办公区钥匙清单
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序号部位钥匙数量完好情况接收人备注1配电室共4套、每套3把钥匙完好2单元对讲门3#楼94套,每套1把钥匙4#楼94套,每套1把钥匙完好3进户门3#楼94套,每套7把钥匙4#楼94套,每套7把钥匙完好4信报箱门3#楼94套,每套2把钥匙4#楼94套,每套2把钥匙完好5水井门3#楼28套,每套1把钥匙4#楼28套,每套1把钥匙完好6电井门3#楼28套,每套1把钥匙4#楼28套,每套1把钥匙完好7电梯机房门及通屋面门8商铺地弹门9商铺防盗门10储藏室门11配电小间门12热力小间门13风机房门14弱电房门15防火卷帘门16171819移交方:接收方:日期:日期:序号部位钥匙数量完好情况接收人备注1配电室已交2单元对讲门已交3进户门已交4信报箱门已交5水井门已交6电井门已交7电梯机房门及通屋面门电梯机房4套,每套1把钥匙3#楼屋面2套,每套2把钥匙4#楼屋面2套,每套2把钥匙完好8商铺地弹门9商铺防盗门10储藏室门3#楼52套,每套7把钥匙4#楼29套,每套7把钥匙完好11配电小间门12热力小间门13风机房门14弱电房门15防火卷帘门16单元门及人防楼梯门人防楼梯1套,每套7把钥匙3#楼北侧单元门1套,每套7把钥匙4#楼北侧单元门1套,每套7把钥匙完好1718移交方:接收方:日期:日期:序号部位钥匙数量完好情况接收人备注1配电室已交2单元对讲门已交3进户门已交4信报箱门已交5水井门已交6电井门已交7电梯机房门及通屋面门已交8商铺地弹门14套,每套3把钥匙完好9商铺防盗门13套,每套7把钥匙完好10储藏室门已交11地下室钢制防火门4#楼-1层8套,每套3把、4#楼-2层9套,每套3把完好12地下室钢制防火门3#楼-1层8套,每套3把、3#楼-2层4套,每套3把完好13防火卷帘门19把完好14单元门及人防楼梯门已交15161718移交方:接收方:日期:日期:。
合同编号:__________鉴于公司为了正常开展业务,需要对办公用品及设备进行妥善保管,以确保公司资产的安全和有效使用;双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经充分协商,就公司办公用品及设备的保管事宜达成如下协议:第一条保管物品(1)办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜等;(2)办公设备:包括计算机、打印机、复印机、机等;(3)办公用品:包括文具、耗材、办公用纸等;(4)其他物品:包括荣誉证书、奖杯、奖牌等。
1.2乙方应确保物品的安全、完整和正常使用,不得擅自使用、损坏或遗失。
第二条保管期限2.1本协议自双方签订之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
2.2除非双方提前解除本协议,否则乙方应在本协议有效期内继续履行保管职责。
第三条保管费用3.1乙方应免收甲方向其支付的物品保管费用。
3.2乙方因保管物品产生的其他费用(如水电费、维修费等)由甲方承担。
第四条保管要求4.1乙方应按照甲方的要求,对物品进行妥善保管,确保物品的安全、完整和正常使用。
4.2乙方应设立专门的物品保管场所,采取必要的防盗、防火、防潮、防尘等措施。
4.3乙方应指派专人负责物品的保管和管理,确保保管工作顺利进行。
4.4乙方应按照甲方的要求,定期对物品进行检查、维护和保养。
第五条交付和领取5.1甲方应在协议生效后____个工作日内,将物品交付给乙方进行保管。
5.2乙方应在协议生效后____个工作日内,向甲方领取物品。
5.3双方在交付和领取物品时,应共同对物品进行清点、验收,确认无误后签字确认。
第六条权利义务6.1甲方有权随时检查乙方的物品保管情况,乙方应予以配合。
6.2甲方有权提前解除本协议,但应提前____天书面通知乙方。
6.3乙方有权要求甲方支付因提前解除本协议而产生的合理费用。
6.4乙方应按照本协议约定履行保管职责,如因乙方原因导致物品损坏或遗失,乙方应承担相应的赔偿责任。
6.5乙方不得将物品转让、抵押或出借给他人,不得利用物品从事违法行为。
办公设备清单一、办公文具1、书写用品(中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔)2、本册信封(软抄本、硬抄本、皮本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、电话本)3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、涂改液、涂改带、橡皮、钢笔墨水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、转笔刀、剪刀、匕纸刀、胶带座、名片盒、名片座)4、文件管理存储用品(轻便文件夹、纸板文件夹、资料册、拉边袋、按扣袋、抽杆夹、单页夹、文件盘、公文袋)二、办公纸张复印纸(彩色复印纸、黑白复印纸)打印纸、传真机用纸、彩喷纸、相片纸、绘图纸、牛皮纸、收银纸、彩色复印纸、标签纸)三、办公耗材墨盒、色带、墨水、碳粉四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、打号机、收据、出入库单、会计封面、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池、点验钞机、支票打印机五、包装用品胶带、双面胶、双面海绵胶、球绳、胶带切割器六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹七、美术绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺、千分尺、油标卡尺、放大镜、圆规、模板、调色盘、针管笔、素描纸、水粉纸、绘图纸、水性马克笔、油性马克笔1八、装订设备及耗材推钉器、推钉夹、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、塑封机、塑封膜、封口机、装订机、装订胶片、装订封面、胶圈、夹条、齿条机九、会议用品证书、奖状、奖杯、旗类(桌旗、落地旗、国旗、红旗、彩旗、串旗、批示旗、锦旗、袖章、条幅、授带)、集会记实本、事情证、桌牌10、白板(展现用品)及附体黑板、白板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框、粉笔、油性笔十一、办公设备及附件打印机(激光黑白打印机、彩色激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、标签打印机、卡打印机)、扫描仪、复印机、一体机、通讯设备(电话机、传真机)、数码产品(照片打印机、电子词典、数码摄像机、数码相机、单反相机)、碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、价签机、保险柜、铁架十二、电脑及其周边电脑主机、显示器、光盘、软盘、U盘、录相带、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、音箱、插排、鼠标垫、杀毒软件、交换机、网线、数据线十三、告白印刷用品及标牌窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类、秒表、口哨十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉。
办公用品清单明细
办公用品是指专为在办公室等工作场所使用的文具和办公设备,可以帮助办公室的运转,办公用品非常重要,以下是一份办公用品清单明细:
文具:
1、钢笔、圆珠笔:用来书写文字、记录信息和签字;
2、订书机:用来将书籍、报纸和手稿进行装订;
3、折页机:用来保持书籍、笔记本等物品的美观;
4、胶水、胶带和回形针:用来粘贴纸张;
5、信封:用来包装文件和信件;
6、橡皮擦、白板笔:用来擦除笔迹或着色铅笔;
办公室设备:
1、打印机:用来打印文件和文字;
2、传真机:用于办公室之间快速传输文件;
3、复印机:用来快速复印文件;
4、扫描仪:用来快速把纸质文件转换成电子文档;
5、电脑:用于文字处理和数据处理;
6、碎纸机:用于快速和安全的减少文件;
7、投影仪:用于把电脑屏幕上的内容在墙上投影出来;
8、磁带记录器:用于录制会议等信息;
其他办公用品:
1、钥匙扣:用于管理钥匙;
2、行李牌:用于快速辨别行李;
3、名片夹:用于收集和保护名片;
4、记号笔、墨水:用于标记文件;
5、标签机:用于快速打印文件标签;
6、有源电子设备:比如手持计算器、音箱、鼠标、键盘;
7、财务办公用品:比如安全卡、信用卡、钱包等;
8、文件柜:用于保存文件和其他资料;
9、报纸夹:用于存放报纸和期刊;
10、书架:用于存放书本和资料;
以上是一份办公用品清单明细,如果一个企业的办公用品得当,将有助于提高工作效率,办公室的运转也会更加顺畅,企业可以根据实际情况,编制一份详细的办公用品清单,以便合理利用办公用品,并节约企业开支。
甲方:____________________(公司名称)乙方:____________________(保管人姓名)鉴于甲方因工作需要,将部分公司钥匙委托乙方保管,为确保钥匙安全,双方经友好协商,达成如下协议:一、委托物品1. 甲方委托乙方保管的公司钥匙包括但不限于办公室、会议室、仓库、员工宿舍等处的钥匙。
2. 甲方应向乙方提供上述钥匙的详细清单,包括钥匙编号、钥匙名称、使用部门等信息。
二、保管责任1. 乙方应妥善保管甲方委托的钥匙,确保钥匙的安全、完整,不得遗失、损坏或擅自使用。
2. 乙方不得将保管钥匙借给他人使用,如有特殊原因需借出,必须征得甲方同意,并在甲方监督下进行。
3. 乙方应定期检查钥匙的使用情况,如发现异常,应及时通知甲方。
4. 乙方在保管期间,如因保管不善导致钥匙遗失、损坏或被他人盗用,应承担相应的法律责任。
三、使用规定1. 乙方在使用钥匙时,应严格遵守公司规章制度,不得擅自进入非授权区域。
2. 乙方使用钥匙时,应确保所使用的钥匙为授权范围内的钥匙,不得使用其他部门或个人的钥匙。
3. 乙方使用钥匙后,应及时归还,不得将钥匙长期留在现场。
四、保密义务1. 乙方在保管和使用钥匙过程中,应严格保守公司秘密,不得向他人泄露钥匙信息。
2. 乙方不得利用保管钥匙之便,获取或传播公司内部信息。
五、协议期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2. 协议期满前______个月,甲方应书面通知乙方是否续签本协议。
六、违约责任1. 若乙方违反本协议规定,导致钥匙遗失、损坏或被他人盗用,应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方泄露公司秘密,造成公司损失的,应承担相应的法律责任。
3. 若甲方违反本协议规定,乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。
七、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。