办理劳动合同以及保险等相关事项
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办理劳动合同以及保险等相关事项
一、与职工签订合同,上劳动局需要以下相关材料:
劳动合同两份(三份),录用职工名册两份,录用职工登记表一份劳动局签章(单位存档),劳动合同鉴证汇总表两份,
二、办理工资手册
新办企业携带以下材料(企业成立一个月办理工资手册),
1、企业法人营业执照(原件及A4复印件一份)
2、税务登记证(地税)(原件及A4复印件一份)
3、开户许可证(A4复印件一份)
4、录用职工名册原件
如果未在一个月内未办理则需要带企业相关月份会计凭证以备查看
增减职工、工资额需带:
1、社保(人员)增减变动情况表原件
2、地税票(养老保险统筹)复印件
工资按季审批,年底换发手册
附:单位职工离职需带所有劳动合同原件,录用职工明细表,劳动局销毁
三、新办企业办理养老保险前需要相关事项:
1、企业法人营业执照(副本)复印件两份
2、地税(副本)复印件一份
3、组织机构代码证复印件一份
4、工资手册封皮和单位公章填完整第一页各复印一张
5、法人身份证复印件一张,空白加盖公章及法人章
6、并带公章法人章办理
7、填写辽宁省社会保险登记表(表头盖公章及法人章)
8、填写企业工伤保险缴费率确认表(填写缴费率1%)盖单位公章
附:养老保险补交需带劳动合同原件及复印件,打印核定单后加盖公章u盘记事本做表项目为单位编号,职工编号,补交年月份,补交月数
四、办理职工养老保险:
1、在职新职工参保:
1)、职工参加基本养老保险变动表(A4两份)
2)、职工本人身份证复印件(A4一份)
3)、接收单位用工合同(A4一份)(第一页及第七页)
4)、每月1-13号办理
5)、新参保:姓名、单位编码、身份证号码、账户建立日期(当日)用Excel做表,U盘拷贝文件
2、在职统筹内参保人员转入:
1)、职工参加基本养老保险变动表(A4两份)
2)、职工本人身份证复印件(A4一份)
3)、接收单位用工合同(A4一份)(第一页及第七页)
4)、前个单位变动通知单原件
5)、每月1-13号办理
6)在职转入:职工编码、单位编码用Excel做表,U盘拷贝文件
3、中止:报盘职工编码,用Excel做表,U盘拷贝文件后,准备解除劳动合同证明书本人签字及复印件,变动表两份,身份证复印件,合同复印件。
五、单位办理失业保险须知:
1、办理失业保险手册需带以下材料:
1)、企业法人营业执照(副本)原件
2)、法人身份证复印件
3)企业缴纳失业保险原始票据
4)地税登记证
5)社保登记证
6)组织机构代码证(可能)
2、U盘到“沈阳劳动和社会保障网”下载“单位参加失业保险报盘格式集合”,填写参
保人员报盘
3 单位补缴失业保险需带养老保险补缴核定单,单位报盘
4、单位办理失业保险停保需带养老停保核定单,劳动合同,单位以及个人失业手册,
单位报盘
六:新办单位办理医疗保险须知:
(一)材料如下:
1单位组织机构代码2 地税登记证3营业执照副本4 上年.本年工资手册
5 上月养老保险申报表(若人员较少带以上几个月的零申报)
6 辽宁省社保登记
表除原件外复印件一份
7新参保花名册
(二)管理中心打印核定单后加盖经办人身份证领取医疗保险手册。
(三)终止劳动合同,停保需带终止劳动合同证明复印件,医保变动减少表
(四)新增人员,需带合同复印件(第一页和第七页),医疗保险变动增加表,本人身份证复印件
七:办理住房公积金须知:
一)1.企业法人营业执照2. 开户许可证3.组织机构代码证4企业法人身份证复印件5经办人身份证复印件 6 单位行政介绍信7填写申请表(住房公积金管理中心)
以上除原件外另附复印件
二)住房公积金管理中心报盘填写职工汇缴清册,做盘按开户例子输入各个员工信息填写缴费通知书(住房公积金管理中心)支票或是现金交与对应银行
三)办理职工联名卡需带职工身份证原件和经办人原件复印件
四)增加人员新开户的需要本人身份证复印件填置变更表05代码(开户事宜)
五)办理补缴事宜需添补缴申请书(公积金中心打印表),添补缴书,补缴清册,补缴申请(单位说明个人补缴请款),若两人以上类型一样,添一个补缴单,一张说明,一张补缴清册
八:办理员工申请工伤步骤
一)劳动局认定定申请(所属区劳动局)所需材料如下:
1、工伤认定申请表
2、用人单位劳动合同复印件
3、医疗诊断证明(急诊病例)或住院病制
4、用人单位营业执照
5、受伤职工身份证复印件
6、单位证明材料以及现场证人证明材料以及现场证人身份证复印件
7、期限自发生事故开始30天有效
二)市劳动和社会保障局社保大厦(辽宁大学对面)票据报销需带材料
1、工伤认定表(区劳动局认定后发工伤认定表)
2、门诊及住院病历
3、需要报销的医疗票据
4、住院及门诊医疗项目清单
三)区劳动局审核打款所需材料
1、工伤保险待遇支付明细表,需盖财务专用章,首次报销把单位账号和开户行写
在右上角
2、月份工伤待遇审核表,需盖公章
3、工伤(亡)认定决定
4、工伤(亡)职工鉴定结论通知单
5、医疗费票据
6、门诊处方、住院收费明细通知单
7、工伤(亡)职工死亡证明、户口本本人注销复印件
8、供养直系亲属本人户口本及复印件(与死亡者不在同一户口本时需带户口管理
部出具的证明)无劳动能力,无生活来源证明
9、当月所工伤职工填写在一个待结算凭证上(同一单位编码)将每人资料按1-6/8
顺序排好、每月14日之前来报销,如有费用扣款企业提前将票据复印好。