烟草专卖公司零售户分类管理制度
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卷烟零售户类别的划分与分类管理1.类别划分原则(1)合法性原则。
合法性是指类别划分依据和相关标准设置必须合法,不得违反有关法律法规规定。
(2)科学性原则。
科学性是指类别划分的依据和方法必须科学合理,类别之间要有层次性、差异性,根据类别划分而实施的不同管理手段要有可操作性。
(3)公正性原则。
公正性是指根据类别划分标准对卷烟零售户进行分类时,必须公平公正,不得出现基本情况相同的卷烟零售户归属不同管理类别的现象。
(4)动态性原则。
动态性是指类别划分必须进行动态管理,要及时了解不同类别卷烟零售户的变化情况,对已不符合原分类标准的卷烟零售户要及时进行类别更新。
2.分类管理方法(1)重点监管。
重点监管的对象是违法次数较多的卷烟零售户,监管方法是进行定期和不定期的监督检查,加强日常监管力度,全面掌握其卷烟经营情况和守法情况。
(2)日常(一般)管理。
日常(一般)管理的对象是偶有违法的卷烟零售户,监管方法是进行定期监督检查,及时了解其卷烟经营情况和守法情况。
(3)走访服务。
走访服务对象是守法经营的卷烟零售户,对该类卷烟零售户主要采用走访服务的方式进行,通过走访了解其经营情况和相关需求,通过服务提高其守法经营的积极性和自觉性。
(四)零售许可卷宗的整理归档烟草专卖行政许可档案,是指烟草专卖行政主管部门在依法实施烟草专卖行政许可行为的过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等记录。
烟草专卖行政许可档案是烟草专卖行政许可行为的载体,是评价烟草专卖行政许可行为是否规范的外在表现,是严格许可程序、规范许可行为的必然要求。
它不仅是烟草专卖行政主管部门及其管理人员总结和研究行政许可案例的主要对象,同时也是行政复议机关和审判机关判断烟草专卖行政许可决定是否合法、能否成立的重要依据。
烟草专卖许可受理及审批机关应当建立零售许可卷宗保管制度,加强零售许可实施过程中的档案管理。
对办理完毕的申请材料以及相关零售许可文书及时进行收集整理,保存各种行政许可原始资料,认真做好零售许可卷宗的整理归档工作。
新荣区烟草专卖局卷烟经营零售户分类监管办法一、本办法适用于新荣区烟草专卖局辖区内持有烟草专卖零售许可证的卷烟经营零售户。
二、新荣区烟草专卖局对本辖区内的卷烟零售户实施分类管理。
对违反《中华人民共和国烟草专卖法》及《实施条例》和《烟草专卖许可证管理办法》及相关法律、法规、规定的卷烟零售户予以分类管理。
分类管理不影响法律、法规及规章的执行。
三、卷烟经营零售户要依据其经营违法、违规的程度、情节,分为守法客户、轻微违规客户、严重违规客户三类客户。
四、各种类型客户监管办法(一)守法客户监管办法1、对于遵守《烟草专卖法》《烟草专卖法实施条例》《烟草专卖证许可证管理办法》及相关法律、法规的卷烟经营客户,市场监管员按照客户巡查流程开展工作。
2、在巡查走访过程中及时收集卷烟经营客户的意见及合理化建议,并向专卖管理监督股或相关部门进行反馈并加以解决,不断增强守法客户对清徐烟草的信赖度,不断增强守法客户对清徐烟草的满意度。
3、在巡查过程中发现客户存在违法、违规的情况,根据客户的违规、违法程度、情节,转入轻微违规客户或严重违规客户服务监管程序。
(二)轻微违规客户监管办法1、轻微违规客户是指在卷烟经营客户在卷烟经营过程中,存在销售未在当地烟草批发企业进货卷烟、销售非法生产卷烟的违法、违规行为。
2、法律依据烟草专卖法实施条例第25条第二款规定:取得烟草专卖零售许可证的企业或个人,应当在当地烟草专卖批发企业进货,并接受烟草专卖许可证发证机关的监督管理。
烟草专卖法实施条例第60条规定:取得烟草专卖零售许可证的企业或个人,未在当地烟草批发企业进货的,由烟草专卖行政主管部门没收违法所得,可处以进货总额20%以上50%以下的罚款。
烟草专卖法实施条例第27条规定:任何单位或者个人不得销售非法生产的烟草制品。
烟草专卖法实施条例第62条规定:销售非法生产的烟草专卖品的,由烟草专卖行政主管部门责令停止销售,没收违法所得,处以违法销售总额20%以上50%以下的罚款,并将非法销售的烟草专卖品公开销毁。
附件烟草商业企业卷烟零售客户分类标准一、前言在烟草商业企业实行统一的客户分类标准,有利于统一全国卷烟销售网络的服务模式和业务模式,加快全国网建整体推进、全面提升的步伐;有利于把握全国卷烟零售客户的结构状况,不断优化服务手段,深化客户关系管理,夯实网络终端基础;有利于加快网络标准化、信息化的进程,有效、准确、快速地响应市场需求,不断提高服务水平,增强卷烟销售网络的竞争实力。
实施零售客户分类,要坚持烟草专卖专营、优质服务的指导思想,按照统一、科学、实用的原则,搜集客户信息资源,选择关键维度,适当地划分客户群体。
二、零售客户基础信息客户基础信息是从不同层面、多视角反映客户状况的数据集合,是判断客户分类的依据。
主要来源于客户入网注册、公司服务人员搜集、客户分析和评价、客户交易记录等环节。
客户基础信息通过客户经理在《客户档案》中实施更新和维护,并由营销部检查信息维护的及时性、客观性和准确性。
《客户档案》中的信息要经过计算机信息系统数字化处理之后建立并提供使用。
表1所列客户信息为要求全国统一建立的基础信息。
各省、地市级烟草公司在执行此标准基础上,可以根据本地客户服务和市场管理的需要,适当增加客户信息的项目或指标,新增的项目或指标不得与全国统一执行的标准重复、冲突。
表1 客户基础信息表指标项数据项1) 识别信息01-01)店铺名称(文本)01-02)许可证号______01-03)经营者姓名(文本)01-04)客户编码______01-05)订货电话______2) 基本信息02-01)客户零售业态■食杂店■便利类■超市■商场■烟酒店■娱乐娱乐类■其他02-02)市场类型■城市■农村02-03)商圈类型■商业(集贸)区■工业区■学区■政务(商务)区■居民区(村)■娱乐(旅游)区■旅客中转区■其他02-04)是否连锁■连锁■非连锁02-05)连锁方式■总店■分店02-06)是否夜店■夜店■非夜店02-07)营业时间■ 12小时以下■ 12-16小时■ 16小时以上02-08)信息终端■P C■P O S■电话■无02-09)门头标识■连锁形象标识■单店形象标识■无标识3)经营水平03-01)经营规模■大■中■小03-02)进货数量______条03-03)进货金额______元03-04)进货均价______元/条03-05)经营品种数______个4)业务模式04-01)订货方式■电话■网上配货■家家e ■网络订货■手机短信■其他04-02)订货频次■1周2次■1周1次■10天1次■其他04-03)送货时间■次日送货■隔日送货■其他04-04)送货方式■直送■委托代送■定点取货■其他04-05)结算方式■传统结算方式■电子结算方式5)守法情况05-01)守法情况■合法■非法违规说明:1、“客户编码”指计算机软件为客户分配的系统编码。
关于进一步规范卷烟零售客户分类工作的通知中国卷烟销售公司文件中烟销网[2008]52号关于进一步规范卷烟零售客户分类工作的通知各省级公司卷烟销售管理处(公司、部):根据《国务院关于统计上划分城乡规定的批复》(国函[2008]60号)文件精神,结合行业卷烟营销和网络建设工作需要,决定对中烟销网[2006]12号文件规定的卷烟零售客户分类标准进行修改和调整。
现将有关事项通知如下:一、卷烟零售客户分类方法1.基础信息主要包括识别信息、基本信息、经营水平、业务模式、守法情况等五个方面。
各级烟草公司在执行此标准时,可结合本地实际,适当增加指标项或数据项,新增的项目不得与本文件冲突。
表1 客户基础信息表指标项数据项1) 识别信息01-01)店铺名称(文本)01-02)许可证号______01-03)所有者姓名(文本)01-04)经营者姓名______01-05)客户编码______01-06)订货电话______2) 基本信息02-01)客户零售业态■食杂店■便利店■超市■商场■烟酒商店■娱乐服务类■其他02-02)市场类型■城镇■乡村02-03)商圈类型■商业(集贸)区■工业区■学区■政务(商务)区■居民区■娱乐(旅游)区■旅客中转区■其他02-04)是否连锁■连锁■非连锁02-05)连锁方式■总店■分店02-06)是否夜店■夜店■非夜店02-07)营业时间■ 12小时以下■ 12-16小时■ 16小时以上02-08)信息终端■P C■P O S■电话■无02-09)门头标识■连锁形象标识■单店形象标识■无标识3)经营水平03-01)经营规模■大■中■小03-02)进货数量______条03-03)进货金额______元03-04)进货均价______元/条03-05)经营品种数______个4)业务模式04-01)订货方式■电话订货■网上订货■终端机订货■其他04-02)订货频次■1周2次■1周1次■2周1次■其他04-03)送货时间■次日送货■隔日送货■其他04-04)送货方式■直送■委托代送■定点取货■其他04-05)结算方式■传统结算方式■电子结算方式5)守法情况05-01)守法情况■守法■非法违规说明:1.“客户编码”指计算机软件为客户分配的系统编码。
市烟草公司零售客户分类评价管理办法为贯彻落实市公司关于进一步规X卷烟销售工作的指示精神和工作要求,通过建立和实施科学合理的客户分类评价管理运行机制,努力实现卷烟货源在零售户中投放的公平公正和科学合理,特制定本办法。
一、分类评价标准在市局统一客户分类标准的基础上,结合xx卷烟市场零售客户实际,客户分类评价采用“两维组合”的标准建立。
两个维度即:客户级别与评价等级。
(一)客户级别客户级别严格执行市公司统一标准,客户基本类型为:大型客户、中型客户和普通客户。
卷烟零售户客户级别划分标准详见附件一。
(二)评价等级卷烟零售客户等级采用“五度”评价机制,即在同一级别客户中,通过综合考虑零售户的贡献度、影响度、忠诚度、信用度和规X度,设定评价指标、指标权重和标准分值,通过综合测算,对零售客户的实际经营能力进行评价,评价结果以得分的形式展现。
依据评价得分,将同一客户级别中的零售户划分为四种类型,即:A类客户、B类客户、C 类客户和D类客户。
评价指标库,五度权重分值及各度内评价指标权重分值均由市公司统一设定。
卷烟零售客户五度评价指标及评分说明详见附件二。
客户级别、评价等级、分值认定标准对应关系详见附件三。
二、管理要求(一)客户级别1、大型客户实行比例控制。
市区(一、二、三分公司)大型客户占辖区正常客户比例不得超过2.8%,其余地区不得超过1.8%。
2、客户级别的调整(1)客户级别的降级管理。
上一个季度月平均销量没有达到50件的大型客户自动转为中型客户,上一个季度月平均销量没有达到20件的中型客户自动转为普通客户。
大型客户季度只降不升。
(2)客户级别的升级管理。
零售户不允许进行跨级升级。
中型客户实行半年升级管理。
半年内零售户各月度的等级评价结果作为晋升大型客户的基本依据。
升级的客户必须从中型客户中的A类客户中选定。
中型客户升级,需由客户服务中心主任填写《中型客户升级申请表》(表样见附件四),并需经主管销售副经理和局长(经理)审批后执行。
关于卷烟零售户分类管理的办法
(试行)
为了便于监督指导卷烟零售户的经营活动,全面提升我市烟草专卖管理水平,制定本办法。
一、卷烟零售户分类工作由各稽查大队负责。
二、根据卷烟零售户经营情况,划分为A、B、C三类,并建立档案:
A类,指遵章守法,服从烟草公司管理进行卷烟经营活动的大部分零售客户;
B类,指唯利是图,摇摆不定,既从烟草公司进货,又从卷烟大户进货,偶有经营“假、非、私”烟现象的零售户;
C类,指经常有违法违规经营卷烟行为的零售户。
三、每季度未根据市场检查情况对零售户进行一次分类调整。
四、对不同类别的零售户采取相应的管理措施:对A类零售户保护和扶持,保证他们经营的效益,提高报务质量;对B 类零售户加强法规宣传,晓之以理,把他们真正拉入我们网络;对C类的零售户要严密监控他们的经营活动,利用专卖管理的手段,规范其经劳行为,限期转变。
五、要加大市场清理整力度,对C类零售户进行重点监控。
六、本办法2004年二月一日开始执行。
二OO四年二月一日。
烟草专卖局零售户业态分类监管办法根据中烟销网[XX]52号《关于进一步规范卷烟零售客户分类工作的通知》,目前卷烟零售户经营业态分为食杂店、便利店、超市、商场、烟酒商店、娱乐服务类和其他类七个类别,而业态类别与卷烟零售户的卷烟供应量有所关联,进而影响到零售户卷烟的进、销、存等经营情况。
对不同业态类型的卷烟零售户实施不同的监管方法,不仅可以更合理的分配工作时间和调整工作重心,也可以更有效的提高工作效率。
为进一步规范卷烟零售户的分类管理,加强对零售户的动态监管,现制定卷烟零售户业态分类管理办法,所有专管员要按照本监管办法对各自辖区卷烟零售户实施分类监管。
具体如下:一、分类登记经营信息针对目前零售户所划分的7种业态,各片区专管员应首先登记核对卷烟零售户的基本信息,并将基本信息登记填写在与其业态相对应的零售户监管信息记录卡上。
登记内容主要包括字号名称、许可证号、经营地址、场所面积、场所性质、送货日期、主销结构、销售数据等经营资料,以及法人姓名、性别、年龄、文化程度、籍贯等法人或经营者的个人信息,对于有送货车辆的零售户,要记录其车牌号、车辆主要用途和活动范围,以便于专管员开展对零售户送货车辆的监管工作。
二、分类实施监管检查食杂店类零售户监管办法Z类即食杂店类零售户以销售烟、酒、饮料、休闲食品及日杂货为主,独立、传统的无明显品牌形象的零售业态,在我市7种业态的零售户中所占比例最大,且分布最广,市区、工业区、矿区等均有分布。
对此,无论零售户经营状况好坏、所处位置远近,都要确保走访检查到位,避免遗漏。
1.监管检查频次对于不同经营规模的食杂店类卷烟零售户,应当根据其经营规模的大中小给予不同次数的监管检查,首先确保每月对所有Z类零售户走访检查一次,对于有违法违规记录或嫌疑的零售户应当适当增加检查次数,保持每月一到两次,对于经营规模较大以及每月卷烟购销数量较大的则确保每月走访检查两次至两次以上。
2.主要检查内容由于食杂店类卷烟零售户在所有业态的零售户中占比例最大,实施监管的工作量也随之增大,但仍需有计划、有目的的实施检查。
池州市烟草公司卷烟零售客户分类及服务办法为进一步完善客户经营分类及服务管理工作,推进池州烟草香樟树服务品牌建设,有效解决当前客户分类及服务中的突出矛盾,确保此项工作的常态化、规范化运作,提升客户满意度,特制订本方案。
一、指导思想依据国家局卷烟零售客户业态的分类标准,结合池州卷烟市场实际,科学划分卷烟零售客户的经营类别,实施动态服务管理工作,运用个性化的服务营销策略,不断提高零售客户的满意度,持续提升池州卷烟营销网络功能。
二、类别划分(一)根据零售客户业态类型,划分为:商场、超市、烟酒商店、食杂店、服务娱乐业、便利店和其他类。
(二)根据零售客户经营状态,划分为:一类客户、二类客户、三类客户、四类客户、五类客户。
三、经营分类标准客户经营状态分类,主要从经营指标、品牌培育能力、零售价格执行、电子结算配合、电访配合、地理位置与消费群体、其它工作及业态加分项八个指标进行评定,按百分制打分。
(一)经营指标(30分)依据客户的经营规模在全市客户中所处的位次进行评分,具体公式为:某户卷烟购进量某户卷烟购进额(+)/2本区域全部客户卷烟购进总量本区域全部客户卷烟购进总额对按上述公式计算的数值由大到小排序,处在该业态客户中前5%以上得30分,前20%得25分,前60%得20分,前80%得15分,80%以下得10分。
(二)品牌培育能力(30分)品牌宣传接受意识强,对公司重点培育的骨干品牌能主动上柜试销,主动向消费者宣传推介,动销能力强的得满分;能上柜试销培育,但力度不大,动销能力一般的得20-25分;其他为差,得20分以下。
(三)零售价格执行(10分)能主动做好明码标价工作,烟签对应,盈利水平在10%(含)以上得满分;明码标价工作有一定积极性,经客户经理指导后较好遵守,盈利水平在8-10%得8分以上;明码标价工作不到位,盈利水平较低,在8%以下,得分5分以下。
(四)电子结算配合(5分)具备条件,主动办理电子结算业务,能够主动足额存款,电子结算成功率达100%(系统故障等客户原因造成结算不成功的除外下同)得满分;电子结算每出现一次不成功扣1分,该项分值扣完为止;未办理电子结算业务的不得分。
零售客户分类管理暂行办法The pony was revised in January 2021零售客户分类管理暂行办法随着服务营销内涵的深度延伸,卷烟零售客户类别科学、合理的划分,对加强对零售客户有针对性的服务,特别是贯彻执行公开、公正、公平的紧俏货源分配有着重要的作用。
为完善零售客户类别的划分方法,现根据国家局《烟草零售业态分类标准》文件要求,结合巢湖烟草零售客户实际状况,对零售客户实施以下分类管理办法。
一、分类目标有效满足不同客户需求,努力提升客户经营能力和水平,实现客我双赢。
二、分类原则1、体现“公正、公平、公开”的原则;2、体现“易于操作、动态管理”的原则。
三、分类办法在地理区域分类的基础上,从市场角度和管理角度出发,依据不同的比重、份额,将零售户划分为二大类,即基本类和特殊类。
基本类包括一、二、三、四、五类;特殊类指大型商场、连锁超市、宾馆酒店和监狱等。
地理区域分类为四类,即城市类、县城类、集镇类和农村类。
市场角度包括零售户的经营能力、影响力、辐射力、品牌培育能力、结构等;管理角度包括零售户的配合性、守法经营状况、电子结算、明码标价、电话访销、终端建设等。
四、分类标准(一)基本类客户分类标准根据地理区域的划分,从市场角度和管理角度出发,按照卷烟销量、卷烟结构、工作配合度三个方面,对零售客户进行评价、打分和分类。
总分为100分,其中:销量占40分、结构占30分、配合度占30分。
具体为:1、卷烟销量(40分)按照2008年上半年月平均销量为计算标准:在650条以上的(含650条),得40分;350条以上(含350条)-650条以下的,得35分;200条以上(含200条)-350条以下的,得30分;100条以上(含100条)-200条以下的,得25分;50条以上(含50条)-100条以下的,得20分;50条以下的,得10分。
2、卷烟结构(30分)城市客户:2008上半年一、二类烟销售比例占销售总量35%以上的(含35%),得20分;25%以上(含25%)-35%以下的,得15分;25%以下的,得10分。
卷烟零售户分类管理制度
为了便于监督指导卷烟零售户的经营活动,全面提升我市烟草专卖管理水平,特制定本管理制度。
一、卷烟零售户分类管理工作由各稽查大队负责。
二、各稽查大队根据辖区卷烟零售户经营情况,将卷烟零售户划分为A、B、C三类,并建立档案:
A类,指遵章守法,服从烟草公司管理进行卷烟经营活动的大部分零售客户;
B类,指唯利是图,摇摆不定,既从烟草公司进货,又从卷烟大户进货,偶有经营“假、非、私”烟现象的零售户;
C类,指经常有违法违规经营卷烟行为的零售户。
三、每季度未根据市场检查情况对零售户进行一次分类调整。
四、对不同类别的零售户采取相应的管理措施:对A类零售户保护和扶持,保证他们经营的效益,提高报务质量;对B类零售户加强法规宣传,晓之以理,把他们真正拉入我们网络;对C类的零售户要严密监控他们的经营活动,利用专卖管理的手段,规范其经劳行为,限期转变。
五、要加大市场清理整顿力度,对C类零售户进行重点监控。
六、本办法二00四年二月一日开始执行。
##县烟草专卖局零售户分类管理制度
第一条为进一步整顿和规范卷烟市场秩序,建立现代商业信用机制,适应入世的挑战,营造公平竞争、健康有序的经营环境,维护国家、经营者的利益和保护消费者的合法权益,特制定本办法。
第二条本办法适用于##县烟草专卖局辖区范围内的卷烟零售户的管理。
第三条通过评估卷烟零售户遵守烟草专卖法律法规和诚信服务情况,并依据卷烟经营能力,评定卷烟零售户的诚信等级。
第四条每月将所有卷烟零售户的诚信度根据积分高低分成一级诚信户、二级诚信户、三级诚信户三类。
每半年对辖区零售户进行一次诚信等级的评定转换,调整诚信等级。
第五条卷烟零售户诚信等级的评定,坚持公平、公正、公开原则,按照统一的内容、标准和程序进行。
第六条##县烟草专卖局专卖办负责指导、检查和监督卷烟零售户诚信等级管理工作。
各烟草专卖稽查中队负责日常管理工作。
第七条卷烟零售户诚信等级管理采取分类评星办法,每月根据各卷烟零售户诚信度分成一级诚信户、二级诚信户、三级诚信户三类。
第八条诚信等级评定依据:日常管理中的守法经营情况、对专卖执法部门日常检查的配合情况、卷烟销量、服务、社会形象及店容店貌等因素。
第九条卷烟零售户的诚信等级评定应按《卷烟零售户诚信经营得分标准》。
第十条卷烟零售户诚信等级的划分,依据百分制考核积分,每月得分在91分以上的为一级诚信户,81-90分为二级诚信户,80分以下为三级诚信户。
第十一条##县烟草专卖局根据卷烟零售户的诚信等级实行分级管理、差别服务办法:
(1)货源供应。
以诚信等级为标准,实施差别供应,即及时供应、定期供应、定量供应、优先供应、唯一供应、配额供应、限制供应。
(2)执行价格。
一是按规定摆放好由烟草部门监制的明码标价签;二是要求诚信卷烟零售户一律实行统一的零售价格;三是诚信卷烟零售户要对非诚信卷烟零售户违反价格规定的行为予以举报,由烟草公司对价格执行不到位或低价倾销的给予停供货源,直至由烟草专卖局收回烟草专卖零售许可证。