四、会议流程
(一)、会前准备 (二)、客户邀约 (三)、会议现场 (四)、回款和会后追单
(一)、会前准备,分为四个部分
第一部分,主题确定 第二部分,会场选址 第三部分,会前动员 第四部分,物料准备
(一)、会前准备,分为四个部分
第一部分,主题确定:力求新颖、有创意,主题要明确,表 达清楚;
例如:“中国移动信息化普及工程启动仪式发布会” “拇指赢天下 移动创未来” “移动信息化——短信网址**地区研讨会” “借力移动信息化 提升企业核心竞争力” “短信中国 移动世界” “3G时代,你准备好了吗?”……
(三)、会议现场,分为七个阶段
第五阶段,演示、交流
演示、交流的过程就是促成交易的前奏,如何把握好这个过程? 1、这个过程不是面对新客户介绍产品,所以不宜时间过长,一般十分
钟一个客户,包括签定合同收款不应该超过二十分钟; 2、相互配合:同事之间、与领导之间、与其同行之间; 3、烘托会议的热烈气氛; 4、烘托签单的热烈气氛; 5、烘托繁忙的热烈气氛; 6、烘托资源紧缺的气氛;
A、100人规模以内,1天动员,5天邀请,5天回款,适合8人以上邀请; B、200人规模以内,1天动员,8天邀请,6天回款,适合20人以上邀请; C、200人规模以上,1天动员,10天邀请,8天回款,适合30人以上邀请;
(一)、会前准备,分为四个部分
第四部分,物料准备
1、会议资料:彩页、拎袋、会刊、(纪念品); 2、会务物料: A、签到本、笔、空白名片 B、条幅、展版 C、展架、易拉宝、海报 D、照相机、摄象机 、电脑、网线、投影仪、激光笔等 E、嘉宾台牌 、纸和笔 F、嘉宾鲜花 G、抽奖软件、箱 H、音乐(团队活动、颁奖、嘉宾上台) (舞蹈:抓钱舞、江南Style、踏浪、感恩的心、跪羊图;歌 曲:母亲、父亲、在路上、兄弟、怒放的生命等) 3、其他确认: A、主持人 B、政府领导 C、嘉宾名单 D、媒体