仓储物流部管理制度
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一、目的与依据为加强仓储物流部的安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防安全事故发生,依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、职责与分工1. 仓储物流部经理:全面负责仓储物流部的安全生产工作,组织实施本制度,定期开展安全生产检查,及时消除安全隐患。
2. 仓库管理员:负责仓库的日常安全管理工作,严格执行仓库管理制度,确保仓库安全。
3. 物流配送员:负责物流配送过程中的安全操作,确保配送安全。
4. 安全生产委员会:负责对公司安全生产工作的监督、检查和指导,对仓储物流部安全生产工作进行考核。
三、安全生产要求1. 人员培训:所有员工必须接受安全生产培训,提高安全意识和操作技能。
2. 安全设施:仓库内必须配备必要的安全设施,如灭火器、防护用品等,并定期检查、维护。
3. 作业规程:严格按照作业规程进行操作,不得违规作业。
4. 防火措施:严禁烟火,禁止在仓库内吸烟、使用明火等。
5. 电气安全:仓库内电气设备必须符合国家标准,定期检查、维修,防止漏电、短路等事故发生。
6. 仓库管理:保持仓库内整洁、有序,货物堆放整齐,通道畅通,防止货物滑落、碰撞等事故发生。
7. 物流配送:在配送过程中,严格遵守交通规则,确保配送安全。
8. 应急处理:发生安全事故时,立即启动应急预案,采取有效措施,减少损失。
四、监督检查1. 仓储物流部经理每月至少组织一次安全生产检查,发现问题及时整改。
2. 安全生产委员会每季度对仓储物流部安全生产工作进行一次全面检查。
3. 对违反安全生产规定的行为,一经发现,严肃处理。
五、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定、造成安全事故的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓储物流部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全生产委员会另行规定。
第一章总则第一条为规范仓储物流服务管理,提高仓储物流服务水平,确保仓储物流业务的高效、安全、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓储物流服务环节,包括仓储、运输、配送、包装、装卸、信息管理等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 以客户为中心,提供优质服务;3. 严谨管理,持续改进;4. 节能降耗,提高效益。
第二章组织机构与职责第四条仓储物流部为仓储物流服务管理的责任部门,负责本制度的组织实施和监督。
第五条仓储物流部的主要职责:1. 负责仓储物流服务流程的优化和改进;2. 制定和实施仓储物流服务标准;3. 负责仓储物流设备的采购、维护和更新;4. 负责仓储物流人员的培训和管理;5. 负责仓储物流服务的质量监控和客户满意度调查;6. 负责仓储物流成本的核算和控制。
第六条各相关部门的职责:1. 采购部:负责仓储物流设备的采购、验收和入库;2. 财务部:负责仓储物流成本的核算和控制;3. 人力资源部:负责仓储物流人员的招聘、培训和管理;4. 运输部:负责仓储物流运输的组织和实施;5. 客户服务部:负责客户投诉的处理和客户满意度调查。
第三章仓储管理第七条仓储区域划分:1. 根据货物特性、储存要求等,合理划分仓储区域;2. 设立明显的标识,便于识别和管理。
第八条仓储货物管理:1. 严格按照货物入库、出库、储存、盘点等规定操作;2. 货物堆放整齐,防止挤压、损坏;3. 定期检查货物质量,发现问题及时处理。
第九条仓储设备管理:1. 严格执行设备操作规程,确保设备安全运行;2. 定期对设备进行维护保养,提高设备使用寿命;3. 设备故障及时报修,确保仓储物流服务不受影响。
第四章运输管理第十条运输车辆管理:1. 车辆定期检查,确保车辆安全;2. 车辆使用前进行清洁,保证货物清洁;3. 车辆装载合理,防止货物损坏。
第十一条运输路线规划:1. 根据货物特性和客户需求,合理规划运输路线;2. 确保运输时间最短,降低运输成本。
物流部仓库管理制度一、总则为了规范仓库的管理工作,提高物流效率,保障货物安全,减少损耗,特制定本制度。
二、仓库管理机构1. 仓库管理机构由物流部门负责,设有专门的仓库管理人员。
2. 仓库管理人员须具备相关专业知识和技能,经过专业培训合格后方可上岗。
3. 仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度,服从上级领导的指挥和管理,保证仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库管理制度1. 仓库入库管理(1)接收货物时应核对货物清单,确保货物品种数量正确无误。
(2)货物入库前应做好保管记录,确保货物来源真实可靠。
(3)完成入库后应对货物进行分类存放,做好标识和编号,保证货物易于查找。
2. 仓库出库管理(1)出库时应核对货物清单,确保货物品种数量正确无误。
(2)凭相应单据方可出库,监控出库过程,确保货物安全。
(3)出库后及时更新库存信息,保持信息准确及时。
3. 仓库存储管理(1)定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
(2)对不同性质的货物采取相应的存储措施,做好防潮、防尘、防火等工作。
(3)对货物进行保养和维护,保证货物完好无损。
4. 仓库安全管理(1)严格执行安全管理制度,做好仓库的安全设施和设备维护工作。
(2)保障仓库内部环境卫生,防止火灾、水灾等事故发生。
(3)加强对仓库人员的安全培训,提高应对突发事件的应急能力。
5. 仓库卫生管理(1)保持仓库内部环境整洁干净,定期开展卫生清理工作。
(2)对仓库货物进行分类存放,防止货物混杂污染。
(3)定期消毒仓库,防止昆虫、鼠类等有害生物滋生。
6. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行定期检查和维护,确保设备正常运转。
(2)对新设备和新技术进行及时引进和更新,提高仓库管理效率。
(3)加强对仓库设备的使用培训,提高员工的操作技能。
7. 仓库运输管理(1)对仓库进出货物的运输方式进行合理规划和安排,减少运输损耗。
(2)加强对运输车辆和运输工具的管理和维护,确保运输安全和有效率。
(3)对各项运输过程进行监控和管理,及时处理运输中的问题和异常情况。
第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。
第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。
同时担负着物料管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。
(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。
并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。
签字后由包装车间送仓库办理入库。
未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。
2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。
3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。
4、不合格物料应隔离堆放,并*贴不良物料标识卡。
5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。
(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。
2、所有领料按照以下方式处理:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。
(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。
说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。
对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。
(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。
(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。
3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。
物流仓库管理制度13篇物流仓库管理制度11、入库管理程序原料入库:货到→仓管员核实定单→通知化验室检查检验原料产品质量→合格后过磅验收数量→办理入库登帐手续→入库并分堆码放和标明入库时间、来源、数量。
检验不合格的原料须明确标识,按规定进行处理或作退货处理。
成品入库:经保鲜加工包装而成的成品竹笋产品→由货物传递间→仓管员根据计数和检验单办理入库登帐手续→分类分别堆放,并作好标识,入库时间、来源、数量。
2、出库管理程序原料出库:凭领料单办理出库登帐手续,按先入先出原则,由指定人员入库领料出库。
成品出库:根据产品销售要求,将成品计数后,由仓管员办理相关登帐手续。
3、仓储管理要求保持贮存环境干燥、卫生、清洁,防止贮存产品的变质损坏。
成品入库前,必须对空仓进行消毒、杀虫,做好仓房维护工作。
储藏期间,注意观察竹笋有无漏袋、破损、胀袋、漏箱、温度、湿度、品质变化,如发现异常,应及时采取措施。
非仓管人员或指定领料人员,禁止进入库房或库区。
仓管人员每周检查一次库存和贮存质量状况,并及时向营销部、生产部主任通报原料和成品的'库存情况。
当天发生出入库台帐,需在第二天9∶30以前报交财务部。
仓储检查由财务部会同生产部进行,2周一次。
发现账物不符,造成损失的,照价赔偿,其中80%由仓储员负责,20%由库管组长负责。
物流仓库管理制度2一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的'型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
物流公司货运仓库管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司货运仓库的各项管理活动,确保仓库作业的安全、高效和准确。
2. 仓库工作人员必须严格遵守本制度的规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、入库管理1. 所有货物到达仓库后,需立即进行检验,确认货物的数量、规格与订单相符,并做好记录。
2. 对于特殊货物或易损货物,应按照规定的标准进行额外的检查和防护措施。
3. 入库货物应按照分类标准放置于指定区域,确保仓库内部的整洁与货物的易于查找。
三、存储管理1. 仓库内部应实行定置管理,每种货物都有固定的存放位置。
2. 定期对存储的货物进行检查,防止过期、变质或损坏。
3. 确保仓库环境的干净整洁,定期进行清洁和消毒工作,特别是食品或药品等特殊货物的存储区。
四、出库管理1. 出库指令必须清晰明确,工作人员应根据指令准备相应货物。
2. 货物出库前应进行再次检验,确保数量、规格无误,并符合客户的需求。
3. 完成出库作业后,应及时更新库存信息,保持数据的准确性。
五、安全管理1. 仓库区域内严禁烟火,设置必要的安全警示标识。
2. 定期对仓库的消防设施、安全设备进行检查和维护,确保其正常运作。
3. 对于使用特殊设备或操作危险品的工作人员,应提供专业的培训和指导。
六、信息管理1. 建立完善的仓库管理系统,实现货物信息的电子化、自动化管理。
2. 保证信息的实时更新,确保管理人员能够随时掌握准确的库存情况。
3. 对于信息的查询、修改和删除等操作,应有严格的权限管理和操作记录。
七、人员管理1. 仓库工作人员应具备相应的职业素养和操作技能,定期接受培训和考核。
2. 强化团队协作意识,鼓励员工之间的沟通与协作,提高工作效率。
3. 建立激励机制,对于表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作热情。
八、环境与社会责任1. 积极采取措施减少仓库运营对环境的影响,如合理利用资源、减少废弃物的产生。
2. 遵守国家的相关法律法规,承担企业应有的社会责任。
仓储物流管理制度一、概述仓储物流管理制度是为了提高物流运作效率和保证货物安全而制定的一套规章制度和操作流程。
本制度的目标是确保仓库的正常运营,减少物流成本,提高货物的存储、保管和配送效率。
二、仓库安全管理1. 出入库管理1.1 入库管理1.1.1 所有入库货物需经过验收人员的检查,确保货物数量、质量与采购订单一致。
1.1.2 验收过程中发现的瑕疵品或损坏货物必须及时记录并向相关部门报告。
1.2 出库管理1.2.1 出库前,对货物进行出库清点,确保出库数量与出库记录一致。
1.2.2 出库前,对出库货物进行安全包装,防止货物破损或丢失。
2. 库内安全管理2.1 仓库内设置合理的货架布局,确保货物的有序存储和管理。
2.2 定期对仓库安全设施进行检查和维护,如防火设备、照明设备等。
2.3 严格限制非工作人员进入仓库区域,保证货物的安全性。
三、库存管理1. 库存盘点1.1 定期进行全面的库存盘点,确保库存数据的准确性。
1.2 盘点过程中,将所得数据与实际库存进行比对,及时发现和解决问题。
2. 货物出入库记录2.1 出入库操作必须实时记录并按照规范归档,确保数据的完整性。
2.2 对于异常情况,需及时做好出入库记录的补录和说明。
3. 货物存放位置记录3.1 对所有货物的存放位置进行清晰明了的记录,便于检索和管理。
3.2 定期检查货物存放位置记录,进行整理和调整,确保货物存储的有序性。
四、货物配送管理1. 送货出库1.1 根据客户要求和出库清单,做好货物的装车和配载工作。
1.2 检查送货车辆和装载货物的安全性,确保货物在运输过程中不受损。
2. 运输途中监控2.1 对货物运输途中的安全和状态进行实时监控和跟踪。
2.2 配送过程中如发现异常状况,需立即联系相关部门解决问题。
3. 签收和回单3.1 客户签收货物时,需核对货物数量和质量,并签署相应的回单或确认单。
3.2 回单必须及时归档,以备后续查询和核对。
五、绩效评估与改进1. 绩效考核1.1 对仓库操作人员进行绩效评估,根据考核结果予以奖励或进行培训提升。
第一章总则第一条为加强仓配物流仓库管理,提高仓储效率,确保仓储安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓配物流仓库。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保仓储物资的安全、准确、高效。
第二章仓库人员管理第四条仓库人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理制度和操作流程。
第五条仓库人员应按照岗位要求,负责物资的收发、储存、保管、盘点、维护等工作。
第六条仓库人员应严格遵守公司规章制度,服从领导,团结协作,共同完成仓库管理工作。
第三章物资管理第七条物资入库7.1 采购员采购的物资必须开具缴库单方可入库,开具入库单时必须提供购物发票。
7.2 入库物资应按照规定进行验收,确保物资质量符合要求。
7.3 验收合格的物资由仓库保管员负责上架、存放。
第八条物资储存8.1 物资应按照种类、规格、批号等进行分类存放,标识清楚,便于查找。
8.2 库房内物资摆放应离墙大于等于20公分、离地大于等于15公分,留有不低于45公分宽的检查通道,码放高度应不超过规定。
8.3 物资存放应满足产品规定的要求,包括温度、湿度等。
第九条物资出库9.1 出库物资应按照订单要求进行备货,确保物资质量符合要求。
9.2 出库物资需经仓库保管员、质检员共同签字确认。
9.3 出库物资应按照“先进先出”的原则进行发货。
第十条物资盘点10.1 仓库保管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
10.2 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并进行调整。
10.3 盘点结果应向相关部门报告,以便及时处理。
第四章仓库安全管理第十一条仓库内禁止吸烟、生火、使用明火等行为。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十三条仓库内应配备消防设施,并定期进行检查、维护。
第十四条仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、发霉。
第十五条仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第五章附则第十六条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
1 听从领导,听从安排,执行公司及部门的打算,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款 20 元/次。
2 加强自身学习,主动参预公司的各项培训,不断提高业务学问和工作力量。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不许随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款 10 元/次。
4 关心企业,宠爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严峻认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不许睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不许擅离工作岗位、串岗和谈天。
违反者,罚款 10 元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不许开低级玩笑,相互谩骂、污辱和诽谤,更不许恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,疼惜公司财产,节省用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,提高消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参预非法组织和违法犯罪活动。
岗位设置:备注: 1、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对定单执行员可进行销售定单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的提高,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送方案的制定与执行。
各岗位工作职责:1.1.1 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流 部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。
1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环 境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3 负责库存管理,参预制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全 管理、库存掌握。
配 送 员包 装 员仓 管 拣 货 员质 检 员订 单 执 行 员物 控 员包 装 发 运组仓 储 物 流 部仓储组数据组 经理1.4 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异样等。
第一章总则第一条为加强公司仓储物流部门的管理,提高仓储物流工作效率,保障公司物资供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓储物流部门所有员工。
第三条仓储物流部门员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保仓储物流工作的顺利进行。
第二章员工守则第四条员工应具备良好的职业道德,热爱本职工作,积极为公司发展贡献力量。
第五条员工应服从领导,听从指挥,团结协作,共同完成公司下达的任务。
第六条员工应爱护公司财产,节约资源,降低成本。
第七条员工应积极参加公司组织的各项培训,提高自身业务水平和综合素质。
第八条员工应严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应保持工作场所的整洁,不得乱扔垃圾,不得在办公区域吸烟。
第十条员工应爱护公共设施,不得损坏、占用或私自挪用。
第三章工作职责第十一条仓储物流部门员工应熟悉仓储物流业务流程,掌握相关操作技能。
第十二条员工应按规定进行物资的收、发、存、调、配等工作。
第十三条员工应定期对仓库进行清理、整理,保持仓库整洁有序。
第十四条员工应做好物资盘点工作,确保账实相符。
第十五条员工应积极配合相关部门进行物资的调拨、配送等工作。
第十六条员工应妥善保管公司物资,防止丢失、损坏或变质。
第四章奖惩制度第十七条对表现优秀、成绩突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十八条对违反公司规章制度、工作纪律的员工,公司将进行批评教育,情节严重的给予纪律处分。
第十九条对损害公司利益、造成经济损失的员工,公司将依法追究其法律责任。
第五章附则第二十条本制度由公司仓储物流部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第六章保密制度第二十二条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第二十三条员工离职时应按照公司规定办理交接手续,确保公司商业秘密不被泄露。
第二十四条员工违反保密规定,公司将依法追究其法律责任。
通过以上制度,旨在规范公司仓储物流部门员工的行为,提高工作效率,保障公司物资供应,为公司发展创造良好的条件。
前言企业物流管理作为企业管理的一个分支,是对企业内部的物流活动(如物资的采购、运输、配送、储备等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动,通过使物流功能达到最佳组合,在保证物流服务水平的前提下,实现物流成本的最低化,这是现代企业物流管理的根本任务所在。
一、员工守则:1.服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。
2.加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。
3.上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者重罚。
4.关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。
5.严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准做与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。
6.同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。
7.自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。
8.严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10.自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。
二、仓储物流部组织架构及岗位职责岗位设置:(仓库必须结合公司实际情况配备必要的人员和设备)备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。
各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理1.负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
2.负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,仓储物流不经理数据组(检验组)仓储部 包装发运组(运输配送物控员 订单执行员 质检员 仓管拣货员 包装员 配送员降低仓储成本。
3.负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存4.负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异常等。
5.负责仓储物流部各项物资的发运及配送管理,提高物流业务的时效性及客户的满意度。
6.负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。
7.指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
8.根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
9.负责仓储物流部消防等安全方面的工作。
2.物控文员1.商品存量的分析与控制,每周提报呆滞商品明细表及建议,每月报损品明细的提报申请。
2.销售订单商品数量的审核确认。
3.跟踪采购计划的到货情况,入库单的制作与打印,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
4.盘点资料的准备,盘点工作的监督,盘点结果差异的分析与处理申请。
5.与公司各事业部之间事务的沟通协调。
6.入库商品条码的打印。
3.订单执行员1.负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
2.负责商品销售汇总单(仓管拣货单)的打印输出工作。
3.发运信息汇总表的制作与提报。
4.与公司各事业部之间事务的沟通协调,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。
5.负责仓库各类物品其它出库的账务管理。
4.仓储组长1.负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。
2.负责根据收货指令进行收货工作分配,采购入库货物的质检工作,确保商品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。
3.负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配,已拣货物与包装复核组长的交接工作,确保商品出库的准确性与及时性。
4.负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。
5.负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
6.负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
7.负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。
8.负责定期进行盘点工作,提高库存的账实准确率。
9.负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理。
5.质检员1.负责产品入库前的质量检查工作,参与公司质检标准的制定与完善。
2.负责不合格产品数据信息的记录登记及提报工作。
3.负责不定期对仓库内存放产品的质量抽检与记录工作。
6.仓管拣货员1.负责根据收货指令,进行货品的检验查收,确保收货的准确性与及时性。
2.负责根据仓库组长分配的拣货单进行物品的分拣,确保拣货的准确性与及时性。
3.负责仓库安全管理,改善物品在仓库的存储状况,确保货品存储环境稳定。
4.负责仓库物品的整理,确保物品在收货和分拣后,货箱及时整理归位,不占用、堵塞通道。
7.包装发运组长1.负责复核仓库管理组拣货的准确率,并将复核后的拣货单及时交账务文员,完成与仓管组的货物交接工作。
2.负责包装材料的的进、出、存管理,确保包装材料的合理使用,杜绝浪费。
3.负责根据发运计划及销售订单明细进行包装工作的分配,包括客户发货单、产品包装盒、各产品标帖、品牌专用封箱胶等。
4.负责监督和指导包装人员日常业务工作,提高业务处理水平。
5.负责与快递公司的货物交接工作,监督快递公司的称重工作,合理安排车辆进行货物的配送、发运及提取工作8.包装员1.根据组长的包装工作安排及货物的包装要求进行商品的包装核对工作。
2.正确、合理使用包装材料,做到有效保护商品,杜绝浪费。
9.配送员1.根据指令进行货物的配送、发运及提取工作。
2.负责在途货物的安全保管工作,准确、及时完成与客户、货运公司之间的货物交接工作,并及时将配送、发运单据交组长。
三、仓储物流管理制度(1)为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
(2)本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。
(3)本公司的仓库管理依本制度执行。
(一)管理目标1.合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率;2.统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物一致;3.严格按照业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性;4.确保按照6S标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在库商品的非正常损坏率;5.实行商品管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本;6.确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性和可追溯性。
(二)仓储规划与储位管理1.仓库按照各业务操作及硬件设施划分为:工作准备区、办公区、收货区、退货处理区、质检区、仓储区、拣货交接区、包装区、待发区、消防通道。
2.仓储区按照产品大类进行区分,而后按照产品畅销程度分为畅销区、一般区及滞销区,并将报损区、赠品区单独划分。
3.待发区按照各快递公司、是否代收货款进行划分。
4.储位划分4.1根据各通道、货架按照A、B、C……进行划分并标示。
4.2以主通道面向货架,左边为1,右边为2进行货架两侧划分,如A1、A2。
4.3以货架层数由上往下进行1、2、3、4定位,如A货架左边最上一层即为A1-1。
4.4货架每层从主通道开始进行货位编序,如A1-1-01、A1-1-02、……4.5货架从上往下,第二层为畅销区、第一、三层为一般区、第四层为滞销区。
(三)入库管理1. 采入库:1.供应商送货必须随货带送货清单,并注明我方采购订单号;如外地供应商应将送货清单放于1号货箱内,并在外箱注明“内有清单”。
2.仓储组长应及时安排人员进行收货并存放于质检区等待检验;如果外包装箱出现破损,应当面开箱清点内装商品数量及品质是否短少、损坏,否则按照实收数量予以签收,并及时告知公司相关部门通知供应商,追究送货物流公司相关赔偿责任。
3.收货时应仔细核对货物与送货清单的品种、规格、数量等是否相符;仓储组收货后应及时将送货清单交物控员按照实收数量打印系统收货单(2联,仓库、供应商各一联)由仓储、物控双方签名确认,做为仓库收货凭证,另一联与送货清单合并由仓储组用于商品质检、入库操作。
4.质检员按照相应货品的质检要求进行全面质检,并做好质检记录表(格式见附件),并将不合格商品单独存放于质检区,等待公司采购部通知并根据物控打印的退回明细表将货物予以退回供应商,合格商品由仓储组长安排入库。
5.仓储组应根据仓储规划将商品入库,并在收货单上写明实际入库数量及相应入库库位,交到物控员处予以录入系统;收到物控返回的系统采购入库单后与收货单实际入库数量进行核对,如无误则签名确认,随同送货清单交到物控员处;如不符,应及时与物控员联系进行修正,而后进行签名确认。
6.物控员根据仓储组交来的收货单核对实际入库数量、质检数量与收货单数量是否相符,予以输入系统并保存打印一式三联采购入库单,返到仓储组待其在打印单上签名确认后收回,将留存联与收货单合并整理归档,其余2联与送货清单在第二天交到公司采购部。
注意:超出采购订单部分商品应与质检不合格产品同样处理,不予入库并退回供应商;凡是制作采购入库单必须要有相应的系统采购订单,否则不予办理入库手续,待各事业部采购补齐手续后再办理入库。
7.物控员根据质检员的《质检记录表》内容将不合格品明细上报采购部,待采购部通知后,打印退回明细表交仓储组安排将不合格品退回供应商。
8.物控员根据采购入库商品品种及数量,进行相应条码的打印并交给仓储组;仓储组在商品入库时对应商品完成条码粘贴工作。
2 退货入库1.仓储组与物流商交接货物应注意货物外包装,如外包装破损应当面开箱以确认内装商品是否短少损坏,否则按照实收数量签收并追究物流商赔偿责任。
2.质检人员按照“采入库第4条”要求完成工作。
3.仓储组根据仓储规划将商品入库,并在客户退货单上签收后交到物控员处予以录入系统;收到物控返回的系统退货单后与实收商品进行核对,如无误签名确认,随同送货单交到物控员处;如不符,应及时与物控员联系进行修正,而后进行签名确认。
4.物控员根据仓储组交来的客户退货单输入系统并保存打印一式三联退货入库单,返到仓储组,待其签名确认后收回,留存1联,将其余2联分别交到公司财务及业务部。
5.出现质量问题:物控员应第一时间与公司销售取得联系,以明确商品破损原因。
如属客户原因,应于当日安排退回客户,配送费用由客户承担;否,则录系统报损仓并打印,同“4条”操作。
3 其它入库1.其它入库是指除采购、退货入库以外的商品入库。