采购部经理转正总结和工作心得
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工作心得
自9月初开始负责供应部日常管理工作以来有3个多月时间了,在这段时间里供应部与我本人的工作都得到了公司领导及相关部门同事的大力支持与帮助,经过大家的努力供应部的工作实现了在人事变动后的平稳过渡,保证了部门工作与公司生产进度的正常开展。
在这段实习工作的时间里,我自己在工作过程中得到很好的学习与锻炼,尽管我来公司已有10个月的时间,对公司人员与环境都比较熟悉,但新的岗位角色需要自己有一个全新的定位,需要自己以部门工作为重心把各方面考虑得更全面一些,承担的相应责任也更大一些。
按我当初的工作规划从熟悉物料与供应商开始着手,了解曾经没有接触过的新物料与供应商,对这类新物料与新供应商在采购过程中存在的难点及改善点加以了解,在平时的工作安排与采购环节加以注意,尽量减少问题,少走弯路。
在保证生产物料正常供应的情况下优化物料采购及供应商管理,因为年前出货量大,物料供应难度较大的情况下,这段时间我把主要精力集中在满足物料需求与采购进度管理方面,而供应商管理与优化、供应商的评估与考核工作暂没有全面开展。
整体来说经过部门人员的配合与努力,保证了年前生产进度的正常实施。
一、调整思路,理顺关联环节。
为了保证供应商订单生产的提前期,我多次同生产部与PMC进行协调沟通,根据李总指示以供产销平衡为导向,优化供应、生产、销售各关联环节,执行模块计划管理。
与PMC计划人员进行了模块对接,制订了年前生产任务按请购标准与时间进行请购,保证供应商订单生产的提前期。
对于生产周期较长,运输压力大的物料按月计划请购,对于一般性的物料按二周一次请购、对包装类物料按周请购的模式进行操作,冲压件、标准件、车工件等按月请购,根据PMC排产计划,库存现存量情况,按周实施配送。
与PMC计划员保持沟通,配合协调,近三个月采购到货及时率有较好的提升,达90%以上,有效保证了年前生产任务的按计划执行。
二、部门的团队建设。
常说兵熊熊一个,将熊熊一窝,这说明部门负责人要为部门员工起到很好的表率作用。
我对部门人员的工作分工重新进行了调整,明确了跟单员的工作任务与责任,设定了各项工作的作业要求与时间节点,同时对绩效考核标准的进行了相应调整,让属下明白自己的工作重点在哪里,什么时间要完成哪些工作,每天没有完成的任务自己想办法去完成。
每天听取下属的工作汇报了解工作中存在问题点,及时协助进行处理。
当工作中有困难时自己主动承担责任,协助解决。
我明白部门工作做得不好,首先是部门负责人工作没有做到位,才是下属的工作没有安排好。
自己无论是在普通的订单跟进工作还是ERP系统的运用方面,都要自己熟悉,做好下属的指导员,只有自己明白了,才知道哪儿有问题,才能更好指导下属的工作。
三、个人素质方面。
虽说我有多年的采购实操与管理经验,在采购流程与管理方式方面是可以借鉴与参考的,而现公司的很多业务对于我来说是全新的,很多的物料是一个全新的领域,面料、海绵等一
些物料从来没有接触过,自己需要在工作中主动学习与了解,熟悉它们的生产工艺流程、质量要求、包括成本构成等,这些都是我将来学习的重点,还要熟悉各零配件在产品结构中的使用情况及功能作用,这样才可以把握采购的主动权,可以对采购物料的质量要求,产品零件替代等方面提供建议。
四、部门协用方面。
这段时间里,我的工作得到了各部门同事的大力支持与帮助,公司是一个团队,大家在工作过程中需要保持良好的沟通与协助。
对于其他部门需要供应部协助的事项,我都尽力配合,努力完成,及时回复。
同时清理了以前遗留下来没有完成的设备工装模具等请购物料,同各部门确认是否还需要继续采购,给申请部门一个回复。
对于需求不明确的请购,要求重新补写请购单再执行;对于生产过程中出货的急件物料、外发与PMC漏请购单的相关物料,我都会不遗余力配合协助完成,只有自己做好了配合别人的工作,别人才会支持自己的工作。
大家在工作中互相提醒、相互监督,减少急件物料出现。
经过这段时间的学习与工作,取得一点小小的成绩,但供应部还是存在很多的问题,还有太多的工作需要在后续的工作中整理与优化,我计划在2014年的工作中,从供应商管理与优化、计划执行、成本控制、部门人员学习与培训等方面着手去改善供应部的工作,为公司2014年整体运营良好站好第一班岗。