第十四讲 VFP报表设计

快速报表
1.打开项目管理器，选择“文档”选项卡， 选择“报表”，单击新建按钮。
快速报表
2.在新建报表对话框选择“报窗口,选择“报表”菜单 的“快速报表”命令
快速报表
4.在打开对话框中选择“数据库中的 表”,单击“确定”
快速报表
5.在快速报表对话框中选择“字段布 局”,选定“字段”单击“确定”
快速报表
6.单击“报表设计器”中的“打印预览” 按钮，对报表进行预览
快速报表
7.预览时的“报表”
报表向导
3.在向导选取对话框选取“报表向导”， 单击“确定”
报表向导
4.在步骤1—字段选取对话框选取“数据库” 和“表”，然后选取相应“字段”，单击 “下一步”
报表向导
5.如果记录需要分组，则在步骤2-分组记录对 话框选择相应“分组字段”，单击“下一步”
报表向导
6.在步骤3-选择报表样式对话框选取一种“表 单样式”，单击“下一步”
报表向导
7.在步骤4-定义报表布局对话框选择报表的 “列数”、“字段布局”与“纸张方向”，单 击“下一步”
报表向导
8.如果在打印报表时需要排序，则在步骤5-排 序记录对话框选择相应的“排序字段”，并选 择“升序”或“降序”，单击“下一步”
报表向导
9.在步骤6-完成对话框键入报表的“标题”， “预览”效果，然后单击“完成”，保存文件
想一想:
如果我需要将VFP中的数据通 过报印机打印出来,应如何做?
告诉你……
告诉你:
处理结果通过打印机输出到书面 上就是报表和标签。
报表
报表设计 报表设计
利用报表向导设计报表 快速制作报表
报表向导
1.打开项目管理器，选择“文档”选项卡， 选择“报表”，单击新建按钮。

建立报表的过程包括定义报表的样式以及 把这个定义存储在扩展名为．FRX的文件中。
在报表文件中用户要指定打印字段、打印 的文本以及信息在页面上的位置。
报表文件不存储每个数据字段的值，只存 储一个特定报表的位置和格式信息。
1 创建报表
VFP提供了3种创建报表的方法： （1）使用报表向导创建报表，有它自动提供报表设计器 的定制功能，这是创建报表最简单途径。 （2）使用报表设计器创建自定义报表。 （3）用快速报表命令为一个表创建一个简单报表，这是 报表设计器创建报表的特例。 报表设计，一般有下列5个主要步骤：
报表设计
本章要点
目录
上一页 下一页 退出
创建报表 设计报表 创建报表控件
报表输出
报表包括两个基本组成部分：数据源和布 局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视 图、查询或临时表；报表布局定义了报表的打 印格式。视图和查询将筛选、排序、分组数据 库中的数据。在定义了一个表或视图或查询之 后，便可以创建报表或标签。
选定“否”选项按钮表示控件总是打印，此为默 认状态。选定“是”选项按钮表示仅当控件值改变时才 会打印，即不打印重复值，打印位置将留空。
②“有条件打印”区
第一个复选框：用于指定在新页或新列的第一个 完整信息带内打印。第二个复选框：选定该复选框后， 再在其右边的组合框中选出一个组，则当组值改变时就 会打印。第三个复选框：选定该复选框后，当细节带区 中的打印内容已满一行或一列而换到另一页或另一列时 就会打印。
报表创建也可使用命令方式，格式如下： CREATE REPORT[<报表名>]
4．创建标签布局
标签是多列报表布局，它具有为匹配特定标签而对列 的特殊设置。在VFP中，可以使用“标签向导”或“标签设 计器”迅速创建标签，也可以通过命令创建标签。标签设 计器是报表设计器的一部分，它们使用相同的莱单和工具 栏。

步骤： ①选择主菜单的“文件”->“新建” 命令，然后选中“报表” 单选钮，再单击“新建文件”，将出现一个空白的报表。 ②选择主菜单的“报表” -> “快速报表”命令。如果此时没打开任何表 ，系统将弹出一个“打开”对话框，指定数据源（本例中使用chmx.dbf ）。 ③确定报表布局，即字段按行排列还是按列排列。 ④单击“字段”按钮，进入“字段选择器”窗体，选择报表所用的字段 。本例选择销售编号、商品编号、销售时间、销售单价、销售数量。 ⑤此时报表设计器窗体显示刚创建的报表，单击工具栏上的“预览”按 钮，可以看到报表。如图所示。 ⑥保存该报表文件为chmxb.frx。
在报表设计器中，设计的报表只是形成了 一个格式文件，定义了报表的外观和数据的 打印位置。打印一个报表文件在程序中实现 ，也可以通过命令窗口实现。
27
1 页面设置 页面设置功能用于对页面布局、打印区域、多列（即多栏） 打印、打印选项等进行定义。 【文件】→【页面设置】，可打开“页面设置”对话框
28
1．页面布局 页面布局矩形域表示一页纸张，并根据打印区域、列数、列 宽、列距、左页边距的设置显示页面布局。 2．“列”选项区域 （1）列数微调器。用于设置每页报表的列数。若微调器取 值为2，表示纸张上分2列打印。 （2）宽度微调器。指定列宽，以英寸或厘米为单位。 （3）间隔微调器。指定列与列的间距，以英寸或厘米为单 位。 3．打印区域 （1）“可打印页”单选按钮。由当前打印机驱动程序来确 定最小页边距，打印时纸张将会留出一定的边距。 （2）“整页”单选按钮。由打印纸尺寸来确定最小页边距 ，实际上将整个纸张作为报表打印区域。
3、线条、矩形和圆角矩形控件 利用线条、矩形和圆角矩形控件绘制图形可以美化报表的输 出效果。 4、图片/Active绑定控件 输出来自外部文件或表的通用字段的报表图片。

与所用的打印机支持的纸宽有关系。
⒐报表控件
⑴报表控件工具栏
默认情况下系统在打开一个“报表设计 的同时会打开“报表控件”工具栏，在设 报表时要经常使用该工具栏所提供的 能。
2.“报表设计器”工具栏和“报表控件”工具
在报表的设计环境中，最常用的控件工具是 报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏 如果在启动“报表设计器”时没有出现如图 两个小窗体，可通过“显示”菜单下的“工 栏”选项来打开“工具栏”窗口。 “报表设计器”工具栏和“报表控件”工具 所包括的按钮及其说明分别见下表
• 在数据环境中的数据源，将在每一次运行报 被自动打开。
默认情况下，“报表设计器”显示三个带区 标头、细节和页脚注。报表带区（report ）是指报表中的一块区域，可以包含文本、 表字段中的数据、计算值、用户自定义函数 片、线条等。
报表上可以有各种不同类型的带区，每一个 的底部有一个分隔栏。带区名称显示在靠近 头的栏上，蓝箭头指示该带区位于栏之上， 是之下。
页标头 每页出现一次列标题、日期、页码 列标头 每列使用一次，为列设置标头(分栏打印)
组标头 每组出现一次，用来放置分组字段和分隔线
细节 每记录出现一次，用来放置数据和说明文本 组注脚 每组出现一次，存放分组总计、小计文本
列注脚 每列使用一次，用来存放总结总计
页注脚 每页出现一次，放置日期、页码、分类总计
按钮
数据分组 数据环境
功能
显示“数据分组”对话框，用于创建数据组 定其属性 显示报表的数据环境
报表控件工具 显示或关闭“报表控件”工具栏 栏
调色板工具栏 显示或关闭调色板工具栏
布局工具栏 显示或关闭布局工具栏
设置报表数据源
• 一般情况下报表总是与一定的数据源相联系