12月份考核总结 Word 文档
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十二月份考核总结
尊敬的李总:
针对于目前采购工作现状,采购部制定了2014年的采购考核方案。
在此,我于12月12日到12月27日对南京郑州管理区外语老校采购组、大客部苏北管理区北大附小采购组、华南管理区信阳一航院采购组、大客部京豫管理区桐柏实验采购组、保定管理区新乐博林采购组五个采购组分别进行采购考核、摸底工作。
在此期间对采购工作中的制度加表格管理、质量数量管控、价格管控、账务管理、供应商管理等工作进行了考核和指导;共发现问题58项,其中制度加表格管理共发现问题22项,质量数量管控共发现问题8项,价格管控共发现问题20项,供应商管理共发现问题8项;大部分问题均已整改,并在进一步追踪,下调原材料价格共14种。
现将基层情况汇报如下:
一、发现问题描述
1、存在的普遍问题:
(1)采购申报审批制度、例会制度、采购内部考核细则等制度执行不彻底;
(2)使用金蝶的单位新物料申请增加不及时,存在乱挂名称导致价格有误等现象;
(3)对供应商的管理还缺乏重视。
大部分资质不全,且未
建立电子版供应商档案;供货服务承诺书、廉政建设声明书签订不符合要求。
2、较为严重的问题:
(1)对工作的责任心不强,缺乏细致的工作态度;部分员工对工作缺乏责任心,对企业缺乏使命感,体现在在工作中敷衍了事,有“当一天和尚,撞一天钟”的思想。
(2)市场调查不彻底,没有定价机制,导致价格管控不力;
二、提出的整改建议
1、加强基础类制度表格建设,并保证及时更新,确保各项
工作落到实处;
2、做好图谱建设及更新,防止供应商在配送过程中瞒天过海,偷换包装;
3、提高定价机制的科学性,明确定价时间、定价依据;
4、健全供应商资质,检查与供应商签订的各项协议,并确保其有效性。
三、一些想法和认识
通过这十六天对采购工作的考核以及对基层工作的走访,我有一些感触:
1、人员素质偏低且流失严重。
目前采购队伍人员素质还不是很高,仍以中专、高中为主,甚至还有一些是初中毕业,在对工作的认识上,以及工作能力的体现上都有一定差距。
在此现实基础上一定要不遗余力的做好人员培训工作。
2、激励制度不能有效执行。
这一情况体现在采购中心制定的“采购中心内部考核细则”没有落到实处。
没有有效的激励就不能助长员工的工作热情,不能提高工作效率,激励制度就会形同虚设。
对于这一情况,采购中心在对待所属采购员的激励中一定要做到公平、公正、公开。
3、好的制度没有执行。
公司集多人的智慧制定的一些衔接采购各个环节的制度并没有得到有效的执行,有些问题本是有章可依的,但最后却流于主观臆断。
4、采购经理巡查力度仍有欠缺。
在各管理区采购组内部还存在人员思想懈怠、价格控制不力、制度执行不到位等各类问题,采购经理应在巡查过程中加大整改力度。
5、市场调查不彻底。
目前采购员在餐饮中心的时间远远多于调查市场的时间,使得对于价格管控本应很专业、敏感的采购员对市场行情都不是很了解,又何谈加大价格管控。
6、图谱应用存在误区。
原材料图谱的有效利用能够防止供应商在配送过程中偷换包装、以次充好,但很多餐饮中心的图谱却形同虚设,无人问津。
7、合理控制库存。
某些餐饮中心盲目控制库存,调料干货本可以每周一配送的,却要求两三天配送一次致使配送频率增大,费用增高。
以上是我发现的一些问题和自己的一些想法,不足之处请领导批评指正。
汇报完毕!
孟策
2013年12月30日。