物资采购风险点及防范措施
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施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策随着建筑业的不断发展,施工企业的物资采购工作显得尤为重要。
在采购过程中,往往会存在各种风险,给企业带来损失。
施工企业需要对物资采购中存在的主要风险进行充分的认识,并制定相应的防范对策,以确保采购工作的顺利进行,保障工程的顺利进行。
一、主要风险1. 质量风险在施工企业的物资采购中,质量风险是一大隐患。
由于建筑工程对材料质量要求极高,一旦材料出现质量问题,不仅会影响工程的进度,还可能带来安全隐患。
质量风险主要来自于供应商提供的货物质量不合格,或者在采购过程中,由于种种原因,导致采购到质量不过关的物资。
2. 价格风险物资采购中的价格波动是一大风险。
由于市场行情的波动以及各种原因导致的价格变动,施工企业在采购物资时容易受到价格风险的影响。
如果采购价格高于预期,企业将面临额外的成本压力;反之,如果价格低于预期,可能会存在质量问题。
这些都会给企业带来不小的经济损失。
3. 供应风险供应商的资信状况、生产能力、交货能力都会对物资采购造成影响。
如果供应商出现资金链断裂、生产环境不佳、交货期延误等问题,都将直接影响到施工企业物资的供应和工程的进行。
4. 法律风险在物资采购过程中,由于合同条款不清晰、法律风险把控不当等原因,很容易涉及到法律纠纷。
尤其是在大批量物资采购中,合同的签订尤为重要。
如果因为合同纠纷而导致交易中断,将给企业带来不小的损失。
二、防范对策1. 建立健全的供应商管理制度施工企业应建立健全的供应商管理制度,对供应商进行严格的资质审核和评价,合理分配采购订单,确保选定的供应商具有合法的资质和能力来满足企业的采购需求。
建立长期合作的战略伙伴关系,减少供应商变动带来的风险。
2. 加强质量管理在采购过程中,施工企业需要加强对物资的质量检查与控制。
除了要求供应商提供符合国家标准的质量证明文件外,还应建立自己的质量检测系统,对进货物资进行实施抽检,确保物资质量符合要求。
3. 确定稳定的采购渠道为了规避价格风险,施工企业需要在物资采购中建立稳定的采购渠道。
煤炭企业内部物资采购的风险与防范煤炭企业作为国家能源的重要支撑,内部物资采购的管理和运作对企业的稳定运营和效益具有重要的影响。
随着市场环境和供应链的复杂性增加,煤炭企业内部物资采购面临着各种风险。
本文将从供应商风险、质量风险、价格风险和法律风险四个方面探讨煤炭企业内部物资采购的风险,并提出相应的防范措施。
一、供应商风险供应商风险是指供应商无法按时交付、失效或提供低质量产品等情况带来的风险。
煤炭企业对于供应商的选择和评估非常重要,不同的供应商具有不同的能力和信誉,选择合适的供应商能够降低风险。
煤炭企业需要建立供应商评估制度,对供应商进行综合评估,包括财务状况、资质认证、产品质量和技术能力等指标,以评估供应商的可靠性和稳定性。
建立供应商管理制度,与供应商签订合作协议,明确双方的权责和条件,包括交付时间、产品质量和售后服务等内容,确保供应商的履约能力和质量保证。
煤炭企业应建立供应商数据库,及时更新供应商的信用等相关信息,定期进行供应商评估和分类,根据供应商的绩效和风险等级,制定相应的管理策略。
二、质量风险质量风险是指物资的质量不达标或出现严重质量问题,影响生产和使用的正常运作。
煤炭企业内部物资采购涉及大量的设备和材料,质量问题会直接影响到企业的安全和生产效率。
为降低质量风险,煤炭企业应加强对供应商的质量管理,包括:1.建立完善的质量管理体系,确保物资的质量符合企业的要求和标准,建立质量检测和控制的环节,对进货物资进行质量抽检和测试。
2.与供应商建立长期合作关系,建立供应商质量管理的合作机制,包括共同制定质量标准、共享质量信息、定期开展质量会议等。
3.加强对物资的检验和验收过程,设立专门的质量检验部门,对进货物资进行全面的检查和验证,确保物资的质量达到要求。
三、价格风险价格风险是指原材料价格波动带来的风险,煤炭企业的运营成本和效益受原材料价格的影响较大。
为降低价格风险,煤炭企业可采取以下措施:1.建立价格预测和监控机制,密切关注原材料市场的动态,对原材料价格进行预测和分析,及时调整采购计划和价格策略。
施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策物资采购是施工企业工作中的一个重要环节,也是一个相对风险较大的环节。
因此,合理规避采购风险对于企业的发展至关重要。
以下是施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策。
一、物资质量风险在进行物资采购过程中,由于供应商品质不过关,而采购的物资质量不能满足施工要求与标准,给施工过程带来风险。
防范对策:1. 选择经过认证的供应商。
2. 合理施行质量管理体系和产品质量检验制度。
3. 定期组织相关人员进行供应商监督,检查供应商是否质量进步。
二、物资交货时间风险物资交货时间不稳定、交货周期不一,会给施工进度带来风险。
1. 选择稳定的供应商,以避免交货时间集中或拖延。
2. 在与供应商签订合同时,明确债务和交货时间。
3. 察看供应商的库存,看其是否能够满足所需的数量。
三、物资价格变化风险物资价格不稳定,物资采购成本摇摆不定,会给企业带来明显的风险。
1. 维持与供应商的良好关系,增强采购渠道,以避免单个供应商火灾意外。
2. 定期跟踪处理物资价格指数,为加强采购价格控制提供参考。
四、买卖双方风险在采购过程中,存在采购方承担货物被骗、供应商收到货物后话费不支付等风险。
1. 使用支付宝等互联网支付手段排除现金交易。
2. 在买卖合同中加入双方诚信声明、付款条款、货物交付条款等,保障买卖双方权利。
3. 建立共同的风险基金、保证基金等,以承担可能的不赔偿风险。
以上四个方面在企业采购和招投标过程中应该注意这些风险,避免风险,尽可能地保证施工质量和效率,提高施工企业的竞争力。
同时企业还应制定相应的采购管理制度,以规避物资采购风险,确保企业的健康发展。
物资采购管控措施(精选5篇)物资采购管控措施范文第1篇【关键词】物资管理;风险;掌控措施物资管理是企业经营管理活动的紧要内容之一,也是风险内控机制建设的热点和难点所在。
加强物资管理风险掌控,对完善企业机制,降低企业本钱,推动企业廉政建设均具有非常紧要的现实意义。
一、计划风险与掌控措施物资需求计划是企业订立采购计划和实施物资采购活动的重要依据,是物资采购的前提和基础,影响着涉及物资采购的全过程,物资需求计划管理的重要掌控目标是确保计划的合理与精准,躲避需求不精准性和谎报、误报;集中采购招标计划订立所掌控的目标就是为了形成规模效益,确保低采购本钱,提高企业的整体效益。
1、物资计划风险1)需求计划中存在的重要风险在于计划不精准和谎报、误报计划。
计划不精准,会直接导致采购的设备物资数量、质量不能充足生产施工要求,造成资源和资金挥霍、供应短缺、工期耽误、本钱失控等风险。
以东台沼气项目为例,整个工程所用各种钢管采购量不足20吨,由于物资需求计划订立的不精准,在工程完工时剩余了7吨,所幸的是钢管,而不是其它不常用的物品,但还是造成了资金挥霍和物资积压;谎报、误报计划,则可以给把握着肯定的资源支配权的人以借机采购挪做它用、中饱私囊的机会,造成企业资产损失。
2)集中招标采购计划中的重要风险在于,对已达集中采购招标额度应纳入集中招标采购的物资采购计划进行拆分,不按规定进行集中招标采购,导致物资采购无法形成规模效益,可能造成采购本钱加添。
2、物资计划掌控1)需求计划掌控。
首先要严格依照工程图纸和生产施工实际情况,参考工程料子预算单价和数量编制需求计划,确保采购计划真实精准,做到数量精准、型号规格相符。
采购计划订立部门对项目部上报的物资需求计划进行认真审核,并适时与项目部物资需求计划编制部门进行沟通,了解相关情况,躲避多报或少报。
在综合考虑生产需要、资金情形、料子价格行情和供应商供货期后,再确定出合理的采购计划和采购时机;其次是需求计划和采购必须经项目部生产技术、主管部门和项目负责人确认,以防止不按规定进行集中采购招标和谎报误报计划,借机采购挪做它用情况的发生。
采购风险和防范措施
1.采购风险:产品质量不符合要求,影响交货或者给用户造成损害,
影响企业信誉
a)价格风险:一是由于供应商与相关业务人员在投标前相互串通,透
露标底,使企业采购蒙受损失。
二是当采购人员对价格预测失误而进行批量采购,造成价格风险。
b)计划风险:因市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性;采购
计划编制不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险。
c)合同风险:条款不清晰,合同管理混乱
d)验收风险:在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在
品种规格上货不对路,不合规定要求等等。
e)存量风险:一是采购量不能及时满足生产之需要,生产中断造成损
失而引发的风险。
二是盲目进货,造成积压,大量资金沉淀于库存中,降低了资金周转率,形成存储风险。
2.防范措施:
a)建立完善物资采购管理流程;
b)切实加强物资采购的管理监督;
c)加强现代信息技术在采购决策中的应用;
d)制定科学合理的供应商评估、准入和淘汰制度,建立并适时更新
供应商管理系统;
e)强化合同全过程管理,规范合同审签,提高合同履行效力。
物资采购风险点及防范措施物资采购在企业运营中扮演着至关重要的角色,但同时也存在着一定的风险点。
为了有效地防范这些风险,企业需要采取相应的措施,以确保采购活动的顺利进行。
本文将探讨物资采购的风险点及防范措施。
一、供应商信用风险供应商信用风险是企业在采购过程中面临的一项重要风险。
为了避免因供应商信用问题而导致采购计划受阻,企业可以采取以下防范措施:1. 严格筛选供应商:在选择供应商时,企业应该对其进行全面的调查和评估,包括查看其财务状况、信用记录等,以确保选择信誉良好的供应商。
2. 多元化供应商来源:企业可以建立多个供应商渠道,以降低对单一供应商的依赖,从而分散信用风险。
3. 签订合同:与供应商签订具有法律约束力的合同,明确双方的责任和义务,以保障企业的权益。
二、质量风险在物资采购过程中,质量问题可能会导致产品无法正常使用,造成企业损失。
为了降低质量风险,企业可以采取以下措施:1. 严格把控供应商质量:企业应该建立严格的质量管理体系,确保供应商生产的产品符合企业的要求和标准。
2. 进行质量检验:在收货前进行严格的质量检验,确保产品符合质量标准,避免购买到次品。
3. 建立投诉机制:建立完善的投诉处理机制,及时处理质量问题,保障企业利益。
三、价格风险价格波动是物资采购中常见的风险之一,企业需要谨慎应对。
为了降低价格风险,企业可以采取以下措施:1. 建立价格监控机制:定期跟踪市场价格变化,及时调整采购策略,避免因价格波动而导致成本增加。
2. 签订固定价格合同:与供应商签订固定价格合同,避免价格波动对企业造成不利影响。
3. 多元化采购渠道:建立多个采购渠道,灵活选择供应商,以应对价格波动。
物资采购存在着多种风险,企业需要采取相应的措施来降低这些风险。
通过严格筛选供应商、把控产品质量、建立价格监控机制等措施,企业可以有效地防范物资采购风险,确保采购活动的顺利进行。
希望以上内容对企业在物资采购过程中有所帮助。
施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策【摘要】施工企业在进行物资采购时,面临着诸多风险,如供应商信誉风险、市场价格波动风险、物资质量风险、交付延误风险以及合同风险。
为了有效应对这些风险,施工企业可以采取一系列防范措施,包括加强供应商管理和评估、建立定价机制和监控体系、严格质量把关和检测流程、制定合理的交付计划和备选方案,以及签订明确的合同条款和风险分担机制。
通过这些措施,施工企业可以降低物资采购过程中的各种风险,提高采购效率和质量,确保施工项目的顺利进行。
加强风险防范意识,将有助于施工企业在物资采购过程中取得更好的成果。
【关键词】施工企业、物资采购、风险、供应商、信誉、市场价格、质量、交付延误、合同、供应商管理、定价机制、质量把关、交付计划、合同条款、风险分担。
1. 引言1.1 施工企业物资采购的重要性施工企业物资采购是施工过程中至关重要的一环,直接影响到项目进度、质量和成本。
在施工过程中,需要大量的各类物资来支撑工程的顺利进行,如钢材、水泥、沙子、砖块等。
而这些物资的采购质量和效率直接关系到施工工程的进展和成本控制。
物资采购对于施工企业来说是不可或缺的。
良好的物资供应可以保证施工进度的顺利进行,及时的物资到货可以有效避免工程停滞的情况发生,确保项目按时交付。
高质量的物资采购可以保证施工工程的质量稳定,减少后期维修和返工的成本。
物资采购的及时性和准确性对于施工企业的运营效率和成本控制至关重要。
通过合理规划和管理物资采购,施工企业可以有效控制采购成本,提高采购效率,降低库存积压风险,从而提升企业的竞争力和经济效益。
施工企业物资采购的重要性不言而喻。
只有加强对物资采购的管理和控制,规范采购流程,优化供应链管理,才能有效降低风险,提高效率,保证施工项目顺利进行。
2. 正文2.1 主要风险一:供应商信誉风险供应商信誉风险是施工企业物资采购中一个非常重要的风险因素。
供应商的信誉直接影响到物资的供应可靠性和质量保障。
采购管理风险点及防控措施在企业的运营过程中,采购管理是至关重要的一环。
它不仅关系到企业的成本控制,还直接影响着产品质量、生产进度以及企业的竞争力。
然而,采购管理过程中存在着诸多风险点,如果不加以识别和防控,可能会给企业带来严重的损失。
接下来,让我们详细探讨一下采购管理中的风险点以及相应的防控措施。
一、采购计划风险采购计划是采购管理的起点,如果计划不合理或者不准确,将会导致一系列的问题。
风险点:1、需求预测不准确:可能导致采购过多或过少的物资,造成库存积压或者生产中断。
2、计划制定不及时:影响采购的及时性,导致延误生产或增加紧急采购成本。
防控措施:1、建立有效的需求预测机制:结合历史数据、市场趋势、销售计划等因素,采用科学的预测方法,提高需求预测的准确性。
2、加强与各部门的沟通协调:及时了解生产、销售等部门的需求变化,确保采购计划能够及时调整。
3、制定合理的采购周期:预留足够的时间进行采购活动,避免因时间紧迫而选择高价供应商或降低采购质量。
二、供应商选择风险供应商的选择直接关系到采购物资的质量、价格和交货期等关键因素。
风险点:1、供应商资质不佳:可能提供质量不合格的产品,影响企业的生产和声誉。
2、供应商信誉问题:存在拖欠交货、不履行合同等情况,给企业带来损失。
3、过度依赖少数供应商:一旦供应商出现问题,企业将面临供应中断的风险。
防控措施:1、建立完善的供应商评估和选择体系:对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行全面评估。
2、定期对供应商进行考核:根据交货及时性、产品质量、服务水平等指标,对供应商进行评级,对于表现不佳的供应商及时淘汰。
3、优化供应商结构:积极寻找新的供应商,增加供应商的数量,降低对少数供应商的依赖程度。
三、采购合同风险采购合同是明确采购双方权利和义务的重要文件,如果合同条款不完善或者存在漏洞,可能会引发纠纷。
风险点:1、合同条款不清晰:如质量标准、交货期、价格条款等表述模糊,容易引起争议。
中国水利水电第十四工程局有限公司敦煌中医生态园项目经理部物资设备部采购风险及应急预防措施审核:编制:二〇一五年十一月十七日物资设备部采购风险及应急预防措施一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。
1、设备物资采购外因型风险:(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;2、设备物资采购内因型风险:(1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险;3、库存风险二、物资设备部风险防范预案1、物资管理风险控制措施在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。
(1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。
(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。
(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。
(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理2、加强合格供应商的动态管理项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。
企业物资采购风险及防控企业物资采购风险及防控在企业物资采购的过程中,会面临多种风险,而最大的风险来源于成本。
因此,企业在物资采购的过程中应当做好风险防范。
风险防范实施的当,有助于企业规避各种风险。
下面yjbys店铺为大家准备了企业物资采购风险的文章,欢迎阅读。
1 企业物资采购风险在企业物资采购的过程中,会面临各种各样的风险,而各种风险又都存在于各个环节。
企业要想从根本上防范风险,就需要加强对物资采购的风险。
(一)质量风险质量风险在企业物资采购中具有重要的影响。
质量风险通常指的是产品的品质和交货、供应商的供货方面。
产品的品质和交货在市场中通常指的是所购入的原材料某种性能并不能达到采购的规格与购入原材料本身品质就非常低劣。
如常见的有在产品缴获的时候,由于运输造成的损坏或者货物发错等情况。
当然也有的时候出现在合同履行的过程中,物资采购标准突然发生改变,导致产品质量不能获得满足[1]。
一旦出现这些情况,就容易给企业带来一定的损失。
另外就是供货商供货,指的是供货商有没有按照合同的`规定来供货。
常见的有延期交货、产品不达标等。
合作方或者是供应商投资方向发生改变,就会造成采购的物资停产,导致企业需要寻求另外一家买家,这些现象的出现都会给产品质量与供应带来一定的风险。
(二)合同风险合同风险就是采购合同的风险。
供应方与采购方形成一种合同关系,通过合同明确双方之间的权利义务关系。
但是在此环节中会面临多种风险。
其中最为关键的就是合同欺诈。
合同欺诈存在合同主体虚假、供应商设置虚假合同以及虚假注册等。
供货商通过虚假合同谋取利益。
另外合同条款不明确、合同制度不健全与缺乏评价制度等都是常见的合同风险。
(三)成本风险成本风险最为关键的就是采购成本风险。
在企业物资采购的过程中,费用与成本直接决定采购成本的高低。
企业根据自身的实际情况,采购合理的数量,如果采购物资数量较多,就会造成产品积压,成本增加。
当然,运输方式不当同样会产生成本风险,采购回来的产品不进行适当的存储,就容易导致产品损坏或者磨损。
物资采购风险点及防范措施
物资采购是企业日常运营中不可或缺的一环,但同时也存在一定的风险点。
以下是物资采购风险点及防范措施:
一、供应商选择风险点:
1. 供应商信誉度不高,交货期延误或质量问题。
2. 供应商生产能力不足,无法按时交货。
3. 供应商价格虚高,影响企业利润。
防范措施:
1. 对于新的供应商,要进行调查核实其信誉度和生产能力,并与之签订合同明确交货期限和质量标准。
2. 建立稳定的供应商关系,与供应商建立长期合作关系,提高交货效率和质量。
3. 对于价格虚高的情况,可以通过多方比价来确定市场价位,并与供
应商协商达成合理价格。
二、采购流程风险点:
1. 采购流程不规范,导致采购过程中出现漏洞和纰漏。
2. 采购人员利用职权进行私利交易或收受回扣等行为。
3. 采购人员对物资需求不了解清楚或评估不准确,导致采购错误或采购量不足。
防范措施:
1. 建立规范的采购流程,明确采购流程和责任,加强对采购人员的培训和监督。
2. 建立完善的内部控制机制,严格执行采购程序,禁止任何形式的私利交易或收受回扣等行为。
3. 加强与业务部门的沟通协调,了解物资需求情况和评估准确度,合理安排采购计划和数量。
三、物资质量风险点:
1. 物资质量不符合要求,影响企业生产和产品质量。
2. 物资存在假冒伪劣产品或侵权产品等情况。
防范措施:
1. 与供应商签订合同时明确物资质量标准,并在验收过程中进行严格把关。
2. 对于重要物资或关键零部件,要进行第三方检测或认证,并留有相关证明文件。
3. 对于假冒伪劣产品或侵权产品等情况,要加强市场监管力度,并建立投诉处理机制。
同时要提高员工识别能力并进行培训。