村级档案管理制度

第1页共11页 村级档案管理制度范本

档案保管制度

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：

一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村级档案管理制度范本（2）

第一章 总 则

第一条 为加强村级档案管理，规范村级档案工作，保障村级档案安全完整，制定本制度。 第2页共11页 第二条 本制度适用于本村村级档案工作，具体实施由村级档案管理委员会负责。

第三条 村级档案工作的目标是做好村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第四条 村级档案管理委员会是指村级民政部门或村委会组织的专门负责村级档案管理工作的机构，负责村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第五条 村级档案是指村级行政机关、村委会、村民自治组织及其他村级单位和村民个人在行政、经济、社会生活中产生或者形成的各类文字、图表、图片、音像、电子等载体和档案文件。

第六条 村级档案应当按照行政公开、社会监督、法律保护和文化遗产保护的原则进行管理。

第七条 村级档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密及个人隐私。

第八条 村级档案管理应当遵守保密制度，防止泄密、丢失、损坏等事故的发生。

第九条 村级档案馆应当建立健全档案管理制度，明确责任人，确保档案管理工作的顺利进行。

村级档案管理七项制度

一、档案收集制度

村级档案的收集是档案管理的基础工作，通过规范化的收集工作，能够保证村级档案的真实、完整和准确。村级档案管理部门应制定档案收集的工作计划，并进行相关的调查和研究，了解村级档案的内容和形式，确定档案收集的具体范围和方式。

二、档案归档制度

档案归档是指将收集到的档案按照一定的分类标准和程序进行整理和存放的工作。村级档案管理部门应制定档案归档的具体操作规范，包括档案分类、文件编号、整理归档和档案柜管理等方面的内容。归档时要根据文件的性质、用途和保存期限进行分类，并标明文件编号和年度，确保每个文件都有明确的定位和归属。

三、档案查阅制度

四、档案借阅制度

五、档案移交制度

村级档案移交是指将原先保存在村级档案室中的档案转移至更高一级的档案库中的行为。村级档案管理部门应制定档案移交的程序和规定，包括档案移交的时间、方式、责任主体和程序等方面的内容。在档案移交过程中，要进行严格的清点和登记，并确保档案的安全和完整。

六、档案保密制度

村级档案中可能包含一些涉密或个人隐私的内容，为了保护相关信息的安全，村级档案管理部门应建立档案保密制度。制定相应的安全措施和保密规定，对涉密档案进行加密处理和访问权限控制，防止非授权人员查阅和泄露。

七、档案销毁制度

档案在保存期限届满后需要进行销毁，以防止档案浪费和滞留。村级档案管理部门应制定档案销毁的具体程序和规定，包括销毁的时间、方式和责任人等方面的内容。在档案销毁过程中，要进行严格的审核和监督，确保销毁的档案符合相关法律法规和规定。

以上是村级档案管理的七项制度，通过建立和完善这些制度，能够提高村级档案管理工作的科学性、规范性和效率性，保护和传承乡村的文化遗产，推动乡村治理和社会发展的可持续性。

第 1 页 共 3 页 村级档案管理制度范本

第一章 总 则

第一条 为了加强对村级档案管理工作的规范化和科学化管理，充分发挥村级档案管理在保护和传承村级文化遗产中的重要作用，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有村级档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等方面。

第三条 村集体经济组织、村委会及其下属机构、村民小组和村民自然人应遵守本制度，认真履行档案管理职责。

第四条 村级档案主管部门应定期进行档案管理制度的宣传和培训，提高工作人员的档案管理意识和能力。

第五条 村级档案管理工作应按照公开、公正、公平的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。

第二章 档案的收集和整理

第六条 村级档案主管部门应组织对村集体经济组织、村委会及其下属机构的档案进行全面的收集和整理工作。

第七条 村级档案主管部门应建立档案收集和整理的工作计划，明确责任人和时间节点。

第八条 村集体经济组织、村委会及其下属机构应按时提供档案材料，并对村级档案主管部门的工作给予充分支持。

第九条 档案的整理应按照一定的规范和标准进行，确保档案的完整和连贯性。 第 2 页 共 3 页 第十条 档案的收集和整理过程中，应采取适当的措施保护档案的安全，防止丢失或损坏。

第三章 档案的保管和利用

第十一条 村级档案主管部门应建立健全档案保管和利用的制度和规章，确保档案的安全和有效利用。

第十二条 村级档案主管部门应建立档案库房，并采取相应的措施保障档案的安全和防火。

第十三条 档案应分类存放，并建立相应的目录和检索系统，方便查找和利用。

第十四条 档案的利用应遵循合法、合规、合理的原则，不得违反国家法律法规和相关规定。

第十五条 村级档案主管部门应加强对档案利用活动的监督和管理，严禁私自销毁、篡改或泄露档案。

第四章 档案管理的监督和评估

第十六条 村级档案主管部门应建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行评估和检查。

第1页共7页 村级档案管理制度范文

档案利用制度

根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：

一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理制度范文（二）

第一章 总 则

第一条 为了加强对村级档案管理工作的规范化和科学化管理，充分发挥村级档案管理在保护和传承村级文化遗产中的重要作用，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有村级档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等方面。

第三条 村集体经济组织、村委会及其下属机构、村民小组和村民自然人应遵守本制度，认真履行档案管理职责。

第四条 村级档案主管部门应定期进行档案管理制度的宣传和培训，提高工作人员的档案管理意识和能力。 第2页共7页 第五条 村级档案管理工作应按照公开、公正、公平的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。

第二章 档案的收集和整理

第六条 村级档案主管部门应组织对村集体经济组织、村委会及其下属机构的档案进行全面的收集和整理工作。

第七条 村级档案主管部门应建立档案收集和整理的工作计划，明确责任人和时间节点。

第八条 村集体经济组织、村委会及其下属机构应按时提供档案材料，并对村级档案主管部门的工作给予充分支持。

第九条 档案的整理应按照一定的规范和标准进行，确保档案的完整和连贯性。

第十条 档案的收集和整理过程中，应采取适当的措施保护档案的安全，防止丢失或损坏。

第三章 档案的保管和利用

第十一条 村级档案主管部门应建立健全档案保管和利用的制度和规章，确保档案的安全和有效利用。