中小企业信息化发展之路
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浅谈中小企业信息化发展之路
中图分类号:c29 文献标识码:a 文章编号:
在新的历史时期,要实现改造和提高传统产业,提高企业综合竞争力,就必须推行企业信息化,只有抓住发展信息化这条主线,才能在短时间内促进中小企业发展,实现工业现代化。
本文针对我国中小企业信息化进程中存在的主要问题,积极探索中小企业信息化建设的途径,以期为中小企业的信息化建设提供一些参考。
一、推动中小企业信息化建设的重要性
在当今市场竞争的时代,信息流成为企业取胜的第一要素。
在这场“更好、更快、更强”的竞争中,企业只有迅速把握信息,才有可能全面提高企业资源配置水平和核心竞争力,立于不败之地。
中小企业信息化建设的重要性是:(1)中小企业信息化建设是降低成本的重要举措。
管理信息化能够大大提高企业收集、传递、处理、利用信息的能力,为决策提供充分、可靠的依据,增强制度的约束性,提高管理的透明度。
是解决企业管理突出问题的有效措施。
可解决困扰企业的一个普遍性问题:会计数据和其他基础数据失真,使其变得真实准确,堵塞采购、生产、销售各环节的管理漏洞。
(2)中小企业信息化能有效增强企业对市场的应变能力。
在市场竞争日益激烈的今天,没有企业信息化,就没有处理大量信息的手段,就无法组织敏捷制造,就无法进行科学管理。
因此,没有企业信息化就没有企业现代化,没有企业对市场的应变能力。
(3)推进中小企业信息化建设可精简组织机构,转变经营观念,再造业务流程,优
化组织机构,使组织管理扁平化,减少管理层次,严格规章制度,分流富余人员,适应了高效率、快节奏的市场需求。
二、中小企业信息化建设中存在的问题
我们应该清醒地看到,中小企业信息化建设总体上还处于起步阶段,信息化在企业管理中的推行水平还不高,程度参差不齐,有相当一部分企业还处于探索之中,存在的问题和困难很多,具体表现在以下几个方面:
(一)观念落后。
中小企业对信息和信息技术推动企业发展的作用认识不足,同时对中小企业信息化建设的过程、模式、手段等方面的认识存在偏差,仅仅把中小企业信息化建设看成是纯技术性问题,这就使中小企业信息化建设难以迅速推进。
而当中小企业信息化建设进行到一定程度,需要进行企业管理制度、组织机构、运行机制等方面的深层次变革时,企业多年形成的运作模式和企业文化及员工的各种认识等都会阻碍企业向信息化的更高水平迈进。
企业领导及员工对信息化的认识,对信息技术的掌握,对新的业务流程和新体制的适应能力,也是需要不断提高和深化的。
(二)企业管理基础薄弱,信息化建设缺乏总体规划。
我国不少中小企业管理基础薄弱、管理意识淡薄、管理手段缺乏、管理措施落后、管理基础数据不准确等原因使企业不容易实现由低层次的感性管理模式迅速转变为高层次的计算机管理模式。
而企业管理方式的转变意味着生产要素的重新组合,这一过程将涉及企业各部门、岗位、机构的权力、责任、利益的调整,如果协调不好就会激化内
部阻力。
同时由于企业信息管理机构不健全、管理不规范、前期的系统咨询论证不充分,也导致后期软件系统建设种类繁多、体系混乱、缺乏详细的总体规划,既给企业带来了较大的损失,也给企业内部业务管理信息化的升级换代带来了较大的困难。
(三)企业对信息建设的资金投入不足、不合理,信息人才缺乏。
在我国现阶段,资金短资是企业的普遍困难,也是实现企业信息化的主要瓶颈。
因此,在有限资金的合理使用上,必须实事求是。
中小企业不可能一步就拥有众多的计算机设备,建立高级的信息系统。
然而,建立一些实惠而实用的普通信息系统还是能够做到的。
计算机供应商们也正在将软硬件集成在一起,组成价廉物美的打包产品供应给中小企业。
在费用方面,还可采用分期付款等优惠方式,排除中小企业信息化道路上的支付障碍。
并不是一提企业信息化,就是马上把全部配套的硬件设备配齐,建立一套高级完备的系统。
三、实现中小企业信息化建设的途径
为促进中小企业信息化建设的发展,使之适应企业管理实际的需要,应积极探索中小企业信息化建设的途径。
(一)积极引入新的管理理念和模式。
企业要顺利地推行信息化必须在管理方式上进行一系列的创新。
首先要进行观念创新,彻底改变传统守旧的思维方式,引入新的管理理念。
日本企业界认为,信息是开采不尽的第一资源,信息来源于市场,市场开发依赖信息的成功运用。
其次要进行组织创新。
因为传统的层次化组织结构不仅阻碍了企业内部信息流的速度,而且容易造成在信息流动过程中
的严重流失与失真,给企业决策与管理带来严重的后患。
最后企业业务流程需要重构,以适应未来数据处理计算机化、网络化的业务新环境。
(二)找准中小企业信息化建设的突破口。
实施中小企业信息化的根本目的是为了提高企业的效率,而达到这一目标的重要途径就是在国家宏观政策的指引下,根据企业的具体情况,坚持效益与务实的发展思路。
首先建立以生产控制为核心的自动化系统;其次建立以财务为核心的管理系统;最后建立以电子商务为核心的投融资决策与营销系统。
只有在优化经营过程、优化管理的基础上进行信息化建设,企业才有积极性,才能真正发挥其综合经济效益。
(三)加大资金投入,重视人才。
足够的资金投入是中小企业信息化建设得以开展并顺利进行的物质条件,因此企业应积极拓宽融资渠道,以保证中小企业信息化建设所需的资金来源。
由于全球信息化速度加快,培养一支能适应先进技术环境的过硬的人才队伍是至关重要的,开展企业管理信息化人才培训工程,从部分经营状况较好的企业中选拔一批具有实践经验的技术骨干和管理骨干送有关院校进行管理信息化知识培训,争取用一年左右时间培养一批管理信息化急需的专门人才。
总之,中小企业信息化建设是一项复杂的社会系统工程,需要长期培育、完善和扶持,针对中小企业实际,采取整体推进、分步实施、逐步到位的办法,通过滚动发展,逐步形成具有特色的中小企业信息化工作体系。