保险公司组织架构图 PPT
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保险公司的组织与管理架构在现代经济社会中,保险公司作为重要的金融机构,承担着分散风险、提供保障和促进经济稳定的重要职责。
其组织与管理架构的合理性和有效性,直接关系到公司的运营效率、服务质量和市场竞争力。
一、保险公司的组织架构(一)前台部门1、销售与营销部门这是保险公司与客户直接接触的前沿部门。
其主要职责是推广保险产品,寻找潜在客户,了解客户需求,并为客户提供个性化的保险方案。
销售渠道多样,包括代理人、经纪人、电话销售、网络销售等。
2、客户服务部门负责处理客户的咨询、投诉和理赔申请。
提供优质的客户服务对于维护客户关系、提高客户满意度和忠诚度至关重要。
(二)中台部门1、产品开发部门根据市场需求和风险评估,设计和开发新的保险产品。
同时,对现有产品进行优化和改进,以适应市场变化和客户需求。
2、核保部门对投保人的风险进行评估和审核,决定是否接受投保以及确定保险费率。
核保工作需要综合考虑多种因素,如投保人的健康状况、职业风险、财务状况等。
3、理赔部门负责处理客户的理赔申请。
对理赔案件进行调查、核实和评估,确保理赔的准确性和公正性,同时控制理赔风险。
(三)后台部门1、财务部门负责公司的财务管理,包括预算编制、资金管理、财务报表的编制和审计等。
确保公司的财务状况健康稳定,为公司的运营提供资金支持。
2、信息技术部门为公司的业务运营提供技术支持,包括信息系统的开发、维护和管理,数据安全保障等。
3、人力资源部门负责公司的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
为公司吸引和留住优秀人才,提供人力资源保障。
4、法务部门处理公司的法律事务,包括合同审核、合规管理、法律纠纷的处理等。
确保公司的运营符合法律法规的要求,降低法律风险。
二、保险公司的管理架构(一)董事会作为公司的最高决策机构,负责制定公司的战略规划、重大决策和监督管理层的工作。
(二)管理层由总经理和各部门负责人组成,负责执行董事会的决策,管理公司的日常运营。
第三章保险公司组织结构第一节保险公司组织和组织结构的概念一、保险公司组织组织是人们为了达到共同的目的而使全体参加者通力合作的组合。
组织的组成要素:1.共同的目标;2.人员;3.责权关系;4.信息沟通二、保险公司组织保险公司的组织特征:1.特定的经济目标;2.有一定的内部结构和外部联系;3.内部有规章制度;4.有权利结构系统;5.有一定的物质基础保险公司正式组织和非正式组织正式组织的组织结构中,成员的权利和义务由管理部门来规定,其活动要服从严格的组织规章制度;在组织内,每个成员由明确的分工、明确的目标和职责范围,每一层级成员被要求服从上级领导,每个人要严格遵守组织的纪律和制度,保证正式组织系统的良好运转。
非正式组织的组织结构中,没有明确的规章制度,它以成员之间的感情为基础建立的,由价值观、爱好、习惯兴趣一支的成员自发形成的伙伴关系。
因此,非正式组织在组织中往往更能满足组织成员心理和情感上的需求,比正式组织更有优越性,同时,非正式组织形式灵活,覆盖面广。
注重非正式组织在组织成员中的影响,并有意识,有计划的促进积极意义的非正式组织的发展,有助于调动组织成员的工作热情和积极性,使之成为正式组织的辅助形式三、保险公司的组织结构组织结构是全体组织成员为实现组织目标分工协作时,在职务范围、责任、权力等方面所形成的组织体系。
本质是职工的分工协作关系,目的是有效的实现组织目标,而其内含则是组织中职、责、权方面的结构体系。
组织结构的具体内容:1、职能结构,组织中各项业务及其比例;2、层次结构、组织中纵向层次划分,每一层次所代表等级不同;3、部门结构,同一层次部门划分,代表组织的横行结构;4、职权结构,组织的责任,权力方面的分工及相互关系。
四、影响保险公司组织结构的因素1、保险公司组织的特征因素(1)管理层次和幅度;(2)专业化程度;(3)关键职能;(4)集权程度;(5)规范化程度;(6)制度化的程度;(7)职业化程度;(8)人员结构;(9)地区分布2、保险公司组织的权变因素(1)企业环境;(2)公司战略目标;(3)公司规模;(4)公司人员素质;(5)公司发展成熟度五、保险公司组织结构对组织发展的意义1.有利于明确部门和职工的职责2.有利于协调各部门和各环节的关系3.有利于充分发挥组织行为和集体力量第二节设计组织结构的原理一、建立保险公司组织结构的基本原则1、以实现保险公司任务目标为原则2、精简、高效原则3、专业化分工和协调原则4、统一指挥原则5、根据有效管理幅度划分纵向管理层次原则6、责权利相结合原则7、集权与分权想结合原则8、稳定性与适应性相结合原则9、执行机构与监督机构分别设立的原则10 信息畅通原则二、设计组织结构的一般程序1、组织目标分析2、工作分析3、确定组织设计的基本方针和原则4、规定权责范围及相互关系5、人员配备和训练管理6、联系方式的设计7、管理规范及各类运行制度的设计8、组织的评价和改正第三节我国保险公司的组织结构我国的保险公司采用的是综合了直线制和职能制优点的直线制职能,即在各级直线指挥机构下设置了相应的职能机构从事专门管理,但明确规定职能部门职能对下级部门进行业务指导;直接指挥权仍然归属于直线机构。
Disk14#0联合保险公司联合保险公司始建于1939年,创办人是鲍和詹姆斯·泰勒。
自创办起,他俩就一直坚持亲自管理公司业务。
公司位于密苏里州的堪萨斯城,承办各种形式的汽车险及一般意外险。
现在,这个“联合”代表着2000多个代理商,它们分布于威斯康辛、伊利诺、密苏里、肯塔基和科罗拉多。
在公司分布各地的47个办事处中,共有32名部门经理和80名赔偿监控员为公司效力。
自创办以来,公司一直保持稳步发展。
联合保险公司的本部共有员工425人,年流动率为25%~30%。
要降低这一比例较为困难,这是因为过去几年来堪萨斯的劳动力一直较为缺乏。
在本部的425名员中,约有100人为定薪雇员,所谓“定薪雇员”是指那些不必坐班也不拿加班费的员工,多指这样一些人:管理人员和律师、技术人员或专家。
#1联合公司的高层管理组织结构如图所示。
鲍董事长詹姆斯总裁波特高曼乔纳森执行副总裁执行副总裁执行副总裁·销售及保险商·经营及销售·法律顾问卡本特坎贝尔绍·销售·经营·人事汤森特·后勤服务联合保险公司高层组织结构故事发生于1993年。
那时公司上午有一段15分钟的喝咖啡休息时间,下午也有那么一段类似的间歇时间。
#2在这段时间里,员工们都到自助餐厅饮咖啡,稍作休息。
高曼和汤森特负责这段时间的管理。
高曼负责控制休息时间以免超时,这是因为他负责本部的总体业务。
汤森特负责自助餐厅和职工工资发放的管理,这是因为他兼管人事工作(当时还没有正式的人事主管)。
问题正好出在这段休息时间上,起因是许多定薪雇员开始擅自延长休息时间,呆在咖啡厅里聊天。
而非定薪员工看到这一现象后也纷纷效仿。
没过几个月,几乎所有员工都擅自延长了规定的休息时间。
高曼和汤森特询问定薪雇员为什么明知这段休息时间是15分钟还擅自延长时间,他们一般都回答说:“我们正在讨论公司业务”或“我们在开会,因此实际上我们在工作”。