档案考试题
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档案测试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录信息的纸质文档B. 存储信息的电子文件C. 按照一定规则系统化保存的文件资料D. 所有类型的文件和记录2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史记录B. 提供信息查询服务C. 确保信息安全D. 以上都是3. 下列哪项不是档案管理的基本功能?A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 永久、长期、短期C. 短期、长期、临时D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的主要优点是什么?A. 减少档案的物理存储空间B. 提高档案的检索效率C. 延长档案的保存期限D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几类?A. 公开、内部、机密B. 机密、绝密、秘密C. 公开、保密、秘密D. 内部、机密、绝密7. 档案的整理原则是什么?A. 按照时间顺序排列B. 按照内容主题分类C. 按照文件类型归档D. 按照重要性排序8. 档案的利用方式有哪些?A. 仅供内部查阅B. 可对外公开C. 可进行复制和传播D. 以上都是9. 档案的销毁需要遵循什么原则?A. 随意销毁B. 按照规定程序销毁C. 根据个人意愿销毁D. 无需遵循任何原则10. 档案的电子化管理与传统纸质档案管理相比,有何优势?A. 成本更低B. 检索更快C. 保存更安全D. 以上都是二、填空题(每空1分,共10分)1. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
2. 档案的数字化处理可以有效地________档案的物理存储空间。
3. 档案管理的基本原则包括________、________和________。
4. 档案的保密级别通常分为________、________和________。
5. 档案的电子化管理相较于传统管理,可以提高________和________。
三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。
初级档案考试试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案的原始记录是指什么?A. 档案的原始载体B. 档案的原始内容C. 档案的原始形式D. 档案的原始存放地答案:B2. 档案的保管期限分为哪几种?A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 长期、永久D. 短期、中期、长期、永久答案:D3. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 分类、编号、装订B. 鉴定、分类、编号C. 鉴定、整理、保管D. 鉴定、分类、整理答案:D4. 档案的数字化是指什么?A. 将档案内容转换为电子形式B. 将档案载体转换为电子形式C. 将档案内容和载体都转换为电子形式D. 将档案内容和载体都转换为数字形式答案:A5. 档案的保密级别分为哪几类?A. 机密、秘密、公开B. 机密、秘密、内部C. 秘密、内部、公开D. 机密、秘密、内部、公开答案:D6. 档案的利用方式包括哪些?A. 借阅、复制、查询B. 借阅、复制、展览C. 借阅、查询、展览D. 借阅、复制、查询、展览答案:D7. 档案的鉴定工作是指什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的保密级别D. 确定档案的利用方式答案:A8. 档案的分类工作通常依据什么进行?A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的载体D. 档案的时间答案:B9. 档案的编号工作有什么作用?A. 方便档案的检索B. 方便档案的保管C. 方便档案的利用D. 以上都是答案:D10. 档案的装订工作包括哪些步骤?A. 整理、编号、装订B. 鉴定、整理、编号C. 鉴定、整理、装订D. 整理、编号、装订、保管答案:A二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 档案的保管工作包括哪些内容?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的装订D. 档案的存放E. 档案的保密答案:BDE2. 档案的数字化过程中,需要进行哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索E. 转换答案:ABCE3. 档案的保密工作需要注意哪些方面?A. 档案的保管B. 档案的利用C. 档案的复制D. 档案的传输E. 档案的销毁答案:ABCDE4. 档案的整理工作需要遵循哪些原则?A. 完整性B. 系统性C. 规范性D. 保密性E. 可检索性答案:ABCDE5. 档案的利用方式中,哪些方式需要特别注意保密?A. 借阅B. 复制C. 查询D. 展览E. 传输答案:BDE三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的原始记录是指档案的原始载体。
选择题以下哪项是档案工作的基本原则?A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是档案分类的主要目的是什么?A. 提高档案的美观度B. 方便档案的检索和利用C. 增加档案的存储量D. 延长档案的保存时间下列哪项不属于档案保管的基本要求?A. 防火防潮B. 防虫防鼠C. 随意翻阅D. 定期检查档案数字化的主要优势是什么?A. 提高档案存储成本B. 降低档案利用效率C. 方便档案长期保存和远程访问D. 减少档案安全性在档案借阅流程中,以下哪项是必不可少的步骤?A. 借阅人无需登记B. 借阅人可随意带走档案C. 借阅人需办理借阅手续并按时归还D. 借阅人无需遵守借阅期限档案销毁的主要依据是什么?A. 档案的内容是否过时B. 档案的物理状况是否破损C. 档案鉴定结果和相关法律法规D. 档案管理人员的个人判断填空题档案工作的基本任务包括档案的收集、整理、______、保管、统计和利用。
档案分类的方法主要有年度分类法、______、问题分类法等。
档案借阅时,借阅人需填写______,并遵守借阅规定。
档案数字化过程中,常用的技术包括扫描、______和OCR识别等。
档案鉴定是确定档案______和保管期限的重要工作。
档案销毁必须严格按照______和相关程序进行。
简答题简述档案工作的重要性及其在社会发展中的作用。
档案整理的基本步骤包括哪些内容?在档案保管过程中,应如何确保档案的安全与完整?档案数字化的流程是什么?并说明其意义。
档案借阅管理制度的主要内容有哪些?为什么需要这样的制度?档案销毁的决策过程是怎样的?需要考虑哪些因素?。
选择题档案工作的基本性质是?A. 服务性B. 管理性C. 政治性D. 服务性、管理性、政治性的统一(正确答案)下列哪项不属于档案收集工作的要求?A. 积极主动B. 全面完整C. 档案内容必须公开(正确答案)D. 保证质量档案整理工作的基本步骤包括?A. 分类、组合、编目B. 分类、组合、装订(正确答案)C. 分类、鉴定、编目D. 鉴定、组合、编目关于档案保管工作的描述,下列哪项是错误的?A. 档案保管工作是档案工作的基础B. 档案保管工作的基本任务是维护档案的完整与安全(正确答案)C. 档案保管工作只是简单的存放D. 档案保管工作涉及档案保护技术的应用档案检索工具编制的要求不包括?A. 条理清晰,方便检索B. 信息准确,无误差C. 检索工具必须为电子版(正确答案)D. 符合标准化和规范化要求下列哪项不是档案提供利用的方式?A. 档案阅览服务B. 档案外借服务C. 档案销毁服务(正确答案)D. 档案复制服务档案鉴定工作的主要任务是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限(正确答案)C. 确定档案的分类方法D. 确定档案的开放程度关于档案编研工作的描述,下列哪项是正确的?A. 档案编研工作是档案工作的辅助环节B. 档案编研工作是对档案内容的简单汇总C. 档案编研工作是主动提供档案利用的重要方式(正确答案)D. 档案编研工作不需要专业的档案知识下列哪项不是档案信息化建设的内容?A. 档案数字化B. 档案网络建设C. 档案实体保管设施建设(正确答案)D. 档案数据库建设。
档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案:A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容?A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案:C3. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案:D4. 档案管理中,档案的保密级别通常分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 档案管理中,档案的移交工作应遵循什么原则?A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案:D6. 档案管理中的“四防”指的是?A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案:A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案:D8. 档案管理中,档案的利用工作包括哪些方面?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案:D9. 档案管理中,档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案:D10. 档案管理中,档案的电子化处理需要遵循哪些原则?A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案:ABCD2. 档案管理中,档案的保管工作需要注意哪些方面?A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案:ABCD3. 档案管理中,档案的数字化处理包括哪些内容?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案:ABCD4. 档案管理中,档案的保密工作需要遵循哪些原则?A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案:ABCD5. 档案管理中,档案的利用工作需要考虑哪些因素?A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,所有档案都应永久保存。
档案初级考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史事实的文献B. 记录历史事实的文件C. 记录历史事实的资料D. 记录历史事实的档案答案:B2. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集、整理、保管、利用B. 整理、保管、利用、销毁C. 收集、整理、保管、销毁D. 收集、整理、利用、销毁答案:A3. 档案的分类应遵循什么原则?A. 按照档案的性质B. 按照档案的时间C. 按照档案的内容D. 按照档案的来源答案:A4. 档案的保管期限分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A5. 档案的数字化处理是为了什么?A. 便于存储B. 便于检索C. 便于利用D. 便于保护答案:C6. 档案的保密级别分为哪几类?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、普通C. 机密、秘密、普通D. 绝密、机密、公开答案:C7. 档案的移交应遵循什么原则?A. 及时、完整、准确B. 及时、完整、安全C. 及时、准确、安全D. 完整、准确、安全答案:B8. 档案的利用应遵循什么原则?A. 合法、合规、合理B. 合法、合规、合情C. 合法、合规、合意D. 合法、合规、合需答案:A9. 档案的销毁应遵循什么程序?A. 审核、批准、执行B. 审核、执行、批准C. 批准、审核、执行D. 批准、执行、审核答案:A10. 档案的整理应遵循什么原则?A. 系统性、完整性、可读性B. 系统性、完整性、可操作性C. 系统性、可读性、可操作性D. 完整性、可读性、可操作性答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的内容包括哪些?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用E. 档案的销毁答案:ABCDE2. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 转换E. 保护答案:ABDE3. 档案的保密工作包括哪些方面?A. 保密制度的建立B. 保密人员的培训C. 保密文件的管理D. 保密信息的传递E. 保密设备的使用答案:ABCDE4. 档案的利用包括哪些形式?A. 现场查阅B. 复制C. 电子传输D. 邮寄E. 网络查询答案:ABCDE5. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的装订D. 档案的编目E. 档案的归档答案:ABCDE三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案:A2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作不包括()。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案:A4. 档案的鉴定工作是指()。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案:D5. 档案的利用工作包括()。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案:D6. 档案的保管工作不包括()。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案:D7. 档案的数字化是指()。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案:A8. 档案的保密工作是指()。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案:D9. 档案的鉴定销毁是指()。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案:C10. 档案的移交工作是指()。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括()。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案:ABCD12. 档案的整理工作包括()。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案:ABC13. 档案的保管工作包括()。
档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的()。
A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案:C2. 档案学的研究对象是()。
A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案:C3. 档案学作为一门独立的学科,其形成时间是()。
A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案:B4. 档案学研究的主要任务是()。
A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案:D5. 档案的定义是()。
A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案:B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案工作的基本环节包括()。
A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案:ABCD3. 档案的价值包括()。
A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案:ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科,它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。
()答案:正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。
()答案:错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。
()答案:错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。
答案:档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面,以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。
档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么?A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案:D2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案:D3. 档案的分类方法主要有哪几种?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案:永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案:利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案:档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程;整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理;保管是指对档案进行安全存储,防止损坏和丢失;利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案:档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理,以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在:(1)提高档案检索效率;(2)降低档案管理成本;(3)增强档案的安全性;(4)便于档案的共享和交流。
实现方式包括:(1)档案数字化;(2)建立档案数据库;(3)开发档案管理软件;(4)实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件,请分析可能的原因,并提出改进措施。
答案:档案丢失可能的原因包括:(1)档案管理制度不健全;(2)档案保管环境不适宜;(3)档案管理人员责任心不强;(4)档案安全防护措施不到位。
改进措施包括:(1)完善档案管理制度,明确档案管理职责;(2)改善档案保管环境,确保档案存放安全;(3)加强档案管理人员的培训,提高其业务能力和责任心;(4)加强档案安全防护,如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习,相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
连云港市2008年档案职称评审考试题库(一)档案学理论基础试题一、单项选择题1、楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字。
A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2、纸草档案是古代 C 最先使用的。
A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3、根据已有的发现,档案一词起源于 B 代。
A宋 B明 C清4、《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行。
A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代。
A汉 B宋 C唐 D明6、 B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局。
A1949 B1954 C19597、在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B 。
A、司马迁撰《史记》、B孔子编订《六经》、C、司马光主持编修《资治通鉴》8、1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理。
A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9、“高龄档案应当受到尊重”是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则。
这一理论是由 D 首先提出的。
A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10、根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性、 A 、系列性等类型。
A专题性 B单一性 C复合性二、多项选择题1、下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2、不可以作为档案载体使用的材料有 BC 。
A无酸纸 B复印纸 C传真纸3、下列档案机构属于汉代的有 ABCD 。
A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4、档案信息提供利用的原则有 ABD 。
A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5、指导档案价值判断的基本原则是 ABC 。
A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6、根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型。
A专题性 B综合性 C系列性7、早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC 。
A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8、纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期。
A东汉 B东晋 C公元4049、纸草档案是古代 AC 形成的。
A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10、下列档案机构属于汉代的有 ABCD 。
A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三、判断题1、档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。
(√)2、档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。
(×)3、1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令、制、呈、示、状等。
(×)4、宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。
(√)5、纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
(×)6、档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。
(√)7、秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河。
文书的抬头制度、避讳制度、用印制度、一文一事制度都产生于秦代。
(×)8、我国档案事业管理制度是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
(√)9、皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求。
(√)10、我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系。
(√)四、论述题1、文件生命周期理论的来源及其主要内容。
要点:(1)由来与发展。
文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;(2)基本内涵:从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式。
(3)共识:文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段。
文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式、保存场所之间存在一种内在关系。
2、试论述档案全宗理论起源、发展及主要内容。
要点:(1)起源于法国。
(2)来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:a法国的尊重全宗原则。
b普鲁士的登记室原则。
C荷兰的来源原则。
(3)主要内容:档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。
(详细展开论述)(二)档案法规知识基础一、单项选择题1、《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订。
A、1999年B、2002年C、2003年2、档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理、不受理、告知等审查处理决定。
A、5 B10 C153、某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A 。
A、著作权法B、保密法C、文物保护法4、档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动。
A、具体档案行政行为B、抽象档案行政行为C、抽象档案行政行为和具体档案行政行为5、个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益。
A、档案所有者B、档案馆C、档案所有者单位6、《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交。
A、10B、20C、307、档案工作是标准是一种业务规范,具有 B 。
A、强制性B、指导性C、原则性8、非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C 。
A、人民政府批准B、档案所有者主管部门批准C、档案行政管理部门批准9、国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定。
A、国有资产管理局B、国家档案行政管理部门C、企业事业主管部门10、公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的B 集中管理。
A、个人B、档案室C、业务部门11、 C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》。
这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件。
A、1923B、1929C、193112、各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理。
A、《中华人民共和国档案法》B、《中华人民共和国保守国家秘密法》 C、《中华人民共和国著作权法》13、擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役。
A、三年B、七年C、十年14、各级综合档案馆的设置,由 B 批准。
A、同级人大B、同级人民政府C、同级档案行政管理部门15、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C 。
A、调离岗位B、罚款C、给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16、国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C 。
A、保管B、保存C、归档17、博物馆、图书馆、档案馆等单位保存文物、图书资资料同时是档案的 A 。
A、可按照法律、行政法规的规定,由上述单位自行管理B、应当移交同级档案行政管理部门C、移交上级文化管理部门。
18、档案馆应当定期公布 B 的目录。
A、馆藏档案B、开放档案C、档案资料19、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见。
A、限制利用B、禁止使用C、部分利用20、下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C 。
A、通报批评B、纠正不当C、维持决定二、多项选择题1、我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成。
A、档案法律B、档案行政法规C、地方性档案法规D、档案行政规章2、档案行政执法的特点在于它具有 ABDE 。
A、行政性B、强制性C、社会性D、职权性E、程序性3、下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: ABA、损毁、丢失属于国家所有的档案的;B、涂改伪造档案的;C、不按照国家规定开放档案的;D、拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E、将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的。
4、档案行政复议的基本原则是 ABCDE 。
A、合法原则B、公正原则C、公开原则D、及时原则E、便民原则5、档案行政规章的特点表现在 ABCE 。
A、制定机关的特定性B、依据的法定性C、效力的强制性D、表现形式的多样性E、内容的专指性6、档案违法行为的构成要素包括 ABCD 。
A、档案违法的客观方面B、档案违法的客体C、档案违法的主观方面D、档案违法主体7、档案行政执法监督的体系主要是 ABCD 。
A、行政执法监督B、国家权利机关监督C、司法监督D、社会监督8、档案法律关系包括 ACD 。
A、档案行政法律关系B、档案经济法律关系C、档案民事法律关系D、档案刑事法律关系9、属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD 。
A、寄存B、转让C、捐赠D、出卖E、交换10、档案行政法规制定的原则 ABDE 。
A、依法制定的原则B、与宪法和法律向一致的原则C、适合本地区实际需要的原则D、 发扬民主的原则E、坚持相对稳定的原则11、行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE 。
A、适用对象不同;B、适用的违法行为不同;C、实施处罚的机关不同;D、执行不同;E、救济渠道不同)12、档案行政执法监督的方法 ABDEF 。