来访人员进出登记表门卫)
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学校门卫进出登记制度一、制度目的为了加强学校的安全管理,确保学生、教职员工和学校财产的安全,规范学校门卫进出管理工作,特制定本《学校门卫进出登记制度》。
二、适用范围本制度适用于学校内所有进出人员,包括学生、教职员工、访客等。
三、登记内容1.进出人员的基本信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号码等。
2.进出时间,记录进校时间和离校时间。
3.进出目的,注明进出校的具体原因,如上课、离校、访问等。
4.登记人员的部门或班级以及联系方式。
四、登记方式1.学校门卫设置登记处,负责进出人员的登记工作。
2.学校门卫应配备足够的人员,以便保障登记工作的正常进行。
3.登记方式包括纸质登记和电子登记两种方式,学校门卫根据实际情况选择合适的方式进行登记。
五、进校登记流程1.进校人员应主动向门卫登记处报告,并提供有效身份证明。
2.门卫核对身份证明和登记人员的信息,并填写相应的登记表格。
3.进校人员应主动配合门卫的登记工作,如实提供所需信息。
4.门卫将登记表格存档,并向进校人员发放相应的门禁通行证。
六、离校登记流程1.离校人员在临近离校时,应主动向门卫登记处报告。
2.门卫核对离校人员的身份证明,并填写相应的离校登记表格。
3.离校人员应将门禁通行证归还给门卫,并与门卫确认个人离校时间。
4.门卫将离校登记表格存档,确保信息的完整性和安全性。
七、管理标准1.学校门卫应保持工作站位的整洁和季节性装饰的恰当性。
2.门卫登记处的工作人员应具备法律法规的基本知识,并接受相关培训和考核。
3.门卫登记处应保证设备的正常运行,包括电子设备的维护和数据备份。
4.门卫登记处应每日备份当天的登记记录,并对重要数据进行定期存档。
八、考核标准1.门卫登记处的工作人员应按规定的流程和要求进行登记工作,不得有疏忽、遗漏等错误。
2.门卫登记处应按时、按质向学校安保部门提交登记数据,确保数据的准确性和可查性。
3.门卫登记处应每学期对工作人员进行一次考核,包括登记准确性、工作效率等方面的考核。
一、制度目的为加强单位内部安全管理,确保单位工作秩序,保障单位及员工的人身财产安全,特制定本外来人员来访登记制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有外来人员的来访登记。
三、职责分工1. 门卫室负责对外来人员进行来访登记,并负责对外来人员进行引导和监督。
2. 各部门负责人负责对本部门来访人员进行接待和审批。
3. 人事部门负责对外来人员来访登记信息的汇总、分析和归档。
四、来访登记程序1. 外来人员进入单位,需主动向门卫出示有效证件(如身份证、驾驶证、工作证等)。
2. 门卫查验外来人员证件,确认无误后,引导其至来访登记处。
3. 外来人员填写《外来人员来访登记表》,内容包括:姓名、性别、年龄、单位、职务、来访事由、联系电话、来访时间、离开时间等。
4. 外来人员将《外来人员来访登记表》交予门卫,由门卫进行登记。
5. 需进入办公区域的,由门卫通知相关部门负责人审批。
6. 经审批同意后,外来人员方可进入办公区域。
五、来访人员管理1. 各部门负责人应妥善接待来访人员,确保来访人员遵守单位规章制度。
2. 对无正当理由、违反单位规章制度的外来人员,各部门负责人有权拒绝接待。
3. 对有可疑行为的外来人员,门卫有权对其进行询问、盘查,必要时可联系公安机关处理。
六、信息保密1. 单位内部对外来人员来访登记信息进行保密,不得泄露给无关人员。
2. 人事部门对外来人员来访登记信息进行汇总、分析,用于单位内部安全管理。
七、制度修改与废止1. 本制度如有修改,由单位领导审批后执行。
2. 本制度废止,由单位领导批准,并对外公布。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度未尽事宜,按国家法律法规和单位相关规定执行。
3. 本制度由单位人事部门负责解释。
来访人员登记制度范本一、总则为加强单位来访人员管理,确保单位内部安全秩序,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
本制度适用于所有来访人员的登记管理。
二、来访人员登记内容1. 来访人员基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、来访地址等。
2. 来访人员证件信息:出示有效身份证件,如身份证、驾驶证、工作证等。
3. 来访事由:明确来访目的,如业务办理、咨询、洽谈等。
4. 来访时间:具体来访日期和时间。
5. 被访人员信息:被访人员的姓名、部门、职务等。
6. 来访人员车辆信息:如有车辆,需登记车牌号码、车型、颜色等。
三、来访人员登记流程1. 来访人员到达单位门口,主动向门卫出示有效身份证件,并填写《来访人员登记表》。
2. 门卫对来访人员进行核验,确认身份无误后,允许进入单位。
3. 来访人员到达被访部门,再次向被访人员出示身份证件,并说明来访事由。
4. 被访人员确认来访人员身份无误后,允许进入部门。
5. 来访结束后,被访人员陪同来访人员至门口,确认离开时间,并在《来访人员登记表》上签字确认。
6. 门卫核实离开时间,允许来访人员离开单位。
四、特殊情况处理1. 如有来访人员未携带有效身份证件,门卫应拒绝其进入单位,并告知需携带有效身份证件再次来访。
2. 如有来访人员出现异常行为,门卫应立即报告单位安保部门,并采取相应措施确保单位内部安全。
3. 如有来访人员不配合登记,门卫应拒绝其进入单位,并报告上级部门处理。
五、保密规定1. 来访人员登记过程中,涉及的个人隐私信息应严格保密,不得泄露给无关人员。
2. 《来访人员登记表》应妥善保管,不得随意泄露、损坏或丢弃。
六、制度执行与监督1. 单位安保部门负责对本制度的执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 单位各部门应积极配合安保部门,共同做好来访人员管理工作。
3. 门卫、被访人员等有关人员应严格遵守本制度,确保来访人员管理工作顺利进行。
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第一章总则第一条为了加强本单位的安全管理,确保单位内部安全稳定,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工、外来人员、访客等进出单位的登记管理。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,严格执行,确保单位安全。
第二章登记管理职责第四条单位门卫负责对进出单位的人员进行登记管理,具体职责如下:1. 对进出单位的人员进行身份核实,确保登记信息真实、准确;2. 对外来人员、访客进行登记,包括姓名、身份证号码、联系方式、来访目的、单位名称等;3. 对单位员工进行登记,包括姓名、工号、联系方式等;4. 对进出单位的车辆进行登记,包括车牌号码、驾驶员姓名、联系方式等;5. 对不符合登记要求的,有权拒绝其进入单位;6. 定期对登记信息进行整理、归档。
第三章登记管理程序第五条进出单位人员登记程序:1. 凡进出单位的人员,必须主动向门卫出示有效证件,如身份证、工作证等;2. 门卫对出示的证件进行核实,确认身份后,要求登记人员填写《进出单位人员登记表》;3. 门卫根据登记表内容,对登记人员进行身份登记,并告知相关注意事项;4. 门卫对登记表进行审核,确认无误后,将登记表存档。
第六条外来人员、访客登记程序:1. 外来人员、访客进入单位,必须主动向门卫出示有效证件;2. 门卫对证件进行核实,确认身份后,要求填写《外来人员、访客登记表》;3. 门卫根据登记表内容,对访客进行登记,并告知接待人;4. 接待人同意后,门卫引导访客进入单位;5. 访客离开单位时,门卫要求填写《外来人员、访客登记表》并签字确认。
第七条单位员工登记程序:1. 单位员工进入单位,必须主动出示工作证;2. 门卫对证件进行核实,确认身份后,记录员工姓名、工号、联系方式等信息;3. 单位员工离开单位时,门卫记录员工姓名、工号、离开时间等信息。
第四章违规处理第八条对违反本制度规定的,按以下规定处理:1. 对未按规定登记的,门卫有权拒绝其进入单位,并对其进行教育;2. 对拒不登记的,门卫有权报警处理;3. 对泄露登记信息,造成不良影响的,依法追究相关责任。