小区首次业主(代表)大会筹备组第一次会议决议公示
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住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告提要:鉴于*园小区建设单位**置地(北京)股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
*园小区各位业主:
*园首次业主大会筹备组于20**年6月15日在*园小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议:鉴于*园小区建设单位**置地(北京)股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料,导致筹备工作无法正常开展,自即日起中止*园首次业主大会筹备工作,直至*置地(北京)股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。
本决议自即日起生效。
本决议向全体业主公告。
筹备组成员签名:。
(第号)根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《某某市物业管理条例》等有关规定,经核查,区(县)街道(镇)路(街)号的(物业项目名称)已符合业主大会成立的条件,现将组建首次业主大会筹备组的有关事项公告如下:一、由区(县)街道办事处(镇政府)组织成立业主大会会议筹备组,负责业主大会成立的筹备工作。
二、业主大会筹备组成员人数为七人以上单数,由街道办事处(镇政府\业主、居民委员会、建设单位和前期物业服务人代表组成,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。
三、业主大会筹备组组长由区(县)街道办事处(镇政府)指定人员担任。
四、筹备组中的业主代表应当通过业主推荐或者自荐的方式产生。
被推荐或者自荐人数较多的,应当由业主协商确定;协商不能确定的,根据获得推荐的人数多少确定,人数多者优先,人数相同的,以推荐人面积多者优先。
五、业主大会筹备组业主代表条件:(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;(二)遵守国家有关法律、法规,遵守(临时)管理规约,业主大会议事规则,模范履行业主义务;(三)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有较强社会公信力;(四)具有一定的组织协调能力,有必要的工作时间;(五)六、筹备组成员业主代表自荐表、推荐表,请至领取,填写完后交回。
业主自荐截止日为年月日时,推荐截止日期为年月日时。
请本物业管理区域内的广大业主积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作,共同完成成立业主大会的光荣使命。
特此公告。
联系电话:联系人:区(县)街道办事处(镇政府)(盖章)年月日。
小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主:根据小区管理办法,为保障小区业主的权益,加强小区管理,营造良好的居住环境,小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。
会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。
现将会议决议公告如下:1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜,并制定相关决议。
会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与,深入了解小区管理,并为业主大会的顺利召开做好准备。
2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。
3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团,组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子,负责会议的组织和领导。
3.2 业主大会时间及地点确定会议认为,为各位业主提供充分的通知和参与机会,决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日,地点为小区社区中心。
3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题,会议确定了业主大会的议程,包括但不限于:•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调,针对大会时间和议程,将及时通知各位业主,并提供参与方式(包括线上和线下)以方便业主的参与和表达。
通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行,并在小区App或相关社交媒体平台发布。
3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组,主要负责业主大会的前期准备工作,包括但不限于:•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果,会议纪律要求将在业主大会召开前公布,并在会议现场进行公示提醒。
业主应遵守会议纪律要求,积极参与并维护会议的正常进行。
4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程,并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题,以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。
召开第一次业主大会公告(共五则范文)第一篇:召开第一次业主大会公告公告XXXX小区各位业主:XXXX业主委员会筹备工作历时两个多月,在广大业主的支持和配合下,已基本完成。
经过业主代表和筹备组共同努力,首届业主代表大会有关事项已准备就绪。
筹备工作得到了XX区XXX街道办事处有关部门充分肯定和认可,同意小区按照《山东省物业管理条例》规定,择日召开首届业主代表大会,成立首届业主委员会,街道办事处(或者XX社区居委会)领导届时将莅临指导。
现根据有关政策规定,将大会有关事项公示如下:一、根据《XXXX小区业主委员会选举办法》,已产生业主委员候选人名单:(注:名候选人,由全体业主在大会上差额选举七名委员)二、首届业主代表大会时间、地点、议程。
1、大会时间:二零零九年八月日时正2、大会地点:号楼前3、大会议程:⑴.报告大会应到人数,实到人数.宣布大会开始⑵.致开幕词⑶.作筹备工作报告⑷.选举业主委员会委员介绍候选人情况,记名投票,公开唱票,统计并公布结果⑸.宣读《议事规则》,举手表决,公布结果。
⑹,宣读《章程》,举手表决,公布结果.⑺,宣读《业主公约》,举手表决,公布结果.三、各位业主如有异议,请在近日内将书面意见交筹备组XX。
特此公告XXXX小区业主大会筹备组二00九年八月日第二篇:召开第一次业主大会公告(精选)公告时代购物各位业主:在广大业主的要求、支持和配合下,经过业主代表和筹备组共同努力,首届业主代表大会有关事项已准备就绪。
筹备工作得到了街道办事处有关部门和社区充分肯定和认可,同意时代购物广场业主按照《物业管理条例》规定,择日召开首届业主代表大会,成立首届业主委员会,现根据有关政策规定,将大会有关事项公示如下:一、根据《小区业主委员会选举办法》,已产生业主委员候选人名单:(注:9 名候选人,由全体业主在大会上差额选举七名委员)二、首届业主代表大会时间、地点、议程。
1、大会时间:二0一三年月日时正2、大会地点:3、大会议程:(1)作筹备工作报告;(2)选举业主委员会委员;(3)宣读《议事规则》,表决,公布结果;(4)宣读《章程》,表决,公布结果;(5)宣读《业主公约》,表决,公布结果。
业主大会召开通知及议程公示
在这个充满变革的时代,我们作为社区居民,有责任和义务参与到社区事务的管理中来。
作为一个负责任的居民,我们应该主动关注社区的发展动态,积极参与到社区的各项事务中,为共同营造一个更加美好的生活环境贡献自己的一份力量。
近日,我们的社区将召开一次重要的业主大会,这对于我们整个社区的发展具有重要意义。
为了让全体业主能够充分了解此次大会的具体情况,现就相关事项进行如下公示:
一、大会时间和地点
本次业主大会定于2023年5月15日(星期日)下午2:00在社区综合文化中心第一会议室召开。
二、大会议程
听取社区管理处2022年度工作报告。
审议和通过2023年度工作计划和财务预算方案。
讨论并决定社区未来3年的发展规划。
选举产生新一届社区业主委员会委员。
业主提出的其他议题。
三、参会要求
本次大会为全体业主参会,请提前10分钟到场签到。
每户业主均有一票表决权,请携带本人有效证件参会。
如因特殊原因无法参会,可委托他人代为参会并投票。
大会期间请保持会场秩序,不得喧哗或影响他人。
四、联系方式
如有任何疑问,请随时与社区管理处联系,联系电话:010-电话号码。
作为一名居民,我认为这次业主大会对我们社区的未来发展至关重要。
我希望大家能够积极参与,为社区的建设出谋划策,共同推动社区事务的民主、公开和透明。
只有全体业主的积极参与,才能使我们的社区建设得更好、管理得更好、生活得更美好。
让我们携手共建,为打造一个更加宜居、幸福的社区而努力!。
XXXX小区业主大会筹备组成立公示
XXXX小区全体业主:
业主大会筹备组由业主和镇人民政府、社区居委会、开发建设单位派员组成,其中业主所占比例不得低于筹备组总人数的二分之一,筹备组组长由容城镇党委成员罗重新担任。
XXXX小区业主大会筹备组由下列人员组成:
组长:罗XXX
副组长:李XXX董XXX
组员:王XXX吴XXX李XXX彭XXX
筹备组主要职责:
1、拟定业主大会业主委员会的筹备方案;
2、拟定管理规约、业主委员会工作规则、业主大会议事规则;
3、确定业主委员会委员的人数;
4、确定业主大会会议的召开时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作:
5、确认业主的身份及其在业主大会的投票权数;
6、制定业主委员会的选举办法,并在业主中推荐表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干人;
7、宣传物业管理的有关法规、政策;
8、其他筹备工作。
联系人:柳XXX(XXXX社区工作人员)
联系电话:181XXXX1832
XXXX小区业主大会筹备组办公地点:XXXX社区活动室
公示时间:2021年4月22日-2021年4月28日
XXXX小区业主大会筹备组
2021。
附件6:
xx市小区
关于召开首次业主大会的公告
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《江西省物业管理条例》的有关规定,经筹备组讨论决定,xx市小区拟定于年月日召开首次业主大会,现就有关事项公告如下:
1、会议地点:
2、会议采取集体讨论或书面征求意见的形式。
3、业主在会议上的投票权数,按照人数结合面积的方式确定。
经筹备组计算确定本小区(大厦)业主投票权数总建筑面积㎡,其中住宅㎡,非住宅㎡,总人数人。
4、会议议程:
(1)表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;
(2)选举产生名业主委员会委员,名业委会候补委员。
(3)决定授权业委会的其他事项(例如:物业企业的选聘、拟定车辆管理办法等)
5、开箱计票地点:
请全体业主准时到场,将选票投入现场的选举箱,对审
议的事项,如有异议请将意见书投入审议箱。
业主委托代理人参加业主大会会议的,请代理人持所代表业主的授权委托书和书面意见(经业主本人签字)到会如实反映。
会务常设联系人姓名:联系电话:
特此公告。
附:1、《业主大会议事规则》(草案)
2、《业主管理规约》(草案)
3、《业主委员会选举办法》(草案)
4、业主委员会成员候选人名单
xx市小区业主大会筹备组
年月日。
业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间:2018年2月26日上午10:30会议地点:物业管理处会议室与会人员:xx房协阮xx(略)会议内容:1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底,已交付使用的户数为05106户,即05106张票权。
未售卖的由开发商为代表,占1票。
总共为05107票。
3月份可能会交付120多套房,具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书,公示时间为2月28日——3月13日,4月中旬开始回收选票,05月13日召开第一次业主大会,物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室,筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点:xx堡幼儿园门口空地,场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人,候选人11人,候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法:(1)报名时间:2月28日——3月13日(2)报名地点:物业管理处前台(3)报名所需资料:《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证(或备案表)复印件,原件备查,物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明(4)按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分,各期已交付使用的户数如下:(略)暂定为候选人业主分布如下:(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法,如某区域报名人数较多,再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数,可由其它区域报名人员中填补,筹备组开会决议,在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管,筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项,由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司,并要求建设单位和物业公司尽快回复。
首次业主大会筹备组成员名单的公告
(第号)
根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《某某省物业管理条例》《某某市物业管理条例》等有关规定,根据业主推荐、自荐,最终产生出一名业主代表作为(物业项目名称)首次业主大会筹
二、业主大会筹备组应当完成下列筹备工作:(一)向区县住房和城乡建设部门核实物业管理区域范围;(二)确认业主身份、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;(三)确定召开首次业主大会会议时间、地点、方式和议题;(四)拟定管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则草案;(五)提出首届业主委员会成员候选人条件、名单和业主委员会选举办法;(六)。
特此公告.
区(县)街道办事处(镇政府)(盖章)
年月日。
关于首次业主大会会议表决结果的公示
在县、区(开发区、新区)街道办事处(乡镇人民政府)的具体指导和组织下,在县、区(开发区、新区)物业主管部门的指导、监督下,本物业管理区域首次业主大会会议于20 年
月日至20 年月日在举行。
本物业管理区域投票权人数共计个,建筑物总面积为
m²。
参加首次业主大会会议的投票权人数共个,专有部分面积共计m²,共发出表决票张,收回表决票张:其中有效票张、弃权票张、废票张。
首次业主大会会议上表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》的具体情况见附表1;选举业主委员会成员的具体情况见附表2。
附表1:
附表2
特此公告。
县、区(开发区、新区)街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)
(物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会(盖章)
20 年月日
备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的通告第一篇:业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的通告业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的通告关于区住宅区(大厦、工业区)业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的通告深圳市区住宅区(大厦、工业区)首次业主大会会议于年月日至日举行。
会议审议通过了《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会议事规则》,讨论通过了等事项;选举为业主委员会委员。
年月日举行的业主委员会会议,推选为主任,为副主任。
首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕,自即日起解散。
特此通告。
区住宅区(大厦、工业区)业主大会会议筹备组组长(签名):年月日第二篇:成立业主大会及业主委员会选举办法[推荐]成立业主大会及业主委员会选举办法(示范文本)2010-05-22 14:21××小区(大厦)成立业主大会及业主委员会选举办法(示范文本)第一条根据《物业管理条例》、《南宁市物业管理办法》、《业主大会规程》的有关规定,结合本小区实际,制定本办法。
第二条在“房管部门”)和主大会筹备组负责会议的筹备工作。
第三条业主身份的确定。
根据《南宁市物业管理办法》第六条规定,业主是指本小区内房屋权属证书记载的所有权人(即房产证或购房发票、购房合同等产权证明上名字的人)。
尚未办理产权登记,但已实际占有使用的房屋的合法买受人视为业主;尚未交付的房屋,其建设单位视为业主。
第四条投票权数的确定。
根据《南宁市物业管理办法》第十一条规定,业主投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
每位业主持1张选票,选票中标明专有部分物业建筑面积。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
经初步统计,本小区业主拥有的专有部分物业总建筑面积为㎡,业主总人数为(如在投票过程中,因共有产权人或者同一业主拥有多个产权的业主等原因出现,导致总投票权数的数据有变化,业主大会筹备组应及时予以修正。
小区业主大会首次筹备会议决议公告2020年6月10日,业主大会筹备组在社区居委会会议室召开第一次筹备会议。
本次会议应到会8人,实际到会7人。
另有业主6人旁听了会议。
经讨论,本次筹备会议作出决议如下:一、讨论通过了《某苑小区业主大会筹备组议事规则》,作为筹备期间筹备组议事和决议的规范。
二、按照《某苑小区业主大会筹备组议事规则》,以民主推选的方式,选举FF同志担任某苑小区业主大会筹备组副组长。
三、决定邀请20xx年度正义人物、社区治理专家DD先生全程指导和协助筹备工作,包括提供专家意见、提供议事事项咨询、提供筹备会议见证等。
四、对下一步工作进行了分工讨论,决定由李非、董军负责《管理规约》的起草,AA、SS负责《业主大会议事规则》的起草工作。
五、会议根据《北京市物业管理办法》第十六条之规定,"建设单位应当自首次业主大会会议筹备组成立之日起7日内向筹备组提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料,并承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用",依据小区实际情况,确定了小区筹备预算,请开发商代表ZZ女士呈递开发商。
同时,会议决定由ZZ女士向开发商转达其应提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料的法定责任。
会议还决定,设立电子邮箱XXX作为接收业主意见和建议的筹备组专用邮箱,并在香留园社区居委会设立书面意见箱。
希望关心小区业主大会筹备工作的邻居们能积极提供意见和建议,并留下姓名和联系电话,以便筹备组及时沟通。
本次会议通过的《某苑小区业主大会筹备组议事规则》、筹备预算等文件与本公告一并公示。
经讨论,下次筹备会议将于2020年6月16日下午4点在XX园社区居委会会议室召开。
欢迎邻居们到会旁听。
特此通告。
附件3小区首次业主大会会议表决规则第一条为了规范率小区首次业主大会会议的召开,维护业主合法权利,根据相关法律、法规、规章、规范性文件的规定,制定本规则。
第二条本规则适用于本小区全体业主表决《业主大会议事规则》《管理规约》和选举首届业主委员会。
第三条首次业主大会会议开始(投票)前,首次业主大会会议筹备组(以下简称筹备组)应当将会议通知及表决选举票等资料送达业主,并将业主委员会委员(含候补委员)候选人名单及《业主大会议事规则》《管理规约》等内容进行公告。
第四条参加首次业主大会会议,业主的身份及其所拥有的专有部分建筑面积按照相关法律、法规、规章、规范性文件的规定逐户进行认定;对物业管理区域内的车位、杂物间、摊位等特定空间,未取得房屋产权证或不动产统一登记证书的,不计入业主的专有部分建筑面积;取得房屋产权证或不动产统一登记证书的,计入业主的专有部分建筑面积。
第五条参加首次业主大会会议,业主宜自行投票;采用纸质方式投票且业主因故不能到场的,可由业主本人填写表决选举票后,委托其他业主代为投递。
代为投递的票面必须清晰、按要求准确勾选,不得修改。
业主可以书面出具授权委托书,委托代理人投票。
业主不自行投票也不委托代理人投票的,不得以未参加投票为由否认首次业主大会会议的决议。
第六条首次业主大会会议表决选举票内容包括下列信息:(一)对《业主大会议事规则》及《管理规约》的表决意见;(二)对业主委员会候选人的选举意见;(三)首次业主大会会议表决规则(即本规则);(四)业主委员会候选人的参选承诺;(五)在投票表决、选举时应当注意的事项。
采用纸质方式投票的,纸票应当编号,且还需载明房屋栋号、房号、投票人、领票人等必备信息。
纸票包括表决选举票和存根两部分,两部分的编号应当一致。
第七条首次业主大会会议投票采用以下第种方式(可多选):(一)电子投票(投票系统名称为:);(二)短信或者微信投票;(三)纸质投票。
同一业主同时采用前款规定中两种或者两种以上投票方式的统计投票结果时,在有效投票范围内,按照电子投票、短信投票、微信投票、纸质投票的顺序计票。
业主委员会委员首次会议决议范文一、会议基本信息。
1. 会议时间:[具体日期和时间]2. 会议地点:[详细地址]3. 参会人员:全体业主委员会委员。
二、会议目的。
咱们这第一次业主委员会委员会议啊,就像一场新组建团队的开锣大戏。
主要目的呢,就是互相认识认识,把咱们小区以后要干的大事儿、小事儿,捋一捋,定个方向,让咱们小区越来越好,大家住得更舒心。
三、会议议程及决议内容。
# (一)选举业主委员会主任和副主任。
1. 讨论过程。
咱委员们一开始就这个主任和副主任的人选啊,那是讨论得热火朝天。
大家你一言我一语的,都在推举自己心中觉得靠谱、有能力又热心的人。
有人说,[委员A名字]特别热心肠,之前小区组织活动,每次都忙前忙后的,对小区的情况也特别了解,像个小区百事通,这主任就该他当。
也有人推荐[委员B名字],说他在外面工作的时候就是个领导,组织能力超强,而且很公正,副主任非他莫属。
2. 决议结果。
经过大家充分的讨论和民主投票(投票过程透明得就像清水里的鱼,一目了然),最终选举[委员A名字]为业主委员会主任,[委员B名字]为副主任。
这两位啊,就像咱们小区的“大管家”和“二管家”了,以后小区的事儿,就靠他们带着咱们一起干咯。
# (二)明确业主委员会各委员分工。
1. 讨论过程。
说到分工,那可真是个细致活。
委员们都开始盘点自己的特长和能为小区做的事儿。
[委员C名字]就说:“我这人就擅长和人打交道,那小区跟物业沟通协调的事儿,我可以多担着点。
”[委员D名字]接着说:“我对财务方面有点经验,小区的公共收益管理啥的,我能来管管。
”大家都积极踊跃地找自己的“岗位”,就像一群小蜜蜂,都想为咱们这个“蜂巢”(小区)多出点力。
2. 决议结果。
物业协调组:由[委员C名字]牵头,成员包括[委员E名字]和[委员F名字]。
他们主要负责和物业管理公司进行日常沟通,处理业主对物业服务的投诉、建议,监督物业履行合同条款,确保小区的物业服务质量达到标准。
关于小区业主大会筹备组成员名单的
通告
小区全体业主:
首次业主大会筹备组成员名单已于年月日在本物业管理区域公示,现公示期已到,我局物业办和社区居民委员会在公示期间未接到任何异议(或异议不成立)。
现宣布首次业主大会筹备组正式成立。
筹备组在我办和社区居民委员会的指导和监督下,负责以下工作:
1、收集整理小区物业管理及成立业主大会、业主委员会的基础性资料;
2、确认业主身份,确定参加首次业主大会会议的业主投票权数;
3、参照县房地产行政主管部门制订的示范文本,拟定《业主大会议事规则》、《管理规约》、《业主委员会议事规则》(草案);
4、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;
5、根据该物业管理区域的实际情况,制定《业主委员会委员选举办法》,并确定表决票或选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名单;
6、制定业主大会会议表决程序、表决规则;
7、做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
业主大会筹备组成员共人,办公地点设在:,成员名单如下(排名不分先后):组长:
副组长:
组员:
社区居民委员会
阳新县房产局物业管理办公室
年月日。
关于业主大会会议筹备组产生办法的公示根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,现就本物业管理区域首次业主大会会议筹备组组成、筹备组业主代表条件及产生办法等事项公示如下:一、首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。
二、筹备组成员人数为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半,筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。
三、筹备组中业主代表的产生,由街道办事处、乡镇人民政府或居民委员会,根据业主报名情况,以本物业管理区域中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位,组织业主自荐或推荐产生。
四、本次筹备组业主代表组成拟划分为个推荐区域,分别是,每个推荐区域自荐或推荐名代表,共计由名代表组成。
或按照住宅类型名代表(别墅名代表,排屋名代表,公寓名代表,其他物业名代表);非住宅代表名代表(商业物业名代表、办公物业名代表、工业物业名代表、其他物业名代表)。
五、业主大会筹备组业主代表条件:(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;(二)遵守国家有关法律、法规;(三)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有较强的社会公信力;(四)具有一定的组织协调能力,有必要的工作时间;(五)。
六、业主大会会议筹备组拟采用下述项办法产生:(一)业主报名自荐;(二)街道办事处或居民委员会向业主发放推荐表,根据被推荐人所得推荐票多少产生;(三)占总人数5%或人以上的业主联名推荐产生业主代表。
业主大会筹备组中业主代表成员被筹备组正式向业主大会会议提名为业主委员会候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。
由此造成筹备组成员缺额需要补充的,由筹备组下哦那个推选结果中依次递补。
业主对筹备组成员有异议的,由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。
本公示期为日,自年月日时至年月日时止。
业主如由对上述公示内容有异议的,请于年月日时之前向筹备组书面反映。
附件3
小区首次业主(代表)大会筹备组第一次会议决议公示
暨召开筹备组第二次会议通知
(示范文本)
小区全体业主:
小区首次业主(代表)大会筹备组于年月日时在会议室召开了第一次会议,由筹备组组长---主持,共名筹备组成员参加,---名成员请假未到会,另有---名业主列席并参加付论。
会议确定了如下事项:
1、确定了筹备组成员分工:
宣传发动---、业主规约和议事规则草案初稿拟定---、会议记录和整理---、公告公示拟定---、联络与协调---、业主代表和业主委员会委员候选人情况汇总---。
2、确定了小区业主代表总人数为---人。
3、确定了业主代表分配方案:--幢、--幢…各产生--名业主代表,每--单元(层)--名,--区产生--代表。
4、业主代表产生办法。
按照自荐互荐、征求意见表征求相关业主意见并公示的形式推荐产生。
5、请热心于小区公益事业,有一定时间参与小区管理事务的热心业主积极报名参与“业主代表候选人”自荐互荐登记,登记时间:
自年月日起至年月日时止;登记地点:;登记内容见登记表。
6、确定了业主投票权数。
多层、高层住宅房屋实行一户一票;商业(写字楼)物业按照----平方米一票计算。
7、确定了召开第二次筹备组会议的时间、地点、议程。
定于年月日时在会议室召开第二次筹备组会议。
议程如下:(1)汇总报名情况,确认业主代表候选人业主身份。
(2)确定业主代表候选人征求业主意见的时间、方法、分工
(3)审议业主规约、议事规则草案,确定征求业主意见的起止时间、方法、分工等。
(4)确定业主委员会人数(5至15人)、选举办法,候选人推荐产生办法。
业主委员会委员一般采用差额选举的办法产生。
业主委员会委员候选人可采取在业主代表中自荐互荐、筹备组推荐等方式产生,候选人人数应多于确定的业主委员会人数。
(5)确定业主委员会委员候选人报名起止时间、地点(见样表八)。
(6)确定第三次筹备组会议时间、地点、议程。
如有异议,请与筹备组联系。
投诉:街道办事处:----电话:----;漯河市住房保障和房屋管理局区房管分局:联系电话:
小区首次业主(代表)大会筹备组
年月日
————区街道办事处(乡镇人民政府)或社区居民委员会见证印章
抄送:漯河市住房保障和房屋管理局区房管分局。