公文主次问题

公文知识:公文写作常见问题及对策初入公文写作之门，写出来的文章常会出现条理混乱、层次不清等问题.本期公文知识针对这些常见问题，提出一些具体的解决办法，供大家参考。

一、条理混乱，层次不清（一)主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。

文章没有主题,就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙,不能形成合力。

2、没有列好提纲，就急于动笔。

写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。

3、没有充分了解写作内容.只有把所写内容的前因后果、来龙去脉、内在联系搞清楚了，写出来的文章才能条理清晰、概念准确.比如写生产情况，就必须熟悉加工方案、工艺原理、操作程序等；写经营情况,就要熟悉企业的管理理念、管理方法、经营状况、财务数据等。

4、照抄照搬别人的文章。

部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。

(二）解决办法1、首先确定文章主题。

不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻,然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。

2、养成列提纲的好习惯。

就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓,重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。

3、熟悉本单位的相关情况。

平时多看部门和基层上报的材料,把材料内容吃透，不留疑问。

脑子里要储存一些基本的数据,熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。

4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。

除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达.二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。

写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。

向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动,客观地分析存在的不足。

2.没有掌握领导讲话的习惯。

如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点;如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲,多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。

文稿服务中常见的一些问题尊敬的各位领导，各位同志：大家好！非常感谢办公室给我这个时机，在这里和大家交流文稿服务的一些心得体会。

同时，也借这个时机，向市委秘书长班子、主任班子和各兄弟科室，对综合调研室长期以来的坚强领导、倾情关心和鼎力支持，表示衷心的感谢！文稿服务既是我们发挥参谋助手作用的重要手段，也是我们在机关工作的必备技能。

文稿服务，既包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种公文，也包括领导讲话、致辞、经验总结材料、感谢信等各类应用文体。

高质量搞好文稿服务，既是一门学问，也是一门艺术。

除了必须具备一定的理论素养、思辩能力、写作技巧外，还必须准确掌握一些基本的写作要求，比方切实吃透上级精神，准确领会领导意图，精心搜集写作素材，认真细致构思谋篇，精益求精反复修改等。

当然，这些要求大家在平时的学习工作中，可能或多或少都参加过一些培训，大家都知晓了，所以我也不在能力素养、基本要求等方面多讲了。

今天，主要是结合平时的工作实际，特别是我们自己在文稿服务中犯过的一些错误和个别部门报送材料出现的一些问题，从操作层面，与大家进行交流，分享我们的一些感悟。

在说问题之前，我先谈一个观点，“文无定法”，“一千个读者，就有一千个哈姆莱特”，写文章没有固定的格式，没有绝对正确的结构。

仁者见仁，智者见智。

但是，有一点是我们非常看重的，就是写材料，一定要有方向感。

写文章之前，一定要弄清楚，为什么写稿？什么场合用？什么背景用？受众是谁？想要解决什么问题？不同的场合、背景、对象，文章的写法是不同的，侧重点是不同的，表达方式也是不同的。

如果搞不清楚这个问题，就有可能下笔千里、离题万里。

我认为，文稿服务要力戒五个问题，在五个字上下功夫。

一、力戒空洞无物，在“实”字上下功夫文稿，它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉，而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。

因此，必须要有实实在在的内容，饱满、实在，不能空洞无物。

公文写作中的文章结构顺序排列技巧在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。

它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。

公文常见的结构顺序有：时间顺序、空间顺序和逻辑顺序。

归纳和演绎的逻辑思维方法常常用来安排材料从概括到具体，从现象到本质，从整体到部分，形成三种固有的主要结构模式：纵向、横向和纵向组合。

其次，从党政机关的实际工作出发，结合一些范文或病文，探讨公文的排序技巧，以供参考。

一、根据工作职能的主次地位安排句序公文写作的本质表明，机关管理职能决定了文字表达的形式，而文字表达是为机关管理职能服务的。

公文为党政机关、企业事业单位和人民团体的工作服务。

当然，公文的顺序只能根据本机关工作职能的特点和工作职能的主次地位来安排。

如果省地方税务局在指示性通知中指出：为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。

一是要推行科学化、精细化管理，管住税源;二是要抓住重点，加强税收征管工作;三是要采取有效措施，积极压缩欠税;四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。

各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。

本文采用演绎法。

首先提出了“落实”的各项措施，然后具体写了“如何落实好”。

其顺序以“先总后分”为特征。

在“总论”部分，我们先谈目的，然后谈任务。

“子理论”部分按“从内到外”的顺序排列：写“内”，并根据地方税务工作的主次职能安排句子顺序，如“控制税源——加强征管——减少欠税——打击犯罪”；写“外部”，强调“在地方党政部门的领导下”。

特别是在“内部”地区，没有税源，没有税收，不需要征收和管理，这是关键。

就税源而言，税收征管是最重要的工作。

第二，减少欠税。

毕竟，有一些是非法的。

打击涉税违法行为可以放在第三位。

公文写作常见问题对策〔一〕公文写作应该注意的问题一、切戒长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。

一是空洞议论多；二是表达过程多；三是面面俱到多。

如何克制这些问题.首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。

党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经历的重要工具，所以要重点考虑要到达什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、防止“三旧〞，力求“三新〞1、防止道理旧、方法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是“大而全〞。

就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二是不分主次。

平均着墨，该详不详，该略不略。

三是，流水账，全过程。

只写“干了什么〞，不写“干得怎么样〞不作分析，平平淡淡。

如何突击重点.要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一材料是文章的根底，观点是文章的统帅。

材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。

材料与观点必须高度统一，这是写好公文的根本要求。

处理好材料与观点的关系，到达两者的统一：一是：先“立意〞，紧扣主题。

“意〞即主题、主题思想、总观点，是一个意思。

立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须效劳于主题。

二是：概括必须准确。

概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽〞、“过窄〞，就是概括失度。

要克制这个弊端，取决于对事物〔材料〕的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

有效应对行政公文中的常见问题公文是国家机关、企事业单位之间、机关内部及机关与个人之间用于交换意见、提出要求、规范工作、记录事实并采取行动的一种正式文书。

在工作中，处理公文是每位职员必须掌握的基本技能。

然而，由于公文具有严谨的格式和要求，常会出现一些常见问题。

有效应对这些问题，能够提高工作效率，避免出现不必要的错误。

首先，一个常见的问题就是公文开头不清晰。

公文的开头应当简明扼要，直接表达主题，并提出明确的要求或建议。

在起草公文时，应严格遵照格式，清晰地说明发文机关，发文日期，主题，以及主体内容。

此外，还要确保用语准确得体，不使用生僻难懂的词汇，以免误导读者。

其次，公文的语言表达不够规范也是常见问题之一。

公文的语言应当严谨正式，避免使用口语化的词汇和短语，要遵循规范的用语和句式。

在写作时，应该注意避免使用口头禅和流行词汇，严格把握用字的精准度和专业性，从而确保公文的严肃性和权威性。

另外，公文中常见的一个问题是重复冗长。

有时候为了突出主题，作者会反复强调同一个观点或内容，导致公文内容冗长、琐碎，反而降低了读者的阅读兴趣和效率。

因此，在写作公文时应保持简练明了，避免重复、避免赘述，突出主要内容，减少次要内容的累赘，以提高公文的效率和表达的准确性。

此外，格式错误也是影响公文质量的一个重要原因。

公文是一种正式文件，其格式是经过规范化设计的，包括页眉、封条、标题、文种、信头、题注等。

如果格式出现错误，不仅影响到文件的整体形象，还可能引起读者对文件真实性的疑问。

因此，在起草公文时，应严格按照规范的格式要求进行排版，确保格式的准确无误，提升文件的正式性和可信度。

最后，公文中的语法错误也是不可忽视的问题。

语法错误不仅影响到读者对文件的理解，还可能造成歧义和误解。

因此，在写作公文时，应该特别注意语法的准确性，避免主谓不一致、时态混淆、语序错误等问题，确保表达的清晰明了、通顺流畅。

总而言之，有效应对行政公文中的常见问题，对于提高工作效率和文件质量至关重要。

公文写作中常见的逻辑问题及对策分析发表时间：2020-12-24T09:15:22.995Z 来源：《当代教育家》2020年31期作者：刘燕娜[导读] 写作者拥有扎实的文学基础，懂得公文写作的格式和规矩，不能违背规则，注重自身声誉、逻辑顺序、语言表达方式的正确选择，大大提高了公文写作质量，降低了常见逻辑问题的发生率显得至关重要。

中国核电工程有限公司华东分公司浙江嘉兴 314300摘要：公务文件的规范性要求较高，需要为公务办理、事务管理等提供有价值的参考依据。

充分发挥公务文件的实用性、工具性作用，极有利于事业单位部门工作的高效开展，各部门之间的长效沟通等。

公文写作中存在着逻辑问题，具体研究有效策略，明确规范写作格式、基本规矩等，写出合格公文，从根本上提升写作能力非常必要且关键。

本文从几个方面出发，具体分析了公文写作中常见的逻辑问题，并总结了几点有效的改进对策，仅供参考。

关键词：公文写作；逻辑问题；对策研究；分析引言：写作者拥有扎实的文学基础，懂得公文写作的格式和规矩，不能违背规则，注重自身声誉、逻辑顺序、语言表达方式的正确选择，大大提高了公文写作质量，降低了常见逻辑问题的发生率显得至关重要。

公文写作者应该结合工作实际情况，及时总结和对照写作过程中出现的常见问题，制定对应的措施来预防和改正，逐步提高个人的公文写作能力。

注重交流学习，积累丰富经验，才能推进事业单位的分类改革、整体发展，更好地实现公务文件的规范化管理。

1、公文写作的逻辑要求1.1确定公文主旨公文写作过程中，主旨对于整篇文章来说就像“灵魂”一样，确定主旨后写作更加鲜活，写作质量会有明显的提高。

如何确定主旨？写作者应该运用逻辑思维，将收集到的相关资料分析、研究、整理后，及时归纳与总结出新鲜的观点，并且保证这些观点具有一定的研究价值，不是那些老套的、没有逻辑性、缺乏依据的观点。

分析了相关材料，找到了现实依据，写作者充分活跃逻辑思维，公文主旨的确定才更准确[1]。