采购成熟度模型
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FM EA : Fai l ure M ode and Ef f ects A nal ysi s,失效模式及后果分析,是在产品设计阶段和过程设计阶段
去发掘、分析及解决日常工作有关的问题。品质圈是一种工作小组,其中,在第一线工作场所工作 理,利用质量控制概念和技术或其他技术,展示创造力,形成自我发展和相互发展。 PPA P : Producti on part approvalprocess. 生产件批准程序( PPA P) 规定了包括生产件和散装材料在内的 记录和规范的所有要求,以及其生产过程是否具有潜在能力,在实际生产过程中按规定的生产节拍 A PQ P: A dvanced Product Q ual i ty Pl anni ng,产品质量先期策划,是Q S9000/TS16949质量管理体系 意所需步骤的结构化方法。目标是促进与所涉及每一个人的联系,以确保所要求的步骤按时完成。 划是一种结构化的方法。
采购流程
采购流程得到严格的执行,采购流程 采购流程起始于企业 起始于需求者的采购申请,采购的方 分析和供应市场,而 法主要是招标,货比三家和谈判。 。采购可以做到兵马 行,为公司未来发展 商;流程的终点不是 格,二是供应商的绩 商反馈,发展等完整
采购活动中不仅仅是谈判、议价、合同 将采购战略活动和谈判、议价、合同 采购部门建立了部门 处理、订单跟踪等日常采购,还有一些 处理、订单跟踪等日常采购中分离处 、战略、价值观和目 和操作相结合。 战略采购 战略性的活动,例如选择供应商、市场 理,作为采购的一个职能。 分析、物料分析、供应商关系等。 物料规格、质量要求或特殊要求有文件 采购物料规格,BO M 是正确的,变 说明。 更管理是受控的。 采购规格
合 同 管 理
采购有合同,有订单,合同、订单保证 建立了合同审核、批准流程。合同、 合同审核、批准流程 归档。 协议、订单等都得到分类、分级的管 审核保证其按质,按 理。 成,合同在企业不仅 领导的签字批准,还 合同签订 权领导的审核。而不 、评审及 业对合同有法律上管 管理
对于供应商有最基本评审制度。
采购有周、月、季度及年度计划,并按 计划与企业的财务预算基本关联;企 销售的订单会与预测 照计划实施。 业的紧急订单和非计划采购基本得到 一体化,销售计划会 控制。 购周期,使之联动。 采购计划
采购有合同,有订单,合同、订单保证 建立了合同审核、批准流程。合同、 合同审核、批准流程 归档。 协议、订单等都得到分类、分级的管 审核保证其按质,按 理。 成,合同在企业不仅 领导的签字批准,还 合同签订 权领导的审核。而不 、评审及
供 应 商 选 择 , 评 估 和 发 展
供应商选 择
建立合格供应商档案,供应商必须从 完善的供应商选择流 合格供应商名录中选择。 料有战略性的四分象 要供应商的选择,有 件审核和样品审核等
有供应商绩效的定性描述。 供应商绩 效评估
对于供应商的质量,成本,交期等基 企业建立了供应商评 本的参数有定量的评估。 供应商评估的标准, 商进行评估。
FM EA : Fai l ure M ode and Ef f ects A nal ysi s,失效模式及后果分析,是在产品设计阶段和过程设计阶段 效模式,并分析其可能的后果,从而预先采取必要的措施,以提高产品的质量和可靠性的一种系统 ERP: 企业资源计划即 ERP ( Enterpri se Resource Pl anni ng) M RP: 物料需求计划(M ateri alRequi rem ent Pl anni ng,M RP)即是指根据产品结构各层次物品的从 别各个物品下达计划时间的先后顺序,是一种工业制造企业内物资计划管理模式。M RP是根据市场 构表和库存状况,通过计算机计算所需物料的需求量和需求时间,从而确定材料的加工进度和订货 JI T: 准时制生产方式(Just I n Ti m e简称JI T),又称作无库存生产方式(stockl ess producti on),零 producti on)。 VM I : 供应商管理的库存(Vendor M anaged I nventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成 容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管 的库存管理思想。目前VM I 在分销链中的作用十分重要,因此便被越来越多的人重视。 M i l krun: 汽车物流行业专用术语,中文译名为循环取货,是指一辆卡车按照既定的路线和时间依次 整车生产商仓库或生产线的一种公路运输方式。对于某一个汽车整车生产商来讲,可能会有十几条 输。该词字面意思描述了送奶工给若干用户送奶并回收空奶瓶的过程。 V A /V E: 采购管理的VA /VE法,采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、
要求供应商提供“ 可持续性” 的证明。 在对供应商要求中玩 纪守法;劳工保护; 善;环保;绿色采购 行了有效的审核。 TO C 整体采购成本。
建立目标成本,以管 本;并运用项目管理 本,及考核成本降低
采 购 绩 效 管 理
建立价格审批制度和流程。 采购控制 和审计 采购错误率。 采购部门 绩效
独立价格审计。
成熟度级别(最佳实践描述)
3. 控制级 4. 优化级别 在采购部门内对下面的几个活动都有 职能进行对应: 需求管理;计划和库存管理; 合同管理;供应商选择,评估和发 展; 采购的电子化和信息化管理;供应链 管理。 5. 整合级 采购活动不仅仅限于原材料,还纳入 了服务性的采购,行政活动,资产采 购,采购不仅仅限于购买活动,还包 括了租赁、采购/自制决策,供应商 的投资、参股等;采购不仅仅包括原 材料购买,还包括对原材料未来市场 的干预活动。
息
基本的库存数量管理和出入库管理,库 能够通过规范的账务处理、盘点、先 实现库存的精细化管 存数量与实物可能存在较大差异。 进先出、物料分类等操作确保账实静 资金占用、周转率等 态一致性,有规定、且能够按照要求 库存水平以使库存管 提供周期性的库存统计、分析报告, 略要求;通过对库存 库存管理 对于呆料、超库龄、超量采购物料等 或销售起到支持,对 能够实现监控。 设立具有初步的要求 存最小化。信息系统 有动态一致性,有效
采 购 及 供 应 链 管 理
供应商自行安排,没有采购物流的概念 初步具有采购物流的概念,关注采购 在采购合同中有针对 。 物流对采购方的影响,对采购物流有 细条款,以保证供应 一定的文件支持和具体的要求。 性和服务质量;出具 成本的概念,对工艺 采购物流 、运输车辆、作业方 等均有明确的规定和
计划指导采购活动,采购、库存、生产 采购、库存、生产、销售初步具备供 企业形成供应链大计 、销售等计划相对独立。 应链协调下,并且有明确的规范和流 供应链管理流程,对 程支持这种协调性。 采购部门、物流部门 供应链整 销售部门等在内的供 合 协同管理。(例如在 SC O R模型等)。 不与不守法的供应商做生意。 采购可持 续性 当期采购价与历史价格比较。 成本管理
来料检验
来料检验的结果反馈 效的提升来料的合格
供 应 商 管 理
大部分供应商建立质 审核,有反馈,有提
对来料的数量、质量和交期的问题,就 建立供应商的反馈流程以保障质量问 能推动供应商进行主 供应商过 事论事,有措施让供应商反馈、解决客 题有短期、永久性的、预防性的解决 活动。如Q C C ,Kaz 方案。 活动的开展。 程管理 户的问题。 来料,出货产品有编号。 信息化 所有物料都有唯一的编号
企业有完善的BO M 管 唯一性,物料的标准 高,供应商的材料变 制。
采 购 需 求 , 计 划 及 合 同 管 理
能做到采购的订单来自于书面的需求。 采购部门进行需求分析,需求分级, 采购部门参与到需求 但采购被动接受订单。公司对采购的要 主动和需求部门联系,争取预先了解 供应商的规格、质量 求是,无论如何,需求部门的要求要被 需求。 是否能满足需求部门 需求分析 满足。
有不同供应商关系分类管理,以价格和 有证据表明,和供应商从敌对的关系 有计划的对重点供应 质量为导向,采购准备随时替换表现不 上升到双赢的关系,采购会顾忌供应 导,质量改进;双方 供应商关 好的供应商。 商的利益,帮助供应商发展,建立供 库存,设备,质量, 系管理和 需双方的信任感。 物料生产的信息上的 发展 双方长期合作的承诺 企业的来料质量完全依赖于来料检验。 按照G B2828做检验设计,SPC 在来 料检验中得到有效运用。 大部分供应商有质量控制功能。 质量体系 主要生产过程有文件化的流程。
维度 项目 分解
有采购部门。
成熟度级别(最佳
1. 摸索级 2. 规范级
3. 控制
对各种类型的原材料采购在部门内部 根据公司的战略考虑 有分工。 的方式,开始引入集 化采购等模式。
组织结构
采 购 组 织 建 设
有专职采购人员,主要以价格为导向。 将采购作为一个职业化和专业化的公司内部,做好物质 于防止采购腐败。 外,了解供应商运作 人员建设 程,有效调节市场和 不是被动接受无聊需 应商传达及施压。 采购有流程,每一项采购都有记录。
采 购 的 电 子 化 和 信 息
物料的信息纳入标准 的信息企业内部的传 BO M ,供应商表现、 信息化管理。
有采购系统。 电子化
企业的ERP,M RP运行,但采购,计 企业的ERP,M RP正 划还需要对照实物修改结果。
基本的库存数量管理和出入库管理,库 能够通过规范的账务处理、盘点、先 实现库存的精细化管 存数量与实物可能存在较大差异。 进先出、物料分类等操作确保账实静 资金占用、周转率等 态一致性,有规定、且能够按照要求 库存水平以使库存管 提供周期性的库存统计、分析报告, 略要求;通过对库存 库存管理 对于呆料、超库龄、超量采购物料等 或销售起到支持,对 能够实现监控。 设立具有初步的要求
非独立价格审计,而 的采购全面审计。
按时到货率,到货质量,采购额/采 购费用等可测量指标。
将供应商的绩效和采 来,将供应商的开发 效结合起来,将生产 存绩效与采购绩效结