服装公司组织架构及岗位职责2
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上海佰帛纺织服饰有限公司内部组织架构
总经理
业务部
业务经理
业务助理 设计部
设计 总监
设计师
设计助理 技术部
版师
样衣工 采购部
采购经理
采购助理 生产部
生产经理
QC 办公室
综合事务 人事 仓库
库管
各部门岗位职责:
生产部岗位职责:
1.主持生产部的全面工作,组织生产、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;
3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与业务、设计、采购部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;
4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;
5.协调采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;
6.负责管理与指导生产部工作;
7.规范完善技术部的运作体系,对部门成员实施专业技能培训;
8.按要求仔细复核纸样精密度,严格审核各款样衣的工艺板型确认;(需要版师配合) 负责工艺不断创新改进,确保所开发的产品生产工艺科学合理;
9.样衣及大货工艺单审核监控。
采购岗位职责:
1.严格按照公司规定的询价原则。
2.凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3.要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。
4.协助生产部门搞好供货渠道建设。
5.严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。
5.审核预算样衣的面料及辅料用量; (这是在下单后及时由版师配合采购部)
6.项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。
7.综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
8.对原材料、辅料的质量,交期严格把关。
跟单员岗位职责:
1. 通过《生产工艺单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂交期;
2. 与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;
3. 与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资;
4. 建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;
5. 密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度、质量,并及时改正指导工厂不正确的工艺问题,保证每道工序在计划时间内完成,
6. 准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》
7. 参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准
8. 严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低。
版师岗位职责:
1.负责样打版、放码、校对;
2.熟悉各品种面料,缝制工艺,算料等;
3.精通服装工艺,打样,制作及排版;
4:有序安排自身部门的工作进度
5.清楚成衣的操作流程,熟悉质量检验及按照设计部门的要求修改样版上的问题,有推档能力;
6.熟悉掌握人体各个部分之间的尺寸规律;
7.能领会服装设计师的基本设计意图;
8.对工厂提供的样衣能够给出批版意见,指导工厂进行修改;
9.能独立和工厂沟通;
10:在不影响自身工作进度的前提下,协助各部门的工作。
设计师岗位职责:
1:制定客户的开发季节的企划表档案;
2:根据客户的要求企划进行开发设计;
3:自主调样并联系样布进度,同时进行样布编号留底,以备用;
4:制作设计稿图并附上搭配面料交至技术部,并沟通好开发意向跟要求,并确认进度;
5:跟技术部沟通好计划表的制定,并按计划表跟踪样衣出样进度;
6:及时跟客户沟通,并准确的了解客户的要求;
7:知悉客户的时间节点,送样,拍照留底并同时抄送给业务部。
业务岗位职责:
1.空白市场开拓;
2.现有合作老客户的维护;
3.及时获悉客户的订货会时间,并配合设计部跟踪进度;
4:客户的预选样跟确定选样的分档管理并及时安排确定选样的报价;
5:定期及不定期的追踪客户的下单款式;
6:下单后追踪客户的下单合同及工艺单,收到工艺单后由生产部,采购部,技术部配合审核并确定,如有需要修改的及时跟客户沟通;
7:明确下单款式及数量交期后制定《上海佰帛辅料清单》衔接至采购部;
8:填写(上海佰帛生产计划表)衔接至采购部;
9:确定生产进度给到客户,并跟客户确认验货跟踪时间;
10:配合生产沟通验货OK后装箱要求及送货联系;
11:对好客户入库数量,收到回执单给至财务部;
12:根据合同定期跟客户通知付款情况,并追踪回款情况。