归档文件整理规则，关于文件材料的收集为了便于管理和提供利用，维护历史文化财富的完整和安全，国家规定一个单位形成的归档文件实行集中统一管理，即归档文件按照年度统一整理归档，由本单位集中管理，其中有长久保存价值的移交给档案馆保存。
一、收集要求文件材料收集的基本要求是齐全完整、真实可靠和及时有效。
齐全完整，是指收集归档的文件材料能够全面地、系统地反映本单位的工作面貌，通过立档单位的全部档案，能够完整地记录该单位的工作历史；真实可靠，是指收集归档的文件是本单位工作中的原始记录材料，能够真实地记录本单位的工作历史，有效维护各方面的合法权益；及时有效，是指能够按照统一的时间规定，将纳入归档范围的文件材料完整收集、规范整理和及时归档。
对机关来说，做好文件材料的收集工作至关重要。
收集不齐全、不及时都会给归档整理、档案利用等后续工作带来根本性影响。
比如，围绕一项工作形成的文件材料收集不齐全，那么归档整理的档案就不完整，反映这项工作开始、发展、结束过程的档案就不系统，难以反映整个工作的全貌和基本脉络，档案利用也难以得到真实、准确、可靠的结果。
收集不及时则容易形成零散文件，要把零散文件归到已整理好的档案中，需要重新编制档号、调整归档文件目录，甚至还可能割裂文件之间的关系，影响归档文件整理质量和利用。
进行文件材料的收集，一要尊重全宗原则。
一个机关形成的档案，具有内在的联系，是一个有机整体，应作为一个全宗完整保存起来。
保持全宗的不可分散，是档案管理的一条基本原则。
只有从收集工作开始就坚持全宗不可分散，才能从根本上保障归档文件的齐全完整，为后续工作环节的开展创造条件。
因此，在收集文件材料时，首先要将一个立档单位的全部归档文件作为一个全宗集中保存，保持归档文件内容的完整性和连续性。
二要严格执行机关文件材料归档范围的规定，依照本单位文件材料归档范围开展归档文件收集工作，具体落实相关部门、岗位的归档责任。
三要遵循文件生命周期规律，遵从文书处理特别是文件归档制度要求，确定适当的归档策略。
疏管局档案工作培训班讲稿大家好。
很荣幸能和大家一起来探讨档案工作中文件整理的一些问题。
如果有讲得不到之处希望大家批评指正。
大家都是来自疏管局基层管理处、所的文档工作人员，这就要求你们要掌握文件整理工作中的一些最基本的方法和步骤就可以了。
第一步：收集应该整理的文件材料收集应整理的文件材料主要是以能不能反映本处、所工作活动、具有查考利用价值为依据来确定的，其收集范围包括以下几个方面：（一）本处、所的文件材料：1、本处、所党支部、行政领导班子会议记录、纪要；2、本处、所召开的工作会议、专题会议文件材料；3、本处、所的请示与疏管局的批复、如果有下级的话，那就还有下级部门的请示与本处、所给予的批复；4、本处、所及其内部职能部门形成的工作计划、安排、总结、报告；5、本处、所业务活动和科技管理工作而形成的文件材料；6、本处、所汇总的统计报表和统计分析材料；7、本处、所党支部、团委、工会、妇女和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；8、反映记载本处、所房地产权益和有关纠纷处理的文件材料；9、本处、所成立、合并、撤销机构、更改名称、启用印章、人员编制方面的文件材料；10、本处、所制定的工作条例、规章制度等文件材料；11、本处、所干部任免、调配、培训、专业技术职务评聘、党员、团员、干部、职工花名册和报表、干部职工录用、转正、定级、调资、辞职、退职、开除、退休、评残、抚恤、死亡、表彰奖励、违纪处理的文件材料；12、本处、所及本处、所办理的干部职工调动转移工资、行政、党员、团员、工会组织关系的介绍信及存根；13、本处、所财产、物资、档案等的交接凭证和清册；14、本处、所与其他单位或个人签订的各种合同、协议；(二)应整理的上级下发文件材料1、疏管局召开的需要本处、所贯彻执行的会议的主要文件材料；2、疏管局颁发的属于本处、所主管业务并要执行的文件材料；3、疏管局转发本处、所的文件；4、疏管局对本处、所的所有批复、指示、通知、安排；（三）应整理的下级机关的文件材料1、下级站、所报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表；2、下级站、所报送的法规性备案文件材料等；以上就是需要整理的文件材料的收集范围。
