合同遗失情况说明

尊敬的开发商/物业管理处：您好！我是贵公司于[购房日期]购买的位于[小区名称]的[楼栋号]单元[房号]的业主[姓名]，现因不慎将购房合同遗失，特此向贵公司说明情况，并请求协助处理。

一、购房合同遗失情况1. 购房合同遗失时间：[具体日期]，地点：[具体地点]。

2. 购房合同遗失原因：由于家中物品整理不慎，导致购房合同与其它文件一同遗失。

3. 购房合同遗失后，本人已进行了多次寻找，但未能找到。

二、购房合同内容概述1. 房屋基本情况：该房屋位于[小区名称]的[楼栋号]单元[房号]，建筑面积约为[面积]，户型为[户型]，朝向为[朝向]。

2. 购房价格：购房总价为[购房总价]，其中首付比例为[首付比例]，贷款金额为[贷款金额]。

3. 交房时间：合同约定交房时间为[交房时间]。

4. 产权登记：合同约定购房人可在房屋交付后[时间]内办理产权登记。

5. 其他约定：合同中还对物业管理、违约责任等事项进行了约定。

三、购房合同遗失对本人造成的影响1. 由于购房合同遗失，本人无法证明房屋所有权，可能影响房屋买卖、租赁、抵押等事宜。

2. 购房合同中约定的交房时间、产权登记等重要信息无法及时办理，可能导致违约责任。

四、请求协助事项1. 请贵公司协助核实本人购房信息，并提供购房合同复印件。

2. 如购房合同原件已无法找回，请贵公司协助办理购房合同补办手续。

3. 请贵公司告知办理购房合同补办手续所需材料及流程。

4. 如有其他相关事宜，请及时告知本人，以便本人配合处理。

本人承诺，在办理购房合同补办手续过程中，将积极配合贵公司，确保手续办理的顺利进行。

感谢贵公司对本人购房合同的重视，期待贵公司尽快给予回复，协助本人解决购房合同遗失问题。

特此说明。

业主：[姓名]联系电话：[联系电话][日期]。

合同遗失说明6篇篇1尊敬的领导：您好！关于我们公司与某供应商所签订的合同遗失一事，我们深感抱歉。

在此，我们向您说明合同遗失的详细情况，并提出相应的解决方案。

一、合同遗失背景近期，我们公司在整理合同档案时，发现与某供应商签订的合同遗失。

该合同是我们公司与该供应商的重要约定，涉及到双方的权利和义务。

二、合同遗失原因经过调查，我们认为合同遗失的原因主要是档案管理过程中的疏漏。

在合同归档过程中，由于工作人员的疏忽大意，未能将合同妥善归档，导致合同遗失。

此外，我们也意识到，在合同保管和使用过程中，存在一些不当行为，如未经授权随意借阅、复制或丢弃合同文件等，这些行为也增加了合同遗失的风险。

三、合同遗失影响1. 对公司的影响：合同遗失可能导致公司无法按时履行与供应商的约定，影响公司的信誉和形象。

同时，公司可能面临因无法提供合同证明而导致的经济损失。

2. 对供应商的影响：供应商可能因无法按时收到合同款项而面临经济损失。

此外，供应商可能因无法提供合同证明而面临其他合作方的信任危机。

3. 对员工的影响：员工可能因合同遗失而面临工资、福利等权益受损的问题。

同时，员工可能因无法提供合同证明而面临求职、晋升等方面的困难。

四、解决方案针对以上问题，我们提出以下解决方案：1. 加强档案管理：我们将加强档案管理力度，完善档案管理制度，确保每份合同都能妥善归档。

同时，我们将定期对档案进行盘点和检查，及时发现并解决问题。

2. 提高员工素质：我们将加强对员工的培训和教育，提高员工对合同保管和使用重要性的认识。

同时，我们将制定奖惩措施，激励员工积极履行合同约定。

3. 与供应商协商：我们将主动与供应商取得联系，说明情况并诚恳道歉。

同时，我们将与供应商协商解决方案，如重新签订合同、补充协议等。

4. 公开透明处理：我们将采取公开透明的方式处理此事，及时向相关部门和人员通报情况。

同时，我们将积极配合相关部门的检查和调查工作，确保问题得到妥善处理。

尊敬的甲方（卖方）：您好！我是乙方（买方），因个人原因，现将购房合同遗失的情况向您说明如下：一、购房合同遗失情况1. 乙方于XXXX年XX月XX日与甲方签订了《房屋买卖合同》，合同编号为XXXXXX。

合同约定，乙方购买甲方位于XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号房屋一套，总价款为人民币XXXX万元。

2. 乙方在办理房屋过户手续时，不慎将购房合同遗失。

二、购房合同遗失原因1. 乙方在搬家过程中，因物品过多，整理过程中疏忽大意，导致购房合同遗失。

2. 乙方曾将购房合同放置于非固定位置，未能妥善保管。

三、购房合同遗失后的处理措施1. 乙方在发现购房合同遗失后，立即通知甲方，并向甲方表示诚挚的歉意。

2. 乙方已向当地公安机关报案，并积极配合警方调查，寻求帮助找回购房合同。

3. 乙方将积极配合甲方，提供相关证明材料，以便尽快补办购房合同。

四、购房合同遗失后的权利义务1. 乙方承诺，在购房合同遗失期间，继续履行合同约定的各项义务，包括支付购房款、办理过户手续等。

2. 甲方承诺，在购房合同遗失期间，继续履行合同约定的各项义务，包括提供房屋、协助办理过户手续等。

五、购房合同遗失后的解决途径1. 乙方和甲方将共同努力，寻找购房合同，并在找到购房合同后，尽快补办。

2. 如购房合同无法找回，乙方和甲方将协商解决购房合同遗失后的权利义务，并依法维护双方合法权益。

六、声明1. 本说明系乙方就购房合同遗失一事向甲方所作的正式说明，内容真实、准确。

2. 乙方承诺，如因购房合同遗失导致任何纠纷，乙方将承担全部责任。

敬请甲方予以谅解，并期待与甲方共同努力，妥善解决购房合同遗失一事。

特此说明。

乙方（买方）：________________联系电话：________________日期：________________。

尊敬的[公司名称]人力资源部：您好！我是[您的姓名]，目前在贵公司担任[您的职位]一职。

近日，在整理个人档案时，不慎发现我的劳动合同原件已丢失。

为确保公司的合法权益及个人工作关系的正常进行，现将有关情况说明如下：一、丢失情况概述1. 丢失时间：[具体日期]，在[具体地点]进行个人档案整理时，不慎将劳动合同原件遗失。

2. 丢失原因：在整理档案时，由于工作繁忙，加之个人疏忽，未能妥善保管好劳动合同原件，导致其丢失。

3. 丢失后果：劳动合同作为证明我方与贵公司建立劳动关系的重要法律文件，其丢失将对我方及贵公司的工作产生一定影响。

为确保双方权益，特此说明。

二、补救措施1. 提供复印件：为尽快恢复劳动合同的效力，我已向人力资源部提供了劳动合同的复印件，并请求贵部门核实。

2. 重新签订合同：如人力资源部同意，我愿意在规定时间内与贵公司重新签订劳动合同，以保障双方的合法权益。

3. 提供相关证明：如需进一步证明劳动关系，我愿意提供其他相关证明材料，如入职登记表、工资条、社会保险缴纳证明等。

三、请求支持鉴于劳动合同的丢失，为维护双方的合法权益，特请求贵公司人力资源部予以支持，协助我方解决以下事项：1. 核实劳动合同复印件的真实性，并出具书面证明。

2. 协助我方与公司重新签订劳动合同。

3. 如有必要，提供其他必要的协助。

四、总结我深知劳动合同的丢失对双方权益可能产生的影响，对此表示诚挚的歉意。

在今后的工作中，我将以更加严谨的态度对待个人档案管理，避免类似事件再次发生。

同时，也恳请贵公司能够给予理解和支持，共同维护双方的合法权益。

感谢贵公司对我工作的关心与支持，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。

此致敬礼！[您的姓名][联系电话][电子邮箱][日期]注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第1篇尊敬的[公司/单位名称]领导：您好！我是[您的姓名]，目前在贵公司/单位担任[您的职位]。

在此，我因个人原因，不慎遗失了一份重要的合同，特向领导提出合同遗失申请，并恳请领导予以审批。

一、合同基本信息1. 合同名称：《[合同名称]》2. 合同编号：[合同编号]3. 合同签订日期：[签订日期]4. 合同对方单位：[对方单位名称]5. 合同签订地点：[签订地点]6. 合同主要内容：[简要概括合同主要内容]二、合同遗失原因1. 个人原因：在日常生活中，我未能妥善保管合同，导致合同遗失。

2. 工作原因：在办理相关业务过程中，由于工作繁忙，未能及时将合同归档。

三、合同遗失后的影响1. 对我方的影响：合同是我方与对方单位签订的重要协议，遗失后可能导致我方在履行合同过程中产生不必要的纠纷。

2. 对对方单位的影响：合同遗失后，对方单位可能无法及时了解合同内容，影响双方合作。

3. 对公司/单位的影响：合同遗失可能影响公司/单位的声誉和形象，给公司/单位带来不必要的损失。

四、补救措施1. 尽快联系对方单位，说明合同遗失情况，并请求对方单位协助查找。

2. 准备相关证明材料，如合同签订证明、双方联系方式等，以便对方单位核实。

3. 如对方单位同意，可重新签订合同，确保双方权益。

4. 加强合同管理，提高合同归档意识，防止类似事件再次发生。

五、请求审批鉴于以上原因，我特向领导提出合同遗失申请，恳请领导审批以下事项：1. 联系对方单位，协助查找合同。

2. 如对方单位同意，重新签订合同。

3. 对我进行相应处罚，以提高合同管理意识。

4. 对公司/单位合同管理进行整改，防止类似事件再次发生。

敬请领导予以审批，并给予支持与帮助。

在此，我衷心感谢领导的关心与支持！此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]申请日期：[申请日期]第2篇尊敬的[公司/机构名称]领导：您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的部门]，因个人原因导致与贵公司签订的合同（合同编号：[合同编号]）不慎遗失。

工程合同丢失情况说明范本【工程合同遗失声明范本】甲方（业主）：_________乙方（承包商）：_________鉴于甲乙双方于____年____月____日签订了编号为_________的《建设工程合同》，现因我方（请根据实际情况填写“甲方”或“乙方”）管理不善，导致上述合同原件不慎遗失，特此向对方及相关各方作出如下声明：一、情况说明1. 合同丢失日期：____年____月____日。

2. 丢失合同的具体描述：该合同为纸质文本，包含所有附件及补充协议，共计页数为____页。

3. 已采取的寻找措施：自发现合同丢失之日起，我方已组织人员进行了全面的搜寻工作，包括但不限于检查档案存储地、联系可能接触过合同的工作人员等，但遗憾的是至今未能找到。

二、法律依据与后续措施1. 根据《中华人民共和国民法典》相关规定，合同丢失不影响合同的有效性。

甲乙双方仍应按照合同条款履行各自的义务。

2. 我方将依法向有关部门报告合同丢失情况，并按照法律规定办理相关手续。

3. 我方将尽快准备合同副本，并与对方协商确认合同内容，以确保合同的正常执行。

4. 我方将加强内部管理，防止类似事件再次发生，并对此次事件负有责任的个人或部门进行相应的处理。

三、承诺与请求1. 我方承诺将继续履行合同中的所有义务，并保证工程质量和进度符合合同要求。

2. 我方请求对方在我方准备合同副本期间，给予必要的协助和支持。

3. 我方请求对方在确认合同副本内容无误后，尽快签署确认，以便双方继续履行合同。

四、其他事项若因合同丢失给对方或相关第三方造成损失的，我方愿意承担相应的法律责任，并通过协商解决赔偿事宜。

本声明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请及时与我方联系。

甲方（签字盖章）：_____________ 日期：____年____月____日乙方（签字盖章）：_____________ 日期：____年____月____日。

公司合同丢失证明模板尊敬的有关部门：我公司与贵公司签订了一份合同，合同编号为XXXXXXXXX，内容为XXXXXXXXXXXXX。

但遗憾的是，我们公司在整理文件的过程中发现该合同的原件不慎丢失。

现特向贵公司提交此份合同丢失证明，并请求贵公司谅解和配合。

以下为合同丢失的相关情况说明：1. 合同编号及内容合同编号为XXXXXXXXX，内容为XXXXXXXXXXXXX。

合同约定了双方的权利和义务，包括合同的履行期限、付款方式、违约责任等条款。

该合同对双方的合作关系起着重要的指导作用。

2. 合同丢失原因经过调查，我们发现合同原件丢失的原因可能是在文件整理过程中不慎遗失。

我们已经仔细检查了所有相关的文件和存档，但仍未能找到该合同的原件。

3. 补救措施为了保证双方合作的顺利进行，我们已经采取了以下补救措施：（1）重建合同：我们将尽快重建新的合同文件，确保双方的权利和义务得到有效的落实。

（2）通知贵公司：我们将及时通知贵公司关于合同丢失的情况，并请求贵公司提供电子版备份或其他相关资料以便核对合同内容。

4. 请求配合我们诚挚地请求贵公司在收到本证明函后，予以理解和配合。

为了方便双方的合作，我们希望贵公司能尽快核对合同内容，并与我们共同工作以便重新签订新的合同。

5. 表示歉意我们对合同的丢失表示深深的歉意，并承诺将采取一切必要的措施确保此类事件不再发生。

我们将以更加谨慎和负责的态度处理文件，并竭尽所能维护双方的合作关系。

最后，再次对合同丢失给贵公司带来的不便表示诚挚的歉意。

希望能够得到贵公司的谅解和支持。

如果有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我们联系，谢谢。

此致敬礼（公司名称）日期：XXXX年XX月XX日签字：（盖章）。

2024年合同遗失证明范文尊敬的公司：我是公司的一名员工，就我与我与客户公司签订的合同遗失一事，特向公司申请办理合同遗失证明一事，现将情况向贵公司作以下报告，并请求贵公司给予支持和协助。

我于去年与客户公司签订了一份合作合同，合同编号为123456789，合同约定了双方的权利和义务。

但是，近日发现该合同的复印件遗失，致使我无法提供合同的相关证据。

因此，我急需贵公司出具合同遗失证明，以便我能够向法院申请重新办理合同相关事务。

我对合同遗失感到十分遗憾和痛心，我也对给公司带来的麻烦和不便深感抱歉。

但我希望贵公司能够理解我对合同的重视，并能给予我必要的支持和帮助，以尽快解决这一问题。

为了证明合同的真实性和遗失的事实，我已经采取了一些必要的措施：首先，我已经向我方公司的法务部门报告了合同遗失的情况，并请其协助我处理相关事务。

其次，我已经向当地公安机关报案，并提供了有关合同遗失的情况和资料。

此外，我也在可能的范围内联系了客户公司，向他们说明合同遗失的情况，并请求其提供相应的证明和协助。

为了尽快解决问题，我已经委托律师事务所对此事进行咨询和建议。

他们建议我向贵公司提出正式申请，以便贵公司能够及时提供合同遗失证明。

综上所述，我再次对合同遗失造成的不便向贵公司表示歉意，并恳请贵公司给予我相应的支持和帮助。

我希望贵公司能够尽快出具合同遗失证明，以便我能够尽快进行合同的重新办理工作。

如果贵公司需要我提供任何其他相关的证据或材料，我将会立即配合。

最后，我再次向贵公司致以最诚挚的歉意，并表示衷心感谢贵公司对我的支持和帮助。

我相信在贵公司的大力支持和协助下，我一定能够尽快解决合同遗失的问题，并确保合同的重新办理工作顺利进行。

祝贵公司一切顺利！此致敬礼【你的姓名】2024年合同遗失证明范文（二）兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表于____年____月____日由于原因(损坏/销毁/遗失)，不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。

尊敬的[公司/机构名称]：本人[姓名]，于[入职/签订合同日期]与贵公司/机构签订了编号为[合同编号]的劳务合同，合同期限为[合同期限]，合同内容包括但不限于工作内容、工作地点、工作时长、薪酬待遇、福利保障等。

近期，在整理个人文件的过程中，不慎将上述劳务合同遗失。

对此，我深感遗憾，并特此向贵公司/机构说明情况，并请求协助处理。

以下是关于劳务合同遗失的具体情况说明：一、遗失原因1. 文件管理不善：在日常工作及生活中，我对于个人文件的保管和管理不够重视，未能妥善存放合同原件，导致其遗失。

2. 搬家/整理文件时疏忽：在搬家或整理个人文件时，由于操作不当或疏忽大意，将合同原件遗漏或遗失。

二、遗失后果1. 个人信息安全：合同中包含了我的个人信息，如身份证号码、联系方式等，遗失后存在信息泄露的风险。

2. 工作权益保障：合同是保障我工作权益的重要依据，遗失后可能影响到我的薪资待遇、福利保障等方面的权益。

三、补救措施1. 立即申请补办：我已向贵公司/机构申请补办合同，并提供了以下证明材料：- 身份证复印件- 入职证明- 与贵公司/机构往来的邮件或短信记录等2. 加强文件管理：为防止类似事件再次发生，我将加强个人文件的管理，采取以下措施：- 定期整理文件，确保文件存放有序- 使用文件盒或文件柜等工具妥善存放重要文件- 建立电子档案，备份重要文件四、请求协助鉴于合同遗失可能给双方带来的不便，我恳请贵公司/机构能够给予以下协助：1. 核实合同内容：请贵公司/机构协助核实合同中的各项内容，确保补办合同的准确性。

2. 提供相关证明：如需提供其他证明材料，请告知我，我将积极配合。

3. 及时补办合同：请贵公司/机构尽快为我补办合同，以便我能够及时恢复工作权益。

再次对因合同遗失给贵公司/机构带来的不便表示诚挚的歉意，并感谢贵公司/机构的理解与支持。

如有需要，请随时与我联系。

此致敬礼！[姓名][联系电话][电子邮箱][日期]。

合同遗失证明怎么写
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的'协议。

依法成立的合同，受法律保护。

合同遗失证明怎么写，我们来看看。

篇一：合同丢失证明
证明
（先生/女士）不慎将洛阳卓天企业管理咨询服务有限公司的借款合同丢失，合同号为，金额为人民币：元整，小写（），期限自年月日至年日。

若发生任何经济纠纷与洛阳卓天企业管理咨询服务有限公司无关，且一切责任均由出资方本人承担。

特此证明
出资方：
年月日
篇二：收据、合同遗失说明
遗失说明
遗失学大教育（北京）科技有限公司南京分公司学生的收据壹张，收据号为：，收据金额为（大写）：元整，（小写）：元。

此收据若再出现，将视为废票，因此产生的一切后果由遗失人承担，特此申明。

遗失人签字：
日期：年月日
提交人（签名）：校区总监（签字）：
篇三：合同遗失说明
致信托公司：
我司作为贵公司信托计划（以下简称“该信托计划”）的财务顾问，在该信托计划发行过程中向贵公司提供了居间服务。

由于我司工作人员在向贵公司提供服务过程中，将贵公司与签订的编号为的《信托合同》遗失，特向贵司作此说明，提请贵司及时进行补签事宜。

北京恒天财富投资管理有限公司
年月日。