药品集中采购平台两票制下交易及发票查验操作说明

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山东省药品集中采购平台

两票制下交易及发票查验操作手册(v1.0)

手册类不:药品采购交易系统

手册编号:USERBOOK-12

用户角色:所有用户

公布日期:2017年10月

关于本手册

2017年9月18日山东省卫生计生委等九部门关于印发《山东省公立医疗机构药品采购推行“两票制”实施方案(试行)》鲁卫发〔2017〕31号的通知的公布,为贯彻文件精神,落实文件政策。依照文件要求对平台交易系统进行修改完善,增加票据治理系统用于治理发票信息鉴于两票制政策的初步落地实施,应用系统也处在不断完善和优化之中,本手册难免与实际应用程序有所出入,因而敬请关注网站信息公布和服务支持人员对相关问题的解释。

本手册阅读对象为药品生产企业、药品经营(配送)企业和医疗机构操作人员、采购人员和治理人员。

本手册内所附截图均为测试页面,所有页面数据仅为功能讲明之用并非真实数据。

本系统流程及功能以实际应用系统为准。

2017年10月23日

目录

1药品交易治理 (1)

1.1询价单治理

2

1.1.1新增询价药品

3

1.1.2定义期望价格

4

1.1.3药品经营企业的询价单处理

4

1.1.4询价单快速使用

5

1.2制定采购打算

5

1.3药品经营企业确认定单

8

1.3.1接收订单

9

1.3.2拒绝接收订单

9

1.3.3内部订单转发

10

1.4药品发货处理11

1.4.1待送货列表

13

1.4.2缺货处理

14

1.4.3出库发货

14

1.4.4已确认送货列表

16

1.4.5差异处理列表

16

1.5药品收货处理

18

1.5.1未送货列表

19

1.5.2待入库列表

20

2票据治理系统 (23)

2.1企业发票维护

23

2.2企业发货发票信息补录

25

2.3企业调拨发票补录

25

2.4开票企业进货发票补录

26

2.5发票信息查验26

1药品交易治理

选择并点击功能莱单,进入药品交易操作过程,下面结合流程图详细介绍每个子模块的功能特点和操作方法。

药品交易流程如下:

1.1询价单治理

询价单是对药品交易价格的再确认,同时是按确认后的价格进行结算。差不多业务流程是医疗机构依照药品的采购数量,制订询价单,

然后经本机构审核后发送给药品经营(配送)企业,讲明如下:

在分类采购模式下,需要询价药品增多,询价使用增多,为方便进行询价和询价处理,对询价功能进行优化,取消询价单建立,直接进行询价操作,并增加多个快速询价处理功能。

点击“药品交易治理—询价单治理”,进行相应的询价单治理。

界面如下:

此列表默认显示待处理的询价信息。已处理和已拒绝默认显示最近半年数据,查询全部请使用定制查询制定查询条件查询.

1.1.1新增询价药品

点击上图中的“新增询价药品”,系统显示如下:

上图中显示的药品,通常默认为医疗机构采购目录的药品。但此来源能够重新定义。方法如下:

在此窗口中能够选择列表中药品的来源,通过点击窗口中“选择

药品来源”。能够通过快速查询条件查询药品及对应配送企业。

在上述查询结果列表中,选中药品和相应配送企业所在行的选择框,然后点击“添加到询价单中”,即可把当前选中的药品加入到询价单中。最后点击,退出当前窗口。

1.1.2定义期望价格

当选定药品后,窗口显示如下:

这时,可输入其药品的期望价格,然而其值不能大于企业报价。

价格定义完后,选中需要发送的询价单,点击“审核通过”,即可把选中的询价单发送到对应的药品经营企业。

1.1.3药品经营企业的询价单处理

药品经营企业点击“药品交易治理—询价单治理”,进行相应的

询价单治理。界面如下:

默认显示全部医疗机构发送来还未处理的询价单,已处理和已拒绝默认显示最近半年数据,查询全部请使用定制查询制定查询条件查询.

药品经营企业可同意全部药品的价格,也可部分同意,通过药品所在行的选择框来确定,然后点击“同意当前的价格”或“拒绝当前的价格”。当同意其价格后,以后医疗机构所制订的采购单中的药品价格以此询价单的价格为交易价格。

1.1.4询价单快速使用

在医疗机构机构采购目录治理中,及在新增采购目录药品功能中,如下图: