第2节 组织设计的任务、依据与原则

第2节组织设计的任务依据与原则组织设计是指为了实现组织目标，通过确定组织结构、职权、责任和工作流程等，将各个部门、职能和角色有机地结合在一起的过程。

组织设计的任务依据与原则是指在进行组织设计时，需依据组织的内外环境、组织目标和职能、员工需求等因素，遵循一些原则来进行设计。

本文将介绍组织设计的任务依据与原则。

组织设计的任务依据主要有以下几个方面：1.组织的内外环境：组织设计需要充分考虑组织所处的内外环境，包括市场竞争力、法律法规、产业发展趋势等。

例如，在竞争激烈的市场环境下，组织设计需要更加灵活、快速响应市场需求；在法律法规较为复杂的行业，组织设计需要遵循合规原则。

2.组织的目标与战略：组织设计的任务依据还包括组织的目标与战略。

组织设计需要与组织的战略保持一致，确保组织结构和职能能够支持组织的战略目标的实现。

例如，如果组织的战略是快速上市，那么组织设计需要注重协调和快速决策能力的增强。

3.员工需求：组织设计还需要考虑员工的需求，包括工作满意度、工作需求、晋升机会等。

组织设计应该能够提供良好的工作环境和发展机会，激励员工做出更好的工作表现。

组织设计的原则主要有以下几个方面：1.协调性原则：组织设计应该能够实现各个部门、职能和角色之间的协调与合作。

各个部门之间的协调能力强，能够更加高效地完成任务和提供优质的服务。

2.简化性原则：组织设计应该尽量精简和简化组织结构和工作流程，减少重复和冗余的工作环节，提高决策效率和执行力。

3.灵活性原则：组织设计应该具备一定的灵活性，能够适应组织内外环境的变化。

组织设计应该能够快速调整和适应市场需求的变化，提高组织的应变能力。

4.可管理性原则：组织设计应该能够提高组织的管理效能。

组织设计需要合理划分职权和责任，明确各个部门和职能的工作职责，提高工作效率和执行力。

5.人性化原则：组织设计应该关注员工的工作需求和发展机会，为员工创造良好的工作环境和发展平台。

组织设计需要注重人与组织的和谐与平衡。

第八章组织设计核心常识一、组织设计的任务和原那么〔一〕组织设计的任务组织设计就是成立一种有效的组织布局框架，对组织成员在实现组织目标过程中的工作分工及协作关系作出正式、尺度的安排。

组织设计的任务就是设计清晰的组织布局，规划和设计组织中各部分的本能机能和职权，确定组织中本能机能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。

概括来说，就是要提供组织布局系统图和编制职务说明书。

为了能更好地完成组织设计任务，设计者需要做好下面几方面工作：1、本能机能与职务的阐发与设计2、部分划分3、组织布局设计4、职权设计〔二〕组织设计的原那么1、统一指挥原那么2、办理幅度适当原那么3、权责对等原那么4、集权与分权相结合原那么5、柔性经济原那么二、组织设计的影响因素1、环境2、战略3、技术4、组织规模5、生命周期三、组织布局的典型形式〔一〕直线制直线制组织布局是在组织最高办理者之下设假设干中层办理部分，而每一个中层办理部分之下又设假设干根底办理部分。

直线制的特点是：〔1〕一个部属人员只接受一个上级带领人员的指令；〔2〕所有办理本能机能都由一个带领者承担。

其长处是：〔１〕机构简单；〔２〕指挥办理统一，责任和权限比较明确。

其错误谬误是：〔１〕要求行政人通晓各种专业办理常识，亲自处置许多业务，需全面带领者；〔２〕带领者忙于日常业务，不克不及进行有效决策。

〔二〕本能机能制本能机能制组织布局是在各级直线指挥人员或行政带领人员之下，按专业分工设置相应的本能机能机构，这些本能机能机构受上一级直线指挥人员的带领，并在各自的业务范围内有权向下级直线指挥人员下达命令。

本能机能制的特点是：〔1〕在各级行政带领之下，按专业分工设置相应的本能机能机构；〔2〕各本能机能部分可以向部属单元的带领者下达命令〔在其所管辖的业务范围内〕，各级行政负责人，除了从命上级行政带领的指挥外，还要从命上级各本能机能机构的指挥。

其长处是：〔1〕充实阐扬了专业办理机构的作用，适应现代企业办理工作较复杂的需要和进行专业分工的需要。

1.组织设计的含义现代管理理论“鼻祖”切斯特·巴纳德（Chester Barnard）认为：组织就是通过有意识的协调而形成的两个或两个以上的人的活动或力量的协作系统。

哈罗德·孔茨（Harold Koontz）则把“组织”定义为正式的有意形成的职务结构和职位结构。

事实上，这两个定义前者强调了组织的内容，后者则强调了组织的形式。

从这两个定义中可以看出，组织不仅是简单的人的集合，而且是一种特定的体系。

而组织结构就是对于组织中工作任务如何进行分工、分组和协调合作的一种结构体系。

组织是管理的载体，是管理职能得以发挥的平台。

经营管理理论之父法约尔把管理分为五个职能，即计划、组织、指挥、协调、控制，组织是管理过程中不可或缺的手段之一。

在组织目标明确后，就必须考虑进行有效的组织设计以保证组织目标的实现。

而所谓组织设计，是指在组织理论的指导下，以组织结构的构造和运行为主要内容的组织系统的整体设计工作，它是一项操作性和应用性都很强的工作。

具体来说，组织结构设计是通过组织资源的整合和优化，确立组织某一阶段的最合理的管控模式，实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。

狭义地、通俗地说，也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。

组织理论根据研究对象的不同，有广义狭义之分。

所谓广义组织理论，就是研究一个组织在运行过程中的所有问题，包括组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、权利、信息沟通等；而狭义的组织理论则主要研究企业的组织结构的设计和运行，而组织的环境、技术、目标等问题则是作为影响组织结构设计的因素来研究，而不是研究对象本身。

故而，在某种意义上可以把狭义的组织理论称之为组织设计理论。

组织设计理论又可分为静态组织设计理论和动态组织设计理论：静态组织设计理论主要研究的是组织的结构安排和规章制度等，古典组织理论对此做过大量研究；而动态组织设计理论就是在静态组织设计理论的基础上，注重研究组织结构设计完成以后组织运行过程中存在的各种问题，包括职权划分、流程设计、人的因素等，现代组织理论大都致力于此方面研究，而且目前仍在不断发展和完善。

组织设计方案在当今竞争激烈的商业环境中，一个有效的组织设计方案对于企业的成功至关重要。

组织设计不仅仅是关于绘制组织结构图，更是关于如何合理配置资源、优化流程、明确职责以及促进沟通与协作，以实现组织的战略目标。

一、组织设计的目标与原则组织设计的首要目标是支持组织战略的实现。

这意味着组织的结构、流程和职能必须与战略方向紧密匹配，以确保资源能够集中用于关键业务领域。

例如，如果企业的战略是通过创新来赢得市场，那么组织设计就应鼓励创新思维和快速决策，可能需要建立跨部门的创新团队。

同时，组织设计应遵循一些基本原则。

其中包括明确性原则，即每个岗位的职责和权限应清晰明确，避免职责不清导致的推诿和效率低下；适应性原则，组织应能够灵活适应内外部环境的变化，如市场动态、技术进步等；协调性原则，各个部门和岗位之间应相互协调，工作流程应顺畅无阻，以提高整体运作效率。

二、组织架构的选择常见的组织架构类型包括直线职能制、事业部制、矩阵制等。

直线职能制结构简单，指挥统一，但可能导致部门之间的协调困难；事业部制给予各事业部较大的自主权，有利于适应不同市场需求，但可能存在资源重复配置的问题；矩阵制则结合了职能部门和项目团队的优势，能够促进跨部门合作，但管理复杂度较高。

在选择组织架构时，需要综合考虑企业的规模、业务特点、战略需求以及文化等因素。

对于规模较小、业务相对单一的企业，直线职能制可能是较为合适的选择；而对于多元化经营、市场差异大的大型企业，事业部制或矩阵制可能更能发挥优势。

三、部门与岗位设置部门的划分应基于业务流程和职能需求，确保每个部门都有明确的核心职责和工作重点。

同时，要避免部门过多导致的沟通成本增加和效率低下。

岗位设置则应根据部门职责和工作任务进行细化，明确每个岗位的工作内容、任职资格和工作标准。

在进行部门与岗位设置时，还需要考虑工作量的平衡和人员的能力匹配。

避免某些岗位工作负荷过重，而另一些岗位过于清闲。

同时，要根据员工的技能和经验，将其安排在合适的岗位上，以充分发挥其潜力。

组织设计的依据和原则1. 依据：（1）组织规模。

随着组织规模的扩大，管理工作量和管理层次也会相应增加，从而影响到组织结构的划分。

（2）组织的战略。

组织的战略目标、业务领域、发展阶段等都与组织结构设计密切相关。

例如，当组织采用成本领先战略时，更倾向于采用职能型结构，以充分利用规模经济的优势；而当组织采用创新或差异化战略时，更倾向于采用矩阵型结构或事业部制结构，以促进跨部门、跨领域的合作和创新。

（3）环境不确定性。

环境的不确定性包括市场需求的变化、政策法规的调整、竞争态势的演变等多个方面。

这些不确定性要求组织具有一定的灵活性和适应性，因此，组织结构设计也需要相应地调整，以适应外部环境的变化。

（4）技术复杂性。

组织的生产技术、工艺流程、产品特点等都会影响组织结构的设计。

例如，对于高度技术密集型组织，需要更加注重专业化和分工，因此更倾向于采用职能型结构；而对于流程型组织，需要加强流程管理和跨部门协作，因此更倾向于采用流程型或矩阵型结构。

2. 原则：（1）统一指挥原则。

在组织设计中，要保证每个下属只受一个上级的领导，避免多头指挥和交叉领导。

（2）权责对等原则。

在组织中，每个职位都有明确的职责和权力，确保员工知道自己的职责范围和工作权限，以便履行职责。

（3）分工与协作原则。

组织设计时需要考虑不同部门和岗位之间的分工与协作，以保证各部门和员工之间能够顺畅沟通和合作。

（4）管理跨度适中原则。

管理跨度是指一个上级能够直接领导和管理的下属数量。

在组织设计中，要根据实际情况合理确定管理跨度，避免过大或过小。

（5）精简高效原则。

在组织设计中，要注重提高组织的效率和效益，避免机构臃肿和冗员现象。

（6）稳定性与适应性相结合原则。

在保证组织稳定性的同时，也要注重组织的适应性，以便应对外部环境的变化和挑战。