宇通客车信息化过程研究
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宇通客车信息化过程研究目录第一章引言 (6)第二章宇通客车SAP实施原因 (7)2.1 原先系统的不足 (7)2.2 业务板块的增多 (7)2.3 国际化战略的需要 (9)第三章宇通客车SAP实施过程与分析 (10)3.1 宇通SAP的上线过程 (10)3.2 宇通SAP实施效果 (12)3.3 宇通SAP成功因素分析 (12)3.3.1企业发展战略与文化 (12)3.3.2 良好的管理执行力 (13)3.3.3 相对规范的管理基础 (13)3.3.4 一把手的支持与授权 (13)3.3.5 双“CIO策略” (14)3.3.6 稳步推进的BPR (14)第四章宇通客车SAP实施后的信息化改进 (16)4.1 SAP系统本身的完善 (16)4.1.1 系统和硬件的更新 (16)4.1.2 管理手段的改进 (16)4.2 协同办公系统KOA的辅助 (18)4.2.1 KOA系统的实施 (20)4.2.2 KOA的辅助效果 (22)结论 (24)致谢词 (25)参考文献 (26)第一章引言我国汽车产业已成为中国经济的支柱产业。
整个汽车产业面临着空前的降低成本、缩短交货期、提高产品质量、提升创新能力、改善服务水平的压力,信息化建设迫在眉睫。
汽车制造内外部供应链复杂,不仅需要企业自身理顺研发与管理,还需要零部件制造商和整车生产商、原材料供应商、物流提供商、代理商、销售商之间进行高度协同。
汽车企业不仅需要在企业内部加速实施信息化,而且要重点解决上下游企业间的协同问题。
汽车行业是国内信息化应用比较广,比较复杂,成果和教训都比较多的行业。
通过研究中国汽车行业的信息化,可以“窥一斑而见全豹”,对整个信息化的实施有个综合的了解。
宇通客车的信息化开始于1994年,当时主要应用小型的企业信息化软件QAD系统。
从2002年5月到2003年1月,宇通客车在8个月时间内,采用国际上最先进的ERP软件——SAP R/3系统,以普华永道为咨询顾问,摒弃了建好一个再建下一个的循序渐进法,采取突然死亡发和集成法,完全抛弃了以前的MRPⅡ、QAD,一举上了SD (销售与分销)、PDM(产品数据管理)、PP(生产计划与控制)、MM (物料管理)、FI(财务管理)、CS(客户与服务)、PS(项目管理)、QM(质量管理)、WM(仓库管理)、CO(成本控制)等10个模块,。
这在国内甚至是亚洲地区都是不多见的。
另外,作为宇通信息化建设的一部分,并配合SAP系统的实施,搭建更加完善的信息平台,促进企业员工的办公效率和企业的知识沉积,公司在2003年5月,开始运行具有知识管理功能的协同办公系统—KOA系统。
宇通的信息化建设有一定的历史轨迹,由最初的MRPⅡ,QAD等信息系统,到后来的SAP的实施和KOA的协助运行,其走过的信息化道路典型地代表了中国客车行业的方向,研究宇通的信息化也有很强的实践指导意义。
另外宇通信息化有一个重要的特点,那就是时间很集中,类似“闪电行动”,是企业响应能力强,执行力好?还是缺少科学分析的所谓“大手笔”?整个一系列的信息化行为的效果如何呢?其中有那些成功之处可以吸收借鉴?哪些失误应当避免,又如何改进呢?我将在这篇论文里探讨这些问题。
第二章宇通客车SAP实施原因郑州宇通集团有限公司(以下简称集团或宇通)是以资产为纽带组建的涵盖客车、工程机械、零部件、房地产等行业的大型综合企业集团。
其中客车板块的企业有郑州宇通(上市公司)、兰州宇通、洛阳宇通、猛狮客车;工程机械及专用车板块的企业有郑州宇通重工、洛阳宇通、专用车公司;另外还有科林空调、集团配件厂、集团悬架厂以及宇通不动产等企业。
宇通集团现有总资产59.83亿元。
图2.1宇通集团组织结构图宇通实施SAP之前,并没有做很长时间的论证,在8个月的时间中,共实施了10个模块,时间之短,模块之多,在亚太地区少见,而实施效果却比较理想,那么究竟试什么原因促使宇通抛弃原来的系统而上了这个庞大的系统呢?我个人经过分析,认为可以归结位以下几个方面:2.1 原先系统的不足宇通客车原来是是一个国营的客车修理厂,1994年开始就开始进行管理信息系统的建设,应用各种信息技术以提高企业内部管理水平,在2002年五月之前,宇通内部已经使用了QAD,MRP-Ⅱ等小型的企业信息化的管理系统,应该说在初期,这些信息化手段可以基本满足企业的要求,也发挥了很好在作用。
但是依据企业原先的定位,不可能满足快速发展的业务需要,随着公司规模的扩大,系统原先的不足表现了出来,系统的处理能力不高,功能不强。
2.2 业务板块的增多从一个客车修理厂,经过连续9年的平均50%的增长,宇通已经发展成为一个含盖客车板块,零部件板块,工程机械板块和不动产板块的大型客车集团,一系列的兼并活动(兼并了车、兰州客车、郑州机械厂等,而且有可能在北京兼并或建厂,以抢占2008年奥运会的市场),公司需要把系统推广到整个集团。
这些板块的增多使得宇通不能简单地用小型的,适用于制造行业的信息化系统去满足其所有需求。
而SAP-R/3是德国SAP公司研发的一个ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)产品,是一个搭建在信息技术基础上,以企业经营数据为支撑,以系统化的管理思想为企业管理层和员工提供决策和运营手段的管理平台。
SAP的具有功能性:R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,用于公司或企业战略上和运用上的管理。
集成化: R/3把逻辑上联的部分连接在一起。
重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。
灵活性:R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。
R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。
开放性:R/3的体系结构符合国际公认的标准,使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。
同时,SAP提供的开放性接口,可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。
用户友好:图标与图形符号简化了人机交互时的操作。
统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。
模块化:R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序,也可以完全转入一个新的组织结构体系。
可靠:作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。
低成本高效益:信息处理是取得竞争优势的要点之一。
当竞争加剧时,企业必须更加努力地获取其市场占有量。
这就要使用高度集成化的数据处理软件,而R/3正是这种软件的优秀典范。
国际适用:R/3支持多种语言,而且是为跨国界操作而设计的。
R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。
服务:R/3系统实施过程中,用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务,包括组织结构方面与技术方面的咨询,项目计划与实施方面的协助,以及培训课程。
据最新统计,在全球500强企业中,80%以上的企业在使用SAP软件,很多优秀企业的经验,可以说SAP系统是世界最先进的管理思想的系统化,具有广阔的国际化背景,在中国,中国石化,中国移动,海尔,联想,等国内知名企业均选用了SAP,可以说,运行SAP已成为现代企业提成管理水平不约而同的选择。
宇通也正是看到了这点,这对急速发展的宇通来说,是非常需要的。
2.3 国际化战略的需要近年来,客车出口是中国汽车行业的一个亮点,宇通连续三年被世界客车联盟授予“最佳客车制造商”,宇通客车已经取得欧洲,美国的准入标准,并且已经有客车出口美国,2005年4月,宇通与古巴签订了我国有史以来数量最大、价值最高的客车出口订单,出口数量400台,总额2.4亿元人民币;2005年9月,宇通和伊朗公司签订1000台客车出口协议;2005年10月,宇通再次向古巴出口630台客车,总额5000万美元;同月,再次与伊朗签订1000台出口协议。
2005年,宇通共出口客车2400多台,合同总额达1.5亿美元,超过行业75%的份额,当之无愧的成为行业之最。
所有这些都表明宇通是一个有野心的企业,其中董事长汤玉祥曾表示:“我们力争在2008年,客车出口达到总销售收入的30%(36亿元人民币);到2012年,实现销售收入300亿元,进入世界客车行业前五名”。
而要完成宇通的国际化目标,就需要具有国际化背景的信息系统做支持,因为国内的ERP系统大多数还处于模仿国外软件的阶段,而且没有国际通用性,宇通要在国外设立分销机构,设厂等需要,不可能用一个没有国际化的系统,SAP R/3系统正是这样的管理信息系统,它具有国际认证,不但具有多种国别应用的基础,而且还具有各种行业解决方案具有很好的实施咨询服务,可以满足宇通的国际化战略。
第三章宇通客车SAP实施过程与分析3.1 宇通SAP的上线过程在项目开始前,宇通甚至没有对国内汽车企业就ERP进入过深入考察。
宇通董事长汤玉祥在听取了信息化部门的报告后,很快确定上马ERP,而项目选型和敲定实施方在短短一个多月内就全部完成。
到2003年初,宇通宣布投资2000万的SAP系统正式上线,一次性实施了十个模块,业务范围涉及销售系统、技术系统、生产系统、财务系统,而原有独立的系统如财务系统、MRPII系统都被新系统一次性替代掉,公司关键业务流程全部运行在一个统一的工作平台中。
宇通客车ERP项目实施时间之短、实施内容之多不仅在国内是罕见的,甚至在亚太地区都是极少数的。
这个案例已经成为SAP公司和原普华永道的样板客户。
这可谓高速上线ERP,难免会让人产生是否宇通能吃得销,可不可以达到应有的效果的疑问,确实在实施的过程中,宇通的信息化部门面临很大的压力。
“系统开始上线时信息中心每天要处理上百个各类问题的电话,”宇通信息中心主任黎启林现在想起来还有些后怕,“但我们非常严格执行所有报表,到目前为止这样的问题已经很少。
”但是宇通是如何保证项目的成功的呢?这得归因与有效的权力保障,在实施过程中,信息化部门得到了宇通董事长汤玉祥的大力支持,可以说是给了信息化部门一把“尚方宝剑”:谈判到签字,都是由信息化部门的负责人全权处理。
汤玉祥甚至在会上表示,“实施期间,不管信息化部门是对错,都要执行”。
对于每次上多少模块的问题,宇通的做法也与众不同,他们认为:SAP项目不存在依次上的问题,因为如果单独上一个或几个模块,那么ERP就不是ERP了,就和单个的信息系统没有区别,SAP系统的很重要的优点就是其集成性,只有都上了,才能发挥SAP的强大功能。
按照汤玉祥最初的想法,信息化风险较大,前期可以先做框架,再慢慢上各种模块。
普华永道刚开始也建议上五大模块,信息化部门在调查后,认为可以上八个模块,从设计直到销售模块,后来在实施过程中又加了两个模块,仓库管理和项目管理。