小区物业管理处年度工作总结
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物业部年度工作总结物业部年度工作总结15篇总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。
那么总结要注意有什么内容呢?以下是本店铺收集整理的物业部年度工作总结,欢迎阅读与收藏。
物业部年度工作总结 1忙碌而充实XX年已经过去,在XX年XX月我正式加入了XX物业,从事行政人事管理工作。
一年多来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标作出了积极贡献。
现将XX年度工作情况汇报如下:一、重点工作的完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理及年检,与外部机构的联络和沟通XX年我与相关部门合作,顺利按时完成了公司证照的年检,办理公司三级资质的升级工作以及办理员工续签劳动合同的鉴证工作,与区工商局、房产管理局、社保局等部门保持了良好的关系。
2、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一、目前仓库物品做到堆放整齐、分类清淅,日常严格审查各部门的办公用品的使用状况,做好物品领用登记,合理地申购办公用品,做到入库、出库相符。
3、公司印章、档案及合同的管理XX年行政部根据公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了全面整理,进一步理顺了工作程序,规范了管理工作。
4、公司员工薪酬福利与绩效考核管理在过去的一年里,行政部按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资及社保基数进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
5、日常人事工作及员工关系管理XX年,行政部对所有员工入离职、转正、续签、档案管理等工作都能按时按质完成,以完成以上基础工作的同时,日常工作中积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,增强了员工对公司认同感与归属感。
物业管理服务年度工作总结(通用7篇)物业管理服务年度工作总结(篇1)20__年,在公司的领导下,在物业公司全体职工和各管理处员工的努力下,物业公司进入了寻求发展,重要而关键的一年。
在竞争激烈的市场中,物业公司以“紧抓目标,紧盯利润,想方设法经营创收,千方百计服务业主,适时参与市场竞争”的经营理念,开创了一条适合曲陆物业公司发展的新路子。
公司在竞争激烈的市场中不断摸索和探究,不断向前发展。
在过去的一年里,有值得我们骄傲的成绩,但是也存在不少问题,现就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:一、20__年物业公司经营情况(一)经营成绩:1、公司目标经营情况:预计经营收入完成基本指标为100万元,力争完成120,1—10月份公司以实现经营收入100万元;预计弥补亏损完成基本指标为5万元,力争完成10万元,1—10月公司已实现弥补亏损5万元。
2、业务拓展情况。
在行政工作报告中,公司领导提出了要各分子公司打开思路,进入市场,积极拓展业务的要求。
为此,物业公司紧紧围绕公司指导思想,积极关注曲靖物业市场,最终开拓了三个项目。
分别是:曲靖军分区干休所,附二小文锦楼和珠江花园。
公司自20__年成立以来,从起步阶段接手的曲陆苑小区、潇湘小区、陆良住宅区等内部小区,到参与市场竞争,通过招投标等市场渠道实现承接多个新住宅小区;从管理面积为以前的8万平方米扩大到今年的16万平方米,从只拥有员工20多人到现在的90多人;从去年仍处于亏损20余万元的状态,到今年弥补亏损,实现赢利;从在物业管理方面没有任何经验,到逐步在曲靖市场树立了良好形象;就这样在过去了这一年里,物业公司迅速的成长壮大,通过所管辖小区取得的信任和评价,公司逐渐在曲靖物业行业得到认可,经营效益有了明显的增长,公司规模不断扩大,为今后公司的发展奠定了坚实的基础。
3、为了适应公司业务迅速发展,我们公司今年还在人员方面做了大量的补充和培训工作。
对新招人员我们组织培训,对一部分有经验的人员,鼓励他们互相学习,明确各个人员岗位职责。
物业年度工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,我们物业管理团队致力于提供卓越的客户服务,通过持续改进和创新管理方式,我们成功应对了各种挑战,并在多个领域取得了显著成果。
本报告将全面回顾我们过去一年的工作,并强调我们的成就和经验教训。
二、工作内容概述1. 客户服务与满意度提升2. 物业设施维护与管理3. 安全管理与应急响应4. 环境管理与绿化5. 社区文化建设与活动组织三、重点成果1. 客户服务与满意度提升:我们实施了全面的客户服务升级计划,通过定期培训和优化服务流程,提高了服务质量和效率。
本年度客户满意度调查结果显示,客户满意度显著提升。
2. 物业设施维护与管理:我们建立了全面的设施维护系统,对物业设施进行定期检查和维修,确保设施的正常运行。
本年度成功完成了多项设施改造和升级项目,提高了物业的价值和功能。
3. 安全管理与应急响应:我们加强了安全管理和应急响应机制,通过完善安全制度和培训,提高了安全防范意识和应急处理能力。
本年度成功应对了多次突发事件,确保了业主的安全。
4. 环境管理与绿化:我们注重环境管理和绿化工作,通过实施垃圾分类、节能减排和绿化改造等措施,提高了物业环境的质量和美观度。
本年度获得了多项环保和绿化荣誉。
5. 社区文化建设与活动组织:我们积极组织各类社区文化活动,如业主大会、文艺演出和体育比赛等,增强了业主的归属感和凝聚力。
本年度成功举办了多项有影响力的社区活动,得到了业主的广泛赞誉。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:客户服务需求多样化,难以满足所有业主的需求。
解决方案:建立多元化的服务团队,提供个性化的服务方案,加强与业主的沟通,了解并满足他们的需求。
2. 问题:物业设施老化,维修难度大。
解决方案:制定长期的设施更新和改造计划,加强与供应商的合作,提高设施的质量和效率。
3. 问题:安全管理面临多种挑战,如盗窃、火灾等。
解决方案:加强安全巡逻和监控,完善安全制度和应急预案,提高安全防范意识和应急处理能力。
优秀物业管理年度工作总结范文6篇优秀物业管理年度工作总结范文 120xx年,在X公司和X公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下:一、自身队伍建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。
管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达%,管理处现形象识别系统符合公司要求。
管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。
员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达%。
(二)规范秩序。
管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。
有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率%。
建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达%。
同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。
管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。
小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。
业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率%,业主(住户)服务需求回访率达%以上。
同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。
管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率%以上,不合格服务整改合格率%。
物业管理部门年度工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,物业管理部门在公司的正确领导和各部门的协同合作下,始终坚持以服务为宗旨,以管理为基础,以质量为核心的工作理念,扎实推进各项工作,取得了一定成绩。
以下为本年度物业管理工作总结。
二、工作内容及成果1. 物业服务管理本年度,我们坚持以业主需求为导向,不断提升服务水平。
首先,优化服务流程,简化手续,提高服务效率。
其次,加强员工培训,提升服务质量,确保业主满意度。
此外,我们还建立了完善的物业服务档案,对物业服务实施动态管理,确保物业服务工作有序进行。
2. 物业设施维护本年度,我们加强了对物业设施的维护和管理。
首先,对公共设施进行定期巡检,及时发现并解决问题。
其次,对设备设施进行大修保养,确保设施正常运行。
同时,我们还积极推行绿色节能措施,降低能耗,提高设施使用效率。
3. 安全管理本年度,我们始终把安全管理放在首要位置。
首先,建立健全安全管理制度,确保安全管理工作有序进行。
其次,加强安全巡查,消除安全隐患。
同时,我们还定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
4. 客户服务本年度,我们始终坚持以客户为中心,不断提升客户满意度。
首先,加强客户服务热线管理,确保客户问题得到及时解决。
其次,定期走访客户,了解客户需求,提供个性化服务。
此外,我们还积极组织社区活动,增进与客户的互动和沟通。
三、工作亮点及创新1. 智能化物业服务本年度,我们积极推行智能化物业服务。
通过建立物业服务APP 和微信公众号,实现线上线下一体化服务。
业主可以通过手机随时了解物业服务信息,提出服务需求,大大提高了服务效率和满意度。
2. 绿色环保理念推广本年度,我们积极推广绿色环保理念。
通过节能宣传、绿色活动等方式,引导业主树立环保意识,共同营造绿色、环保、和谐的居住环境。
四、问题与不足1. 人员素质参差不齐部分员工服务意识不强,专业技能有待提高。
下一步,我们将加强员工培训和管理,提高员工素质和服务水平。
小区物业管理处年终工作总结7篇篇1一、概况回顾随着时间的推移,2024年已接近尾声。
过去的一年,我们小区物业管理处全体员工在街道办事处的信任与指导下,高效、有序地开展各项工作。
在此,我代表物业管理处全体成员,对一年的工作进行总结,为接下来的工作提供参考和方向。
二、工作重点及成果1. 提升服务水平,优化管理流程- 物业管理处一直致力于提升服务水平,通过定期培训和学习,确保员工具备专业的物业管理知识。
- 优化管理流程,简化办事环节,提高工作效率。
引入信息化管理手段,更新管理软件,使物业管理更加高效、便捷。
2. 加强安全防范,确保小区安全- 制定并实施严格的安全管理制度,建立24小时值班制度,确保小区安全无死角。
- 定期组织安全演练,提高员工和居民的安全意识及应急处理能力。
3. 环境治理与绿化维护- 加大对小区环境的治理力度,定期清理垃圾,确保小区环境整洁有序。
- 做好绿化维护工作,定期修剪花草树木,保持小区绿化景观的美观。
4. 公共设施维护与更新- 定期对小区公共设施进行检查和维护,确保设施完好率达标。
- 根据居民需求和实际情况,及时更新和改造老旧设施,提升居民生活质量。
5. 居民沟通与互动- 通过定期举办居民座谈会、问卷调查等方式,收集居民反馈和建议。
- 根据居民需求,组织各类文化活动和社区互动,增强邻里间的凝聚力。
三、存在的问题及改进措施1. 人员素质参差不齐- 部分员工的服务意识和专业技能有待提高,需加强培训和考核力度。
- 改进措施:制定更详细的培训计划,定期组织技能考核,确保员工素质符合岗位需求。
2. 管理软件落后- 目前使用的管理软件存在一定局限性,影响管理效率的提升。
- 改进措施:计划引入更先进的管理软件系统,提升物业管理的信息化水平。
3. 安全监控设备老化- 部分安全监控设备老化严重,存在安全隐患。
- 改进措施:更新安全监控设备,确保监控无死角,提高小区安全系数。
4. 公共设施更新资金不足- 公共设施更新需要大量资金支持,目前资金储备不足。
物业管理年度工作总结报告范文(10篇)1物业管理年度工作总结报告范文篇一一、对查验中发现的问题要督促其整改到位,确保物业达到质量合格、功能完备、配套齐全的要求。
对缺少专业技术人员,靠公司自身力量组织查验或与建设单位沟通有难度的会员单位,协会将全力提供帮助和支持。
二、深化创优达标活动提高物业服务质量1、提高创优达标工作的认识。
物业管理创优达标是上级主管部门组织开展的一项经常性工作,是反映一个地区物业管理水平的重要标志,是提高企业服务质量和管理能力,以及知命度的有效途径,是各级协会和物业服务企业的一项重要工作,有条件的项目要积极争创,有项目的会员单位应将其作为20_年度的重要工作任务。
2、充分做好准备工作。
对列入20__年的或符合创优达标条件的项目,从年初就要着手准备,熟悉创优达标工作的标准和要求,制定工作计划,责任落实到人,完善设备设施和台帐资料,规范管理服务行为,做好创优达标的基础工作。
3、加强沟通联系。
对准备申报的项目和在创优工作中遇到的具体问题,应主动与主管部门和协会联系沟通,以便及时有效地共同商量解决。
三、积极参与招投标活动,规范企业投标行为落实前期物业管理的招投标,是物业管理条例规定的一项基本制度,各会员单位要积极参与主管部门组织的前期物业管理项目的招投标活动。
将参与招投标活动作为相互学习,培养优秀管理人员,提高物业管理水平的有利机会,认真对待,充分准备。
对投标项目要作认真客观地分析,明确其管理的重点和难点,提出合理化建议。
对人员配置、成本测算、收费标准、承接查验、创优目标等内容,要合理、正确、具体。
参加开标答辨的人员,应统一着装,遵守时间,应由公司的负责人和准备担任项目经理的人员参加,杜绝陪标或非规定人员参与招投标活动等不规范行为的发生。
四、持续推进节能工作提高节能降耗工作水平节能降耗是物业服务企业的一项重要工作,凸显社会责任和专业水平,物业管理协会将持续推进行业的节能降耗工作。
1、建立能源消耗指标和有效的控制机制。
学习必备欢迎下载小学六年级(上册)英语专题学案(1期)小学英语四种时态的比较、重点内容学习必备 欢迎下载4. I like singin g. I ofte n _______ (liste n) to the music in the eve ning5. My grandma ________ (watch) TV every day.6. They usually have supper at seven o ' clock.7. They ' re climbs a tree.8. You mustn ' t play football here. 9. The rabbit wants some vegetables.10. I sometimes watch ing TV on Sun day.B. Does; doesC. Does; doesn ' t C. Does; liveB. areC. am 二、巩固练习 一般现在时练习题(一) 、用单词的正确形式填空:1. Mike _________ (do) his homework every day.2. There _________ (be) some water in the glass.3. We like ________ (play) basketball after class. (二) 、判断句子的正误,并改正。
1. Betty do morning exercises every day. 2. I plays on the beach. 3. The trees falls their leaves.4. I like to weari ng shirts and running.5. Smiths is wateri ng the flowers. (三) 、选择最佳的答案:1. ___ Alice ofte n play the pia no. No, she ______2. __ your penfriend __ in Beiji ng? A. Do; live.A. Dq do B. Do; lives 3. Tom and Mike __ very excited, they will take a trip. A. is 4. I like _______ very much. What about you?A. danceB. dan cedC. dancing5.1 can ' t find my pen. Let me __.A. go and ask her B. go and ask hers C. go and ask she6. Fangfang is a good stude nt. She __ maths. A. does good at B. well do it C. is good at7. The kite ___ a bird. A. look likeB. is lookingC. looks like8. Bill and I __ good frien ds. A. is B. are C. am9. Sandy ofte n _ his homework on Sun days .A. do B. does C. did10. What do you usually do on the weeke nd? I .A. went swimmi ngB. go swimmi ngC. visited gran dpare nts11. What do you usually do on your holiday?A. saw elepha nts12. I a stude nt. I go to school ___ bus every day. A. is; bya brother. She ___ a sister. A. have; has1. Can you ______ the ball at the net. Danny?扔)2. After I wash my face, I ______ my hair.(梳理)B. sing and danceC.took picture B. am; onC. am; byB. has; hasC. have; have14. Youa stude nt. Hea teacher.A. is; isB. are; is 15. He always ____ football games. A. watches 16. My best frie nd _ shells. A. collects 17. She doesn ' tB. watch B. collectlistening to the music. A. often B. like18. My mother and I __ always watch romantic films. A. doesn 19. ---When _____ h e get home on Friday?----He gets home at four on Friday. A. do 20. Summer _________ spri ng. A. comes after (四)根据汉语意思填空: B. does B. comes inC. are; are C. doesn ' t C. often C. likesB. don ” tC. doC. dides before13. I3. Do you _______ the picture?(记得)4. ________ you _______ at _______ ?(你擅长唱歌吗?)Yes, I amMr Gree n ofte n ___________________________ i n the coun tryside.散步)I _______ a red bag. But he _______ a blue on e 有()Mother always _______ TV in the eve ning.看电视)现在进行时练习题(一)、写出下列单词的现在分词:speak ______2. run _______ 3. swim _____ 4. do _____ ask ______ 6. begi n ______ 7. dance ______ 8.eat ______ 9. sing _______ 10 fly _______ 11. jog _____ 12. come ______ 13. talk ____ 14. sleep ______ 15. fight _____ 16.jump ______ 17. get _________ 18. buy ______ 19. cook __________ 20.skate(二)、用单词的适当形式填空:1. look! Chen Jie and Mike are __________ ( sing) now. 19. They are _______ (take) up the apples.2. The small bear is _______ (climb) the tree. 20. We are ________ (catch) butterflies)3. Mike is ________ (draw) picture.4. She is _______ (do) the dishes.5. My brother is _______ (make) kites.6. My father is ________ (read) a newspaper in livingroom.7. Ted is ________ (an swer) the pho ne.8. My uncle is _______ (drive) a car.9. The students are _________ (listen) to their teachercarefully.10. Chen Jie is ________ (wash) clothes.11. His sister is _______ (write) an e-mail.12. We are __________ (clea n) the classroom now.13. I ' m ________ (work) on my computer.14. They are _________ (play) basketball.15. The tiger is ________ (walk).16. The elepha nt is _______ (drink) water with its trunk.17. The mon keys are _______ (swi ng).18. Peter is _______ (take) pictures.(三)选择正确答案1. Every one ____ t o their teacher in the classroom. A. are listening B. is listening C. listen2. They are singing and ___ together at the party now. A. dance B. danced C. dancing3. Liste n! The birds ____ . A. is si nging B. are si ng C. are si ngi ng4. Look! The kite __ in the sky. A. fly B. flies C. is flyi ng5. They ___ r iding a forse. A. is B. are C. am6. Kate ____ p laying chess. A. am B. is C. are7. Are you wash ing clothes? A. Yes, you are B. Yes, I am C. No, I am8. Is he ____ T V? Yes, he is. A. watch B. watching C. not9. ___ they taking pictures.? Yes, they are. A. Am B. Be C. Are10.lt ' s 10 o 'Bekpck. TV in the bedroom. A. watch B. is watching C. watches(四)判断句子的正误。
物业管理员年终总结7篇篇1一、概况在过去的一年中,作为物业管理员,我积极响应公司的号召,认真履行自己的职责,努力完成各项工作任务。
在领导和同事们的帮助下,我不断学习和提高自己的业务水平,取得了一定的成绩。
二、工作完成情况1. 日常工作我负责的物业项目包括多个住宅小区和商业综合体,日常工作内容繁杂。
但我一直保持认真细致的工作态度,确保每一项工作都能得到妥善处理。
在巡查过程中,我严格按照公司的要求进行记录,并及时向领导汇报异常情况。
同时,我还积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,为后续的工作改进提供了依据。
2. 维修维护工作在维修维护方面,我始终坚持“预防为主,维修为辅”的原则,定期对小区内的公共设施进行检查和维护。
通过加强日常巡查和定期维护,有效减少了故障的发生率。
在遇到突发故障时,我能够迅速反应,及时联系维修人员进行处理,确保业主的正常生活不受影响。
3. 清洁绿化工作在清洁绿化方面,我注重提高小区的整体环境卫生水平。
通过制定详细的清洁计划,合理安排清洁人员的工作时间和任务,确保小区内的环境整洁有序。
同时,我还定期对小区内的绿化植物进行检查和修剪,提高小区的绿化水平。
4. 安全管理安全管理是我工作的重中之重。
在日常工作中,我严格按照公司的安全管理制度执行,加强小区内的安全巡查和监控。
对于发现的安全隐患,我能够及时记录并上报,积极配合相关部门进行处理。
此外,我还定期组织小区内的业主进行安全培训和演练,提高大家的安全意识和应急能力。
三、学习与培训在不断的工作实践中,我深刻认识到学习的重要性。
为了更好地适应岗位需求,我积极参加公司组织的各类培训和学习活动。
通过学习物业管理方面的专业知识和技能,我不断提高自己的业务水平和工作效率。
同时,我还注重学习法律法规和行业政策,确保自己的工作符合规范要求。
四、团队协作与沟通在团队工作中,我始终保持积极的态度和协作精神。
与同事们共同完成任务时,我能够充分发挥自己的优势和特长,为团队的成功贡献自己的力量。
小区物业管理处2024年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,我们小区物业管理处秉持着服务社区、优化居住环境的宗旨,努力完成各项任务,取得了一定的成绩。
本报告将全面回顾和总结我们过去一年的工作情况,为未来的工作提供参考。
二、工作内容1. 物业管理服务在过去的一年中,我们坚持规范化、专业化的管理原则,为小区居民提供优质的物业管理服务。
具体包括:(1)日常维护:对小区内的公共设施、绿化、道路等进行定期维护,确保设施完好,环境整洁。
(2)安全管理:加强小区的安全防范工作,完善安全制度,定期进行安全隐患排查,确保居民生命财产安全。
(3)客户服务:优化客户服务流程,提高服务质量,及时响应居民的需求和投诉,解决居民生活中的问题。
2. 社区文化建设我们积极组织并参与了多项社区文化活动,旨在丰富居民的业余生活,增强邻里间的交流与联系。
如:(1)举办各类主题社区活动,如夏季音乐节、冬季运动会等,吸引居民积极参与。
(2)组织志愿者活动,鼓励居民参与社区服务,增进邻里间的友谊与互助。
(3)创建社区宣传栏,传播社区动态、普及知识,提升居民的归属感和凝聚力。
3. 绿化与环境优化我们注重小区的绿化与环境优化工作,具体措施包括:(1)加强绿化养护,定期浇水、施肥、修剪,保持小区绿化美观。
(2)增设休闲设施,如座椅、健身器材等,方便居民休闲健身。
(3)推广环保理念,鼓励居民参与环保活动,共同营造绿色、低碳的居住环境。
三、工作成效1. 物业服务水平显著提升,居民满意度明显提高。
通过规范化、专业化的管理,我们成功提高了物业服务水平,得到了居民的认可与赞扬。
2. 社区文化活动丰富多彩,居民参与度显著提高。
我们组织的各类社区文化活动吸引了大量居民的参与,增强了邻里间的交流与联系。
3. 小区环境得到显著改善。
通过加强绿化养护、增设休闲设施等措施,小区的环境得到了显著改善,提升了居民的生活质量。
四、存在问题及改进措施1. 物业服务方面:部分居民对物业服务仍有不满意之处,我们需要进一步优化服务流程,提高服务质量。
小区物业管理处年度工作总结200*年,在***公司和***公司(甲方)的正确领导下,我处仔细对比年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体事情如下:一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部治理,从基本制度建设、职员队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规治理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。
治理处职员统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;职员按时上下班,请销假需经治理处领导批准,出勤率达100%,治理处现形象识别系统符合公司要求。
治理处每两周召开一次例会,在职员汇报工作的基础上,小结说评前一时期完成任务的事情,并且布置新的工作,提出明确要求。
职员分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司治理部和治理处主任对职员每月的考核完成率达100%。
(二)规范秩序。
治理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清晰,内容完整。
有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。
建立了完善的档案治理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索名目,文件贯彻率达100%。
并且,治理处初步实施了计算机化治理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。
治理处坚固树立服务理念,职员各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项治理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处治理质量有较高评价。
小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。
业主(住户)的服务需求、建议、问、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。
并且,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益动身,处理各项事务。
治理处有明确的改善治理服务质量的实施方案和时期(月、季度、年)工作打算;工作打算完成率95%以上,别合格服务整改合格率100%。
中秋节我处和开辟商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开辟商、业主的友谊。
在业主入住率较低的事情下,暂未开展其他社区文化活动,以落低成本。
二、房屋治理深入细致一年来,治理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的治理。
(一)交房工作有条别紊。
治理处完成了10月底一期52户联排业主的交房工作。
我们积极和***公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有咨询题;积极促成三方签订业主暂时公约、前期物业治理服务协议;对业主验房时提出及发觉的房屋质量咨询题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收仔细细致。
治理处从开辟商信誉和物业治理程序动身,与开辟商共同组建房屋维修整改小组,我们要紧负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程治理。
为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。
雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。
并且配合开辟商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。
至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达90%以上。
治理处本着对业主负责的态度,对比已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的咨询题,及时报给工程部及时解决。
(三)治理维护及时到位。
治理处安排治理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的事情下,治理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。
对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章事情的发生。
我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全事情及时劝阻、报告,并有相关记录。
对小区已装修业主发生房屋渗漏的,治理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的咨询题降实维修。
并且,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开辟商现场负责人,达成与业主的意见统一。
另外,我们加强了对施工方的现场治理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的治理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的治理。
(四)日常设施养护良好。
今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。
对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。
对小区标志性建造进行了检查,发觉部分标志物上的字缺损等事情,这些事情直接妨碍小区形象,及时报告***公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面完全我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。
全年,绿化面积80余亩,维护树木120棵,消毒除害10余次。
(一)提高了小区绿化水平。
绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。
由于小区环艺公园草质别是很好,绿化人员将要紧精力投入到拔草上,每月2次对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,依照季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施胖、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。
树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。
对一期二时期绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面咨询题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的咨询题。
我处近期预备再次清除杂草,将杂草泯灭在萌芽阶段;对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。
每天我处有保洁治理员对小区的保洁质量进行催促,对发觉的咨询题及时处理,以保证小区的环境卫生。
坚持每天2次按照保洁操作程序检查保洁人职员作的具体降实事情,发觉咨询题及时整改。
每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,要紧负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,日子垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。
针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及日子场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖降在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。
区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
四、安全保卫扎实周到***小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。
全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。
***小区保安中队20名保安队员,严格按照公司制定的住所区守卫护卫制度,履行防卫职责。
我处依照实际事情,将中队分成两个值勤班一具备勤班,每个班由一具班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心选择业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对说机与班长互联确保信息畅通,发觉突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。
制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记治理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于治理制度的健全和仔细的贯彻执行,使治理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。
我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的歇息时刻对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。
制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。
依照治安治理条例和消防治理条例,每月对队员进行很多于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
(三)完成任务出色。
由于我队队员经过各种专业理论的培训,使队员在***公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。
驻地一方保一方平安,与***派出所、***社区警务室的社区民警紧密联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。
我处队员主动参与维护建造工地的治安防范工作,确保***公司工程部人员在现场的安全。
一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。
五、财务收费款实账明我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理操纵消费性开支,节省经营成本。
XX年收取服务费共计***元。
(一)账目治理详实清楚。
我处依照财务的分类规则,关于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。
并且仔细核对发票、账单,搞好票据治理。
按照财务制度,我处细化当月收支事情,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。
从全年的事情看,与财务部衔接流畅,没有浮现漏报、错报的现象。
(二)收费治理及时无误。
我处结合***小区的实际,遵循服务费协议收缴方法,仔细搞好区分,按照***公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,XX年全年的服务费已全额到账。
并且,协助***公司及时收缴施工单位的水电费。
(三)合理操纵开支。
合理操纵开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益动身,积极为公司当家理财。
特别在经常性开支方面,操纵好消费性开支,想方设法治理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张白费。
六、下步需要改进和解决的咨询题一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达别到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在别同程度的渗漏水事情得别到及时解决,7户装修的业主有3户为别墅、4户公寓楼,均有渗漏事情,工程部已安排施工人员维修,但渗水咨询题向来没能得到完全解决,对业主的妨碍较大,且维修施工工艺别能达到解决渗漏水要求。
此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免妨碍治理费收取。
三是小区内的标识系统仍别完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,那个咨询题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。