05项目计划与控制
- 格式:ppt
- 大小:2.07 MB
- 文档页数:22
项目计划与控制主要内容1.项目的计划与控制2.项目启动3.进度管理4.费用管理5.质量管理6.项目管理的主要方法——工作分解结构——网络计划技术——资源费用曲线——挣值分析法(赢得值分析法).一、项目的计划与控制⏹项目计划与控制过程概览⏹项目计划与控制的概念⏹项目计划与控制的内容⏹项目计划与控制的层次⏹项目三坐标管理的概念⏹项目三坐标的平衡1.项目计划与控制过程概览2.项目的计划与控制的概念⏹项目计划的编制⏹项目分解⏹进度安排⏹资源和费用计划⏹项目计划的控制⏹项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督,然后,对那些出现“偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定计划进度执行,使预定目标按时和在预算范围内实现.3.项目计划与控制的内容⏹作业计划与控制⏹费用计划与控制⏹进度计划与控制⏹质量计划与控制.4.项目计划与控制的层次⏹项目总进度计划与控制⏹项目主进度计划与控制⏹项目详细进度计划与控制5.项目三坐标管理的概念⏹项目管理的三坐标管理体系—项目的进度管理是项目能否按期实现的基本保证—项目的费用管理是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理,使得项目的费用支出与进度相协调—项目的质量管理是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键,是项目得以顺利完成的基础.二、项目启动⏹识别需求⏹项目识别⏹项目投标⏹项目启动⏹项目目标1.识别需求⏹需求的产生⏹公共需求与公共项目⏹个体需求与个体项目⏹识别需求或需求识别⏹起始于需求、问题或机会的产生⏹结束于需求建议书的发布⏹清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础.2.项目识别⏹所谓项目识别就是面对客户已识别的需求,承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。
⏹项目识别与需求识别的不同:⏹需求识别是客户的一种行为⏹项目识别是承约商的行为.3.项目投标⏹客户向承约商发送需求建议书的过程就是项目的招标过程,根据客户的需求,承约商进行项目构思,可行性研究,最后向客户投送项目建议书的过程就是项目的投标。
项目计划与控制项目计划与控制是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目的规划、执行和监控,是确保项目按时按质完成的关键。
在项目计划与控制过程中,项目经理需要制定详细的计划,明确项目目标、资源分配、进度安排和风险控制等方面,同时对项目执行过程进行持续监控,及时调整计划,确保项目顺利完成。
首先,项目计划的制定是项目管理的第一步。
在制定项目计划时,项目经理需要与相关部门和团队成员进行充分沟通,了解项目的需求和目标,明确项目范围和可行性,确定项目的关键节点和交付物,制定详细的工作分解结构(WBS),并制定合理的进度计划和资源分配计划。
通过制定清晰的项目计划,可以有效地指导项目团队的工作,提高工作效率,降低项目风险。
其次,项目执行过程中需要进行持续的监控和控制。
项目经理需要及时了解项目进展情况,对项目的执行情况进行跟踪和监控,确保项目按照计划进行。
同时,项目经理需要识别和评估项目风险,及时采取相应的措施,避免风险对项目造成影响。
在项目执行过程中,还需要与团队成员和相关部门保持密切的沟通和协调,及时解决项目执行中的问题和困难,确保项目顺利进行。
最后,项目计划与控制需要不断进行总结和反馈。
项目经理需要对项目执行过程进行总结和分析,及时发现问题和不足之处,为以后类似项目的执行提供经验和教训。
同时,项目经理需要向相关部门和领导汇报项目执行情况,及时反馈项目进展和问题,寻求支持和帮助,确保项目的顺利完成。
在项目计划与控制过程中,项目经理需要具备优秀的沟通能力、团队管理能力和问题解决能力,能够有效地协调和管理项目执行过程中的各种资源和风险,确保项目按时按质完成。
通过合理的项目计划和有效的项目控制,可以提高项目的执行效率和成功率,为企业创造更大的价值和利润。
项目计划进度与控制项目计划进度与控制是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目的整体进展和效率控制,对项目的成功实施起着决定性的作用。
本文将围绕项目计划进度与控制展开讨论,从项目计划制定、进度监控、问题解决等方面进行分析,以期为项目管理者提供一些实用的指导和建议。
首先,项目计划的制定是项目管理的第一步,也是最为关键的一步。
在项目计划制定阶段,项目管理者需要对项目的目标、范围、资源、时间等方面进行全面的考量和规划,确保项目计划的合理性和可行性。
在制定项目计划时,项目管理者需要充分了解项目需求,与相关部门和团队进行充分沟通,明确项目目标和关键节点,合理分配资源和时间,制定可行的工作计划和进度安排。
其次,项目计划的进度监控是项目管理中的重要环节。
在项目实施过程中,项目管理者需要通过各种手段和工具对项目进度进行实时监控和分析,及时发现问题和风险,做出相应的调整和应对措施。
项目管理者可以通过制定进度计划、定期召开进度会议、使用项目管理软件等方式对项目进度进行监控,及时了解项目的实际进展情况,确保项目按时按质完成。
此外,项目计划的控制是保障项目顺利进行的关键。
在项目实施过程中,项目管理者需要根据项目进度和情况对项目进行全面的控制和管理,确保项目按照计划进行,及时解决项目中出现的问题和风险,保障项目的顺利实施。
项目管理者可以通过建立有效的沟通机制、加强团队协作、制定应对措施等方式对项目进行全面的控制,最大限度地降低项目风险,保障项目的成功实施。
综上所述,项目计划进度与控制是项目管理中至关重要的一环,它关乎整个项目的顺利实施和最终效果。
项目管理者需要在项目计划制定、进度监控、问题解决等方面进行全面的规划和管理,确保项目的顺利进行。
只有通过科学合理的项目计划进度与控制,项目才能够按时按质完成,取得预期的效果,实现项目的最终目标。
名词解释:第一章项目控制05 06 07 09项目计划06 07 08项目基线07 10项目基准计划10滚动计划10应急计划10进度控制计划10前馈控制第二章进度计划05项目进展报告05 08总时差05责任分配矩阵06 08时间—费用平衡法06 08 网络计划技术07里程碑计划09 10甘特图比较法09工作分解结构图10第三章资源均衡09 10第四章项目预算05 06 07项目费用估算08 10参数模型法09简答:第一章项目控制的过程05项目计划前的准备工作06 10项目计划的原则07 09项目计划的类型08WBS工作分解的原则05 09 10项目进度计划的目的05 06 08 10 10选择项目进度计划的方法应考虑的因素06项目进度控制的原理06 09时间—费用平衡法的假设07项目实际进度与计划进度进行比较分析的方法07 08 缩短工期的方法08项目进度更新的主要工作10第三章根据优先原则确定的常见的优先工作次序05 09资源计划主要依赖的数据07头脑风暴法的主要流程10费用估算的主要输入内容05费用管理的主要内容06费用估算的主要内容07 10 10如何进行费用控制08费用控制的内容09第五章质量控制的特点10第六章项目变更的原因10论述第二章项目进度更新的主要工作05 08网络计划优化所包含的主要内容10项目进度计划的方法,选择进度计划的方法应考虑哪些因素10第四章根据三种挣得值参数关系对项目进行综合分析,并说明各种情况下应采取的措施06 07项目控制的依据是__________和__________.。
按工作分解的思路不同,在用WBS对项目进行分解时,分为__________和__________两种类型。
资源计划方法有__________、__________和__________。
费用偏差=__________—__________。
进度偏差=__________—__________。
项目计划与控制项目计划与控制是项目管理中至关重要的一环。
它涵盖了项目从规划到执行的全过程,能够帮助项目团队进行有效的资源分配和进度控制,以实现项目目标。
本文将探讨项目计划与控制的重要性以及相应的方法和工具。
一、项目计划的重要性项目计划是确保项目成功的基石。
它包括项目目标、范围、可交付成果、时间、成本、质量和资源等方面的详细规划。
以下是项目计划的重要性:1. 提供指导:项目计划为项目团队提供了明确的方向和目标,使他们能够清楚地知道项目的要求和阶段性目标,从而更好地组织和分配资源。
2. 促进沟通:项目计划将项目的各个方面整合在一起,使得各相关方能够理解项目的整体情况。
这有助于促进团队成员之间以及与利益相关者之间的沟通和协作。
3. 识别风险:项目计划中包含了项目的风险评估和管理计划,可以提前识别潜在的风险,并制定相应的措施进行应对,从而减少项目风险。
4. 控制项目进度和成本:项目计划中明确了项目的时间和成本目标,可以通过跟踪和控制实际进度和成本,及时采取措施保证项目的按时按质完成。
二、项目计划与控制的方法和工具为了有效地进行项目计划与控制,项目管理人员可以使用以下方法和工具:1. 将项目分解为可管理的任务:项目分解是将项目目标和任务逐步分解为更小、更具体的任务,以便更好地管理和控制项目。
这可以通过使用工作分解结构(WBS)、甘特图等工具来实现。
2. 制定时间计划:时间计划是项目计划的重要组成部分,它确定了项目各个任务的开始和结束时间,并根据资源和依赖关系制定项目进度计划。
一些常用的时间计划工具包括甘特图、关键路径法(CPM)和持续时间估算。
3. 风险管理:风险管理是项目计划与控制过程中至关重要的环节。
它包括风险识别、风险评估、风险应对措施的制定和实施等。
风险管理工具包括风险登记簿、风险矩阵和风险概率和影响评估。
4. 资源管理:项目计划与控制需要合理配置资源,以满足项目目标。
资源管理包括确定项目需要的资源类型和数量,制定资源分配计划,并跟踪和控制资源使用情况。
项目计划与控制项目计划与控制是任何项目成功实施的关键。
一个完善的项目计划能够帮助团队明确目标,规划资源,合理安排时间,并且在项目执行过程中进行有效的控制和调整。
在本文中,我们将讨论项目计划与控制的重要性,以及如何制定和执行一个成功的项目计划。
首先,项目计划的制定需要团队全员参与,确保每个人都理解项目的目标和任务。
在制定项目计划的过程中,需要明确项目的范围、目标、时间表、资源需求、风险评估等内容。
同时,还需要制定详细的工作分解结构(WBS),将项目分解为可管理的任务和子任务,以便更好地进行资源分配和进度控制。
其次,项目计划的执行需要严格按照计划进行,并且在执行过程中及时发现和解决问题。
团队成员需要按照任务分配和时间表进行工作,并且在执行过程中及时汇报进度和问题,以便及时调整和解决。
在项目执行过程中,需要不断进行风险评估和控制,确保项目能够按照计划顺利进行。
最后,项目控制是项目计划的延续和强化。
通过对项目进度、成本、质量、风险等方面的监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
项目控制还需要不断进行沟通和协调,确保团队的合作和协调,以及与利益相关方的沟通和协调。
在项目计划与控制的过程中,团队需要不断总结经验和教训,以便在以后的项目中能够更好地制定和执行项目计划。
同时,也需要不断进行学习和提升,以适应不断变化的外部环境和内部需求。
总之,项目计划与控制是项目成功实施的关键。
一个完善的项目计划能够帮助团队明确目标,规划资源,合理安排时间,并且在项目执行过程中进行有效的控制和调整。
只有通过严格的项目计划与控制,才能确保项目能够按照计划顺利进行,并最终取得成功。
项目计划与控制:制定项目计划并监控进度项目计划与控制是项目管理中的重要环节,它能确保项目按时按量地完成,并能够及时发现并解决问题。
本文将详细介绍制定项目计划的步骤以及监控项目进度的方法。
一、制定项目计划的步骤:1. 确定项目目标和可交付成果:明确项目的目标和最终要实现的成果,例如开发一个新产品或者完成某项服务。
2. 划分项目任务和工作包:将项目分解为一系列具体的任务,确定每个任务的起止时间、负责人和优先级。
任务可以按照时间、功能、级别等方式进行划分。
3. 估算任务时间和资源:根据以往类似项目的经验或者专家意见,对每个任务的所需时间和资源进行估算。
包括人力资源、物资、设备等方面。
4. 依据任务之间的依赖关系确定工期:考虑任务之间的依赖关系,确定项目的工期。
有些任务必须在前一任务完成后才能开始,称为“紧前任务”。
5. 制定项目进度计划:在计划表中根据任务的工期和依赖关系,安排好每个任务的开始时间和结束时间。
可以使用甘特图或网络图来呈现项目进度计划。
6. 分配资源和人员:根据项目进度计划,合理分配资源和人员,确保每个任务都有相应的资源和人员配备。
7. 制定风险应对策略:项目中常常会面临各种风险,要制定相应的风险管理策略,包括预警机制、兜底计划等。
二、监控项目进度的方法:1. 设置关键里程碑和检查点:在项目进度计划中设置关键的里程碑和检查点,以便在特定时间点检查项目进展情况。
2. 收集和分析实际进度数据:及时收集每个任务的实际进度数据,与计划进度进行比较分析。
可以采用项目管理工具来记录和分析数据。
3. 发现偏差并进行调整:如果发现有任务偏离了计划进度,要及时发现并进行调整。
可以通过重分配资源、调整工期等方式来恢复进度。
4. 进行沟通和协调:项目进度控制需要与团队成员、相关方进行有效的沟通和协调。
及时传达项目进展情况和调整计划的决策。
5. 制定应对措施:面对项目延误或风险,要及时制定相应的应对措施,并实施监控和调整。
项⽬管理【05】项⽬整体管理-制定项⽬管理计划项⽬管理计划确定了执⾏、监视、控制和结束项⽬的⽅式和⽅法。
项⽬管理计划是项⽬的主计划或称总体计划,包括项⽬需要执⾏的过程、项⽬⽣命周期、⾥程碑和阶段划分等全局性内容。
项⽬管理计划是其他各⼦计划制订的依据和基础,它从整体上指导项⽬⼯作的有序进⾏。
1、项⽬管理计划包括:项⽬范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、⼈员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等分计划。
项⽬计划详略均可,可由⼀个或多个分计划,以及其他事项组成。
其他组成部分可包括:⾥程碑清单、资源⽇历、进度基准、成本基准、质量基准、风险登记册等。
项⽬管理计划可以是正式也可以是⾮正式的,可以是详细的,也可以是概括的。
2、项⽬管理计划的内容包括:(1)项⽬管理团队选择的各个项⽬管理过程(2)每⼀选定过程的实施⽔平(3)对实施这些过程时使⽤的⼯具和技术所做的说明(4)在管理具体项⽬中使⽤选定过程的⽅式和⽅法,包括过程之间的依赖关系和相互作⽤,以及重要的依据和成果(5)为了实现项⽬⽬标所执⾏⼯作的⽅式、⽅法(6)监控变更的⽅式、⽅法(7)实施配置管理的⽅式、⽅法(8)使⽤实施效果测量基准并使之保持完整的⽅式、⽅法(9)项⽬⼲系⼈之间的沟通需要与技术(10)选定的项⽬⽣命周期和多阶段项⽬的项⽬阶段(11)⾼层管理⼈员为了加快解决未解决的问题和处理未做出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查3、项⽬管理计划的制定需要各⼲系⼈的参与(全员参与),逐步精确(迭代)。
项⽬管理计划是有关项⽬如何计划、执⾏、监控及结束的基本信息来源。
4、制定项⽬管理计划的ITO详解:①其他过程的输出结果。
其他规划过程所输出的任何基准和⼦管理计划。
②项⽬管理计划。
项⽬的宏观管理计划或总体计划。
项⽬管理计划和各分计划互为输⼊,项⽬管理计划就是整体管理计划。
5、项⽬管理信息系统PMIS属于事业环境因素的⼀个⽅⾯,由⽤于归纳、综合和传播项⽬管理程序输出的⼯具和技术组成。