机关单位档案分类编号方案

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。

机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。

二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。

四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。

1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。

2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。

3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。

4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。

5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。

如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。

四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。

设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。

5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。

- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。

- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。

- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。

2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。

- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。

- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。

这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。

同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。

XX县自然资源局档案分类方案XX县自然资源局的档案分为文书档案(WS)、会计档案(KU)、人事档案(RS)、照片档案(ZP)、录音档案(1Y),录像档案(1X).实物档案(SW)等，并且口诀别□依照口相关规则进行规矩整理。

一、文书档案文书档案囊括口xx县自然资源局出现、收集的一切文件材料，依照口《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规矩化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。

1文书档案依照口二级分类(机构)进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。

2.档号编制要求。

采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一件号。

上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用隔开。

如:014—WS∙2023-永久一Ooo1。

二、会计档案依照□《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。

三、人事档案依照□《同志□人事档案工作条例》进行整理，依照口一人一卷进行整理，动态管理。

每年出现的需归档材料，由局人教股依照口相关要求存入人事档案中。

四、照片档案照片档案囊括口实体照片和数码照片，主要囊括口xx县自然资源局重大活动照片、XX县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。

（一）实体照片整理1实体照片整理应契合口《照片档案管理规矩》要求，一般以“张”为单位整理。

2.照片号编制要求。

照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。

照片号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O”关于应代表永久、30年、10年）“，如：2-ZP∙2023-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1数码照片整理应契合口《数码照片归档与管理规矩》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。

2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号•扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001—0001.jpgo五、录音档案录音档案主要囊括口xx县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议的讲话录音，依照□《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用WAVE格式储存，由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O“关于应代表永久、30年、10年）”，如：014-1Y∙2023-Y-0001.WAV o六、录像档案录像档案主要囊括口XX县自然资源局重大活动录像，XX县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议录像等，依照口《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用AVI格式储存，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码,年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用“Y、D30、D1O"关于应代表永久、30年、10年）”,如：014一1X∙2023-Y-0001.AVI。

各类档案的分类编号方案各类档案的分类编号方案为了适应本单位档案综合管理的需要，统一档案的实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本单位档案管理水平的提高，充分发挥档案为单位两个文明建设服务，根据国家档案局印发的《机关档案业务建设规范》和《广东省机关档案业务建设实施细则》，结合本单位的实际情况，制定本方案。

（一）分类原则1、档案的分类原则是以本单位形成的全部档案为对象，依据本单位的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。

3、本方案适用本单位全部档案的实体分类、组卷和排列上架，档案的分类按有类设类、无类空类的办法设置。

（二）类别设置本单位的档案共分九类，即：文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；规划建设档案（代字G）；实物档案（代字H）；婚姻档案（代字I）。

大类以下的属类用阿拉伯数字为代号，从左至右依次为一级属类、二级属类。

（三）分类方法文书档案（其属类可按组织机构或问题设置排列）1、党务工作类1.1 党代会1.2 党委会议1.3 党委工作综合1.4 党委秘书工作1.5 组织工作1.6 纪检工作1.7 宣传、教育1.8 其它2、人大工作类2.1 人大主席团2.2 人大办公室工作2.3 人代会2.4 其他3、政务工作类3.1 政府工作会议3.2 政务工作综合3.3 规章、制度、布告3.4 信访、机要、保密、档案3.5 调研工作3.6 刊物、简报3.7 机关事务3.8 其他4、人事、监察、劳资类4.1 人事4.2 监察工作4.3 工资福利4.4 计生4.5 职称5、财务会计管理类5.1 财务管理5.2 财务审计5.3 其他6、科教文卫体类6.1 科技工作6.2 教育工作6.3 文化工作6.4 卫生工作6.5 体育工作7、农林牧副渔类7.1 农业生产7.2 林业生产7.3 牧业生产7.4 副业生产7.5 渔业生产7.6 其他8、农村综合统计类9、工业交通能源类9.1 工业、企业9.2 交通工作9.3 邮电9.4 能源9.5 其他10、财税工商金融类10.1 财政10.2 税务10.3 工商10.4 金融10.5 保险10.6 其他11、商业贸易工作类11.1 商业11.2 粮食11.3 供销11.4 外贸11.5 其他12、基本建设类12.1 房地产开发12.2 环境保护12.3 其他13、国土管理类13.1 国土管理综合13.2 国土管理规章制度13.3 其他14、武装工作类14.1 征兵14.2 民兵14.3 其他15、政法、民政工作类15.1 公安（派出所）工作15.2 司法工作15.3 民政工作16、计划生育类17、群团工作类17.1 工会17.2 共青团17.3 妇女工作17.4 协会工作基建档案（其属类按工程项目设置）设备仪器档案（其属类按照设备仪器型号设置）会计档案（其属类按报表、账簿、凭证、其他设置）1、报表2、账簿3、凭证4、其他已故人员档案（不设属类，按1人1卷，并按死亡时间的先后编号排列）。

机关档案分类方案你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!机关档案分类方案【1】为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：一、文件材料的接收范围1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;2、与机关业务工作有关的资料。

二、案卷质量要求案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体做到以下几点：1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。

2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。

4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。

6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。

某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。

如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。

档案分类编号方案XXXXX综合档案室编2013年6月1XXXXXXX档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要～统一档案实体分类～实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化～提高综合档案管理水平～充分发挥档案的作用～更好地为我所各项工作服务～更好地为本地两个文明建设服务～根据《广东省机关档案分类办法》～参考学习市、镇档案馆的经验～结合我所实际情况～制定本分类编号方案。

一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象～依据职能～结合档案内容和载体形态特点～便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案～分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设臵本单位档案设大类和属类～大类用大写英文字母作代字～属类用阿拉伯数字作代号～本单位全部档案分为八大类～大类和属类设臵如下:2,1,文书类档案,代字:A,,A1 永久A2 30年A3 10年,2,城市勘测类档案,代字:B,, B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图,3,城市规划类档案,代字:C,, C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料,4,城建管理类档案,代字:D,, D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理3D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理 ,5,会计档案,代字:E,, E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他,6,照片类档案,代字:F,;F1 永久F2 长期F3 短期,7,实物类档案,代字:H,,,, 锦旗类,, 奖牌类,？奖杯类,, 其他类4,8,声像类档案,代字:R,,R1 照片,底片,R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号, 旧方法: 2007年以前～采用立卷归档方法～其编号结构模式为: 大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。

第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。

1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。

机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我委各项工作服务，根据《福建省机关档案工作条例》，结合我委的实际情况，特制定本方案。

一、分类原则1、档案分类原则是以我委所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置我委档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。

大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３.１会议接待类Ｆ３.２文体活动类Ｆ３.３实物照片类Ｆ３.４其他类注：从2006年开始，照片档案不再分属类。

Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其他类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号：（1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。

其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。

例：A ０ . 1—1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久、长期、短期合编）大类代字（文书档案）（2）2000-2003年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。

其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。

例：A 1. １— 1件号（第1件）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）（3）2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。

各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。

不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。

一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。

2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。

3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。

4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。

二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。

2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。

3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。

4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。

三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。

2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。

3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。

4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。

四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。

2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。

3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。

4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。

五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。

2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。

3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。

4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。

档案管理分类及编号方案档案管理是文件资源管理，包括信息获取、控制、保管、使用和销毁，在信息时代，档案管理是一种非常重要的管理工作。

档案的管理分类，决定了档案的编号方式，是档案管理的根本，也是档案管理的重要基础，分类编号在档案管理中具有重要作用。

一、档案管理分类档案分类是按照一定的规则将档案分门别类，以便于管理、检索和使用。

分类方法有许多种，根据每种方法的不同，分类的结果也有所不同。

1、按权力分类根据制定、使用和控制记录的上级机构权力不同，将档案分别归类为中央民政档案、省部委档案、厅局级档案和县级档案。

2、按记录种类分类根据记录的种类和存储内容不同，将档案分为行政档案、司法档案、经济档案和文化档案。

3、按形成时间分类根据档案形成时间的不同，将档案分为新件、古文档、集体档案和私人档案。

4、按来源分类根据记录产生者的不同，将档案分为个人档案、公司档案、团体档案和其他档案。

二、档案编号方式若要有效地管理档案，必须用适当的编号方式严格控制，确保档案的有序存放、索引和使用。

1、按单位编号按照上级文件的规定，每个档案在某单位内都有一个唯一的编号，确保其存放、索引和使用的有序性，并提高存放效率。

2、按文件编号文件的编号具有一定的规律性，根据文件的类别及编号顺序，在每一份文件后面，设立其唯一的编号，将文件存放、索引和使用科学有序。

3、按优先顺序编号档案的存放、索引和使用，有时需要按照特定优先顺序进行编号。

根据不同档案的优先顺序，给档案分配特定编号，以保证相关档案的优先使用。

三、总结档案管理分类及编号方案是档案管理中最基本也是最重要的一部分，一个完善的档案管理分类和编号方案，可以使档案的存储、索引和使用科学有序。

同时，档案管理分类及编号方案也可以提高档案管理的效率，节省管理成本。

档案分类⽅案及编号标准执剑⾛天涯2008 2017-07-26 15:31:14⼀、档案分类（⼀）⽂书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产⽣的，由通⽤⽂书转化⽽来的档案的习惯称谓。

这⾥是指政治⼯作、⾏政管理、经营管理、⽣产管理四类管理性⽂件材料。

（⼆）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）⼈事档案：包括员⼯履历材料；⾃传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招⽤、劳动合同，调动、聘⽤、复员退伍、转业、⼯资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）⼯程类：建设项⽬的综合⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件及竣⼯图。

（五）特殊载体类：包括照⽚、录⾳录像等。

⼆、编制原则（⼀）档号的格式全宗号-年度-分类号（或项⽬代号或⽬录号）-盒号（案卷号）即： XXX-XXXX-XXX···-XXX盒号（案卷号）分类号（项⽬代号或⽬录号）年度（⽂书档案标注）全宗号1.全宗号保留，暂时不填。

2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，⽤四位阿拉伯数字标注，仅限于⽂书档案，其他档案不需标注。

（⼆）分类号的编制⽅法1.⽂书档案：WS。

全宗号-2012-WS···-XXX盒号分类号年度⽤WS和两位数字代表不同的⽂件材料类型，如下表：代号⽂件类型基本范围WS1政治⼯作类党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等WS2⾏政管理类⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等WS3经营管理类经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等WS4⽣产管理类质量管理、安全管理、科技管理、标准化⼯作、档案与信息管理、⼯程管理、合同等2.财会类：CK，⽤CK和两位数字代表不同的⽂件材料类型。

单位档案分类编号细则一、档案分类的原则（一）功能原则：根据档案的主要功能进行分类，如行政管理、人事管理、财务管理、科研管理、工程建设和生产管理、销售管理等功能分类。

（二）层次性原则：按照单位组织结构的层次关系，将档案进行分类，如上级机构管理、中级机构管理、下级机构管理等。

（三）业务化原则：根据不同业务的特点和要求，将档案进行分类，如项目管理、合同管理、业务流程管理等。

二、档案分类的方法（一）主题分类法：根据档案内容的主题特点，将档案划分为不同的主题类别，如人事档案、财务档案、法律档案等。

（二）机构分类法：根据机构设置和职能分工，将档案划分为不同的机构类别，如行政档案、党委档案、工会档案等。

（三）时间分类法：根据档案产生的时间顺序，将档案划分为不同的时间段，如年度档案、季度档案、月度档案等。

（四）地区分类法：根据档案产生的地理位置，将档案划分为不同的地区类别，如省级档案、市级档案、县级档案等。

根据档案分类的原则和方法，制定档案分类编号细则，具体包括以下内容：（一）分类编码：根据分类原则和方法，为各个档案类别进行编码，以便于档案的管理和检索。

编码可以采用数字、字母等代号，并具有一定的层次性和顺序性。

（二）档案名称：对于每个档案类别，制定相应的档案名称，以准确反映档案的内容和性质。

（三）档案存放位置：对于每个档案类别，确定相应的档案存放位置，包括仓库编号、柜子编号、架位编号等，以便于档案的存放和查找。

（四）档案管理责任人：对于每个档案类别，指定相应的档案管理责任人，负责档案的收集、整理、归档和检索工作。

（五）档案检索方法：根据档案的分类特点和需求，确定相应的档案检索方法，包括按照分类编码、档案名称、时间、地点等进行检索。

档案分类编号细则的制定有助于提高单位档案管理的规范化水平，减少档案管理中的混乱和错误，方便工作人员进行档案的查找和利用。

同时，也有利于档案的长期保存和利用，保证档案的完整性和可靠性。

因此，在档案管理工作中，应根据具体情况制定相应的档案分类编号细则，并不断完善和更新。

机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设,提高档案综合管理水平,实现档案分类整理、排列、管理的标准化与规范化,促进档案业务管理水平的提高,以更好地为我委各项工作服务,根据《福建省机关档案工作条例》,结合我委的实际情况,特制定本方案。

一、分类原则1、档案分类原则就是以我委所形成的全部档案为对象,依据职能,结合档案内容与载体形态特点,便于科学管理与开发利用。

2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷与排架管理。

二、类别设置我委档案共分六大类:文书档案(Ａ)、基建档案(Ｂ)、会计档案(Ｄ)、声像档案(Ｆ)、实物档案(Ｈ)、业务档案(Ｇ),大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。

大类及属类设置如下:Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其她Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３、１会议接待类Ｆ３、２文体活动类Ｆ３、３实物照片类Ｆ３、４其她类注:从2006年开始,照片档案不再分属类。

Ｆ４光盘及其她Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其她类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号:(1)2000年以前,文书档案采用立卷归档方法,其编号结构模式为:大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。

其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3,永久长期合编为12,永久长期短期合编为0。

例:A ０、1—1案卷号(第1个案卷)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久、长期、短期合编)大类代字(文书档案)(2)2000-2003年文书档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。

其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3。

例:A 1、１—1件号(第1件)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久)大类代字(文书档案)(3)2004年开始,文书档案仍采用单件归档方法,但其编号结构模式改变为:大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。

档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。

基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。

2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。

3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。

二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。

三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。

四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。

档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。

第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。

B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。

C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。

D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。

E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。

F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。