本制度自发布之日起执行。
第二章组织机构第四条公司设立以下组织机构:1. 董事会:负责公司重大决策,制定公司发展战略。
2. 总经理:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
3. 各部门:包括行政人事部、财务部、工程部、销售部、客服部等。
4. 岗位职责:各部门负责人根据公司规定,负责本部门内部管理,确保部门职责履行。
第三章行政管理制度第五条公文流转制度:1. 公司内部公文必须经部门负责人审批,总经理批准后方可发布。
2. 各部门应指定专人负责公文收发、登记、传递等工作。
3. 公文传阅时间不得超过三天,逾期未阅的,需向部门负责人说明原因。
第六条会议管理制度:1. 公司定期召开例会,各部门负责人应按时参加。
2. 会议期间,与会人员应遵守会议纪律,不得随意离开会议室。
3. 会议结束后,会议记录由记录员整理,报部门负责人审批。
第七条印鉴管理制度:1. 公司印鉴由财务部负责保管,非经总经理批准,不得使用。
2. 使用印鉴时,需填写《印鉴使用申请表》,经部门负责人签字后,报总经理审批。
第八条档案管理制度:1. 公司档案实行集中统一管理,各部门应指定专人负责档案整理、归档工作。
2. 档案查阅需填写《档案查阅申请表》,经部门负责人签字后,报总经理审批。
第四章财务管理制度第九条资金管理制度:1. 公司资金由财务部负责管理,确保资金安全、合规。
2. 各部门需按规定使用资金,不得挪用、侵占公司资金。
第十条资产管理制度:1. 公司资产由行政人事部负责管理,确保资产安全、完整。
2. 各部门需按规定使用公司资产,不得损坏、遗失。
第五章综合业务管理制度第十一条客户服务管理制度:1. 公司提供优质客户服务,确保客户满意度。
2. 客户投诉处理时限为24小时内,特殊情况需及时上报。
第十二条招商部管理制度:1. 招商部负责公司项目招商工作,确保项目顺利招商。
房地产企业管理制度为保证____房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度一、工作时间(一)公司上班时间为周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。
(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。
(三)午休时间办公室须安排人员值班。
二、考勤制度(一)各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。
(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月____日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
(三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
(四)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
(五)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
三、请销假制度(一)员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。
具体要求按<关于员工各种假期的管理规定>执行。
(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
四、着装、礼仪、礼节规定(一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
五、环境卫生、安全保卫制度(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。
同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
某房地产开发有限公司经营管理制度第一章总则第一条为规范房地产开发有限公司的经营管理行为,提高公司的运营效率和经营业绩,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产开发有限公司全体员工和管理层,包括但不限于总经理、各级主管和员工。
第三条公司经营管理的目标是实现企业的可持续发展,提高市场竞争力和盈利能力,同时遵守国家法律法规和行业规范。
第四条公司注重员工的培训和职业发展,并提供公平、公正的竞争机会。
第二章组织架构第五条公司设立总经理办公室,统领全局,负责公司的整体经营管理。
第六条公司设立各部门,包括市场部、项目部、财务部、行政部等,各部门负责所属领域的具体运营工作。
第七条各部门设立主管,负责对本部门人员进行管理和指导,同时与其他部门进行协调合作。
第三章职责与权利第八条公司总经理负责公司的整体经营管理,提出公司发展战略和年度经营计划,并组织实施。
第九条各部门主管负责本部门的日常工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
第十条公司员工应按照公司规定的职责和要求,完成工作任务,并保守公司的商业机密和客户信息。
第四章绩效考核第十一条公司设立绩效考核制度,对员工的工作业绩进行评估和奖惩。
第十二条绩效考核指标包括但不限于工作质量、工作效率、团队合作等,具体评估标准由公司根据实际情况进行制定。
第十三条绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整和奖励措施的依据。
第五章奖惩制度第十四条公司建立奖励制度,对表现优秀的员工进行奖励,如加薪、提升职级等。
第十五条公司建立惩罚制度,对违反公司规定和法律法规的员工进行相应的处罚,如降薪、停职等。
第十六条具体奖惩措施和标准由公司在员工手册中详细说明。
第六章安全管理第十七条公司高度重视安全生产工作,建立安全管理制度,确保员工人身和财产安全。
第十八条公司组织员工参加安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十九条公司定期进行安全检查和隐患排查,及时采取措施进行整改。
第七章经费管理第二十条公司建立财务管理制度,确保财务收支的合理性和透明度。
**地产有限公司管理制度(2015年)二〇一五年九月目录第一章总则 ----------------第3 页第二章行政管理 ----------------第3页第三章人力资源管理 ----------------第12页第四章财务管理 ----------------第24页第五章审计监察管理 ----------------第36页第六章考核奖罚管理 ----------------第40页第一章总则为明确公司管控原则,进一步规范公司各项管理工作,特制定本管理制度。
第一条本制度为**地产有限公司(以下简称公司)基本管理制度,适用于全公司。
第二条本制度由公司总经理办公会议审议通过,报董事会批准后实施。
第三条公司总经理、各职能管理部门负责人为本制度落实执行的第一责任人。
第四条公司监察和行政管理部门负责对公司各项制度、规定的执行落实情况进行监察和督导,保证制度体系的严格执行。
第五条本制度由公司行政管理部门负责起草和修订,解释权归公司行政管理部门。
第二章行政管理第六条文件格式及编码管理公司及下属部门的文件编码由公司行政管理部门负责,报公司董事长批准后执行。
第七条会议管理(一)公司行政管理部门负责本单位的会议管理。
(二)公司总经理办公会议每月至少召开三次,根据工作需要可临时组织召开,由公司总经理主持,公司副总经理和总经理助理参加,董事会高管及以上管理人员可列席本会议,公司各职能部门和经营单位负责人可根据工作需要经主持人同意后列席本会议,具体会议安排由公司行政管理部门负责。
(三)公司职能部门例会每月至少召开两次,根据工作需要可临时组织召开,由公司各职能部门负责。
(四)根据工作需要,公司专题会议由各相关职能部门和业务单位负责。
(五)深圳市以外区域参加会议及会议单项费用超过3000元/人必须报执行董事或董事长批准。
第八条工作汇报管理(一)公司董事(独立董事除外)及总经理每月上旬当面向董事长进行一次工作述职。
(二)公司总经理每月5日前按要求格式以电子邮件形式向公司董事长和执行董事汇报本公司上月工作总结和本月工作安排。
(三)公司领导班子成员每季度末按要求格式以电子邮件形式向公司董事长和执行董事汇报个人工作总结和工作意见及建议(四)公司管理部门第一负责人每月5日前以电子邮件形式向总经理和主管公司领导汇报本部门上月工作总结和本月工作安排。
第九条文件资料上报和批复管理(一)需公司总经理审批的文件资料应在七日内予以批复或回复;需公司副总经理审批的文件资料应在五日内予以批复或回复;需公司总监及以下人员审批的文件资料应在三个工作日内予以批复或回复。
(二)所有紧急汇报或上报的文件资料(应注明紧急和具体上报时间),负责审批人须在24小时内予以批复或回复。
(三)所有需要董事长、执行董事或总经理审批的紧急汇报或上报的文件资料(应注明紧急和具体上报时间),由董事长、执行董事或总经理秘书收集后及时送至本人,在董事长或总经理在审阅批复后,第一时间取出回复给相关人员。
经理级以上人员在文件紧急程度较高且总经理方便的情况下,可以采取直接送呈、现场审阅的方式进行。
(四)以上所有报批的文件资料,经办人不得随意传阅复印,必须严格保密。
(五)各级审批人在规定时间内没有批复或回复上报资料的,上报人可视为同意执行,同时上报人也可越级报上一级领导。
同一领导多次未按本制度规定要求予以批复或回复的,可向上一级有关领导或相关部门进行申诉。
(六)重要的和涉及内容复杂的上报文件资料,发起人应事前与相关审批人进行有效沟通,以便信息全面,迅速决策。
第十条工作计划管理(一)公司工作计划归口管理部门为公司行政管理部门,负责工作计划的汇总、审核及计划执行过程中的统筹管理工作。
(二)公司各职能管理部门于每月25日前报下月度工作计划至公司行政管理部门。
(三)公司各职能管理部门每季度末月的20日前报本部门季度工作计划到公司行政管理部门,经汇总审核报总经理办公会议批准后实施。
第十一条保密管理(一)公司行政管理部门负责制订公司保密管理规定,规范各项保密管理工作,各部门的保密管理规定参照公司管理规定自行制订。
(二)公司及各部门的文件按对公司权益的影响程度和内容分为不同的保密等级,严格进行保密管理。
(三)公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不准以任何方式泄露公司秘密。
第十二条文档管理(一)公司行政管理部门负责制订公司文档管理规定,规范并对公司的各类文档进行有效的管理,各部门的文档管理规定参照公司相关管理规定自行制订。
(二)公司的文件资料、通知、通报和日常外报材料由总经理签批,非日常外报资料和重要资料的外报必须由公司董事长或执行董事批准,各类外报材料应复印备查。
(三)所有请示报告应以书面签字为准,特殊情况口头请示批准的,事后应及时补办书面手续,并由相关人员签批。
(四)每年第一季度内,公司各职能管理部门对所辖已执行完毕的各种重要资料,包括管理文档、工程技术、项目、合同及业务往来信函等资料原件进行整理,上交公司档案管理部门保存,并办理交接手续(使用中的文件除外)。
(五)公司行政管理部门每季度负责对公司及各部门(除财务部门外)重要电子文档进行汇总整理和妥善保管;财务文档由财务管理部门负责制订相关管理规定,并妥善收存。
(七)公司行政管理部门要对上交的各种文件资料合理分类,并注明密级,编号组卷装订,填写卷内目录表,建立卷宗台帐,妥善保管,规范借阅程序。
(八)公司及各部门档案管理人员对档案的安全保管负责,并按国家有关档案管理的法律法规的规定承担法律责任。
第十三条合同管理(一)公司行政管理部门负责制订公司合同管理规定,规范公司合同管理的各项工作,保障公司的合法权益。
(二)公司法务和监审管理部门负责起草或审核公司各类合同范本。
(三)所有合同的签订必须符合《合同法》、国家相关法律法规的规定及集团有关合同签订和管理的内部规定。
(四)对外业务,尤其是重要业务往来必须以合同方式约定各方权利义务,保证公司利益不受损失,合同生效之日起相关单位必须按合同内容严格履行。
(五)因业务特殊需要,无法签订书面合同的,由公司总经理审核提出书面说明,报董事长批准。
(六)非本人工作岗位需要,未经合同最终审批人书面授权,任何人不得以个人名义代表公司对外签订一切合同,否则将依法追究其法律责任。
(七)董事长有权签批公司一切合同。
(八)所有合同的签订人和审批人要对合同内容承担全部责任,所有合同的执行单位和执行人要对合同的履行以及法律风险承担全部责任。
第十四条办公用品采购和使用管理公司行政管理部门负责公司办公用品的统一采购和日常使用管理。
采购办公用品单次批量1000元以下或单件500元以下由公司行政总监批准;购买办公用品单次批量1000元——3000元或单件500元——2000元由公司主管领导批准;购买办公用品单次批量3000元以上或单件2000元以上由公司总经理批准。
第十五条文印和证照管理(一)公司行政管理部门负责公司印章和证照的各项管理工作,保证印章和证照安全、合法、有效。
(二)公司行政管理部门公司印章的刻制和管理,并制定相关使用规定。
(三)未经公司总经理批准,严禁开空白证明信函;经批准开出的空白证明信函应登记,信函内容必须复印备案并登记;未使用的必须及时交回。
(四)印章管理人员发现需盖章内容有不符合国家及公司规定的,有权拒绝用印。
(五)公司及各部门所使用的印章由专人负责。
(六)公司级印章需外出携带时,须经总经理或印章授权人批准;公司所属部门印章需外出携带时,须经公司印章授权使用人或总经理批准。
(七)公司行政管理部门负责公司名片的统一管理和印制。
(八)行政文印人员应及时准确地完成经办资料的处理,对公司保密材料要加强保密观念,不得随意打印、复印或传真外泄,不得截留任何文件或材料。
第十六条车辆与司机管理(一)公司车辆与司机由行政管理部门负责管理。
(二)公司领导经董事长批准可配备工作用车和专职司机。
其他人员工作用车,由行政管理部门统一安排。
(三)公司所有车辆夜间一律停放在指定地点(出差除外),否则,造成车辆损坏或丢失由司机和车辆管理相关人员负责。
(四)公司所属车辆价值在30万元以上小型轿车和7座以上面包车的婚庆和外借3天以上用车,须报公司总经理批准。
第十七条接待管理(一)公司各类接待由行政管理部门统一安排,对口业务部门应有专人负责到底。
(二)来到各公司视察、参观、检查的政府领导,应认真安排接待,并报总经理或主管副总经理批准接待方案。
接待正市(厅)级及以上领导,由公司总经理报请董事长批准接待方案。
(三)所有外来客户,原则上以同级别对等接待;重要单位领导人来访,应根据实际情况制定相应接待方案并报请总经理批准。
第十八条企划与宣传管理(一)公司对外文化宣传工作及品牌形象企划方案的实施须经总经理批准后由各相关部门负责。
(二)公司行政部门负责组织策划本公司的文化宣传活动,展现公司的发展动态,提高员工凝聚力和归属感,丰富公司企业文化。
(三)公司网站和内部信息发布须经公司行政主管领导审阅。
对外信息发布须报总经理批准,重要信息对外发布,须报董事长批准。
(四)行政管理部门负责及时整理公司大事记,并以文字和声像资料摘要记录,定期统一汇总,相关工作人员不得以任何形式对外泄露。
(五)各职能管理部门应积极参与和配合企业宣传工作,按时提供宣传资料及稿件。
(六)公司的品牌和宣传工作计划与方案,需报经公司总经理办公会审核通过,报请董事长批准后实施。
第十九条计算机设备与应用软件系统使用管理公司行政管理部门负责制定公司年度信息化建设方案,总经理批准后实施。
公司行政管理部门负责制订计算机设备与应用软件系统使用的管理规定,保护计算机设备运行与应用软件系统的安全,保证系统运行稳定、可靠,提高办公效率。
第二十条网络的使用与管理(一)公司所有员工必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,并对所提供的信息负责。
任何个人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动;不得查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。
违反制度者公司行政管理部门可提出警告或停止其使用网络,对情节严重者,将提交有关司法部门处理。
(二)公司行政管理部门应严防黑客入侵。
发现黑客入侵时,应及时处理。
(三)公司所有员工必须接受并配合公司有关部门依法进行的监督检查和采取的必要措施,所有员工如果发现发布或传播有碍社会治安、公司安全和不健康信息的行为有义务及时向公司行政管理部门报告。
第二十一条法律事务管理公司的法律事务管理由行政管理部门负责,主要内容包括但不限于重大法律事件的处理、合同审查、法律问题的咨询。
第二十二条重大突发事件危机管理公司的重大突发事件危机管理由公司行政管理部门负责,并在第一时间上报总经理和董事长。
第二十三条环境卫生管理公司行政管理部门负责制订环境卫生管理规定,规范环境卫生管理的各项工作,改善工作条件,美化环境,创**维护整洁、有序的工作环境。