时间管理管理者的时间管理技巧和策略

时间管理十大案例

下面给你讲讲时间管理的十大案例，保准让你轻松明白时间管理的妙处！

案例一：番茄工作法——学霸小明的秘密武器。

小明是班上的学霸，他的秘密武器就是番茄工作法。啥是番茄工作法呢？就是把时间分成一个个25分钟的“番茄时段”。在这25分钟里，他全神贯注地学习，啥都不想，就像进入了一个知识的小世界。等25分钟一到，他就休息5分钟，喝口水、伸伸懒腰啥的。就这样，一个“番茄”接着一个“番茄”，学习效率那叫一个高，成绩自然蹭蹭往上涨！

案例二：四象限法则——职场达人小李的时间秘籍。

小李在职场上混得风生水起，靠的就是四象限法则。他把工作按照重要和紧急两个维度分成四个象限。重要又紧急的事儿，那肯定得马上干，像领导临时交代的紧急项目；重要但不紧急的事儿呢，就安排个专门的时间好好做，比如提升自己专业能力的学习；紧急但不重要的事儿，能交给别人就交给别人，像一些琐碎的行政事务；不重要也不紧急的事儿，那就少干或者不干，像上班时间刷朋友圈啥的。按照这个法则，小李把工作安排得明明白白，升职加薪那都不在话下！

案例三：时间胶囊——拖延症患者小王的逆袭。

小王以前是个严重的拖延症患者，啥事都喜欢拖到最后一刻才做。后来他听说了时间胶囊这个方法，就试着用了起来。每天晚上睡觉前，他会把第二天要做的事儿写在纸条上，放进一个小盒子里，就像装进了时间胶囊。第二天早上打开一看，心里就有数了，先做啥后做啥，一步一步来，慢慢地，他的拖延症就好多了，还成了同事眼中的靠谱人！

案例四：任务清单——大忙人张姐的高效之道。

张姐是公司里出了名的大忙人，手里头总有一堆事儿要做。但她从来都不慌不忙，靠的就是任务清单。她会把每天要做的事儿都列出来，按照优先级排个序。做完一项就打个勾，看着那一个个勾，心里别提多有成就感了。而且，她还会根据实际情况随时调整清单，确保自己始终朝着目标前进。用她的话说：“有了任务清单，就像有了一个贴心小秘书，啥事都能安排得妥妥当当！”

时间管理策略与技巧

引导语：好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。人永远都无法避免“缺少时间”。下面是为大家提供的关于时间管理策略与技巧，希望对大家有所帮助。

(一)工作事先作计划：

1. 每年末作出下一年度工作规划;

2. 每季末作出下季末工作规划;

3. 每月20~25日作出下月工作计划;

4. 每周五作出下周工作计划。

(二)

1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。

2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。

5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。

6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。

7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。

8. 在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：

1. )尽量授权具体事务由下属处理;

2. )指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导;

3. )规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作;

4. )挤出成块时间，集中处理几件大事。

(1)做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该 开的会不开，提高行文和会议效率。

浅谈小学生课余时间自我管理的引导策略和实施

目前，随着教育改革的进一步深入，使小学生自由支配的时间越来越多，可是学生的作业量也相对增多，在为他们提供良好的闲暇生活的契机的同时，作业量的增加并没有使学生的闲暇生活得到改善，教育主管部门、学校或教师对学生课余时间的教育认识和准备上不足，由此如何引导学生合理地、有计划地安排闲暇时间，是我们应该认真思考的一个课题。要围绕小学生课余时间或假期时间生活的特点，和小学生的生理、心理特点，以及从社会、家庭各个渠道进行研究，培养学生自我管理闲暇时间的意识和习惯，指导他们合理地有计划地安排闲暇时间，真正让学生树立正确的闲暇时间价值观，做时间的主人。

一、在活动中树立正确的闲暇意识

要联系生活、学习实际，跟孩子讨论浪费时间的害处、时间与生命的关系，使孩子认识到“时间就是生命，时间就是财富”的基本道理。由此可以通过讲故事、开班会等方法，帮助学生树立“时间观念”、“效益观念”，使他们认识到时间是世界上最宝贵的财富，它最长又最短，最多又最少，最快又最慢，最容易丢掉又无法复得，它买不着、借不到、留不住、回不来，你珍惜它、抓紧它，才能使它延长。可通过讲故事如达尔文说“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间”，巴尔扎克说“时间是人的财富，全部财富。”鲁迅先生则把别人喝咖啡的时间都来学习和工作……通过布置教室，在教室里张贴一些惜时的标语、对联和谚语，如“一年之际在于春，一生之际在于勤”、“时间给勤奋者带来智慧和财富，给懒惰者带去失望和懊恼”、“明日复明日，明日何其多”等等，创造一种惜时的氛围。

在一系列的活动中，逐渐使儿童学生了解了什么是闲暇时间，知道什么是有意义的闲暇活动，能区分自己的闲暇与别人的闲暇的不同，逐步了解闲暇活动对个人成长和发展的价值，并了解自己的个性和兴趣如何影响自己的闲暇活动，最终学会主动制定自己的闲暇生活的标准和目标，对自己在闲暇活动中的收获有所预期。

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第 1 页 共 4 页 时间管理方法和实用的时间控制技巧

课程目标：

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。如何利用好时间，让它发挥出最大价值，成为每个人最关心的问题。本课程针对企业和个人在时间管理中可能存在的问题，详细向您介绍提高时间管理技能的方法，使您的工作更加轻松、富有成效，让有限时间的量值达到最大化。

培训对象：各部门经理、各级中层管理人员、主管、新任主管、以及其它预备管理人员

课程大纲

一 时间管理的重要性

- 是否老调重谈

- 人一生中使用的资源

- 小

- 组讨论

- 时间作为资源的不可替代性

- 时间管理的目的与作用

- 时间管理的唯一目的就是高效的完成有意义的事情

- 时间管理的作用与好处

- 头脑风暴 二 时间管理基本原则

- 时间从本质上无法管理

- 时间管理=任务管理

- 80/20定律

- 以终为始，要事第一

- 时间强盗

- 小组讨论：时间被谁抢走了

- 作为社会人，人生目标个人价值观

- 练习：描述自己的人生目标与价值观

- 作为企业人，工作目标个人价值观与组织价值观的一致

- 了解你服务的企业：

- 企业的愿景

- 企业的使命

- 企业的价值观

- 练习：价值观的统一

三 时间管理的基本策略与步骤

- 任务四象限分类

- 重要紧迫分类

- 案例分析一周工作与生活安排

- 重要性与紧迫性判断

- 重要性判断标准

- 紧迫性判断标准 格式为Word版，下载可任意编辑

第 2 页 共 4 页 - 任务类型管理策略如何确保做有意义的事情

- 危急型任务与管理策略

- 高回报型任务与管理策略

- 日常中断型任务与管理策略