律师事务所收案制度档
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律师事务所收案管理制度第一章总则第一条为了规范律师事务所收案管理,保障律师依法执业,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国律师法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称收案管理,是指律师事务所接受当事人委托,指派律师办理法律事务的过程管理。
第三条律师事务所应当建立健全收案管理制度,严格执行本制度。
第四条律师事务所及其律师应当依法、诚信、公平、公正办理案件,维护当事人合法权益,促进社会公平正义。
第二章收案审查第五条律师事务所应当设立专门的收案审查机构或者指定专人负责收案审查。
第六条收案审查应当主要包括以下内容:(一)案件的合法性,是否属于律师业务范围;(二)当事人的主体资格,是否具有诉讼权利能力;(三)委托事项的合理性,是否符合法律规定;(四)律师事务所是否与当事人存在利害关系,是否存在利益冲突;(五)其他应当审查的事项。
第七条收案审查应当采用书面形式,审查意见应当明确、具体。
第八条收案审查机构或者专人应当在收到案件材料后三个工作日内完成审查,并提出审查意见。
第三章收案登记第九条律师事务所应当设立收案登记制度,对接受的案件进行登记。
第十条收案登记应当包括以下内容:(一)当事人的姓名或者名称、住所或者经营地点;(二)律师事务所以及承办律师的名称或者姓名;(三)案件的名称、案由;(四)委托事项及代理权限;(五)案件受理时间;(六)其他应当登记的事项。
第十一条收案登记由收案审查机构或者专人负责,应当在审查意见同意后三个工作日内完成登记。
第四章收案审批第十二条律师事务所应当设立收案审批制度,对收案登记后的案件进行审批。
第十三条收案审批应当由律师事务所主任或者其指定的负责人进行。
第十四条收案审批应当包括以下内容:(一)审查收案登记的内容是否准确;(二)审查案件是否符合律师事务所的业务范围;(三)审查是否与当事人存在利害关系,是否存在利益冲突;(四)其他应当审查的事项。
第十五条收案审批应当在收到收案登记材料后三个工作日内完成。
律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范本单位业务档案管理,有效保护和利用档案,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位办理审计、验资、资产评估等业务所形成的业务档案,公司办理其他鉴证业务形成的业务档案。
可参考本制度。
第三条业务档案是指注册会计师和注册评估师及其执业人员在执行业务过程中,对制定的审计或评估计划、实施的审计或评估程序所获取的相关审计或评估证据以及得出的审计或评估结论作出的记录。
它是审计或评估证据的载体,是出具报告的主要依据。
第二章____管理第四条本单位由行政总监分管业务档案管理工作,设一名档案管理人员,全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁工作。
各业务部门应积极配合专职档案管理人员完成档案的移交、归档工作。
项目负责人(或主审)对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。
第五条档案管理人员要严格遵守制度,认真负责,不得将档案外传,不得丢失,档案管理人员工作变动时,应办理移交手续,由分管档案的领导监交,有关人员签字。
第三章业务档案的归档工作第六条凡本单位在工作中出具的审计、评估等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。
归档工作由____个步骤组成:整理、登记、装订、装盒及入库码放。
第七条业务档案整理应按照以下程序进行:(一)业务部门整理(1)项目负责人应在审计或评估报告日后____日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档。
任何人不得拒绝或据为己有。
(2)针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务,出具两个或多个不同的报告,应将其视为不同的业务分别整理底稿,形成相应业务类型的档案。
(3)整理的资料要做到完整有序,索引号要与目录保持一致,反映工作底稿间的勾稽关系。
(4)业务档案的归档内容要按照规定做到完整无缺。
(5)整理好的底稿要经过项目负责人和分管领导签字后,交付给本单位档案管理部门。
(二)档案专职管理人员整理。
专职管理人员要严格按照业务档案的内容和底稿中的目录依序做进一步整理。
律师事务所收结案及收费管理制度一、总则本律师事务所收结案及收费管理制度(以下简称“制度”)旨在规范律师事务所办理案件的收结及收费工作,确保事务所的业务高效运转并提供优质的法律服务。
二、案件收结管理1. 案件收结流程1.1 受理案件:当客户委托律师事务所办理案件时,律师应立即受理,并记录案件相关信息,包括案件类型、委托人信息、案情概况等。
1.2 分配律师:根据律师事务所内部分配系统,将案件分派给合适的律师负责办理,并通知相关律师。
1.3 案件跟踪:负责案件的律师应随时跟踪案件进展,保证案件办理的及时性和质量。
1.4 结案报告:案件办理完毕后,负责案件的律师应及时提交结案报告,并按照内部流程进行审核。
1.5 结案审批:律师事务所的合伙人或负责结案审批的律师应对结案报告进行审批,并在案件结案系统中进行录入。
1.6 结案归档:已审批的结案报告应归档保存,包括相关材料和信息,以备日后查阅。
2. 收案登记和管理2.1 收案登记:律师事务所应设立统一的案件登记系统,对每个受理的案件进行登记,并给予唯一的案件编号,以便进行管理。
2.2 案件分类:根据案件性质和特点,律师事务所应对案件进行分类,便于案件管理和统计。
2.3 案件管理:律师事务所应制定案件管理办法,包括案件的分工、协作和跟进机制,以确保案件的顺利进行。
三、收费管理1. 收费标准与计费方式1.1 收费标准:律师事务所应根据国家和地区相关规定制定收费标准,并在明确约定的基础上向委托人收取费用。
1.2 计费方式:律师事务所可采取以下计费方式之一:按小时计费、按案件阶段计费、按任务计费、固定费用合同等。
计费方式应在与委托人的合同中明确约定。
2. 收费程序和要求2.1 收费程序:律师事务所应为每个委托的案件建立相应的收费账户,记录案件相关的收费和费用支出情况,并及时向委托人进行费用通知。
2.2 收费要求:收费通知应明确列明费用的项目、金额及支付方式,并按照约定的时间要求委托人支付费用。
律师事务所
收案收费制度
一、律师事务所严格实行统一收案、统一收费,根据委托人意愿指派律师办案的原则.律师事务所收案实行登记制度,在收案登记薄中载明收案日期、案由、类别、当事人姓名等内容.
二、律师事务所收费要出具统一税务收费发票。
根据案情,需要向当事人收取交通、差旅、通讯、打印等费用的,应由律师事务所统一收取,出具办案费用收据。
律师个人不能以任何理由向当事人收取金钱、财物,违反者视为私自收费.
三、律师接收案件后,由承办律师填写一式两份《委托代理协议》及一式三份授权委托书,委托人签约后,承办律师报主任或主任授权的人员审批,再由当事人到财务部门缴纳代理费和办案费用(特殊情况可由承办律师代缴),内勤根据主任审批意见,并在核实按规定收足代理费及办案费用后,方能盖章,发放相关文书及公函.
四、委托人交纳部代理费或者协议风险代理办案收费的,承办律师应当根据本制度规定,在与当事人签订《委托代理协议》条款中明确约定,并由承办律师报事务所主任或主任指定的人员审批后,到内勤办理立案登记手续及发放相关
文书、公函.
五、法律援助的案件,根据省、市、县法律援助中心的指定书,由本所统一受理,并由主任指派律师承办.具体办法依据省、市、县法律援助中心的相关规定执行。
六、律师承办案件中途解除合同的,根据《委托代理协议》和双方协商的情况,签订《解除代理协议书》.如需要退费(含部分退费),经主任或主任授权的人员审批后,由当事人提交发票原件,到财务部门办理退费(含部分退费)手续。
七、本制度自本所批准成立之日起生效实施。
第一章总则第一条为加强律师事务所档案管理工作,规范档案收集、整理、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国律师法》等相关法律法规,结合本所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有业务档案、文书资料、印章等档案材料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本所档案管理工作遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案工作的合法性、合规性。
(二)统一管理:建立健全档案管理制度,实现档案工作的统一管理、统一标准、统一要求。
(三)安全保管:确保档案材料的安全,防止档案丢失、损毁和泄密。
(四)科学利用:充分发挥档案的作用,为律师事务所的发展提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)律师承办的业务档案,包括案件卷宗、法律文书、调查取证材料、证据材料等;(二)律师事务所内部管理制度、业务规程、会议记录、财务报表等;(三)律师事务所与外单位往来的信函、合同、协议等;(四)其他应当归档的材料。
第五条档案整理要求:(一)按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理;(二)确保档案材料的完整、准确、规范;(三)采用统一的标准和格式进行编制。
第三章档案保管与利用第六条档案保管:(一)按照档案的种类、密级和保管期限,实行分类、分密、分级保管;(二)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(三)定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉、防尘等维护工作;(四)确保档案室的安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第七条档案利用:(一)档案查阅、复制、借阅等,应按照档案管理的规定办理手续;(二)提供档案查询、复制、借阅等服务,应保证档案的完整、准确、安全;(三)未经批准,不得擅自复制、借阅、转借、泄露档案内容。
第四章档案管理责任第八条律师事务所负责人对本所档案管理工作负总责,分管负责人具体负责档案管理工作的组织实施。
第九条律师事务所各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
律师事务所收案制度档一、统一收案、统一收费制度1、指派与指名相结合。
(1)若客户主动上门没有指名委托某律师,由接待人接待后填写收案登记表,由主任审批后指派律师办理,一般情况下,指派负责接待的律师办理。
(2)若客户指名委托某律师,本所应尽量满足客户的愿望和要求,如该律师出差在外或有其他事由不能或不便接受委托时,可由主任指派其他律师办理,但客户明确表示____的除外。
2、所有案件必须认真填写“收案登记表”,经主任审批后存卷备查。
3、接待客户时,承办律师与客户谈话要制作详细谈话笔录,并由客户签字、画押。
4、授权委托书、委托代理合同、聘请法律顾问合同等法律文书由本所统一管理,由承办律师按照本制度规定在本所行政人员处办理,客户签字盖章后,由承办律师交本所盖章,客户、承办律师各存留一份,本所存档一份。
5、任何人不得使用盖好本所公章的空白法律文书,如有特殊需要,由承办律师提出面申请,本所主任签字批准后在行政人员处签字登记领取。
6、对于因特殊情况客户未交费而本所出具了法律文书或办案手续时,承办律师应主动及时向本所行政人员或主任说明进展情况。
7、承办律师应清楚告知客户本所的财务制度和收费标准,客户依约交清律师费和实际支出费用后,承办律师凭交费凭证和委托合同在本所行政人员处开具办案所需____函件(一案一函)、介绍信、调查专用证明等办案所需的手续,承办律师认真如实填写后由本所行政人员盖章,如有特殊情况,需经本所主任签字批准方可开具,但承办律师应提出申请。
8、承办律师预收的交通费等办案实际支出费用,应缴本所财务并出具收据,并明确告知客户据实结算,多退少补。
承办律师凭客户交费凭证(包括律师费交费凭证)、委托合同等手续由本所主任审批后在本所财务领取。
9、未办理委托手续并交纳律师费前,本所将不出具任何法律文书及办案手续,也不得在任何法律文书(包括律师函、法律意见书等)上盖章,如有特殊需要,由承办律师提出申请后由本所主任决定是否允许。
一、总则第一条为加强本所业务档案管理,确保业务档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规,结合本所实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有业务档案的管理工作,包括立卷、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条本所业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录,是维护国家法律正确实施、维护委托人合法权益的重要依据。
二、归档范围第四条本所业务档案包括以下内容:1. 律师承办各类案件、法律事务形成的各类文件、材料;2. 律师事务所内部管理文件、资料;3. 律师事务所与其他单位、个人往来文件、资料;4. 律师事务所举办的各类活动、培训、研讨会的资料;5. 律师事务所的各类合同、协议、授权书等。
三、归档要求第五条业务档案的立卷应当遵循以下原则:1. 一案一卷,一事一卷;2. 按年度、按类别立卷;3. 档案材料应完整、准确、真实;4. 档案材料应按照档案分类编码进行编号。
第六条立卷工作由承办律师或律师助理负责,具体要求如下:1. 收集、整理、立卷应当在案件、事务办结后三个月内完成;2. 案卷应包括案件、事务的基本情况、办理过程、结果等;3. 案卷内材料应按照档案分类编码顺序排列;4. 案卷封面应注明案卷名称、类别、立卷人、立卷日期等。
四、归档程序第七条案卷立好后,由承办律师或律师助理向档案管理人员提交,并填写《业务档案归档登记表》。
第八条档案管理人员对提交的案卷进行审核,审核通过后,将案卷归档。
第九条档案管理人员在归档过程中,应做好以下工作:1. 对案卷进行编号、登记;2. 对案卷进行分类、整理;3. 对案卷进行保管、防护;4. 对案卷进行定期检查、维护。
五、借阅与销毁第十条档案借阅应当经所主任批准,并履行登记手续。
第十一条凡涉及国家机密、个人隐私以及当事人要求保密的档案,一般不得查阅和借阅。
特殊情况需查阅,须报主管司法行政机关批准。
第十二条档案保管期限分永久、长期、短期三种。
律师事务所业务档案管理制度一、档案的收集、整理与保管1. 律师事务所应当建立档案收集、整理与保管制度,明确责任和流程。
律师事务所应当设立专门的档案管理部门或委托专业机构来负责档案的收集、整理与保管工作。
2. 律师事务所应当建立完善的档案收集机制,确保收集到的档案具有真实、完整的材料。
3. 律师事务所应当对收集到的档案进行整理,按照一定的分类、编号和编目规则进行归档。
档案应当按照事务所内部的业务范围、案件类型、客户名称等进行分类编目。
4. 律师事务所应当建立安全的档案存储设施,确保档案的安全性和可访问性。
档案室应当具备防火、防潮、防虫、防盗等措施,并配备专门的监控设备。
二、档案的借阅与查阅1. 律师事务所应当建立档案借阅制度,明确借阅的条件和程序。
档案借阅应当经过授权,律师事务所可以设立专门的档案借阅审批机构或委托专人进行审核。
2. 档案借阅应当有明确的目的和期限,借阅人应当签署借阅申请表,并承诺保密和妥善使用档案。
借阅的档案应当做好登记和归还记录,借阅期满应当及时归还。
3. 律师事务所应当建立档案查阅制度,明确查阅的权限和程序。
律师事务所应当为律师和相关工作人员提供必要的档案查阅服务,提高工作效率和便捷度。
三、档案的销毁与保管期限1. 律师事务所应当制定档案销毁制度,明确销毁的条件和程序。
档案销毁应当经过授权,律师事务所可以设立专门的档案销毁审批机构或委托专人进行审核。
2. 档案的销毁应当根据法律法规和业务需要进行,但应当确保档案的安全性和可追溯性。
销毁的档案应当做好记录,包括销毁时间、销毁方式等。
3. 档案的保管期限应当根据法律法规的规定和业务需要来确定。
律师事务所应当对档案的保管期限进行定期审查,及时销毁无效的档案。
四、档案的安全和保密管理1. 律师事务所应当建立档案安全管理制度,明确档案的安全责任和措施。
包括人员出入管控、档案存储设施的安全措施、档案传输和备份的安全措施等。
2. 律师事务所应当建立档案保密制度,明确档案保密的责任和措施。
律师事务所收案制度档
是指律师事务所针对案件的收取和处理所制定的规定和流程文件。
该档案通常包括以下内容:
1. 收案范围:明确律师事务所可以接受的案件类型,包括民事案件、刑事案件、行政案件等。
2. 收案标准:规定案件的受理条件,例如案件涉及的金额、争议性质等。
3. 收案程序:包括案件报备、评估案件价值、确定受理律师、签订委托合同等。
4. 收案文件:律师事务所要求委托人提供的相关文件和证据。
5. 收费政策:规定律师事务所对委托案件的收费方式和标准。
6. 案件受理确认:律师事务所在收到委托案件后的确认程序。
7. 案件管理:包括案件分配、进度跟踪、协作与指导等流程。
8. 终结案件:案件结束后的结案手续、释放卷宗等。
9. 质量保证:律师事务所对案件质量的保证措施。
10. 相关法律法规:列出相关的法律法规,并指明律师事务所的遵守要求。
律师事务所的收案制度档案对于确保案件的统一处理和质量保证至关重要,可以规范律师事务所的日常工作,并提供参考依据,保证案件的顺利办理。
案件收费管理制度一、总则为规范案件收费管理,保障客户权益,提高收费透明度和预测性,制定本制度。
二、收费标准1. 根据案件性质、复杂程度、耗费时间、律师工作量等因素,确定收费标准。
2. 收费标准应当合理、公正、透明,具体收费标准由律师事务所负责人根据市场行情、法律服务水平和客户需求确定,并报律师事务所董事会审批。
三、收费方式1. 律师事务所可根据案件情况和客户意愿选择合理的收费方式,包括按小时计费、按任务计费、按阶段计费等。
2. 在签订合同前,应当明确告知客户收费方式和收费标准,并与客户达成一致意见。
四、收费程序1. 律师事务所应当在接受委托时与客户签订法律服务合同,并在合同中明确收费方式、收费标准、支付方式、付款期限等条款。
2. 完成法律服务后,应当向客户出具发票,并与客户及时结算费用。
3. 如客户未及时支付费用,律师事务所可采取适当措施,包括中止法律服务、要求支付滞纳金等。
五、费用管理1. 律师事务所应当建立健全收费管理制度,对收费情况进行跟踪和监控,并定期进行成本核算和收费分析。
2. 收费情况应当由专人负责管理,确保收费记录真实、完整、准确,并妥善保管相关资料。
六、投诉处理1. 如客户对收费情况有异议,应当向律师事务所提出书面投诉,并提供相关证据。
2. 律师事务所应当及时对投诉进行核实和处理,并向客户作出合理解释和补救措施。
七、监督检查1. 律师事务所应当严格执行收费管理制度,并定期对收费情况进行内部审计和自查。
2. 相关部门应当对律师事务所的收费情况进行监督和检查,确保收费合规、公正、透明。
八、处罚措施对于违反收费管理制度的律师和律师事务所,将依照相关规定给予相应的处罚。
1. 对于违规收费情况,律师事务所应当立即进行调查,对涉及人员进行责任追究,并向客户作出合理补偿。
2. 对于重大违规行为,律师事务所应当主动报告,并接受相关监管部门的调查和处理。
九、附则本制度由律师事务所负责人负责解释,并在律师事务所内部广泛宣传和执行。
律师事务所收案制度档范文律师事务所收案制度是执业律师事务所为规范内部收案程序、加强案件管理、提高服务质量而制定的一套规章制度。
本文旨在对律师事务所收案制度进行详细的阐述,并提供一个可供参考的档范文。
一、收案范围律师事务所收案范围包括民事案件、刑事案件、行政案件、经济纠纷案件、合同纠纷案件、知识产权案件等各类法律事务的咨询、诉讼和仲裁。
二、案件受理条件1.委托人向律师事务所提供的案件材料基本齐全,包括相关证据、合同、协议等;2.案件涉及的法律问题在律师事务所的专业领域之内;3.委托人同意签署律师事务所的委托协议,并支付相应的诉讼代理费用。
三、案件受理流程1.委托人将案件材料交给律师事务所的执业律师;2.律师事务所辅助人员按照律师的指示对案件材料进行初步筛选,准备受案登记表格;3.律师在查阅案件材料后,根据实际情况决定是否受理该案件;4.律师填写受案登记表格,并提交律师事务所主管律师审批;5.主管律师审核受案登记表格,对案件受理作出最后决定,并签署相关文件;6.律师事务所将受案登记表格归档备案,并通知委托人受理结果。
四、案件管理1.律师事务所应根据案件类型、性质和紧急程度,合理安排律师和辅助人员的工作任务;2.律师事务所应设立案件管理专门部门,负责案件的分配、跟踪、督办和归档工作;3.律师事务所应建立案件管理系统,对正在处理的案件进行动态管理,及时更新案件进展情况;4.律师事务所应定期组织案件讨论会议,对正在处理的复杂案件进行讨论研究,提出解决方案。
五、案件处理及报告1.律师应秉承诚信、专业的原则,高效处理委托案件;2.律师应及时与委托人进行沟通,向其说明案件进展情况,并解答其法律问题;3.律师应按照律师事务所的规定,及时向主管律师报告案件进展情况;4.律师应定期向律师事务所主管律师提交案件终结报告,并撰写案件总结及处理经验。
六、案件归档1.案件办理完毕后,律师事务所应将相关文件进行整理和整编,并按照文件分类标准进行归档;2.律师事务所应建立健全的案件档案管理制度,确保档案的安全性和可检索性;3.律师事务所应定期对案件归档进行清理和整理,及时处置不再需要保留的案件文件。
律师事务所收结案及收费管理制度范文一、总则本律师事务所根据法律法规的要求,制定本收结案及收费管理制度,旨在规范律师事务所的收结案和收费行为,保障客户的权益,提高律师事务所的服务质量和效益。
本制度适用于律师事务所内所有承接委托案件的律师。
二、收结案管理1.立案和受理律师接受委托后,应当及时根据业务情况立案并进行受理。
立案时,律师应记录案件的基本情况、相关数据和双方当事人信息,并在案件登记表中进行记载;在受理时,律师应详细了解委托人的诉求,并与其签订委托合同。
2.分案和协作律师事务所应当根据案件的性质、难易程度和律师的专业能力进行分案。
不同律师之间可以协作办案,互相配合、学习和交流。
3.办案流程律师应根据案件的实际情况,制定办案计划和工作进度表,并按照规定的流程进行调查、研究、搜集证据、起草法律文件等工作。
在办案过程中,律师应保持与当事人的及时沟通,了解案件进展情况,并及时向当事人提供法律咨询和建议。
4.结案和归档案件办结后,律师应当及时形成结案材料,并按照有关规定进行归档。
律师应将结案材料、有关法律文件和卷宗交由律师事务所的档案室管理,并妥善保存。
三、收费管理1.收费依据和方式律师收费应当以合同为基础,根据工作的实际情况和付出的努力合理确定收费标准。
律师事务所可采取按小时收费、按件收费、按比例收费等方式进行收费。
律师及时通知委托人收费标准和方式,确保委托人知情。
2.收费明细和结算律师事务所应当向委托人提供单独的收费明细表,明细包括律师的工作时间、费用、有关材料等。
双方应当根据实际工作情况进行结算,确保费用的合理性和透明性。
3.收费纠纷处理如委托人对律师的收费存在异议,应当及时提出,并由律师事务所对收费进行核查和调解。
如核查后发现收费存在错误或不合理,律师事务所应当及时进行调整,并向当事人说明原因。
如无法达成一致意见,可向有关监管部门投诉或申请调解。
四、违规行为处理对于违反本收结案及收费管理制度的律师,律师事务所将根据情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
律师案件交接的规章制度第一章总则第一条为规范律师事务所内部案件交接流程,提高工作效率,保障案件质量,制定本规章。
第二条律师事务所应当建立完善的案件交接制度,并按照法律法规的要求,确保律师事务所内部案件交接工作的规范性和科学性。
第三条律师事务所应当制定详细的案件交接流程,明确交接人员的职责和权利,规范案件的交接过程,保障案件的顺利进行。
第四条律师事务所应当建立健全的案件交接记录制度,及时记录案件的交接信息,确保案件的顺利开展。
第五条律师事务所应当对案件交接进行定期检查和评估,及时发现问题并进行整改。
第六条律师事务所应当加强对律师的培训,提高律师的专业能力和交接案件的技巧。
第七条律师事务所内部案件交接的规章制度适用于律师事务所全体律师和职员,必须严格遵守。
第二章案件交接流程第八条律师事务所内部案件交接流程包括案件接收、案件查阅、案件整理、案件分析、案件委托、案件跟踪等环节。
第九条律师事务所各律师之间应当通报和交接自己手上的案件情况,包括案件的基本信息、案件的进展情况、案件的合同情况等。
第十条律师事务所应当建立案件交接登记簿,记录每一次案件的交接情况,包括交接人员、交接时间、交接内容等。
第十一条律师事务所应当建立案件交接流程图,明确每个环节的责任人员和流程。
第十二条律师事务所应当对案件交接流程进行规范化、标准化,确保案件的顺利进行。
第十三条律师事务所在发生案件交接过程中,对案件的相关信息应当进行保密处理,防止泄露。
第十四条律师事务所应当建立案件交接质量评估制度,对案件交接进展情况进行评估,保障案件质量。
第三章职责分工第十五条律师事务所应当明确律师、律师助理、文员等各个岗位在案件交接过程中的职责分工,确保案件的有效交接。
第十六条律师在案件交接过程中应当仔细查阅案件材料,了解案情,妥善安排案件进展。
第十七条律师助理应当协助律师完成案件的整理、分析、委托等工作,确保案件的顺利进行。
第十八条文员应当协助律师助理完成案件材料的整理、案件信息的记录等工作,确保案件的流程顺畅。
律师事务所收案制度档范本一、目的及适用范围本制度的目的是规范律师事务所的案件收案工作,确保案件的有效受理和有序进行。
本制度适用于律师事务所内部的案件收案工作。
二、流程及责任人1. 案件登记律师事务所的案件登记工作由接待员负责。
接待员应根据律师事务所的流程要求,对每一起进入律师事务所的案件进行登记和编号。
2. 材料审查律师事务所的材料审查工作由负责案件管理的律师负责。
律师应对每一起收到的案件材料进行审查,确保材料的真实性和完整性。
3. 案件派遣每一起案件应由律师事务所负责案件管理的律师进行派遣。
律师应根据案件的性质和具体情况,选择合适的律师负责该案。
4. 案件跟踪律师事务所的案件跟踪工作由负责案件管理的律师负责。
律师应及时了解案件的进展情况,并做好相应的记录。
5. 案件归档每一起案件完成后,律师应将案件材料进行整理,并按照律师事务所的归档要求归档。
归档后的案件材料应妥善保管并定期进行检查。
三、注意事项1. 保密性律师事务所需严格保守与案件相关的信息,确保案件材料、涉案信息和客户隐私的保密性。
2. 优先原则律师应根据案件的紧急程度和重要性确定优先处理的顺序,确保能够及时处理重要案件。
3. 客户沟通律师应与客户保持良好的沟通,及时向客户报告案件进展情况,并根据客户的需求提供法律意见。
4. 员工培训律师事务所应定期对律师及相关工作人员进行培训,提高专业素质和案件处理能力。
五、附则本制度自发布之日起生效,并适用于律师事务所的所有案件收案工作。
如对本制度有任何争议或建议,请及时向律师事务所管理层反馈。
以上即为律师事务所收案制度的档范本。
(总字数:302字)。
律师事务所收结案及收费管理制度模版第一部分:引言本律师事务所收结案及收费管理制度旨在规范律师事务所结案和收费行为,确保律师事务所的工作高效、公正和透明。
本制度适用于本事务所的所有律师和支持人员。
律师事务所将按照法律法规的要求和职业道德的要求执行该制度。
第二部分:结案管理1. 结案定义结案是指律师事务所成功完成委托人委托的案件,在达到特定的条件后,终止对该案件的处理。
2. 结案条件律师事务所将根据下列条件判断是否可结案:- 案件已经审理完毕,并取得最终判决或调解协议;- 具备法律效力的判决书、调解协议或其他相关文书已经生效;- 委托人已经满意律师事务所的服务,并确认不再需要进一步的法律援助。
3. 结案程序律师事务所在判断案件满足结案条件后,应按照以下程序进行结案:- 律师负责人或授权人员审查案件,确认案件可以结案;- 结案人员填写结案申请表,汇总相关文件和证据,并存档备查;- 律师负责人或授权人员审核结案材料,签发结案通知,并告知委托人;- 结案通知发送后,律师事务所不再对该案件承担任何法律责任。
4. 结案记录律师事务所将对结案的案件进行记录和归档,包括但不限于以下内容:- 案号、案件类型和结案日期;- 结案申请表和结案通知;- 相关文件和证据的备份;- 委托人满意度调查表。
第三部分:收费管理1. 收费依据律师事务所的收费将根据以下依据确定:- 律师协作费率:根据律师事务所的规模、律师的经验和专业水平等因素确定的费率;- 案件复杂程度:根据案件的复杂程度和涉及的法律问题确定的费用;- 时间和工作量:律师事务所根据实际的工作时间和努力量确定的费用。
2. 收费方式律师事务所的收费方式包括但不限于以下几种:- 按工时计费:按照律师实际工作的时间和努力来计算费用;- 按件计费:根据委托案件的大小、复杂程度和涉及的法律问题来计算费用;- 固定费用:根据律师事务所与委托人签订的协议,按照固定的费率来计算费用。
律师事务所收结案制度(示范文本)第一条为规范本所的收案、代理、结案等程序,建立健全律师业务风险防控管理制度,保障本所业务活动的正常开展。
根据《中华人民共和国律师法》《律师执业行为规范》等相关法律法规规定,结合本所实际,制定本制度。
第二条律师在接受委托之前,应与委托人进行充分商洽,初步掌握涉案事实、涉案证据,了解委托人的委托目标、代理条件等,对委托目标的可行性进行初步评估。
第三条律师与委托人进行商洽时,不得故意作虚假或误导性判断,不得作出不实承诺。
如委托人要求了解本所及律师的相关情况,律师应如实告知,不得进行不实或夸大宣传。
第四条律师解答法律咨询,应先由当事人填写法律咨询登记表,再由律师填写解答意见,交律师事务所归档存查。
第五条律师承办业务,应当由本所统一接受委托,统一与委托人签订书面委托代理合同,严禁私自收案、办案。
严禁非执业律师人员以律师名义争揽案件或对外宣传。
第六条律师受理当事人委托应当履行审批程序,以方便本所统计、监督,确保办案质量,降低执业风险。
未经审批的案件不得出具任何加盖本所印章的文书。
第七条委托人与律师达成代理意向后,律师应做好以下工作:(一)根据拟受理案件的性质,填写《立案审批表》。
(二)拟订《委托代理合同》,明确委托内容、接受委托的条件及收费标准。
(三)拟订《授权委托书》。
公司、企业、法人委托的,应当要提供登记注册证书副本、法定代表人证明书等有关证明文件,非法定代表人签约时还须提供法定代表人对签约人的授权委托书;公民个人委聘的,应提供身份证等有关证明文件;其他当事人委托的,也须提供相应的证明文件。
(四)如实告知委托人办理委托中应当注意的事项、可能存在的风险和可能出现的后果,书面告知风险,给委托人签署。
第八条本所接受委托,应当由风险控制部门或风险控制负责人根据有关规定进行利益冲突和回避审查,避免利益冲突;本所对重大疑难、新型以及可能存在重大风险的案件,应当由风险控制委员会进行集体研究后,再确定是否接受委托。
律师事务所收案制度档模版____律师事务所收结案及收费管理制度为维护律师事务所和执业律师良好的社会形象,规范律师执业行为,依据《____律师法》的规定,特制定本制度。
一、收结案管理(一)律师事务所采取统一接受委托,统一指派律师管理方式。
律师个人不得私自收案,否则一经查实,律师事务所可做除名处理。
(二)如委托人指定承办律师,由被指定律师具体承办案件;如委托人未指定承办律师的,由律师事务所主任指派律师承办。
(三)律师事务所主任在指派律师时,应根据委托法律事务的性质,各律师的专长及工作情况,统筹安排。
(四)承办律师因故不能亲自办理案件的,应当向律师事务所主任和委托人说明情况。
经委托人同意后,方可由律师事务所主任重新指派律师办理。
(五)律师事务所建立收结案登记簿,律师代理的案件,必须在律师事务所收结案登记簿上作详细登记。
(六)承办律师应当在案件办结后____日内将案卷整理装订成册,编号归档。
二、收费管理(一)律师事务所采取统一收费管理方式。
律师个人不得私自收费,否则一经查实,律师事务所可做除名处理。
(二)律师事务所收取律师服务费,应严格执行____省及____市律师收费标准,不得随意提高、降低和减免。
(三)采用风险代理收费的,应一事一议,应当报律师事务所主任同意。
(四)律师事务所行政(财务)人员根据委托人与律师事务所签订的委托代理合同,收取律师服务费。
(五)除报经律师事务所主任批准外,律师事务所应当在收取律师服务费后,方可出具律所证明文件。
(六)非因律师事务所或承办律师的原因,律师服务费不予退费。
特殊情况下,报经律师事务所主任批准,可酌情退费。
(七)律师事务所根据归档案卷的考核情况,与承办律师结算报酬。
律师事务所收案制度档模版(2)一、收案范围1. 诉讼案件:包括民事诉讼案件、刑事诉讼案件、行政诉讼案件等。
2. 非诉讼案件:包括咨询案件、仲裁案件、调解案件、涉外案件等。
二、受理条件1. 律师执业资格证书。
律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的业务档案管理,确保业务档案的安全、完整和有效性,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于律师事务所的所有业务档案的管理工作。
第三条律师事务所业务档案是指律师事务所在承办和处理业务过程中,形成的所有文件、书面材料和电子记录等。
第四条律师事务所业务档案管理的基本原则是全面、规范、安全、便利。
第五条律师事务所业务档案的管理目标是确保业务档案的存储、检索和利用的方便性、准确性和完整性。
第六条律师事务所业务档案的管理工作由律师事务所的档案部门负责具体实施。
第七条律师事务所业务档案的管理应当遵循国家有关法律、法规和部门规章,同时结合律师事务所的具体情况制定相应的管理制度。
第八条律师事务所应当通过培训和宣传,提高律师对业务档案管理重要性的认识和自觉性。
第二章业务档案的组成第九条律师事务所业务档案由以下几个组成部分:(一)案件登记表:包括案件基本信息、律师承办人、时间节点等。
(二)委托协议和委托书:律师事务所接受委托的法律事务的书面证明。
(三)律师函和法律文书:包括为委托人起草的法律文件和相关函件。
(四)证据材料:律师事务所在承办案件过程中收集到的证据材料。
(五)律师事务所内部文件和备忘录:包括律师事务所内部的会议记录、备忘录等文件。
(六)其他相关文件和材料:包括与承办的案件相关的其他文件和材料。
第十条律师事务所业务档案应当按照案件的类型、客户的委托和业务的性质进行分类存储。
第十一条律师事务所业务档案的存储应当确保档案的安全、不受损害和易于检索。
第三章档案管理的流程第十二条律师事务所业务档案的管理流程包括以下几个环节:(一)案件登记:律师事务所应当对每个接受的案件进行登记,并记录案件的基本信息和律师承办人等。
(二)案件归档:案件归档是指将已办结的案件资料按照规定的流程整理、归档和存储。
(三)档案的借阅:律师事务所内部需要借阅档案的人员应当填写借阅申请,并经过相关部门的批准后方可借阅。
律师事务所
收结案登记管理制度
1、本所律师收案一律进入本所收案登记信息系统进行申报,按要求填写收案信息,由各部室负责人审批,案管中心统一查验,如无有无利益冲突,予以审核通过。
2、律师办理委托手续应先完整填写《收案审批表》,《委托代理合同》、《授权委托书》、《风险告知书》和《委托人须知》,连同经审查的《收案审批表》一并交由本所案管中心主任盖章。
3、案管中心主任要认真确认《收案审批表》,核对《收案审批表》填写内容与《委托代理合同》、《授权委托书》及其他手续的内容是否一致,核对无误后再填写收案登记表并加盖公章,在确认已经依照本所规定收费的前提下,出具办案所需的出庭证、出庭函、会见专用证明、介绍信等办案手续,承办律师同时在前台领取装卷所需的封面、卷宗目录、办案小结和监督卡等材料。
3、律师承办下列业务,应及时向对应专业部室的负责人汇报案情:(一)涉及国家安全、政治安定、社会稳定的案件;(二)重大疑难案件和敏感性案件;(三)一审由中级以上人民法院管辖的刑事案件。
4、办案过程中,如果委托人提前解除委托关系,承办
律师应当制作办案小结,说明解除委托关系的原因,并附相关材料归档。
5、律师收到判决书、裁定书、裁决书或办结各类法律事务后,在半个月内将办案过程所形成的材料,按本所档案管理的规定整理成卷,并要装订成册,经案管中心查验合格后,统一存档。
律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范律师业务档案管理,真实记载律师的办案情况及办案质量,特制定本制度。
第二条律师承办业务形成的案卷材料,必须严格按照本制度的要求立卷归档和管理。
第三条本所配备档案管理人员,职责是:(一)收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料,确保档案的完整和安全;(二)积极开展档案利用工作,为律师开展业务提供服务;(三)指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档;(四)接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查,定期汇报档案工作情况;(五)完成与档案相关的其他工作任务。
第二章立卷归档第四条立卷归档工作由承办律师或律师助理负责。
第五条律师业务档案实行分类管理,分为诉讼、非诉讼和其它业务三类。
第六条律师接受委托并开始承办法律事务时,即应同时注意收集保存有关材料,着手立卷的准备工作。
第七条法律事务办结后,应及时全面整理该法律事务的全部文书材料,补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。
第八条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。
第九条承办人应该严格按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求,进行立卷编目和装订。
第十条律师业务文书材料应在法律事务办结后三个月内整理归档,根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限和密级,移交档案管理人员。
第三章档案管理第十一条律师提交卷宗前,应当先按照有关规定办理案件结案手续,填写《案卷归档呈批表》,经审查同意后方能移交档案。
第十二条档案管理人员接收案卷时,应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求检查案卷质量,凡不符合要求的,一律退回立卷人重新整理,全部合格后,办理移交手续。
第十三条档案管理人员应按规定对接收的案卷编号,编制《案卷目录》和检索卡片或检索电子记录。
第十四条本所建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。
借阅档案必须履行审批和登记手续,并限定借阅期限。
律师事务所收案归档制度
一、统一收案、统一收费制度
1、指派与指名相结合。
(1)若客户主动上门没有指名委托某律师,由接待人接待后填写收案登记表,由主任审批后指派律师办理,一般情况下,指派负责接待的律师办理。
(2)若客户指名委托某律师,本所应尽量满足客户的愿望和要求,如该律师出差在外或有其他事由不能或不便接受委托时,可由主任指派其他律师办理,但客户明确表示反对的除外。
2、所有案件必须认真填写“收案登记表”,经主任审批后存卷备查。
3、接待客户时,承办律师与客户谈话要制作详细谈话笔录,并由客户签字、画押。
4、授权委托书、委托代理合同、聘请法律顾问合同等法律文书由本所统一管理,由承办律师按照本制度规定在本所行政人员处办理,客户签字盖章后,由承办律师交本所盖章,客户、承办律师各存留一份,本所存档一份。
5、任何人不得使用盖好本所公章的空白法律文书,如有特殊需要,由承办律师提出面申请,本所主任签字批准后在行政人员处签字登记领取。
6、对于因特殊情况客户未交费而本所出具了法律文书或办案手续时,承办律师应主动及时向本所行政人员或主任说明进展情况。
7、承办律师应清楚告知客户本所的财务制度和收费标准,客户依约交清律师费和实际支出费用后,承办律师凭交费凭证和委托合同在本所行政人员处开具办案所需的函件(一案一函)、介绍信、调查专用证明等办案所需的手续,承办律师认真如实填写后由本所行政人员盖章,如有特殊情况,需经本所主任签字批准方可开具,但承办律师应提出申请。
8、承办律师预收的交通费等办案实际支出费用,应缴本所财务并出具收据,并明确告知客户据实结算,多退少补。
承办律师凭客户交费凭证(包括律师费交费凭证)、委托合同等手续由本所主任审批后在本所财务领取。
9、未办理委托手续并交纳律师费前,本所将不出具任何法律文书及办案手续,也不得在任何法律文书(包括律师函、法律意见书等)上盖章,如有特殊需要,由承办律师提出申请后由本所主任决定是否允许。
10、法律意见书、资金监管协议、风险代理委托合同等必须事先经本所主任签字同意后,行政人员方可盖章办理并存档。
11、减、缓、免交纳律师费用应由当事人提出书面申请,由本所主任审批,承办律师应如实告知该案或客户的真实情况,办结后将结案报告和卷宗交回所里存档。
12、本所财务收费后,承办律师应妥善保管收费发票底联,以便与本所结算酬金或对帐。
13、严禁律师个人收案收费,严禁律师代客户向本所现金支付律师费等费用,特殊情况承办律师应主动及时向本所主任说明情况。
14、如客户需要发票才能办理付款时,承办律师应提出申请,由本所主任签字同意后本所财务方可开具发票。
但每月25日前必须付款,否则应将发票退回本所,如果未能退回,由承办律师由此造成的营业税、所得税等税费,并从该律师当月酬金中扣减。
15、严禁本所行政人员违反本制度出具函件、介绍信、委托书、委托合同等办案手续。
二、统一收案登记制度。
1、所有案件或法律事务受理时均应由本所行政人员统一登记并编号,承办律师应及时给予配合。
2、凡是本所出具成套法律文书或办案手续的,均应编号登记。
3、承办律师办结后应及时告知本所行政人员办理结果,以便登记备案,并将结案报告和卷宗交回所里。
4、本所行政人员应于每月25日前将收案、收费、结案、退费等情况向本所主任汇总。
三、严格收费标准制度。
1、低于本所收费标准最低线收费即为减收费。
2、不交纳律师费即为免收费。
3、不按委托合同规定推迟交纳费用即为缓交费。
4、承办律师不得低于本所最低标准收费,如有本条上述1、2、3项内容的特殊情况时,应报本所,由本所主任决定是否减、缓、免收费,承办律师不得私自决定,更不得在此之外变相接收客户钱物或其它利益。
5、法律援助案件由本所主任指派律师办理,承办律师无故不得推辞。
四、重大、疑难、新颖案件或法律事务集体讨论制度。
1、下列案件或法律事务,承办律师应提交本所集体讨论:
(1)刑事案件拟做无罪或改变定性辩护的;
(2)影响较大的案件;
(3)无法律依据或虽有相关规定,但规定不全、规定本身有争议、有矛盾的;
(4)案情明显对客户不利的;
(5)承办律师与客户意见有重大分歧、争议的;
(6)承办律师对案件或法律事务有不同意见且分歧较大的;
(7)承办律师认为应提交集体讨论的;
(8)本所主任认为应提交集体讨论的;
(9)其它应当集体讨论的。
2、集体讨论案件时,由承办律师如实汇报案情(一般不宜让客户参加),由参加讨论的律师以各种方式进行讨论,将不同意见以及最终决定意见如实记入会议记录备案。
3、对于经集体讨论的案件和法律事务事后又出现新情况足以影响办案预期目的的,承办律师应及时向本所汇报,由本所主任决定是否再次进行集体讨论。
五、集体协作制度:
1、承办律师出差或有其他特殊事由时,可把急需办理的案件或需处理的法律事务通过本所主任交由其他律师办理,但应及时将改变事由告之客户,并与公、检、法相关部门的办案人员联系及时办理变更函件和委托手续等事宜。
接受律师应认真负责地办理,不得拖延,该律师办案酬金另行约定。
2、为了提高办案效率、节约时间,各律师之间可以互相协作,如到同一地点调查,到同一部门查挡、查询等。
3、对重大案件或预计办理期限较长的案件,承办律师可主动进行协作,合办案件。
4、对合办案件,如合办律师之间无特殊约定,该案的实际创收额由合办律师均等享有。
5、由本所指定律师办理或指定律师协作办理的案件或法律事务,承办律师的创收额分享和提酬比例按《聘用合同》约定或本所另行规定办理。
六、严格归档制度
1、承办律师应认真保存自己的案卷材料。
2、实行一案一卷,严禁办案无卷宗,委托书、委托合同、谈话笔录、判决书、调解书、相关证据材料等必须齐备。
3、承办律师结案后,应及时书写结案报告和回访笔录,按规定的顺序装订归档后,交本所收档保存,并办理交接手续。
4、如需借阅已归档卷宗,要办理借阅手续并及时交回。
七、案卷抽查评议制度:
1、定期抽查,每年春节前后,抽查承办律师的案卷,进行评议,指出优缺点,以提高办案质量。
2、不定期抽查,由本所主任进行。
八、统一格式或法律文书制度
委托代理合同、委托辩护合同、法律顾问合同、授权委托书、法定代表人身份证明书、起诉状、答辩状、上述状、执行申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、再审申请书、非诉讼法律事务委托书、法律意见书、律师见证书、催款通知书、委托调查函、律师函等法律文书均由本所统一核定格式,存电脑备用。
九、对外法律文书统一打印制度。
本所对外的一切法律文书,均应在本所打印装订整齐,无特殊情况,不得以手写的非正式方式对外提交相关法律文件.
十、公章管理制度。
1、严格按照本所规定使用公章。
2、凡是本所盖章的任何法律文件,均应留有备份存档或留有存根,承办律师应认真如实填写,并写明案号。
3、非经本所主任同意,任何人不得在任何地方加盖使用本所公章。
4、本所公章由专人保管使用,未经本所主任同意不得擅自委托他人保管使用。
十一、本制度规定由主任审批的事项,如主任不在办公室,承办律师也可采取电话、电邮、短消息、QQ等灵活多样的方式及时告知,但是事后应及时补办审批手续。
十二、法律顾问工作制度由合伙人另行规定。
十三、本制度由本所合伙人会议负责解释,自公布之日起执行。